Salesmaster adalah aplikasi kasir (POS) untuk toko alat kesehatan di Android, iPhone & iPad, Windows dan Mac. Anda bisa mencatat alat ukur, barang habis pakai dan alat bantu mobilitas dengan stok per produk, membuat varian ukuran seperti sarung tangan S, M dan L, scan barcode di kasir, menambahkan ongkos kirim, dan melihat laba bersih setelah belanja stok, gaji dan sewa di laporan Keuangan.
Masalah yang biasa dihadapi toko alat kesehatan
Kalau salah satu dari ini terdengar akrab, halaman ini untuk Anda.
- 01
Barang mahal, stok harus tepat
Satu tensimeter atau kursi roda yang hilang dari catatan sama dengan kerugian besar. Tanpa stok per produk, Anda baru tahu ada selisih saat menghitung gudang.
- 02
Satu produk, banyak ukuran
Sarung tangan lateks S, M dan L, deker dan tongkat dengan ukuran berbeda. Kalau semuanya ditulis sebagai satu barang, Anda tidak tahu ukuran mana yang hampir habis.
- 03
Pembeli minta diantar dan dibayar belakangan
Keluarga pembeli memesan kursi roda lewat telepon, minta diantar besok, dan membayar saat barang sampai. Catatan di kertas mudah terselip, dan ongkos kirim sering lupa ditagih.
- 04
Modal besar, laba tidak kelihatan
Order distributor bisa belasan juta sekali belanja. Setelah gaji, sewa ruko dan ongkir, berapa yang tersisa? Tanpa catatan pengeluaran, laba hanya perkiraan.
Menyusun katalog: alat ukur, barang habis pakai dan alat bantu
Toko alat kesehatan biasanya punya tiga kelompok barang yang sifatnya berbeda. Alat cek dan ukur seperti tensimeter digital, termometer, oksimeter dan timbangan badan. Barang habis pakai seperti masker, sarung tangan, kasa, plester dan alcohol swab yang dibeli per kotak. Lalu alat perawatan dan mobilitas seperti kursi roda, tongkat dan kantong kompres. Buat kategori sesuai kelompok ini supaya kasir menemukan barang dengan cepat di layar Penjualan.
Di Salesmaster, setiap produk adalah satu item dengan nama, satuan (unit, kotak, pak, roll, set), harga jual dan modal. Tulis nama selengkap mungkin, termasuk isi kemasan, misalnya "Masker Medis 3 Ply (isi 50)" atau "Strip Tes Gula Darah (isi 25)", supaya pembeli dan kasir tidak salah ambil.
Masukkan barcode dari kotak kemasan. Kasir bisa memindainya dengan kamera HP atau tablet, atau dengan pemindai barcode yang terhubung ke perangkat kasir. Kalau produk Anda banyak, isi katalog di laptop dulu lalu gunakan di perangkat kasir; data tersinkron ke perangkat toko Anda.
- Langkah 1: Buka Katalog → Kategori, buat kategori seperti Alat cek & ukur, Habis pakai serta Perawatan & mobilitas.
- Langkah 2: Buka Katalog → Daftar Item, tambahkan produk dengan nama lengkap, satuan, harga jual dan modal.
- Langkah 3: Isi barcode dari kemasan, atau pindai langsung dengan kamera.
- Langkah 4: Aktifkan Lacak stok untuk setiap produk yang Anda simpan di rak atau gudang.
Ukuran dan tipe dengan varian
Sarung tangan lateks dijual dalam ukuran S, M dan L. Daripada membuat tiga item, buat satu item dengan tiga varian. Setiap varian punya harga jual, modal dan stoknya sendiri, jadi Anda tahu ukuran M sudah tinggal dua kotak sementara ukuran S masih banyak.
Cara yang sama cocok untuk deker, stoking kompresi, popok dewasa atau alat yang punya beberapa tipe. Kasir memilih varian di layar Penjualan dan harganya ikut. Kalau setiap ukuran punya barcode sendiri, isi barcode per varian supaya hasil pindai langsung tepat.
Salesmaster tidak punya harga grosir bertingkat otomatis. Kalau Anda menjual ke klinik atau bidan dengan harga berbeda, buat varian terpisah seperti "Ecer" dan "Grosir", lalu kasir memilih yang sesuai. Stok setiap varian dihitung sendiri, dan tidak dikonversi otomatis antar varian.
- Langkah 1: Buka Katalog → Daftar Item dan pilih produk yang punya beberapa ukuran.
- Langkah 2: Tambahkan varian, misalnya S, M dan L, masing-masing dengan harga dan modalnya.
- Langkah 3: Isi stok awal dan barcode untuk setiap varian.
- Langkah 4: Coba di layar Penjualan: kasir memilih ukuran, harga dan stoknya menyesuaikan.
Melayani pembeli di toko
Pembeli toko alat kesehatan sering datang dengan pertanyaan, bukan hanya daftar belanja. Selama Anda menjelaskan cara memakai tensimeter atau memilih ukuran kursi roda, kasir tetap bisa mencatat barang lain di layar Penjualan: ketuk produk, pindai barcode, atau cari namanya.
Isi nama pelanggan untuk pembeli yang ingin dicatat, misalnya klinik, bidan atau keluarga yang rutin membeli strip tes dan sarung tangan. Riwayat belanjanya tersimpan di Pelanggan, jadi saat mereka menelepon untuk pesan ulang, Anda bisa melihat apa yang mereka beli terakhir kali.
Untuk alat yang punya garansi dari distributor, tulis nomor seri atau masa garansi di Catatan transaksi. Salesmaster tidak punya fitur garansi khusus, tetapi catatan ini tersimpan di transaksi dan mudah dicari saat pembeli datang dengan keluhan.
Pesanan antar, ongkos kirim dan Bayar Nanti
Barang besar seperti kursi roda atau timbangan sering diantar ke rumah pembeli. Atur ongkos kirim sekali di Pajak, Biaya, Ongkos, lalu tambahkan ke transaksi saat barang diantar. Ongkos kirim tercatat di transaksi, jadi tidak lupa ditagih.
Kalau pembeli memesan sekarang dan membayar saat barang sampai, simpan keranjangnya dengan tombol Bayar Nanti dan beri nama yang jelas, misalnya "Bu Sari, kursi roda, antar Sabtu". Pesanan ini belum dihitung sebagai penjualan dan belum memotong stok sampai dibayar. Pesanan tersimpan di perangkat tempat dibuatnya, jadi selesaikan pembayaran di perangkat yang sama.
Salesmaster tidak mencatat pembayaran sebagian pada satu transaksi. Kalau pembeli membayar DP, jual item Jasa "Uang Muka / DP" seharga uang yang diterima. Saat pelunasan, jual pesanan dengan harga penuh, lalu pakai Tambah Potongan untuk seluruh penjualan sebesar DP tadi, sehingga laci dan laporan cocok di kedua hari.
Stok per produk dan riwayat stok
Dengan Lacak stok aktif, setiap penjualan memotong stok produk atau varian yang terjual. Saat order distributor datang, catat penambahan stoknya. Barang rusak, kemasan penyok atau unit peraga dicatat sebagai penyesuaian stok. Semua perubahan tersimpan di Riwayat Stok per barang.
Untuk barang mahal seperti nebulizer, tensimeter dan kursi roda, hitung stok fisik secara rutin, misalnya setiap minggu, lalu cocokkan dengan angka di aplikasi. Barang habis pakai yang cepat laku, seperti masker dan sarung tangan, sebaiknya dicek sebelum setiap order ke distributor.
Simpan distributor Anda di daftar Supplier. Salesmaster tidak mencatat tanggal kedaluwarsa produk, jadi untuk strip tes dan barang habis pakai yang punya tanggal, periksa rak secara berkala dan simpan daftar tanggalnya terpisah.
- Langkah 1: Buka Katalog → Inventaris → Stok dan isi stok awal setiap produk dan varian.
- Langkah 2: Tambahkan distributor Anda di Katalog → Inventaris → Supplier.
- Langkah 3: Setiap order datang, catat penambahan stok dengan jumlah yang diterima.
- Langkah 4: Catat barang rusak atau unit peraga sebagai penyesuaian stok dengan catatan singkat.
Karyawan toko dan perangkat kasir
Pemilik masuk dengan akun utama, dan satu akun hanya aktif di satu perangkat pada satu waktu. Karyawan tidak memakai akun Anda: tambahkan mereka sebagai staf, daftarkan perangkat kasir untuk mereka, dan mereka masuk dengan PIN sesuai perannya. Akun staf tersedia di paket Bronze Pro (1 staf) dan Silver Pro (2 staf).
Transaksi, struk dan pajak
Setiap penjualan tersimpan di Transaksi dengan produk, jumlah, pajak, diskon, ongkos kirim, metode pembayaran dan catatan. Klinik atau kantor yang membutuhkan bukti pembelian bisa menerima struk lewat WhatsApp, email atau link struk web, atau struk cetak dari printer thermal Bluetooth atau USB.
Kalau toko Anda memungut PPN, atur sekali di Pajak, Biaya, Ongkos, dan pajak dihitung otomatis. Metode pembayaran Anda buat sendiri sesuai yang Anda terima: tunai, transfer, QRIS, kartu, atau lainnya. Pembayaran lewat mesin EDC dicatat sebagai metode pembayaran; Salesmaster tidak terhubung langsung ke mesin tersebut.
Laporan penjualan dan laba bersih
Laporan harian, mingguan, bulanan dan tahunan menunjukkan total pendapatan, laba kotor, jumlah transaksi, grafik harian dan pendapatan per produk. Toko alat kesehatan biasanya punya sedikit transaksi dengan nilai besar, jadi laporan per produk membantu melihat apakah omzet datang dari alat ukur, barang habis pakai atau alat bantu mobilitas.
Untuk laba bersih, catat pengeluaran di Keuangan: belanja stok ke distributor, gaji karyawan, sewa ruko, listrik dan internet, serta ongkir pengiriman barang besar. Setiap pengeluaran punya kategori dan dompet asalnya. Laporan Keuangan lalu menunjukkan omzet dikurangi modal barang terjual dan biaya operasional.
Laporan bisa diekspor ke Excel atau PDF untuk akuntan atau rekan usaha.
- Langkah 1: Buka Keuangan dan siapkan dompet seperti Kas toko, Rekening bank dan Dompet digital.
- Langkah 2: Buat kategori pengeluaran seperti Belanja stok, Gaji karyawan, Sewa ruko dan Ongkir.
- Langkah 3: Catat setiap pengeluaran dengan kategori, dompet dan catatan singkat.
- Langkah 4: Di akhir bulan, bandingkan laporan penjualan dengan laba bersih di laporan Keuangan.
Pengeluaran bulanan, dan tetap jalan saat offline
Di layar pengeluaran, Anda melihat ke mana uang toko pergi bulan ini: order distributor, belanja sarung tangan dan masker, gaji karyawan, sewa ruko, listrik, internet dan ongkos kirim kursi roda. Dari sini mudah melihat biaya mana yang naik dan perlu dikendalikan.
Kalau internet atau sinyal hilang, kasir tetap bisa berjualan. Transaksi tersimpan di perangkat dan dikirim ke cloud saat internet kembali. Mode offline bisa dipakai sampai 7 hari; setelah itu aplikasi perlu tersambung ke internet sebentar untuk sinkronisasi. Data tersimpan di akun, jadi catatan toko tidak hilang kalau perangkat rusak atau diganti.
Untuk mulai, install Salesmaster di perangkat kasir, masukkan produk terlaris dengan barcode dan stoknya, lalu lengkapi sisanya di jam sepi. Panduan langkah demi langkah ada di Pusat Bantuan Salesmaster, dan tim kami bisa dihubungi lewat WhatsApp.
Contoh susunan katalog toko alat kesehatan
Pakai tabel ini sebagai titik awal. Ganti nama, ukuran dan harganya dengan produk Anda sendiri.
| Kategori | Produk | Satuan | Varian | Lacak stok |
|---|---|---|---|---|
| Alat cek & ukur | Tensimeter Digital Lengan | unit | - | Ya |
| Alat cek & ukur | Oksimeter Jari | unit | - | Ya |
| Alat cek & ukur | Strip Tes Gula Darah (isi 25) | kotak | - | Ya |
| Habis pakai | Sarung Tangan Lateks (isi 100) | kotak | S, M, L | Ya, per ukuran |
| Habis pakai | Masker Medis 3 Ply (isi 50) | kotak | - | Ya |
| Habis pakai | Plester Roll 5 m | roll | - | Ya |
| Perawatan & mobilitas | Kursi Roda Standar | unit | - | Ya |
| Perawatan & mobilitas | Tongkat Kaki Empat | unit | - | Ya |
| Perawatan & mobilitas | Kotak Obat Mingguan | pcs | - | Ya |
Untuk produk dengan beberapa ukuran, buat satu item dengan varian supaya stok setiap ukuran tercatat sendiri. Harga khusus untuk pembeli grosir bisa dibuat sebagai varian terpisah, misalnya Ecer dan Grosir.
Paket yang cocok untuk toko alat kesehatan Anda
Toko alat kesehatan biasanya punya transaksi yang lebih sedikit tapi bernilai besar. Toko yang melayani sekitar 6 sampai 8 pembeli sehari mencatat kira-kira 200 transaksi sebulan.
| Paket | Harga | Transaksi / bulan | Akun staf | Cocok untuk |
|---|---|---|---|---|
| Gratis | Gratis | 30 | Pemilik saja | Untuk mencoba katalog, stok dan alur kasir sebelum dipakai sungguhan. |
| Solo Pro | Rp49.000/bulan | 3.000 | Pemilik saja | Toko yang dijaga pemilik sendiri. |
| Bronze Pro | Rp69.000/bulan | 5.000 | 1 staf | Toko dengan satu karyawan yang memegang kasir di perangkatnya sendiri. |
| Silver Pro | Rp99.000/bulan | 8.000 | 2 staf | Toko dengan dua karyawan, misalnya satu di kasir dan satu mengurus pengiriman. |
Semua paket termasuk kasir, katalog, struk, laporan dan mode offline. Anda bisa pindah paket kapan saja. Lihat harga →
Pertanyaan yang sering ditanya
- Bisakah Salesmaster mencatat stok sarung tangan per ukuran?
- Bisa. Buat satu item, misalnya Sarung Tangan Lateks (isi 100), lalu tambahkan varian S, M dan L. Setiap varian punya harga, modal dan stok sendiri, jadi Anda tahu ukuran mana yang hampir habis.
- Apakah ada harga grosir otomatis untuk klinik atau bidan?
- Tidak ada harga bertingkat otomatis berdasarkan jumlah. Buat varian terpisah seperti Ecer dan Grosir dengan harganya masing-masing, lalu kasir memilih varian yang sesuai saat melayani pembeli grosir.
- Bagaimana mencatat pesanan yang dibayar saat barang diantar?
- Simpan keranjangnya dengan tombol Bayar Nanti dan beri nama yang jelas, misalnya nama pembeli dan tanggal antar. Pesanan belum dihitung sebagai penjualan sampai dibayar, dan tersimpan di perangkat tempat dibuatnya. Uang muka tidak dicatat sebagai pembayaran sebagian; jual sebagai item Jasa "Uang Muka / DP", lalu pakai Tambah Potongan sebesar DP saat pesanan dilunasi.
- Bisakah saya mencatat garansi atau nomor seri alat?
- Salesmaster tidak punya fitur garansi khusus. Tulis nomor seri dan masa garansi di Catatan transaksi saat menjual. Catatan itu tersimpan di transaksi, dan struk bisa dikirim ke pembeli sebagai bukti pembelian.
- Apakah ongkos kirim bisa ditambahkan ke transaksi?
- Bisa. Atur ongkos kirim di Pajak, Biaya, Ongkos, lalu tambahkan ke transaksi untuk barang yang diantar. Ongkos kirim tercatat di transaksi dan laporan.
- Apakah toko tetap bisa berjualan kalau internet mati?
- Bisa. Transaksi tersimpan di perangkat dan tersinkron saat internet kembali. Mode offline bisa dipakai sampai 7 hari sebelum aplikasi perlu tersambung ke internet untuk sinkronisasi.
- Bisakah karyawan memakai perangkat kasir sendiri?
- Bisa, lewat akun staf. Satu akun hanya aktif di satu perangkat pada satu waktu, jadi tambahkan karyawan sebagai staf dan daftarkan perangkat kasirnya. Akun staf tersedia di paket Bronze Pro (1 staf) dan Silver Pro (2 staf).
Butuh bantuan menyusun katalog? Chat tim kami di WhatsApp →
