Aplikasi kasir untuk toko alat kecantikan & perlengkapan salon

Masalah yang biasa dihadapi toko perlengkapan salon

Toko alat salon menjual ratusan barang kecil dengan banyak pilihan, ke pemilik salon yang tahu persis apa yang mereka cari. Kalau hal-hal ini terasa akrab, halaman ini untuk Anda.

• 01

  Satu barang, puluhan pilihan

  Cat rambut ada hitam natural, cokelat, pirang. Developer ada 6%, 9% dan 12%. Bulu mata extension ada per lengkungan dan ketebalan. Stok dihitung per kardus, padahal yang habis adalah satu warna tertentu.

• 02

  Pemilik salon datang, barangnya kosong

  Pelanggan salon biasanya belanja rutin dan membutuhkan barang yang sama. Kalau developer 9% atau cat pirang ternyata habis, mereka pindah ke toko lain dan mungkin tidak kembali.

• 03

  Harga salon dan harga eceran tercampur

  Pemilik salon langganan mendapat harga khusus, pembeli biasa membayar harga eceran. Kalau hanya diingat kasir, harga yang ditagih bisa berbeda setiap hari.

• 04

  Modal besar tertahan di stok

  Hair dryer, catok dan lampu UV harganya tidak kecil. Tanpa catatan modal dan penjualan yang rapi, Anda tidak tahu barang mana yang menghasilkan laba dan mana yang hanya menumpuk di rak.

Menyusun katalog: kategori dan produk

Mulailah dengan membagi barang ke beberapa kategori besar, misalnya Alat salon, Bahan rambut, dan Kuku & eyelash. Di Salesmaster, setiap barang yang Anda jual dibuat sebagai item bertipe Produk. Produk punya stok, jadi setiap penjualan otomatis mengurangi jumlahnya.

Isi nama barang selengkap mungkin, termasuk ukuran kemasannya, misalnya Developer 1 L, Hair Mask Salon 1 kg, atau Lem Eyelash Extension 5 ml. Pemilik salon sering menyebut barang dengan ukurannya, dan nama yang jelas membantu kasir menemukan barang lewat pencarian di layar Penjualan.

Kalau barang Anda sudah punya barcode dari pabrik, pakai pemindai barcode supaya kasir tidak perlu mencari satu per satu. Katalog yang panjang lebih nyaman diisi di laptop Windows atau Mac, lalu dipakai di HP atau tablet di meja kasir. Data katalog tersinkron ke perangkat toko Anda.

1. 1Langkah 1: Buka Katalog → Items → Kategori, buat kategori seperti Alat salon, Bahan rambut, dan Kuku & eyelash.
2. 2Langkah 2: Buka Katalog → Items → Daftar Item, tambah barang dengan tipe Produk, nama lengkap dengan ukuran, dan kategorinya.
3. 3Langkah 3: Isi harga jual dan harga modal setiap barang.
4. 4Langkah 4: Isi barcode kalau barangnya sudah memiliki barcode dari pabrik.

DesktopHP

Layar penuh

Warna, kadar dan ukuran sebagai varian dengan stok sendiri

Inilah bagian terpenting untuk toko perlengkapan salon. Satu item bisa punya beberapa varian, dan setiap varian punya harga jual, harga modal dan stoknya sendiri. Cat Rambut Profesional 100 ml dibuat sebagai satu item dengan varian hitam natural, cokelat dan pirang. Developer 1 L punya varian 6% (20 vol), 9% (30 vol) dan 12% (40 vol). Catok punya varian catok lurus dan catok keriting 26 mm.

Dengan cara ini, laporan stok menunjukkan bahwa developer 9% tinggal sedikit sementara 6% masih banyak, bukan sekadar developer secara umum. Anda memesan ke distributor sesuai yang benar-benar habis, dan pemilik salon tidak pulang dengan tangan kosong.

Varian juga membuat modal lebih tepat. Cat pirang yang modalnya lebih tinggi dari cat hitam tetap tercatat dengan modalnya sendiri, sehingga laba per varian di laporan sesuai kenyataan. Salesmaster tidak mengubah stok antarvarian secara otomatis: kalau Anda membongkar satu lusin handuk untuk dijual satuan, catat perubahan itu sebagai penyesuaian stok.

1. 1Langkah 1: Buka item di Katalog → Items → Daftar Item, misalnya Cat Rambut Profesional 100 ml.
2. 2Langkah 2: Tambahkan varian untuk setiap warna, kadar atau ukuran.
3. 3Langkah 3: Isi harga jual dan harga modal setiap varian.
4. 4Langkah 4: Buka Katalog → Inventaris → Stok dan isi stok awal untuk setiap varian.

DesktopHP

Layar penuh

Harga untuk salon dan pembeli eceran

Banyak toko perlengkapan salon memberi harga khusus untuk pemilik salon langganan. Salesmaster tidak memiliki harga bertingkat otomatis berdasarkan jumlah beli atau jenis pembeli. Cara yang dipakai adalah membuat harga itu sebagai varian: misalnya developer 9% dengan varian Harga salon dan Harga eceran, lalu kasir memilih varian yang sesuai saat transaksi.

Cara lain yang lebih sederhana adalah memakai satu harga eceran, lalu memberi potongan untuk pemilik salon. Atur potongannya sekali di Katalog → Transaksi → Diskon atau Potongan, misalnya potongan persen untuk pelanggan salon, dan kasir memilihnya saat transaksi. Diskon itu tercatat terpisah di laporan, jadi Anda tahu berapa yang diberikan setiap bulan.

Pilih salah satu cara dan pakai secara konsisten. Varian cocok kalau harga salon berbeda untuk setiap barang. Diskon cocok kalau potongannya sama rata untuk semua barang.

Pembayaran, pajak dan struk

Buat sendiri metode pembayaran yang Anda terima, misalnya tunai, QRIS, transfer bank atau kartu. Salesmaster tidak tersambung langsung ke mesin EDC, jadi pembayaran lewat mesin itu cukup dicatat dengan metode yang sesuai. Di laporan, uang yang masuk lewat setiap metode terlihat terpisah, sehingga setoran tunai dan saldo rekening mudah dicocokkan.

Kalau toko Anda memungut PPN, atur pajaknya sekali di Katalog → Transaksi → Pajak, Biaya, Ongkos, lalu pajak dihitung otomatis di setiap transaksi. Ongkos kirim untuk pesanan yang dikirim ke salon pelanggan juga bisa diatur di sana.

Struk bisa dicetak di printer thermal Bluetooth atau USB, atau dikirim lewat WhatsApp, email, dan link struk web yang memuat logo dan sosial media toko Anda. Pemilik salon sering membutuhkan struk sebagai catatan belanja usahanya, dan struk digital lebih mudah mereka simpan.

Salesmaster tidak mencatat piutang atau pembayaran tempo per pelanggan. Transaksi dianggap lunas saat dibayar, dan pembayaran sebagian untuk satu transaksi tidak dicatat. Kalau Anda memberi tempo kepada salon langganan, catat di luar kasir sampai pembayarannya diterima.

DesktopHP

Layar penuh

Barang datang dari distributor dan stok menipis

Saat barang datang dari distributor, tambahkan stoknya di Inventaris. Simpan data distributor di Katalog → Inventaris → Supplier, sehingga Anda tahu dari mana barang itu dibeli. Jumlah stok yang selalu terbarui membantu Anda memesan sebelum barang laris habis, terutama menjelang musim ramai seperti bulan puasa dan musim pernikahan, saat salon pelanggan Anda juga sedang ramai.

Lakukan hitung stok secara berkala, misalnya sebulan sekali, untuk barang kecil yang mudah terselip, seperti kutek gel, sisir dan tray bulu mata. Kalau hasil hitungan berbeda dengan angka di aplikasi, catat sebagai penyesuaian stok supaya angka di Salesmaster kembali sesuai dengan rak.

Barang mahal seperti hair dryer 2000 W dan lampu UV/LED kuku perlu diperhatikan lebih dekat. Dengan harga modal yang tercatat, laporan menunjukkan berapa modal yang tertahan di stok dan berapa laba dari setiap barang yang terjual.

1. 1Langkah 1: Buka Katalog → Inventaris → Supplier dan tambahkan distributor Anda.
2. 2Langkah 2: Saat barang datang, buka Katalog → Inventaris → Stok dan tambahkan jumlah yang diterima per item atau varian.
3. 3Langkah 3: Hitung stok fisik secara berkala dan catat selisihnya sebagai penyesuaian stok.

Karyawan dan perangkat kasir

Pemilik toko masuk dengan akun utama. Satu akun hanya bisa masuk di satu perangkat pada satu waktu, jadi karyawan tidak memakai akun Anda. Tambahkan mereka sebagai staf, lalu daftarkan perangkat kasir untuk mereka. Staf masuk dengan PIN, dan Anda menentukan apa yang boleh mereka lihat dan ubah, misalnya harga modal. Paket Bronze Pro menyediakan 1 akun staf dan Silver Pro 2 akun staf.

DesktopHP

Layar penuh

Laporan penjualan dan barang terlaris

Laporan tersedia harian, mingguan, bulanan dan tahunan. Anda melihat total pendapatan, penjualan kotor dan bersih, diskon, pajak yang dipungut, metode pembayaran, dan pendapatan per barang, sehingga terlihat barang mana yang paling banyak menyumbang omzet.

Untuk toko perlengkapan salon, laporan ini membantu memutuskan apa yang dipesan lagi. Kalau cat rambut dan developer terjual setiap hari sementara gunting sasak jarang laku, Anda bisa memindahkan modal ke barang yang berputar lebih cepat.

Laporan bisa diekspor ke Excel atau PDF, atau dicetak di printer thermal, untuk dikirim ke akuntan atau rekan usaha.

DesktopHP

Layar penuh

Pengeluaran toko dan laba bersih

Omzet toko alat salon bisa terlihat besar karena harga barangnya tinggi, tetapi sebagian besar kembali ke distributor. Untuk laba yang sebenarnya, catat pengeluaran di Keuangan: order ke distributor, gaji karyawan, sewa ruko, listrik, internet, serta ongkir dan kemasan seperti kardus dan bubble wrap.

Setiap pengeluaran punya kategori dan dompet asalnya, misalnya kas toko, rekening bank atau dompet digital. Laporan Keuangan lalu menunjukkan omzet dikurangi modal barang dan biaya operasional, yaitu laba bersih toko Anda. PPN yang dipungut dari pembeli dipisah dari laba, karena uang itu bukan milik toko.

Transaksi tersimpan di perangkat dulu dan dikirim ke cloud saat internet kembali. Mode offline bisa dipakai sampai 7 hari, jadi toko tetap bisa berjualan walaupun internet mati.

DesktopHP

Layar penuh

Mulai tanpa menutup toko

Anda tidak perlu memasukkan seluruh barang dalam satu hari. Mulailah dari 30 sampai 50 barang yang paling sering dibeli, seperti cat rambut, developer, creambath, kutek gel dan bulu mata extension, lengkap dengan variannya dan stok awal. Barang lain bisa ditambahkan di sela jam sepi.

Di akhir hari pertama, buka laporan harian dan cocokkan dengan uang di laci. Setelah kasir lancar, lanjutkan ke pencatatan pengeluaran di Keuangan dan hitung stok berkala. Tim kami bisa dihubungi lewat WhatsApp kalau Anda butuh bantuan menyusun katalog.

Contoh susunan katalog toko alat salon

Pakai tabel ini sebagai titik awal. Ganti nama dan variannya dengan barang di toko Anda.

Setiap varian punya stok, harga jual dan modalnya sendiri. Barang yang dijual per lusin dan per satuan dibuat terpisah, dan perpindahan di antaranya dicatat sebagai penyesuaian stok.

Paket yang cocok untuk toko alat salon Anda

Hitung dulu jumlah pembeli per hari. Toko perlengkapan salon yang melayani sekitar 9 pembeli sehari mencatat kira-kira 260 transaksi sebulan.

Semua paket termasuk kasir, katalog, struk, laporan dan mode offline. Anda bisa pindah paket kapan saja. Lihat harga →

Pertanyaan yang sering ditanya

Bisakah stok cat rambut dicatat per warna?

Bisa. Buat cat rambut sebagai satu item Produk dengan varian warna. Setiap varian punya stok, harga jual dan modalnya sendiri, dan stoknya berkurang setiap kali varian itu terjual.

Bisakah saya memberi harga khusus untuk pemilik salon?

Bisa, tetapi tidak otomatis. Salesmaster tidak punya harga bertingkat. Buat harga salon sebagai varian terpisah yang dipilih kasir, atau pakai satu harga eceran lalu beri potongan lewat Diskon atau Potongan untuk pelanggan salon.

Apakah salon langganan bisa membayar tempo?

Salesmaster tidak mencatat piutang atau tempo per pelanggan. Transaksi dicatat saat dibayar. Kalau Anda memberi tempo, catat di luar kasir sampai uangnya diterima, lalu catat transaksinya.

Bisakah memakai pemindai barcode?

Bisa. Isi barcode di setiap barang, lalu pindai saat transaksi supaya kasir tidak perlu mencari barang satu per satu.

Bagaimana kalau saya membongkar satu lusin handuk untuk dijual satuan?

Salesmaster tidak mengubah stok lusin menjadi satuan secara otomatis. Kurangi stok lusin dan tambah stok satuan lewat penyesuaian stok, supaya kedua angkanya tetap sesuai dengan rak.

Apakah karyawan bisa berjualan dari perangkat lain?

Bisa, lewat akun staf. Satu akun hanya bisa masuk di satu perangkat pada satu waktu. Tambahkan karyawan sebagai staf dan daftarkan perangkat kasir untuk mereka. Bronze Pro menyediakan 1 akun staf dan Silver Pro 2 akun staf.

Apakah toko tetap bisa berjualan saat internet mati?

Bisa. Transaksi tersimpan di perangkat dan tersinkron saat internet kembali. Mode offline bisa dipakai sampai 7 hari sebelum aplikasi perlu tersambung ke internet untuk sinkronisasi.

Butuh bantuan menyusun katalog? Chat tim kami di WhatsApp →

Usaha serupa yang juga memakai Salesmaster

• Toko kosmetik & skincareBaca panduan
• Salon kecantikanBaca panduan
• BarbershopBaca panduan
• Nail art & nail salonBaca panduan