Salesmaster adalah aplikasi kasir (POS) untuk barbershop dan pangkas rambut di Android, iPhone & iPad, Windows dan Mac. Anda bisa membuat layanan potong dan cukur, menambahkan add-on seperti hair tonic atau pomade, menjual produk rambut dengan stok dalam transaksi yang sama, memberi poin loyalitas dan kartu member, dan melihat laba bersih setelah gaji dan bahan di Keuangan. Paket Gratis tersedia untuk mencoba.
Masalah yang biasa dihadapi barbershop
Kalau salah satu dari ini terdengar akrab, halaman ini untuk Anda.
- 01
Antrean panjang, kasir lambat
Sabtu sore dan menjelang Lebaran, kursi tunggu penuh. Setiap pelanggan yang selesai harus dihitung manual, kembalian dicari, dan pelanggan berikutnya menunggu barber yang juga harus mencatat.
- 02
Hair tonic dan styling tidak tercatat
Barber menawarkan hair tonic, vitamin atau pomade di akhir potong. Kalau tidak dicatat, tambahan ini tidak masuk ke uang laci, dan tidak ada yang tahu berapa yang hilang.
- 03
Stok pomade tidak jelas
Pomade water-based laku keras, tetapi stoknya baru ketahuan habis saat pelanggan ingin membeli. Belanja ke distributor jadi mendadak.
- 04
Uang laci tidak cocok
Barber dan kasir bergantian memegang laci. Di malam hari uangnya kurang, tetapi tidak jelas siapa yang mencatat transaksi yang mana.
Daftar layanan potong, cukur dan perawatan
Mulailah dari papan harga di dinding. Di Salesmaster, setiap layanan adalah satu item di Katalog dengan jenis Jasa, tanpa stok. Kelompokkan dengan kategori seperti Potong rambut, Cukur & perawatan, dan Produk, supaya kasir menemukan layanan dalam satu ketukan di layar Penjualan.
Paket yang biasa Anda tawarkan dibuat sebagai layanan tersendiri dengan harganya: potong rambut, potong plus keramas, potong premium dengan keramas, handuk hangat dan pijat, serta potong anak di bawah 12 tahun. Layanan tambahan seperti rapikan jenggot, cukur handuk hangat, keramas, styling, scrub wajah dan pijat kepala juga dibuat sebagai item sendiri.
Layanan yang harganya tergantung pilihan cukup dibuat satu item dengan varian. Cat rambut dengan varian semir hitam dan warna fashion, keriting dengan varian down perm dan keriting full. Kasir memilih variannya, harganya ikut.
- Langkah 1: Buka Katalog → Kategori, lalu buat kategori Potong rambut, Cukur & perawatan, dan Produk.
- Langkah 2: Buka Katalog → Daftar Item, tambah item baru dan pilih jenis Jasa untuk setiap layanan.
- Langkah 3: Untuk layanan dengan beberapa pilihan, seperti cat rambut, tambahkan varian dengan harganya.
- Langkah 4: Simpan item, lalu cek di layar Penjualan bahwa layanan muncul di kategori yang benar.
Add-on: hair tonic, vitamin dan pomade
Tambahan yang ditawarkan di akhir potong dibuat sebagai add-on. Satu grup add-on, misalnya "Tambahan: hair tonic" dengan pilihan hair tonic, vitamin rambut dan pakai pomade, bisa dipasang di semua layanan potong sekaligus: potong rambut, potong plus keramas, potong premium dan potong anak.
Saat kasir memilih layanan potong, pilihan tambahannya muncul, dan harganya ditambahkan ke total. Barber cukup menyebutkan tambahan apa yang dipakai, dan tidak ada lagi tambahan yang terlewat.
Bedakan add-on dengan produk yang dibawa pulang. Hair tonic yang dioleskan barber adalah add-on. Botol hair tonic yang dibeli pelanggan untuk dipakai di rumah adalah produk dengan stoknya sendiri.
- Langkah 1: Buka layanan potong di Katalog → Daftar Item, lalu pilih Kelola add-on.
- Langkah 2: Buat grup add-on, misalnya Tambahan: hair tonic, dan isi pilihan beserta harganya.
- Langkah 3: Atur grup itu sebagai opsional supaya kasir bisa melewatinya kalau tidak ada tambahan.
- Langkah 4: Pasang grup yang sama ke semua layanan potong lainnya.
Kasir cepat saat antrean panjang
Barbershop hidup dari kecepatan. Begitu pelanggan bangun dari kursi, kasir mengetuk layanan, memilih add-on kalau ada, menambahkan pomade yang ingin dibeli, lalu memilih metode bayar. Satu transaksi selesai dalam beberapa ketukan, dan pelanggan berikutnya bisa langsung duduk.
Kalau barber sendiri yang menerima uang, Salesmaster bisa dipakai di HP yang diletakkan di meja depan. Kalau ada kasir khusus, tablet atau laptop di meja kasir lebih nyaman untuk antrean panjang. Katalog tersinkron di semua perangkat toko Anda.
Salesmaster tidak punya sistem nomor antrean atau jadwal booking. Pakai daftar tunggu di papan atau buku seperti biasa, lalu catat transaksi di Salesmaster saat pelanggan selesai.
Pomade dan produk rambut dengan stok
Pomade water-based, pomade oil-based, hair tonic dan hair powder dibuat sebagai item berjenis Produk dengan harga jual, harga beli dan stok awal. Setiap kali terjual, stoknya berkurang otomatis, dan Salesmaster mengingatkan saat stok menipis. Kalau produknya punya barcode, isi barcodenya supaya kasir cukup memindai.
Karena layanan dan produk ada di satu katalog, pelanggan yang potong rambut dan membeli pomade cukup membayar satu kali. Di laporan, pendapatan layanan dan pendapatan produk terlihat terpisah per item.
Saat pomade datang dari distributor, tambahkan stoknya di Inventaris → Stok dan simpan data distributor di Inventaris → Supplier. Bahan yang dipakai barber, seperti pisau cukur dan bedak, paling mudah dicatat sebagai pengeluaran di Keuangan.
Pembayaran, PPN dan struk
Buat metode pembayaran sesuai yang Anda terima: tunai, QRIS, transfer bank, kartu, atau metode lain. Di laporan, Anda melihat berapa yang masuk lewat masing-masing metode, jadi uang laci dan saldo rekening mudah dicocokkan. Kalau barbershop Anda memungut PPN, atur sekali di Pajak, Biaya, Ongkos.
Promo seperti potongan harga untuk pelajar atau hari kerja diatur di Diskon atau Potongan. Setelah dibayar, struk bisa dicetak di printer thermal Bluetooth atau USB, atau dikirim lewat WhatsApp, email, atau link struk web yang memuat logo dan Instagram barbershop Anda.
Barber, kasir dan akun staf
Pemilik masuk dengan akun utama, dan satu akun hanya bisa masuk di satu perangkat pada satu waktu. Kasir atau barber yang mencatat transaksi tidak perlu memakai akun Anda: tambahkan mereka sebagai staf dan daftarkan perangkat kasir untuk mereka. Staf masuk dengan PIN, dan Anda menentukan apa yang boleh mereka lihat dan ubah. Akun staf tersedia di paket Bronze Pro (1 staf) dan Silver Pro (2 staf).
Salesmaster tidak menghitung komisi barber secara otomatis. Kalau barber dibayar per kepala, tulis nama barber di catatan transaksi supaya bisa dicek, lalu catat gaji dan komisinya sebagai pengeluaran di Keuangan.
Pelanggan tetap: poin dan kartu member
Pelanggan barbershop kembali setiap tiga sampai empat minggu. Simpan data mereka saat transaksi, cukup nama dan nomor telepon, dan riwayat kunjungannya tersimpan di Pelanggan. Anda bisa melihat siapa yang rutin datang dan siapa yang sudah lama tidak kembali.
Nyalakan Poin loyalitas untuk memberi alasan kembali ke kursi Anda. Anda menentukan aturannya: berapa belanja untuk 1 poin, berapa nilai 1 poin saat ditukar, minimum poin yang boleh ditukar, dan batas potongan dari total belanja. Poin bertambah otomatis, dan potongan dihitung sendiri saat pelanggan menukarnya. Pelanggan tetap juga bisa mendapat kartu member atas namanya.
Laporan penjualan dan laba bersih
Laporan tersedia harian, mingguan, bulanan dan tahunan. Anda melihat total pendapatan, penjualan kotor dan bersih, diskon, pajak, metode pembayaran, dan pendapatan per layanan dan produk. Dari sini terlihat hari apa paling ramai, layanan mana yang paling laku, dan seberapa besar penjualan pomade membantu omzet.
Untuk laba yang sebenarnya, catat pengeluaran di Keuangan: stok pomade, pisau cukur dan bedak, gaji dan komisi barber, sewa tempat, token listrik, dan laundry handuk. Setiap pengeluaran punya kategori dan dompet asalnya, misalnya kas toko, rekening bank atau dompet digital. Laporan Keuangan lalu menunjukkan omzet dikurangi modal dan biaya operasional, yaitu laba bersih barbershop Anda.
Laporan bisa diekspor ke Excel atau PDF. Bandingkan bulan biasa dengan bulan menjelang Lebaran atau tahun ajaran baru, supaya Anda tahu kapan perlu barber tambahan.
Mulai dalam satu hari, tetap jalan saat offline
Anda tidak perlu menutup barbershop untuk pindah ke Salesmaster. Install aplikasi di HP atau tablet meja depan, daftar akun, lalu masukkan layanan dari papan harga, add-on yang biasa ditawarkan, dan produk yang Anda jual. Kalau Anda memakai printer thermal Bluetooth, hubungkan sekalian.
Kalau internet atau sinyal hilang, kasir tetap jalan. Transaksi tersimpan di perangkat dan dikirim ke cloud saat internet kembali. Mode offline bisa dipakai sampai 7 hari; setelah itu aplikasi perlu tersambung sebentar untuk sinkronisasi. Karena data tersimpan di akun, catatan Anda tidak hilang kalau perangkat rusak atau diganti.
Panduan langkah demi langkah untuk setiap fitur ada di Pusat Bantuan Salesmaster, dan tim kami bisa dihubungi lewat WhatsApp kalau Anda butuh bantuan menyusun daftar layanan.
Contoh susunan katalog barbershop
Pakai tabel ini sebagai titik awal. Ganti nama dan harganya dengan layanan Anda sendiri.
| Kategori | Item | Varian | Add-on | Jenis item |
|---|---|---|---|---|
| Potong rambut | Potong Rambut | - | Hair tonic, Vitamin rambut, Pakai pomade | Jasa |
| Potong rambut | Potong + Keramas | - | Hair tonic, Vitamin rambut, Pakai pomade | Jasa |
| Potong rambut | Potong Premium | - | Hair tonic, Vitamin rambut, Pakai pomade | Jasa |
| Potong rambut | Potong Anak (di bawah 12 th) | - | Hair tonic, Vitamin rambut, Pakai pomade | Jasa |
| Cukur & perawatan | Rapikan Jenggot | - | - | Jasa |
| Cukur & perawatan | Cat Rambut | Semir hitam, Warna fashion | - | Jasa |
| Cukur & perawatan | Keriting | Down perm, Keriting full | - | Jasa |
| Produk | Pomade Water-based 100 g | - | - | Produk |
| Produk | Hair Tonic 100 ml | - | - | Produk |
Layanan dibuat sebagai Jasa tanpa stok, dan tambahan di kursi dibuat sebagai add-on. Pomade, hair tonic botol dan hair powder yang dibawa pulang pelanggan dibuat sebagai Produk supaya stoknya terhitung.
Paket yang cocok untuk barbershop Anda
Hitung dulu jumlah kepala per hari. Barbershop yang melayani sekitar 10 pelanggan sehari mencatat kira-kira 300 transaksi sebulan.
| Paket | Harga | Transaksi / bulan | Akun staf | Cocok untuk |
|---|---|---|---|---|
| Gratis | Gratis | 30 | Pemilik saja | Untuk mencoba daftar layanan dan add-on sebelum dipakai sungguhan. |
| Solo Pro | Rp49.000/bulan | 3.000 | Pemilik saja | Barbershop satu kursi yang dijalankan pemilik sendiri. |
| Bronze Pro | Rp69.000/bulan | 5.000 | 1 staf | Barbershop dengan satu kasir atau barber yang mencatat di perangkat sendiri. |
| Silver Pro | Rp99.000/bulan | 8.000 | 2 staf | Barbershop yang lebih ramai, dengan dua staf di perangkat terpisah. |
Semua paket termasuk kasir, katalog, struk, laporan dan mode offline. Anda bisa pindah paket kapan saja. Lihat harga →
Pertanyaan yang sering ditanya
- Bisakah hair tonic dan pomade ditambahkan ke layanan potong?
- Bisa. Buat grup add-on berisi hair tonic, vitamin rambut dan pomade, lalu pasang ke layanan potong. Saat kasir memilih layanan, pilihan tambahan muncul dan harganya ditambahkan ke total.
- Apakah stok pomade bisa dipantau?
- Bisa. Buat pomade sebagai item berjenis Produk dengan stok awal. Stoknya berkurang setiap kali terjual, dan Salesmaster mengingatkan saat stok menipis.
- Apakah Salesmaster punya nomor antrean atau booking?
- Tidak. Salesmaster tidak punya sistem antrean atau jadwal booking. Pakai daftar tunggu yang biasa Anda pakai, lalu catat transaksi di Salesmaster saat pelanggan selesai dipotong.
- Bisakah Salesmaster menghitung komisi barber?
- Tidak otomatis. Tulis nama barber di catatan transaksi supaya bisa dicek, lalu catat gaji dan komisi yang dibayarkan sebagai pengeluaran di Keuangan supaya laba bersih tetap akurat.
- Apakah barbershop tetap bisa mencatat transaksi saat internet mati?
- Bisa. Transaksi tersimpan di perangkat dan tersinkron saat internet kembali. Mode offline bisa dipakai sampai 7 hari sebelum aplikasi perlu tersambung ke internet.
- Bisakah barber dan pemilik memakai perangkat masing-masing?
- Bisa, lewat akun staf. Satu akun hanya masuk di satu perangkat pada satu waktu, jadi staf memakai perangkat staf dan masuk dengan PIN. Akun staf tersedia di paket Bronze Pro (1 staf) dan Silver Pro (2 staf).
Butuh bantuan menyusun katalog? Chat tim kami di WhatsApp →
