Salesmaster adalah aplikasi kasir (POS) untuk salon kecantikan di Android, iPhone & iPad, Windows dan Mac. Anda bisa membuat jasa dengan varian panjang rambut, menambahkan add-on seperti vitamin atau masker rambut, menjual produk salon dengan stok dalam transaksi yang sama, menyimpan tagihan pelanggan yang masih dilayani dengan Bayar Nanti, memberi poin loyalitas, dan melihat laba bersih setelah gaji dan bahan salon di Keuangan. Paket Gratis tersedia untuk mencoba.
Masalah yang biasa dihadapi salon
Kalau salah satu dari ini terdengar akrab, halaman ini untuk Anda.
- 01
Harga berbeda untuk setiap panjang rambut
Cat rambut pendek, sedang dan panjang, smoothing dengan tiga harga, creambath juga. Kalau kasir menebak, pelanggan rambut panjang bisa tertagih harga rambut pendek.
- 02
Tambahan yang lupa ditagih
Vitamin rambut, masker, serum setelah blow dry. Tambahan kecil ini sering diberikan tetapi tidak tercatat, dan setiap hari ada puluhan ribu rupiah yang hilang.
- 03
Pelanggan dilayani, nota menumpuk
Di akhir pekan, tiga kursi terisi bersamaan. Siapa yang sudah creambath, siapa yang tambah manicure, dan siapa yang belum bayar harus diingat oleh satu orang di meja depan.
- 04
Ramai pelanggan, laba tetap samar
Menjelang Lebaran dan musim nikahan, salon penuh. Tetapi setelah gaji stylist, cat dan keratin, sewa, listrik dan laundry handuk, sisanya berapa?
Daftar jasa dengan harga per panjang rambut
Mulailah dari daftar harga yang terpasang di dinding salon. Di Salesmaster, setiap layanan adalah satu item di Katalog dengan jenis Jasa, tanpa stok. Kelompokkan dengan kategori seperti Rambut, Perawatan & facial, Kuku, dan Produk, supaya kasir menemukan layanan dalam satu atau dua ketukan di layar Penjualan.
Layanan yang harganya tergantung panjang rambut cukup dibuat satu item dengan varian. Cat rambut, smoothing dan creambath masing-masing punya varian rambut pendek, sedang dan panjang. Facial bisa punya varian Basic dan Plus masker, nail art punya varian Simpel dan Full set. Kasir memilih variannya, harganya ikut, dan tidak ada lagi tebakan di meja depan.
Layanan dengan satu harga, seperti potong rambut wanita, potong rambut anak, blow dry, hair spa dan totok wajah, cukup dibuat sebagai jasa biasa dengan harganya.
- Langkah 1: Buka Katalog → Kategori, lalu buat kategori Rambut, Perawatan & facial, Kuku dan Produk.
- Langkah 2: Buka Katalog → Daftar Item, tambah item baru dan pilih jenis Jasa.
- Langkah 3: Untuk layanan dengan harga per panjang rambut, tambahkan varian pendek, sedang dan panjang dengan harganya.
- Langkah 4: Simpan item, lalu cek di layar Penjualan bahwa variannya muncul saat item diketuk.
Add-on: vitamin, masker dan jenis warna
Tambahan yang sering ditawarkan setelah layanan utama dibuat sebagai add-on. Satu grup add-on, misalnya "Tambahan: vitamin rambut" dengan pilihan vitamin rambut, masker rambut dan serum, bisa dipasang di beberapa layanan sekaligus: potong rambut, blow dry, creambath, hair spa dan smoothing. Saat kasir memilih layanan itu, pilihan tambahannya muncul dan harganya ditambahkan ke total.
Add-on juga berguna untuk pilihan yang mengubah harga dalam satu layanan. Cat rambut bisa punya grup "Jenis warna" dengan pilihan hitam atau cokelat natural tanpa tambahan biaya, warna fashion, dan highlight dengan tambahan harga. Grup bisa dibuat wajib atau opsional, dan bisa dibatasi hanya satu pilihan.
Dengan cara ini, tambahan kecil yang dulu sering terlewat kini tercatat di setiap transaksi dan ikut masuk ke total yang dibayar pelanggan.
- Langkah 1: Buka item layanan di Katalog → Daftar Item, lalu pilih Kelola add-on.
- Langkah 2: Buat grup add-on, misalnya Tambahan: vitamin rambut, dan isi pilihan beserta harganya.
- Langkah 3: Atur apakah grup itu wajib atau opsional, dan berapa pilihan yang boleh diambil.
- Langkah 4: Pasang grup yang sama ke layanan lain yang juga menawarkan tambahan itu.
Tagihan pelanggan yang masih di kursi
Pelanggan salon biasanya membayar setelah selesai, dan layanan bisa bertambah di tengah jalan. Saat pelanggan mulai dilayani, masukkan layanannya ke keranjang lalu tekan Bayar Nanti. Beri nama pesanan yang mudah dikenali, misalnya "Sinta, kursi 2". Tagihan tersimpan sebagai Pesanan Belum Dibayar, dan meja depan bisa melayani pelanggan berikutnya.
Kalau pelanggan menambah manicure atau masker rambut, buka pesanannya dan tambahkan layanan itu. Saat selesai, pilih pesanan dari daftar, tawarkan produk untuk dibawa pulang, lalu selesaikan pembayaran dalam satu transaksi.
Pesanan yang belum dibayar belum dihitung sebagai penjualan. Pesanan ini tersimpan di perangkat tempat dibuatnya, jadi buat dan selesaikan pesanan di perangkat meja depan yang sama.
Produk salon dengan stok, dijual di transaksi yang sama
Banyak salon juga menjual sampo, masker rambut dan serum untuk perawatan di rumah. Buat produk ini sebagai item berjenis Produk dengan harga jual, harga beli dan stok awal. Setiap kali terjual, stoknya berkurang otomatis, dan Salesmaster mengingatkan saat stok menipis.
Karena jasa dan produk ada di satu katalog, pelanggan yang selesai smoothing dan membeli serum rambut cukup membayar satu kali. Di laporan, pendapatan jasa dan pendapatan produk terlihat terpisah per item, jadi Anda tahu seberapa besar penjualan produk membantu omzet.
Saat barang datang dari distributor, tambahkan stoknya di Inventaris → Stok. Bahan yang dipakai di salon, seperti cat, keratin, kapas dan foil, paling mudah dicatat sebagai pengeluaran di Keuangan.
Pembayaran, PPN dan struk
Buat metode pembayaran sesuai yang Anda terima: tunai, QRIS, transfer bank, kartu, atau metode lain. Di laporan, Anda melihat berapa uang yang masuk lewat masing-masing metode, jadi setoran kas dan saldo rekening mudah dicocokkan. Kalau salon Anda memungut PPN, atur sekali di Pajak, Biaya, Ongkos, dan pajak dihitung otomatis.
Paket promo, seperti diskon hari kerja atau potongan untuk pelanggan pengantin, diatur di Diskon atau Potongan. Setelah dibayar, struk bisa dicetak di printer thermal Bluetooth atau USB, atau dikirim lewat WhatsApp, email, atau link struk web yang memuat logo dan sosial media salon Anda.
Staf meja depan dan stylist
Pemilik masuk dengan akun utama, dan satu akun hanya bisa masuk di satu perangkat pada satu waktu. Staf meja depan tidak perlu memakai akun Anda: tambahkan mereka sebagai staf dan daftarkan perangkat kasir untuk mereka. Staf masuk dengan PIN, dan Anda menentukan apa yang boleh mereka lihat dan ubah. Akun staf tersedia di paket Bronze Pro (1 staf) dan Silver Pro (2 staf).
Salesmaster tidak menghitung komisi stylist secara otomatis. Kalau Anda membayar komisi, tulis nama stylist di catatan transaksi supaya bisa dicek, lalu catat pembayaran gaji dan komisinya sebagai pengeluaran di Keuangan.
Riwayat pelanggan, poin dan kartu member
Salon hidup dari pelanggan yang kembali setiap bulan. Simpan data pelanggan saat transaksi, cukup nama dan nomor telepon. Riwayat kunjungannya tersimpan di Pelanggan, jadi Anda tahu kapan terakhir ia smoothing, layanan apa yang biasa ia pilih, dan catatan yang pernah ditulis, misalnya nomor warna cat yang dipakai.
Nyalakan Poin loyalitas untuk memberi alasan kembali. Anda menentukan aturannya: berapa belanja untuk 1 poin, berapa nilai 1 poin saat ditukar, minimum poin yang boleh ditukar, dan batas potongan dari total belanja. Poin bertambah otomatis setiap transaksi, dan pelanggan tetap bisa mendapat kartu member atas namanya.
Laporan penjualan dan laba bersih
Laporan tersedia harian, mingguan, bulanan dan tahunan. Anda melihat total pendapatan, penjualan kotor dan bersih, diskon, pajak yang dipungut, metode pembayaran, dan pendapatan per layanan dan produk. Dari sini terlihat apakah salon Anda lebih banyak hidup dari potong dan cat, perawatan, kuku, atau penjualan produk.
Untuk laba yang sebenarnya, catat pengeluaran di Keuangan: bahan salon seperti cat, keratin, kapas dan foil, gaji hair stylist dan nail artist, sewa tempat, listrik dan air, serta laundry handuk. Setiap pengeluaran punya kategori dan dompet asalnya. Laporan Keuangan lalu menunjukkan omzet dikurangi modal dan biaya operasional, yaitu laba bersih salon Anda.
Laporan bisa diekspor ke Excel atau PDF. Bandingkan bulan biasa dengan bulan menjelang Lebaran atau musim nikahan, supaya Anda tahu kapan perlu menambah stylist.
Mulai dalam satu hari, tetap jalan saat offline
Anda tidak perlu menutup salon untuk pindah ke Salesmaster. Install aplikasi di HP atau tablet meja depan, daftar akun, lalu masukkan layanan dari daftar harga dinding beserta varian panjang rambutnya. Tambahkan add-on yang paling sering ditawarkan dan produk yang Anda jual. Kalau Anda memakai printer thermal Bluetooth, hubungkan sekalian.
Kalau internet atau sinyal hilang, kasir tetap jalan. Transaksi tersimpan di perangkat dan dikirim ke cloud saat internet kembali. Mode offline bisa dipakai sampai 7 hari; setelah itu aplikasi perlu tersambung sebentar untuk sinkronisasi. Karena data tersimpan di akun, catatan Anda tidak hilang kalau perangkat rusak atau diganti.
Panduan langkah demi langkah untuk setiap fitur ada di Pusat Bantuan Salesmaster, dan tim kami bisa dihubungi lewat WhatsApp kalau Anda butuh bantuan menyusun daftar layanan.
Contoh susunan katalog salon kecantikan
Pakai tabel ini sebagai titik awal. Ganti nama dan harganya dengan layanan Anda sendiri.
| Kategori | Item | Varian | Add-on | Jenis item |
|---|---|---|---|---|
| Rambut | Potong Rambut Wanita | - | Vitamin rambut, Masker rambut, Serum | Jasa |
| Rambut | Cat Rambut | Pendek, Sedang, Panjang | Jenis warna | Jasa |
| Rambut | Smoothing | Pendek, Sedang, Panjang | Vitamin rambut, Masker rambut, Serum | Jasa |
| Perawatan & facial | Creambath | Pendek, Sedang, Panjang | Vitamin rambut, Masker rambut, Serum | Jasa |
| Perawatan & facial | Facial | Basic, Plus masker | - | Jasa |
| Kuku | Manicure | - | - | Jasa |
| Kuku | Nail Art | Simpel, Full set | - | Jasa |
| Produk | Shampo Salon 250 ml | - | - | Produk |
| Produk | Serum Rambut 50 ml | - | - | Produk |
Layanan dibuat sebagai Jasa tanpa stok, dan tambahan yang ditawarkan dibuat sebagai add-on. Sampo, masker dan serum yang Anda jual dibuat sebagai Produk supaya stoknya terhitung.
Paket yang cocok untuk salon Anda
Hitung dulu jumlah pelanggan per hari. Salon yang melayani sekitar 6 pelanggan sehari mencatat kira-kira 180 transaksi sebulan.
| Paket | Harga | Transaksi / bulan | Akun staf | Cocok untuk |
|---|---|---|---|---|
| Gratis | Gratis | 30 | Pemilik saja | Untuk mencoba daftar layanan dan add-on sebelum dipakai sungguhan. |
| Solo Pro | Rp49.000/bulan | 3.000 | Pemilik saja | Salon kecil yang meja depannya dipegang pemilik sendiri. |
| Bronze Pro | Rp69.000/bulan | 5.000 | 1 staf | Salon dengan satu staf meja depan yang memakai perangkat sendiri. |
| Silver Pro | Rp99.000/bulan | 8.000 | 2 staf | Salon yang lebih ramai, dengan dua staf di perangkat terpisah. |
Semua paket termasuk kasir, katalog, struk, laporan dan mode offline. Anda bisa pindah paket kapan saja. Lihat harga →
Pertanyaan yang sering ditanya
- Bisakah harga jasa dibedakan menurut panjang rambut?
- Bisa. Buat layanan seperti cat rambut atau smoothing dengan varian pendek, sedang dan panjang. Setiap varian punya harga sendiri, dan kasir tinggal memilih variannya.
- Apakah jasa dan produk bisa dibayar dalam satu transaksi?
- Bisa. Layanan dibuat sebagai Jasa dan produk sebagai Produk di katalog yang sama. Keduanya masuk ke keranjang yang sama, dan stok produk berkurang saat dibayar.
- Apakah Salesmaster punya fitur booking atau jadwal janji temu?
- Tidak. Salesmaster tidak punya kalender booking. Catat janji temu di buku atau kalender yang biasa Anda pakai, lalu saat pelanggan datang, simpan tagihannya dengan Bayar Nanti sampai selesai dilayani.
- Bisakah Salesmaster menghitung komisi stylist?
- Tidak otomatis. Tulis nama stylist di catatan transaksi supaya bisa dicek, lalu catat gaji dan komisi yang dibayarkan sebagai pengeluaran di Keuangan supaya laba bersih tetap akurat.
- Bisakah saya melihat riwayat perawatan setiap pelanggan?
- Bisa. Simpan pelanggan saat transaksi, dan riwayat belanjanya tersimpan di Pelanggan, termasuk layanan yang dipilih dan catatan transaksi seperti nomor warna cat.
- Apakah salon tetap bisa mencatat transaksi saat internet mati?
- Bisa. Transaksi tersimpan di perangkat dan tersinkron saat internet kembali. Mode offline bisa dipakai sampai 7 hari sebelum aplikasi perlu tersambung ke internet.
- Bisakah staf meja depan memakai perangkat sendiri?
- Bisa, lewat akun staf. Satu akun hanya masuk di satu perangkat pada satu waktu, jadi staf memakai perangkat staf dan masuk dengan PIN. Akun staf tersedia di paket Bronze Pro (1 staf) dan Silver Pro (2 staf).
Butuh bantuan menyusun katalog? Chat tim kami di WhatsApp →
