Die Kassen-App für Barbershops

Probleme, die jeder Barbershop kennt

Wenn Ihnen etwas davon bekannt vorkommt, ist diese Seite für Sie.

• 01

  Volle Wartebank, langsame Kasse

  Am Samstagnachmittag und vor den Feiertagen ist jeder Platz besetzt. Jeder fertige Kunde wird von Hand abgerechnet, das Wechselgeld gezählt, und der nächste wartet auf einen Barbier, der nebenbei auch noch alles aufschreiben muss.

• 02

  Tonikum und Styling werden nicht berechnet

  Barbiere bieten am Ende eines Schnitts Haartonikum, eine Vitaminkur oder ein Pomade-Finish an. Wird das nicht erfasst, kommt das Geld nie in der Kasse an, und niemand weiß, wie viel verloren geht.

• 03

  Pomade geht ohne Vorwarnung aus

  Pomade auf Wasserbasis verkauft sich rasend schnell, aber Sie merken erst, dass sie weg ist, wenn ein Kunde danach fragt. Nachbestellen wird zur Hektik in letzter Minute.

Ihr Angebot an Schnitten, Rasuren und Pflege

Beginnen Sie mit der Preistafel an der Wand. In Salesmaster ist jede Dienstleistung ein Artikel im Katalog vom Typ Service, der keinen Bestand führt. Gruppieren Sie die Artikel in Kategorien wie Haarschnitte, Rasur & Pflege und Produkte, damit die Kasse jede Leistung auf dem Verkaufsbildschirm mit einem Tipp findet.

Ihre Pakete sind Dienstleistungen mit eigenem Preis: ein klassischer Haarschnitt, Haarschnitt mit Waschen, ein Premium-Schnitt mit Waschen, heißem Tuch und Massage sowie ein Kinderhaarschnitt für unter 12-Jährige. Extras wie Bart trimmen, Nassrasur mit heißem Tuch, Haare waschen, Styling, Gesichtspeeling sowie Kopf- und Schultermassage sind ebenfalls eigene Artikel.

Eine Leistung, deren Preis von einer Auswahl abhängt, braucht nur einen Artikel mit Varianten. Haare färben mit Grauabdeckung in Schwarz oder einer Modefarbe, eine Dauerwelle als Down Perm oder komplette Dauerwelle. Die Kasse wählt die Variante, und der Preis passt sich an.

1. 1Schritt 1: Öffnen Sie Katalog → Kategorien und legen Sie Haarschnitte, Rasur & Pflege und Produkte an.
2. 2Schritt 2: Öffnen Sie Katalog → Artikelliste, fügen Sie einen neuen Artikel hinzu und wählen Sie für jede Dienstleistung den Typ Service.
3. 3Schritt 3: Fügen Sie bei Leistungen mit mehreren Optionen, etwa Haare färben, Varianten mit ihren Preisen hinzu.
4. 4Schritt 4: Speichern Sie den Artikel und prüfen Sie auf dem Verkaufsbildschirm, ob er in der richtigen Kategorie erscheint.

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Extras: Haartonikum, Vitamine und Pomade-Finish

Zusatzleistungen am Ende eines Schnitts sind Extras. Eine Extra-Gruppe, etwa „Extras: Haartonikum“ mit Haartonikum, Haarvitamin und Pomade-Finish, lässt sich auf einmal an jeden Haarschnitt hängen: den klassischen Schnitt, Schnitt mit Waschen, Premium-Schnitt und Kinderhaarschnitt.

Wenn die Kasse einen Haarschnitt wählt, erscheinen die Extras, und ihr Preis kommt auf den Bon. Der Barbier sagt nur an, was verwendet wurde, und nichts geht durch.

Halten Sie Extras und Produkte zum Mitnehmen getrennt. Tonikum, das der Barbier im Stuhl aufträgt, ist ein Extra. Eine Flasche Tonikum, die der Kunde für zu Hause kauft, ist ein Produkt mit eigenem Bestand.

1. 1Schritt 1: Öffnen Sie einen Haarschnitt in Katalog → Artikelliste und wählen Sie Extras verwalten.
2. 2Schritt 2: Legen Sie eine Extra-Gruppe an, etwa Extras: Haartonikum, und tragen Sie jede Option mit ihrem Preis ein.
3. 3Schritt 3: Machen Sie die Gruppe optional, damit die Kasse sie überspringen kann, wenn es keine Extras gibt.
4. 4Schritt 4: Hängen Sie dieselbe Gruppe an Ihre anderen Haarschnitte.

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Schnell kassieren, wenn die Bank voll ist

Ein Barbershop lebt vom Tempo. Sobald ein Kunde aufsteht, tippt die Kasse die Leistung an, wählt eventuelle Extras, fügt die Pomade hinzu, die er kaufen möchte, und wählt die Zahlungsmethode. Ein Verkauf braucht nur ein paar Tipps, und der nächste Kunde kann Platz nehmen.

Wenn der Barbier selbst kassiert, läuft Salesmaster auf einem Smartphone am Empfang. Mit einer eigenen Kassenkraft ist ein Tablet oder Laptop am Tresen bei langer Schlange angenehmer. Der Katalog wird mit jedem Gerät in Ihrem Laden synchronisiert.

Salesmaster hat keine Wartenummern und keinen Terminkalender. Führen Sie Ihre Laufkundenliste oder Ihr Terminbuch weiter und erfassen Sie den Verkauf in Salesmaster, wenn der Kunde fertig ist.

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Pomade und Pflegeprodukte mit Bestand

Pomade auf Wasser- und auf Ölbasis, Haartonikum und Stylingpuder sind Artikel vom Typ Produkt mit Verkaufspreis, Einkaufspreis und Anfangsbestand. Jeder Verkauf bucht sie vom Bestand ab, und Salesmaster warnt Sie bei niedrigem Bestand. Hat ein Produkt einen Barcode, tragen Sie ihn ein, damit die Kasse ihn einfach scannen kann.

Weil Leistungen und Produkte in einem Katalog stehen, bezahlt ein Kunde, der sich die Haare schneiden lässt und Pomade kauft, nur einmal. In den Berichten erscheinen Umsatz aus Leistungen und Umsatz aus Produkten getrennt, Artikel für Artikel.

Wenn eine Lieferung eintrifft, fügen Sie sie dem Bestand hinzu und speichern die Daten des Händlers als Lieferant. Verbrauchsmaterial Ihrer Barbiere wie Klingen und Talkum erfassen Sie am einfachsten als Ausgaben unter Finanzen.

Zahlungen, Umsatzsteuer und Quittungen

Legen Sie die Zahlungsmethoden an, die Sie annehmen: Bargeld, Karte, eine mobile Wallet, Überweisung oder alles andere. Die Berichte zeigen, wie viel über jede Methode hereinkam, so lassen sich Kasse und Kontostand leicht abgleichen. Wenn Sie Umsatzsteuer berechnen, richten Sie sie einmal unter Gebühren & Kosten (Steuer) ein.

Aktionen wie ein Studentenpreis oder ein Rabatt unter der Woche richten Sie unter Abzüge ein. Nach der Bezahlung lässt sich die Quittung auf einem Bluetooth- oder USB-Thermodrucker drucken oder per WhatsApp, E-Mail oder als Link zur Web-Quittung mit dem Logo und Instagram Ihres Ladens verschicken.

Barbiere, Kassierer und Mitarbeitergeräte

Der Inhaber meldet sich mit dem Hauptkonto an, und ein Konto ist immer nur auf einem Gerät angemeldet. Der Kassierer oder ein Barbier, der Verkäufe bucht, braucht Ihr Konto nicht: Fügen Sie ihn als Mitarbeiter hinzu und registrieren Sie ein Kassengerät für ihn. Mitarbeiter melden sich mit einer PIN an, und Sie entscheiden, was sie sehen und ändern dürfen. Mitarbeiterkonten gibt es mit Bronze Pro (1 Mitarbeiter) und Silver Pro (2 Mitarbeiter).

Salesmaster berechnet keine Provision für Barbiere automatisch. Werden Barbiere pro Kopf bezahlt, schreiben Sie den Namen des Barbiers in die Verkaufsnotiz, damit es sich nachprüfen lässt, und erfassen Sie den Lohn als Ausgabe unter Finanzen.

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Stammkunden: Treuepunkte und Mitgliedskarten

Barbershop-Kunden kommen alle drei bis vier Wochen wieder. Speichern Sie sie beim Kassieren (Name und Telefonnummer genügen), dann bleibt ihr Besuchsverlauf erhalten. Sie sehen, wer pünktlich wie ein Uhrwerk kommt und wer schon länger nicht mehr da war.

Schalten Sie Treuepunkte ein, um ihnen einen Grund zu geben, zu Ihrem Stuhl zurückzukehren. Sie legen die Regeln fest: den Umsatz pro Punkt, den Wert eines Punktes beim Einlösen, die Mindestpunktzahl zum Einlösen und den höchsten Anteil eines Bons, den Punkte abdecken dürfen. Punkte werden automatisch gutgeschrieben, und der Rabatt wird beim Einlösen berechnet. Stammkunden können außerdem eine Mitgliedskarte auf ihren Namen bekommen.

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Verkaufsberichte und Nettogewinn

Berichte gibt es nach Tag, Woche, Monat und Jahr. Sie sehen Gesamtumsatz, Brutto- und Nettoumsatz, Rabatte, Steuer, Zahlungsmethoden und Umsatz nach Leistung und Produkt. So ist klar, welche Tage am vollsten sind, welche Leistungen sich am besten verkaufen und wie viel die Pomade zum Monat beiträgt.

Für den echten Gewinn erfassen Sie Ausgaben unter Finanzen: Pomade-Nachschub, Klingen und Talkum, Barbierlöhne, Miete, Strom und Handtuchwäsche. Jede Ausgabe hat eine Kategorie und die Geldbörse, aus der sie bezahlt wurde, etwa die Ladenkasse, ein Bankkonto oder eine E-Wallet. Der Finanzbericht zeigt dann den Umsatz abzüglich Kosten und Betriebsausgaben: den Nettogewinn Ihres Ladens.

Berichte lassen sich als Excel oder PDF exportieren. Vergleichen Sie einen normalen Monat mit dem Schulanfang oder den Feiertagen, um zu sehen, wann Sie einen weiteren Barbier brauchen.

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An einem Tag starten und offline weiterarbeiten

Sie müssen den Laden nicht schließen, um auf Salesmaster umzusteigen. Installieren Sie die App auf dem Smartphone oder Tablet am Empfang, legen Sie ein Konto an und tragen Sie die Leistungen von Ihrer Preistafel, die üblichen Extras und die Produkte ein, die Sie verkaufen. Wenn Sie einen Bluetooth-Thermodrucker nutzen, verbinden Sie ihn ebenfalls.

Fällt das Internet aus, funktioniert die Kasse weiter. Verkäufe werden auf dem Gerät gespeichert und in die Cloud gesendet, sobald die Verbindung wieder steht. Der Offline-Modus funktioniert bis zu 7 Tage; danach muss sich die App kurz verbinden, um zu synchronisieren. Weil Ihre Daten in Ihrem Konto liegen, geht nichts verloren, wenn ein Gerät kaputtgeht oder ersetzt wird.

Schritt-für-Schritt-Anleitungen zu jeder Funktion finden Sie im Salesmaster-Hilfe-Center, und unser Team ist per WhatsApp erreichbar, wenn Sie Hilfe beim Einrichten Ihres Leistungsangebots brauchen.

Ein Beispielkatalog für einen Barbershop

Nutzen Sie diese Tabelle als Ausgangspunkt und ersetzen Sie Namen und Preise durch Ihre eigenen Leistungen.

Leistungen sind Artikel vom Typ Service ohne Bestand, und Zusätze im Stuhl sind Extras. Pomade, Tonikum in Flaschen und Stylingpuder, die Kunden mit nach Hause nehmen, sind Produkte, deshalb wird ihr Bestand gezählt.

Welches Paket zu Ihrem Barbershop passt

Zählen Sie zuerst die Köpfe pro Tag. Ein Barbershop mit etwa 10 Kunden am Tag erfasst rund 300 Transaktionen im Monat.

Jedes Paket enthält Kasse, Katalog, Quittungen, Berichte und Offline-Modus. Sie können das Paket jederzeit wechseln. Preise ansehen →

Häufige Fragen

Lassen sich Haartonikum und Pomade zu einem Haarschnitt hinzufügen?

Ja. Legen Sie eine Extra-Gruppe mit Haartonikum, Haarvitamin und Pomade-Finish an und hängen Sie sie an Ihre Haarschnitte. Wenn die Kasse einen Schnitt wählt, erscheinen die Extras, und ihr Preis kommt auf den Bon.

Kann ich den Bestand an Pomade verfolgen?

Ja. Legen Sie Pomade als Produkt mit Anfangsbestand an. Der Bestand sinkt mit jedem Verkauf, und Salesmaster warnt Sie bei niedrigem Bestand.

Hat Salesmaster ein Warteschlangen- oder Buchungssystem?

Nein. Es gibt keine Wartenummern und keinen Terminkalender. Führen Sie Ihre gewohnte Laufkundenliste oder Ihr Terminbuch weiter und erfassen Sie den Verkauf in Salesmaster, wenn der Kunde fertig ist.

Kann Salesmaster die Provision der Barbiere berechnen?

Nicht automatisch. Schreiben Sie den Namen des Barbiers in die Verkaufsnotiz, damit es sich nachprüfen lässt, und erfassen Sie gezahlte Löhne und Provisionen als Ausgaben unter Finanzen, damit Ihr Nettogewinn stimmt.

Kann der Laden weiterarbeiten, wenn das Internet ausfällt?

Ja. Verkäufe werden auf dem Gerät gespeichert und synchronisiert, sobald das Internet wieder da ist. Der Offline-Modus funktioniert bis zu 7 Tage, dann muss sich die App verbinden.

Können meine Barbiere und ich getrennte Geräte nutzen?

Ja, mit Mitarbeiterkonten. Ein Konto ist immer nur auf einem Gerät angemeldet, deshalb nutzen Mitarbeiter ein Mitarbeitergerät und melden sich mit einer PIN an. Mitarbeiterkonten gibt es mit Bronze Pro (1 Mitarbeiter) und Silver Pro (2 Mitarbeiter).

Brauchen Sie Hilfe beim Anlegen Ihres Sortiments? Schreiben Sie unserem Team auf WhatsApp →

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