Salesmaster es una app de punto de venta (POS) para barberías en Android, iPhone y iPad, Windows y Mac. Puedes registrar tus cortes y afeitados, ofrecer complementos como tónico capilar o acabado con pomada, vender productos de cuidado personal con inventario en la misma cuenta, premiar a tus clientes frecuentes con puntos de fidelidad y tarjetas de socio, y ver la ganancia neta después de sueldos e insumos en Finanzas. Con el Plan gratuito puedes probarla primero.
Problemas que toda barbería conoce
Si alguno te suena, esta página es para ti.
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La banca de espera llena y la caja lenta
El sábado en la tarde y antes de los días festivos, todos los lugares están ocupados. Cada cliente que termina se cobra sumando a mano, se cuenta el cambio, y el siguiente espera a un barbero que además tiene que ir anotando todo.
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El tónico y el peinado no se cobran
Al terminar el corte, los barberos ofrecen tónico capilar, un tratamiento de vitaminas o un acabado con pomada. Si no se registra, ese dinero nunca llega a la caja, y nadie sabe cuánto se pierde.
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La pomada se acaba sin avisar
La pomada a base de agua se vende rapidísimo, pero solo te das cuenta de que no hay cuando un cliente la pide. Reabastecer se vuelve una carrera de último momento.
Tu menú de cortes, afeitados y arreglo personal
Empieza por la lista de precios de la pared. En Salesmaster, cada servicio es un artículo en el Catálogo con el tipo Servicio, que no lleva inventario. Agrúpalos en categorías como Cortes, Afeitado y arreglo, y Productos, para que el cajero encuentre cualquier servicio con un toque en la Pantalla de venta.
Los paquetes que ofreces son servicios con su propio precio: corte clásico, corte con lavado, corte premium con lavado, toalla caliente y masaje, y corte infantil para menores de 12 años. Los extras como arreglo de barba, afeitado con toalla caliente, lavado de cabello, peinado, exfoliación facial y masaje de cabeza y hombros también son artículos por separado.
Un servicio cuyo precio depende de una opción solo necesita un artículo con variedades. El tinte puede ser cubrecanas negro o color de moda; el permanente, down perm o permanente completo. El cajero elige la variedad y el precio se ajusta solo.
- Paso 1: Abre Catálogo → Categorías y crea Cortes, Afeitado y arreglo, y Productos.
- Paso 2: Abre Catálogo → Lista de Artículos, agrega un artículo nuevo y elige el tipo Servicio para cada servicio.
- Paso 3: Para los servicios con varias opciones, como el tinte, agrega variedades con sus precios.
- Paso 4: Guarda el artículo y revisa en la Pantalla de venta que aparezca en la categoría correcta.
Complementos: tónico capilar, vitaminas y acabado con pomada
Los extras que se ofrecen al terminar el corte son complementos. Un solo grupo de complementos, como "Extras: tónico capilar" con tónico capilar, vitamina para el cabello y acabado con pomada, se puede asignar a todos los cortes de una vez: el corte clásico, el corte con lavado, el corte premium y el corte infantil.
Cuando el cajero elige un corte, aparecen los extras y su precio se suma a la cuenta. El barbero solo dice qué usó, y nada se escapa.
Separa los complementos de los productos para llevar. El tónico que el barbero aplica en la silla es un complemento. Una botella de tónico que el cliente compra para usar en casa es un Producto con su propio inventario.
- Paso 1: Abre un corte en Catálogo → Lista de Artículos y entra a Administrar complementos.
- Paso 2: Crea un grupo de complementos, como Extras: tónico capilar, y escribe cada opción con su precio.
- Paso 3: Deja el grupo como opcional para que el cajero pueda saltarlo cuando no haya extras.
- Paso 4: Asigna el mismo grupo a tus demás cortes.
Cobro rápido cuando la banca está llena
Una barbería vive de la rapidez. En cuanto el cliente se levanta, el cajero toca el servicio, elige los complementos, agrega la pomada que quiere comprar y selecciona el método de pago. Una venta toma unos cuantos toques, y el siguiente cliente ya se puede sentar.
Si el barbero es quien cobra, Salesmaster funciona en un celular en el mostrador. Con un cajero dedicado, una tablet o laptop en el escritorio es más cómoda cuando hay fila larga. El catálogo se sincroniza en todos los dispositivos de tu barbería.
Salesmaster no tiene turnos numerados ni agenda de citas. Sigue usando tu lista de espera o tu libreta de citas, y registra la venta en Salesmaster cuando el cliente termine.
Pomada y productos de cuidado personal con inventario
La pomada a base de agua y a base de aceite, el tónico capilar y el polvo texturizante son artículos de tipo Producto con precio de venta, costo de compra e inventario inicial. Cada venta los descuenta del inventario, y Salesmaster te avisa cuando el inventario está bajo. Si un producto tiene código de barras, regístralo para que el cajero solo lo escanee.
Como los servicios y los productos están en un mismo catálogo, el cliente que se corta el pelo y compra pomada paga una sola vez. En los reportes, los ingresos por servicios y por productos aparecen por separado, artículo por artículo.
Cuando llega un pedido, súmalo al inventario y guarda los datos del distribuidor como proveedor. Los insumos que usan tus barberos, como navajas y talco, es más fácil registrarlos como gastos en Finanzas.
Pagos, impuestos y recibos
Crea los métodos de pago que aceptas: efectivo, tarjeta, billetera digital, transferencia bancaria o cualquier otro. Los reportes muestran cuánto entró por cada método, así que cuadrar la caja con tu saldo en el banco es fácil. Si cobras impuestos, configúralos una sola vez en Cargos / Impuesto.
Las promociones, como precio de estudiante o descuento entre semana, se configuran en Deducciones. Una vez pagado, el recibo se puede imprimir en una impresora térmica Bluetooth o USB, o enviarse por WhatsApp, correo electrónico o como enlace de recibo web con el logo y el Instagram de tu barbería.
Barberos, cajeros y dispositivos del personal
El dueño entra con la cuenta principal, y una cuenta solo puede estar abierta en un dispositivo a la vez. El cajero o el barbero que cobra no necesita tu cuenta: agrégalo como personal y registra un dispositivo de caja para él. El personal entra con un PIN, y tú decides qué puede ver y cambiar. Las cuentas de personal vienen con Bronce Pro (1 persona) y Plata Pro (2 personas).
Salesmaster no calcula la comisión de los barberos automáticamente. Si les pagas por cliente, escribe el nombre del barbero en la nota de la venta para poder revisarlo, y registra su pago como gasto en Finanzas.
Clientes frecuentes: puntos de fidelidad y tarjetas de socio
Los clientes de una barbería regresan cada tres o cuatro semanas. Regístralos al cobrar (con nombre y teléfono basta) y su historial de visitas queda guardado. Puedes ver quién viene como reloj y quién lleva tiempo sin volver.
Activa Puntos de fidelidad para darles un motivo para volver a tu silla. Tú pones las reglas: cuánto hay que gastar por punto, cuánto vale un punto al canjearlo, el mínimo de puntos para canjear y la parte máxima de una cuenta que se puede pagar con puntos. Los puntos se suman automáticamente, y el descuento se calcula cuando el cliente canjea. Tus clientes frecuentes también pueden tener una tarjeta de socio a su nombre.
Reportes de ventas y ganancia neta
Hay reportes por día, semana, mes y año. Ves los ingresos totales, las ventas brutas y netas, los descuentos, los impuestos, los métodos de pago y los ingresos por servicio y por producto, así queda claro qué días hay más trabajo, qué servicios se venden más y cuánto aporta la pomada al mes.
Para conocer la ganancia real, registra los gastos en Finanzas: reabastecimiento de pomada, navajas y talco, pago a barberos, renta, luz y lavado de toallas. Cada gasto tiene una categoría y la billetera de la que se pagó, como el efectivo de la barbería, una cuenta bancaria o una billetera digital. Así, el reporte de Finanzas muestra los ingresos menos los costos y los gastos de operación: la ganancia neta de tu barbería.
Los reportes se pueden exportar a Excel o PDF. Compara un mes normal con el regreso a clases o las fiestas para ver cuándo te hace falta otro barbero.
Empieza en un día y sigue trabajando sin conexión
No necesitas cerrar la barbería para cambiarte a Salesmaster. Instala la app en el celular o la tablet del mostrador, crea una cuenta y captura los servicios de tu lista de precios, los complementos que sueles ofrecer y los productos que vendes. Si usas una impresora térmica Bluetooth, conéctala también.
Si se cae el internet, puedes seguir cobrando. Las ventas se guardan en el dispositivo y se envían a la nube cuando vuelve la conexión. El modo sin conexión funciona hasta 7 días; después, la app necesita conectarse un momento para sincronizar. Como tus datos están en tu cuenta, no pierdes nada si un dispositivo se descompone o lo cambias.
En el Centro de Ayuda de Salesmaster hay guías paso a paso de cada función, y nuestro equipo está en WhatsApp si necesitas ayuda para armar tu menú de servicios.
Un ejemplo de catálogo para barbería
Usa esta tabla como punto de partida y cambia los nombres y precios por los de tus servicios.
| Categoría | Artículo | Variedades | Complementos | Tipo de artículo |
|---|---|---|---|---|
| Cortes | Corte clásico | - | Tónico capilar, Vitamina para el cabello, Acabado con pomada | Servicio |
| Cortes | Corte con lavado | - | Tónico capilar, Vitamina para el cabello, Acabado con pomada | Servicio |
| Cortes | Corte premium | - | Tónico capilar, Vitamina para el cabello, Acabado con pomada | Servicio |
| Cortes | Corte infantil (menores de 12) | - | Tónico capilar, Vitamina para el cabello, Acabado con pomada | Servicio |
| Afeitado y arreglo | Arreglo de barba | - | - | Servicio |
| Afeitado y arreglo | Tinte | Cubrecanas negro, Color de moda | - | Servicio |
| Afeitado y arreglo | Permanente | Down perm, Permanente completo | - | Servicio |
| Productos | Pomada a base de agua 100 g | - | - | Producto |
| Productos | Tónico capilar 100 ml | - | - | Producto |
Los servicios son artículos de tipo Servicio sin inventario, y los extras en la silla son complementos. La pomada, el tónico embotellado y el polvo texturizante que los clientes se llevan a casa son Productos, así que su inventario se lleva al día.
Qué plan le queda a tu barbería
Empieza por contar cuántos clientes atiendes al día. Una barbería que atiende unos 10 clientes diarios registra alrededor de 300 transacciones al mes.
| Plan | Precio | Ventas / mes | Cuentas de personal | Ideal para |
|---|---|---|---|---|
| Free | Gratis | 30 | Solo el dueño | Para probar tu menú de servicios y complementos antes de usarlo en serio. |
| Solo Pro | $4.90/mes | 3,000 | Solo el dueño | Barberías de una sola silla atendidas por el dueño. |
| Bronze Pro | $6.90/mes | 5,000 | 1 empleado | Barberías con un cajero o barbero que cobra desde su propio dispositivo. |
| Silver Pro | $9.90/mes | 8,000 | 2 empleados | Barberías con más movimiento y dos personas en dispositivos separados. |
Todos los planes incluyen cobro, catálogo, recibos, reportes y modo sin conexión. Puedes cambiar de plan cuando quieras. Ver precios →
Preguntas frecuentes
- ¿Se pueden agregar tónico capilar y pomada a un corte?
- Sí. Crea un grupo de complementos con tónico capilar, vitamina para el cabello y acabado con pomada, y asígnalo a tus cortes. Cuando el cajero elige un corte, aparecen los extras y su precio se suma a la cuenta.
- ¿Puedo llevar el control del inventario de pomada?
- Sí. Crea la pomada como Producto con inventario inicial. Baja con cada venta, y Salesmaster te avisa cuando el inventario está bajo.
- ¿Salesmaster tiene sistema de turnos o citas?
- No. No hay turnos numerados ni agenda de citas. Sigue usando tu lista de espera o tu libreta de citas de siempre, y registra la venta en Salesmaster cuando el cliente termine.
- ¿Salesmaster calcula la comisión de los barberos?
- No de forma automática. Escribe el nombre del barbero en la nota de la venta para poder revisarlo, y registra los sueldos y comisiones pagados como gastos en Finanzas para que tu ganancia neta sea exacta.
- ¿La barbería puede seguir cobrando sin internet?
- Sí. Las ventas se guardan en el dispositivo y se sincronizan cuando vuelve el internet. El modo sin conexión funciona hasta 7 días antes de que la app necesite conectarse.
- ¿Mis barberos y yo podemos usar dispositivos separados?
- Sí, con cuentas de personal. Una cuenta solo puede estar abierta en un dispositivo a la vez, así que el personal usa un dispositivo de personal y entra con un PIN. Las cuentas de personal vienen con Bronce Pro (1 persona) y Plata Pro (2 personas).
¿Necesitas ayuda para armar tu catálogo? Escríbele a nuestro equipo por WhatsApp →
