Aplikasi kasir untuk toko pakan ternak

Masalah yang biasa dihadapi toko pakan

Toko pakan menjual barang berat dengan margin tipis. Kesalahan kecil di harga atau stok cepat terasa di akhir bulan.

• 01

  Satu pakan, dua harga

  Peternak besar beli per karung, peternak kecil dan pemilik kolam beli per kilo. Kalau kasir menghitung harga eceran dari harga karung di kepala, hasilnya sering tidak sama dari hari ke hari.

• 02

  Karung dibuka, stok jadi kabur

  Satu karung 50 kg dibuka untuk diecer, lalu tidak ada yang mencatat. Di akhir bulan jumlah karung di gudang tidak cocok dengan catatan, dan Anda tidak tahu ke mana selisihnya.

• 03

  Harga pabrik naik, margin tergerus

  Harga tebus pakan dari pabrik atau distributor sering naik. Kalau harga jual tidak ikut disesuaikan, toko tetap ramai tapi untungnya makin tipis tanpa terasa.

• 04

  Antar ke kandang tidak tertagih

  Pesanan enam karung diantar pakai pikap, tapi ongkosnya lupa ditulis di nota. Bensin dan upah kuli keluar, uang antarnya tidak pernah masuk.

Satu pakan, dijual per kilo dan per karung

Di toko pakan, satu jenis pakan hampir selalu punya dua cara jual. Di Salesmaster, cukup buat satu item, misalnya Pakan Ayam Pedaging Starter, lalu tambahkan dua varian: Per kg dan Karung 50 kg. Setiap varian punya harga jual sendiri, harga beli sendiri dan stok sendiri. Kasir mengetuk item, memilih variannya, dan harganya langsung benar.

Karena harga karung biasanya lebih murah per kilonya daripada harga eceran, Anda bebas mengatur keduanya sesuai hitungan Anda. Tidak ada rumus otomatis yang mengubah harga eceran menjadi harga karung, dan itu justru memudahkan: yang tertulis di varian adalah harga yang Anda tetapkan.

Pola yang sama berlaku untuk pelet ikan dalam karung 30 kg, konsentrat sapi dan kambing, jagung giling atau dedak halus. Barang yang hanya dijual satu cara, seperti mineral blok jilat, pelet kelinci per kilo atau vitamin sachet, cukup dibuat sebagai item biasa tanpa varian.

1. 1Langkah 1: Buka Katalog → Kategori, buat kategori seperti Pakan unggas, Pakan ikan, Ternak, kelinci & burung, dan Vitamin & peralatan.
2. 2Langkah 2: Buka Katalog → Daftar Item, tambah item pakan dengan satuan kg.
3. 3Langkah 3: Tambahkan varian Per kg dan Karung 50 kg, isi harga jual dan harga beli masing-masing.
4. 4Langkah 4: Simpan, lalu cek di layar Penjualan bahwa kedua varian muncul saat item diketuk.

DesktopHP

Layar penuh

Stok karung dan stok eceran, dicatat terpisah

Karena setiap varian punya stok sendiri, Anda melihat dua angka untuk satu pakan: berapa karung utuh yang masih ada di gudang, dan berapa kilo yang tersisa di wadah eceran. Setiap penjualan memotong stok varian yang dijual, jadi karung dan kilo tidak tercampur.

Satu hal perlu Anda ketahui: Salesmaster tidak mengubah stok karung menjadi stok kilo secara otomatis. Saat satu karung 50 kg dibuka untuk diecer, catat sebagai penyesuaian stok: kurangi stok varian Karung 50 kg satu, lalu tambah stok varian Per kg sebanyak 50. Dengan begitu jumlah karung di gudang tetap cocok dengan catatan, dan stok eceran juga jelas.

Kebiasaan kecil ini membuat stock opname jauh lebih mudah. Di akhir minggu, hitung karung di gudang dan bandingkan dengan angka di Stok. Kalau ada selisih, Anda tahu harus mencari di mana, bukan menebak-nebak.

1. 1Langkah 1: Buka Katalog → Inventaris → Stok dan pilih varian Karung 50 kg dari pakan yang dibuka.
2. 2Langkah 2: Kurangi stoknya satu karung sebagai penyesuaian stok.
3. 3Langkah 3: Pilih varian Per kg dari pakan yang sama dan tambah stoknya 50.
4. 4Langkah 4: Ulangi setiap kali karung baru dibuka untuk eceran.

Melayani peternak dan pembeli eceran dengan cepat

Pagi hari biasanya ramai: peternak ayam mengambil pakan sebelum memberi makan kandang, pemilik kolam membeli pelet beberapa kilo, dan pembeli burung mencari voer. Di layar Penjualan, kasir memilih kategori, mengetuk item, memilih varian dan jumlahnya. Untuk pakan per kilo, jumlahnya diisi dalam kilo bulat, misalnya 2 kg atau 5 kg. Jumlah di keranjang selalu bilangan bulat, jadi kalau Anda juga menjual setengah kilo, tambahkan varian ½ kg dengan harganya sendiri.

Nama pelanggan bisa disimpan di transaksi, jadi Anda tahu siapa saja peternak yang rutin datang. Kalau ada catatan khusus, seperti "karung dipisah dua" atau "ambil sore", tulis di Catatan transaksi.

Metode pembayaran Anda buat sendiri sesuai yang Anda terima: tunai, transfer bank, QRIS atau kartu. Di laporan, uang masuk terlihat per metode, sehingga setoran tunai dan saldo rekening mudah dicocokkan di akhir hari.

DesktopHP

Layar penuh

Ongkos antar ke kandang dan pesanan besar

Banyak toko pakan mengantar pesanan besar ke kandang atau kolam pelanggan. Buat antar sebagai item jasa, misalnya Antar ke Kandang dengan varian 1 sampai 5 karung dan Pikap penuh. Jasa tidak punya stok, jadi cukup tambahkan ke keranjang bersama pakannya, dan ongkos antar ikut tertulis di nota.

Pesanan besar sering disiapkan dulu sebelum dibayar, misalnya peternak menelepon pagi dan pakannya dimuat siang. Untuk itu pakai tombol Bayar Nanti: keranjang disimpan sebagai Pesanan Belum Dibayar dengan nama yang Anda isi, contohnya "Pak Darto, kandang 2". Kasir tetap bisa melayani pembeli lain. Saat pesanan siap dan dibayar, buka pesanannya dan selesaikan pembayaran.

Pesanan Belum Dibayar belum dihitung sebagai penjualan dan belum memotong stok. Pesanan ini tersimpan di perangkat tempat dibuatnya, jadi selesaikan di perangkat yang sama. Salesmaster tidak punya buku utang pelanggan, jadi Bayar Nanti sebaiknya dipakai untuk pesanan yang segera dibayar, bukan untuk mencatat utang berminggu-minggu.

DesktopHP

Layar penuh

Nota, pajak dan riwayat transaksi

Setelah dibayar, nota bisa dicetak di printer thermal Bluetooth atau USB, atau dikirim lewat WhatsApp dan email. Pelanggan juga bisa menerima link struk web. Peternak yang membeli rutin sering menyimpan nota untuk menghitung biaya pakan kandangnya sendiri, jadi nota yang rapi ikut membantu mereka.

Kalau toko Anda memungut PPN, atur pajaknya sekali di Pajak, Biaya, Ongkos, lalu pajak dihitung otomatis di setiap transaksi. Diskon untuk pelanggan tetap atau member diatur di Diskon atau Potongan, dan potongannya tampil jelas di rincian transaksi.

Semua penjualan tersimpan di Transaksi. Anda bisa mencari transaksi per tanggal, membuka rinciannya, dan mengirim ulang nota kalau pelanggan kehilangan kertasnya.

DesktopHP

Layar penuh

Penjaga toko dan perangkat kasir

Pemilik masuk dengan akun utama. Satu akun hanya bisa masuk di satu perangkat pada satu waktu, jadi penjaga toko sebaiknya memakai akun staf di perangkat kasir yang Anda daftarkan. Staf masuk dengan PIN, dan Anda menentukan apa yang boleh mereka lihat dan ubah. Akun staf tersedia di paket Bronze Pro (1 staf) dan Silver Pro (2 staf).

DesktopHP

Layar penuh

Tebus pakan, biaya operasional dan laba bersih

Margin toko pakan tipis, jadi laba harus dihitung dengan biaya yang sebenarnya. Catat setiap pengeluaran di Keuangan dengan kategorinya: tebus pakan dari pabrik, gaji kuli dan kurir, bensin pikap, sewa gudang dan listrik. Setiap pengeluaran juga dicatat dari dompet asalnya, misalnya kas toko, rekening bank atau dompet digital.

Karena setiap varian punya harga beli sendiri, laporan menghitung HPP dari harga beli yang Anda isi. Laporan Keuangan lalu menunjukkan omzet, HPP, biaya operasional dan laba bersih bulan ini. Ketika harga tebus dari pabrik naik, perbarui harga beli di varian dan sesuaikan harga jualnya, supaya laba tidak tergerus diam-diam.

Laporan penjualan bulanan juga menunjukkan distribusi pendapatan per item. Di toko pakan, biasanya terlihat bahwa beberapa pakan karung menyumbang sebagian besar omzet. Informasi ini membantu Anda menentukan pakan mana yang stoknya harus selalu aman.

DesktopHP

Layar penuh

Laporan harian sampai tahunan

Laporan tersedia harian, mingguan, bulanan dan tahunan. Anda melihat total pendapatan, penjualan kotor dan bersih, diskon, pajak yang dipungut, laba kotor, grafik transaksi harian, dan item mana yang paling banyak menyumbang pendapatan.

Toko pakan sering punya pola musiman: permintaan pakan ayam naik menjelang panen atau hari raya, pelet ikan naik saat musim tebar benih. Dengan laporan bulanan dan tahunan, pola ini terlihat jelas dan Anda bisa menebus stok lebih awal. Laporan bisa diekspor ke Excel atau PDF untuk dikirim ke akuntan atau keluarga yang ikut mengelola toko.

Mulai dalam satu hari, tetap jalan saat sinyal lemah

Mulailah dengan 15 sampai 20 pakan yang paling sering terjual, lengkap dengan varian per kilo dan per karung serta harga belinya. Isi stok awal dengan menghitung karung di gudang dan kilo di wadah eceran. Setelah itu tambahkan vitamin, tempat pakan, tempat minum dan jasa antar.

Toko pakan sering berada di pinggir kota atau desa dengan sinyal yang naik turun. Transaksi di Salesmaster tersimpan di perangkat dulu dan dikirim ke cloud saat internet kembali. Mode offline bisa dipakai sampai 7 hari; login pertama tetap butuh internet. Kalau HP rusak atau diganti, masuk dengan akun yang sama di perangkat baru dan data toko ikut pindah.

Tim kami bisa dihubungi lewat WhatsApp kalau Anda butuh bantuan menyusun katalog pakan atau mengatur varian.

Contoh susunan katalog toko pakan

Pakai tabel ini sebagai titik awal. Ganti nama, ukuran karung dan harga dengan pakan yang Anda jual.

Stok karung dan stok per kilo tercatat terpisah. Saat karung dibuka untuk eceran, catat penyesuaian stok: kurangi satu karung, tambah kilonya di varian Per kg.

Paket yang cocok untuk toko pakan Anda

Hitung jumlah nota per hari. Toko pakan yang melayani sekitar 15 sampai 20 pembeli sehari mencatat kira-kira 450 sampai 600 transaksi sebulan.

Semua paket termasuk kasir, katalog, struk, laporan dan mode offline. Anda bisa pindah paket kapan saja. Lihat harga →

Pertanyaan yang sering ditanya

Bisakah satu pakan dijual per kilo dan per karung dengan harga berbeda?

Bisa. Buat satu item dengan dua varian, misalnya Per kg dan Karung 50 kg. Setiap varian punya harga jual, harga beli dan stok sendiri, dan kasir memilih variannya saat transaksi.

Kalau saya membuka satu karung untuk diecer, apakah stok kilonya bertambah otomatis?

Tidak. Salesmaster tidak mengubah stok karung menjadi stok kilo secara otomatis. Catat sebagai penyesuaian stok di Stok: kurangi varian karung satu, lalu tambah varian Per kg sesuai isi karung.

Apakah ada harga grosir otomatis kalau pembeli mengambil banyak?

Tidak ada harga bertingkat otomatis berdasarkan jumlah. Harga grosir dibuat sebagai varian tersendiri, misalnya varian karung, atau Grosir dan Ecer, yang dipilih kasir saat transaksi.

Bisakah saya mencatat utang peternak yang bayar mingguan?

Salesmaster tidak punya buku utang atau kasbon per pelanggan. Bayar Nanti hanya menyimpan keranjang di perangkat tempat dibuatnya, dan belum dihitung sebagai penjualan sampai dibayar. Untuk utang jangka panjang, tetap catat di buku atau pembukuan Anda sendiri.

Bagaimana mencatat ongkos antar ke kandang?

Buat item jasa seperti Antar ke Kandang, dengan varian sesuai jarak atau muatan. Tambahkan ke keranjang bersama pakannya, sehingga ongkos antar tertulis di nota dan masuk ke laporan penjualan.

Apakah toko tetap bisa berjualan kalau sinyal hilang?

Bisa. Transaksi tersimpan di perangkat dan tersinkron saat internet kembali. Mode offline bisa dipakai sampai 7 hari, dan login pertama butuh internet.

Bisakah penjaga toko memakai HP sendiri sebagai kasir?

Bisa, lewat akun staf. Satu akun hanya masuk di satu perangkat pada satu waktu, jadi pemilik menambahkan staf dan mendaftarkan perangkat kasir untuk mereka. Akun staf tersedia di paket Bronze Pro (1 staf) dan Silver Pro (2 staf).

Butuh bantuan menyusun katalog? Chat tim kami di WhatsApp →

Usaha serupa yang juga memakai Salesmaster

• Toko pertanian & pupukBaca panduan
• Toko alat pertanianBaca panduan
• Toko bangunan & materialBaca panduan
• Toko besi & bajaBaca panduan