Aplikasi kasir untuk toko alat pertanian

Masalah yang biasa dihadapi toko alat pertanian

Barangnya banyak macam, harganya dari belasan ribu sampai jutaan, dan penjualan naik turun mengikuti musim tanam.

• 01

  Barang mahal, stok tidak pasti

  Mesin potong rumput dan pompa air harganya jutaan. Kalau satu unit tercatat ada padahal sudah terjual, Anda baru tahu saat petani datang dan barangnya tidak ada.

• 02

  Ukuran dan tipe membingungkan kasir

  Cangkul kecil atau besar, sprayer manual atau elektrik, sepatu boot ukuran 40 sampai 44, mata pisau 2 sisi atau 3 sisi. Harga yang dihafal kasir mudah tertukar.

• 03

  Jasa servis tidak tercatat

  Mekanik membongkar mesin, mengganti mata pisau dan senar, lalu pelanggan membayar di tempat. Tanpa catatan, uang jasa dan suku cadang yang terpakai tidak pernah masuk laporan.

• 04

  Musim tanam datang, stok terlambat

  Menjelang musim tanam permintaan cangkul, sprayer dan selang naik bersamaan. Tanpa laporan dari tahun sebelumnya, belanja stok hanya berdasarkan perkiraan.

Menyusun katalog alat, mesin dan suku cadang

Mulailah dengan mengelompokkan barang dalam beberapa kategori yang mudah dikenali kasir, misalnya Alat tangan, Sprayer & mesin, Suku cadang & servis, dan Perlengkapan kebun. Di layar Penjualan, kategori ini tampil sebagai tab, jadi kasir menemukan parang atau selang dalam satu atau dua ketukan.

Setiap barang dibuat sebagai item dengan harga jual, harga beli dan satuannya: pcs untuk cangkul dan sabit, unit untuk mesin dan pompa, meter untuk selang dan senar, pasang untuk sepatu boot dan sarung tangan, lembar untuk terpal. Satuan ini ikut tampil di nota, sehingga pelanggan paham apa yang dibelinya.

Kalau katalog Anda panjang, isi dulu di laptop Windows atau Mac, lalu pakai di HP atau tablet di meja kasir. Data katalog tersinkron ke perangkat toko Anda.

1. 1Langkah 1: Buka Katalog → Kategori, buat kategori seperti Alat tangan, Sprayer & mesin, Suku cadang & servis, dan Perlengkapan kebun.
2. 2Langkah 2: Buka Katalog → Daftar Item, tambah setiap alat dengan nama, satuan, harga jual dan harga beli.
3. 3Langkah 3: Isi stok awal setiap barang sesuai hitungan di rak dan gudang.
4. 4Langkah 4: Buka layar Penjualan dan pastikan barang muncul di kategori yang benar.

Ukuran dan tipe lewat varian

Banyak alat pertanian dijual dalam beberapa ukuran atau tipe. Daripada membuat item terpisah untuk setiap ukuran, buat satu item dengan varian. Cangkul Baja + Gagang dengan varian Kecil dan Besar, Sprayer Punggung 16 L dengan varian Manual dan Elektrik, Sepatu Boot Karet dengan varian Ukuran 40, 42 dan 44, Terpal Plastik 4 x 6 m dan 6 x 8 m.

Setiap varian punya harga jual, harga beli dan stok sendiri. Jadi Anda tahu berapa sepatu boot ukuran 42 yang tersisa, bukan hanya total sepatu boot. Saat kasir mengetuk item di layar Penjualan, ia memilih variannya dan harganya langsung sesuai.

Barang yang dijual per meter dan per gulungan, seperti selang semprot atau senar mesin rumput, juga dibuat dengan varian: Per meter dan Roll 50 m, atau Per meter dan Gulung 1 kg. Perlu diketahui, stok antarvarian tidak berpindah otomatis. Kalau satu roll selang dibuka untuk dijual per meter, catat penyesuaian stok: kurangi satu roll dan tambah 50 meter di varian Per meter.

1. 1Langkah 1: Buka Katalog → Daftar Item dan pilih barang yang punya beberapa ukuran atau tipe.
2. 2Langkah 2: Tambahkan varian, misalnya Kecil dan Besar, lalu isi harga jual dan harga beli masing-masing.
3. 3Langkah 3: Isi stok awal per varian di Katalog → Inventaris → Stok.
4. 4Langkah 4: Saat roll atau gulungan dibuka untuk eceran, catat penyesuaian stok di kedua varian.

DesktopHP

Layar penuh

Melayani petani dengan cepat di musim ramai

Menjelang musim tanam dan musim hujan, toko alat pertanian bisa ramai sejak pagi. Petani datang membeli cangkul, selang dan terpal sekaligus, atau mencari sprayer baru sebelum mulai menyemprot. Di layar Penjualan, kasir memilih kategori, mengetuk barang, memilih varian dan mengisi jumlahnya. Selang per meter cukup diisi panjangnya dalam meter bulat, misalnya 2 meter atau 15 meter.

Nama pelanggan bisa disimpan di transaksi, jadi Anda tahu kelompok tani atau petani mana yang rutin berbelanja. Kalau ada catatan, seperti nomor seri mesin atau "garansi toko 1 bulan", tulis di Catatan transaksi supaya ikut tersimpan di transaksi.

Metode pembayaran dibuat sendiri sesuai yang Anda terima: tunai, transfer bank, QRIS atau kartu. Laporan menunjukkan uang yang masuk per metode, sehingga uang laci dan saldo rekening mudah dicocokkan.

DesktopHP

Layar penuh

Jasa servis dan suku cadang dalam satu nota

Banyak toko alat pertanian juga menerima servis mesin rumput, sprayer dan pompa. Buat servis sebagai item jasa, misalnya Jasa Servis Mesin & Sprayer dengan varian Servis ringan, Turun mesin dan Asah parang/sabit. Jasa tidak punya stok, jadi cukup ditambahkan ke keranjang bersama suku cadang yang dipakai, seperti mata pisau atau senar.

Mesin servis biasanya ditinggal dulu dan diambil besok. Untuk itu pakai tombol Bayar Nanti: keranjang berisi jasa dan suku cadangnya disimpan sebagai Pesanan Belum Dibayar dengan nama yang Anda isi, misalnya "Pak Joni, servis mesin". Saat pelanggan datang mengambil mesinnya, buka pesanan itu, tambahkan suku cadang lain kalau ada, lalu selesaikan pembayaran.

Pesanan Belum Dibayar belum dihitung sebagai penjualan dan belum memotong stok suku cadang sampai dibayar. Pesanan ini tersimpan di perangkat tempat dibuatnya, jadi selesaikan di perangkat yang sama.

DesktopHP

Layar penuh

Nota, pajak dan riwayat transaksi

Pembeli alat dan mesin sering butuh nota, entah untuk laporan kelompok tani, klaim garansi ke toko, atau sekadar arsip. Setelah dibayar, nota bisa dicetak di printer thermal Bluetooth atau USB, atau dikirim lewat WhatsApp, email dan link struk web.

Kalau toko Anda memungut PPN, atur pajaknya sekali di Pajak, Biaya, Ongkos, dan pajak dihitung otomatis di setiap transaksi. Diskon, misalnya potongan untuk pembelian kelompok tani, diatur di Diskon atau Potongan.

Semua penjualan tersimpan di Transaksi. Anda bisa mencari per tanggal, membuka rinciannya, dan mengirim ulang nota kalau pelanggan datang untuk klaim tetapi notanya hilang.

DesktopHP

Layar penuh

Stok per barang dan belanja ke distributor

Setiap penjualan memotong stok barang atau varian yang dijual. Di Katalog → Inventaris → Stok, Anda melihat sisa setiap barang, dari sarung tangan sampai pompa air. Untuk barang mahal seperti mesin potong rumput, angka ini penting: Anda tahu persis berapa unit yang masih ada sebelum menjanjikan barang ke pelanggan.

Saat barang datang dari distributor, tambah stoknya dan perbarui harga beli kalau berubah. Data supplier bisa disimpan di Katalog → Inventaris → Supplier, sehingga Anda tahu dari mana setiap barang biasanya dibeli.

Lakukan hitung stok berkala, misalnya sebulan sekali atau sebelum musim tanam. Bandingkan jumlah di rak dengan angka di Stok, lalu catat penyesuaian kalau ada selisih.

1. 1Langkah 1: Buka Katalog → Inventaris → Stok dan pilih barang yang baru datang.
2. 2Langkah 2: Tambah stok sesuai jumlah yang diterima dari distributor.
3. 3Langkah 3: Perbarui harga beli di item atau varian kalau harga distributor berubah.
4. 4Langkah 4: Catat belanja stok itu di Keuangan supaya laba bulan ini akurat.

Penjaga toko, mekanik dan akun staf

Pemilik masuk dengan akun utama. Satu akun hanya bisa masuk di satu perangkat pada satu waktu, jadi penjaga toko sebaiknya memakai akun staf di perangkat kasir yang Anda daftarkan. Staf masuk dengan PIN, dan Anda menentukan apa yang boleh mereka lihat dan ubah. Akun staf tersedia di paket Bronze Pro (1 staf) dan Silver Pro (2 staf).

DesktopHP

Layar penuh

Pengeluaran, laba bersih dan laporan musiman

Catat setiap pengeluaran di Keuangan dengan kategorinya: beli stok alat, gaji penjaga dan mekanik, sewa toko, oli dan bahan servis, listrik. Setiap pengeluaran dicatat dari dompet asalnya, seperti kas toko, rekening bank atau dompet digital. Laporan Keuangan lalu menunjukkan omzet, HPP dari harga beli, biaya operasional dan laba bersih.

Laporan penjualan tersedia harian, mingguan, bulanan dan tahunan, dengan total pendapatan, laba kotor, pajak dan barang yang paling banyak menyumbang pendapatan. Untuk toko alat pertanian, laporan tahunan sangat berguna: Anda melihat bulan mana cangkul dan sprayer paling laku, lalu menyiapkan stok lebih awal untuk musim berikutnya.

Laporan bisa diekspor ke Excel atau PDF untuk dikirim ke akuntan atau keluarga yang ikut mengelola toko.

DesktopHP

Layar penuh

Mulai dalam satu hari, tetap jalan saat sinyal lemah

Anda tidak perlu menutup toko untuk mulai. Masukkan dulu 20 sampai 30 barang yang paling sering terjual, lengkap dengan varian ukuran dan harga belinya, lalu hitung stok awal. Mesin, pompa dan suku cadang bisa ditambahkan di sela jam sepi.

Toko alat pertanian sering berada di daerah dengan sinyal naik turun. Transaksi tersimpan di perangkat dulu dan dikirim ke cloud saat internet kembali. Mode offline bisa dipakai sampai 7 hari; login pertama tetap butuh internet. Kalau perangkat rusak atau diganti, masuk dengan akun yang sama di perangkat baru dan data toko ikut pindah.

Tim kami bisa dihubungi lewat WhatsApp kalau Anda butuh bantuan menyusun katalog.

Contoh susunan katalog toko alat pertanian

Pakai tabel ini sebagai titik awal. Ganti nama, ukuran dan harga dengan barang yang Anda jual.

Jasa servis tidak punya stok, sedangkan suku cadangnya punya. Jual keduanya dalam satu nota supaya stok suku cadang terpotong dan uang jasa tercatat.

Paket yang cocok untuk toko alat pertanian Anda

Toko alat pertanian biasanya punya nota lebih sedikit tapi nilainya lebih besar. Toko yang melayani sekitar 5 sampai 10 pembeli sehari mencatat kira-kira 150 sampai 300 transaksi sebulan, lebih banyak di musim tanam.

Semua paket termasuk kasir, katalog, struk, laporan dan mode offline. Anda bisa pindah paket kapan saja. Lihat harga →

Pertanyaan yang sering ditanya

Bisakah stok dicatat per ukuran, misalnya sepatu boot ukuran 40, 42 dan 44?

Bisa. Buat satu item dengan varian per ukuran. Setiap varian punya harga jual, harga beli dan stok sendiri, jadi Anda tahu sisa setiap ukuran.

Bagaimana mencatat jasa servis mesin bersama suku cadangnya?

Buat jasa servis sebagai item jasa tanpa stok, lalu jual bersama suku cadang yang dipakai dalam satu keranjang. Kalau mesin ditinggal, simpan keranjangnya dengan Bayar Nanti dan selesaikan saat pelanggan mengambil mesinnya di perangkat yang sama.

Apakah Salesmaster bisa mencatat garansi atau nomor seri mesin?

Tidak ada fitur khusus untuk garansi atau nomor seri. Tulis nomor seri dan masa garansi di Catatan transaksi, sehingga tersimpan di riwayat Transaksi dan bisa dicari saat pelanggan datang untuk klaim.

Bisakah pelanggan membayar mesin mahal dengan cicilan atau uang muka?

Salesmaster tidak mencatat pembayaran sebagian atau cicilan dalam satu transaksi, dan tidak punya buku utang pelanggan. Untuk uang muka, jual item Jasa "Uang Muka / DP" seharga uang yang diterima. Saat pelunasan, jual mesinnya dengan harga penuh lalu tekan Tambah Potongan sebesar DP tadi. Nama pelanggan bisa ditulis di nama pesanan Bayar Nanti.

Kalau satu roll selang dibuka untuk dijual per meter, apakah stoknya menyesuaikan sendiri?

Tidak. Stok antarvarian tidak berpindah otomatis. Catat penyesuaian stok di Stok: kurangi satu di varian Roll 50 m dan tambah 50 di varian Per meter.

Apakah toko tetap bisa berjualan kalau internet mati?

Bisa. Transaksi tersimpan di perangkat dan tersinkron saat internet kembali. Mode offline bisa dipakai sampai 7 hari, dan login pertama butuh internet.

Butuh bantuan menyusun katalog? Chat tim kami di WhatsApp →

Usaha serupa yang juga memakai Salesmaster

• Toko pertanian & pupukBaca panduan
• Toko pakan ternakBaca panduan
• Toko bangunan & materialBaca panduan
• Toko besi & bajaBaca panduan