Salesmaster adalah aplikasi kasir (POS) untuk toko pertanian, kios pupuk dan toko saprotan di Android, iPhone & iPad, Windows dan Mac. Harga per kilo dan per karung dibuat sebagai varian dengan harga, modal dan stoknya sendiri, benih dan obat tanaman dicatat per kemasan, struk bisa dicetak atau dikirim lewat WhatsApp, dan laporan Keuangan menunjukkan laba setelah tebus stok, ongkos angkut dan sewa gudang. Tetap jalan offline sampai 7 hari.
Masalah yang biasa dihadapi toko pertanian
Kalau salah satu dari ini terdengar akrab, halaman ini untuk Anda.
- 01
Satu pupuk, harga eceran dan karung
Urea dijual per kilo untuk petani kebun kecil dan per karung 50 kg untuk sawah. Kalau harga dihafal penjaga, selisih kecil per kilo cepat menumpuk.
- 02
Musim tanam, toko penuh sekaligus
Menjelang tanam, petani datang bersamaan membeli pupuk, benih dan obat. Menulis nota tangan satu per satu membuat antrean panjang dan hitungan mudah salah.
- 03
Stok karung tidak cocok dengan gudang
Karung dibuka untuk dijual eceran, tapi catatannya tidak ikut berubah. Di akhir bulan, jumlah karung di buku dan di gudang berbeda.
- 04
Modal besar, laba tipis tidak terlihat
Tebus pupuk, ongkos truk dari distributor, sewa gudang dan gaji penjaga menghabiskan banyak uang. Tanpa catatan, Anda tidak tahu berapa laba satu musim.
Pupuk per kilo dan per karung lewat varian
Di toko pertanian, satu jenis pupuk hampir selalu punya dua harga: eceran per kilo dan satu karung utuh. Di Salesmaster, buat satu item untuk setiap pupuk, lalu tambahkan varian Per kg dan Karung 50 kg, masing-masing dengan harganya sendiri. Penjaga toko cukup mengetuk Pupuk Urea, memilih variannya, lalu mengisi jumlahnya.
Jumlah di keranjang selalu bilangan bulat. Jadi petani yang membeli 3 kg dicatat 3 x Per kg, dan yang membeli 2 karung dicatat 2 x Karung 50 kg. Kalau Anda juga menjual setengah kilo, buat varian tersendiri seperti ½ kg dengan harganya sendiri.
Salesmaster tidak punya harga grosir otomatis berdasarkan jumlah. Harga khusus untuk kelompok tani atau pembeli partai besar dibuat sebagai varian terpisah, misalnya Karung grosir, yang dipilih penjaga saat melayani pembeli itu.
- Langkah 1: Buka Katalog → Kategori dan buat kategori Pupuk, Benih & bibit, Obat tanaman, dan Perlengkapan tanam.
- Langkah 2: Buka Katalog → Daftar Item dan tambah item seperti Pupuk Urea dengan satuan kg.
- Langkah 3: Tambahkan varian Per kg dan Karung 50 kg, lalu isi harga jual dan harga modal masing-masing.
- Langkah 4: Ulangi untuk NPK, ZA, KCl dan pupuk lain yang dijual eceran dan karungan.
Stok karung dan eceran: dicatat terpisah
Setiap varian punya stoknya sendiri. Stok Karung 50 kg dan stok Per kg dihitung terpisah, dan setiap penjualan memotong stok varian yang dijual. Dengan begitu Anda tahu berapa karung utuh yang masih ada di gudang dan berapa kilo yang tersisa di karung eceran.
Salesmaster tidak mengubah satuan secara otomatis. Membuka satu karung 50 kg untuk dijual eceran tidak langsung menambah 50 kg di stok Per kg. Saat Anda membuka karung, catat dua penyesuaian stok: kurangi 1 di varian Karung 50 kg, lalu tambah 50 di varian Per kg. Kebiasaan kecil ini membuat stok di aplikasi tetap sama dengan isi gudang.
Saat kiriman dari distributor datang, tambahkan stok di varian yang benar. Data distributor bisa disimpan di Supplier, sehingga Anda tahu dari mana setiap barang dibeli.
- Langkah 1: Nyalakan pelacakan stok di setiap item pupuk dan isi stok awal per varian.
- Langkah 2: Saat membuka karung untuk eceran, kurangi stok varian Karung sebanyak 1.
- Langkah 3: Tambahkan stok varian Per kg sesuai isi karung yang dibuka.
- Langkah 4: Cek Katalog → Inventaris → Stok setiap minggu untuk melihat pupuk yang hampir habis.
Melayani petani di musim tanam
Di musim tanam, satu petani bisa membeli pupuk, benih, obat dan perlengkapan sekaligus. Di layar Penjualan, penjaga toko mengetuk setiap barang dan memilih variannya: mulsa per meter, tray semai, polybag, pupuk per kilo. Total dihitung langsung dan tidak perlu kalkulator.
Kategori seperti Pupuk, Benih & bibit, Obat tanaman dan Perlengkapan tanam muncul sebagai tab di atas layar, sehingga barang ditemukan cepat walaupun katalog Anda panjang. Barang berlabel barcode, seperti botol obat tanaman dari pabrik, bisa dipindai langsung.
Isi nama pelanggan untuk petani yang sering datang. Riwayat belanjanya tersimpan di Pelanggan, sehingga Anda bisa melihat pupuk dan benih apa yang biasa ia beli setiap musim.
Petani yang membayar saat panen
Banyak toko pertanian mengenal pembeli yang baru membayar setelah panen. Salesmaster tidak punya buku utang atau kasbon per pelanggan, jadi utang panen tetap dicatat di buku tersendiri. Yang ada adalah Bayar Nanti: keranjang disimpan dengan nama yang Anda isi, misalnya "Pak Slamet, ambil sore", sampai pembeli kembali dan membayar. Pesanan ini belum dihitung sebagai penjualan dan belum memotong stok sampai dibayar.
Karena itu, perhatikan dua hal. Pertama, pesanan Bayar Nanti tersimpan di perangkat tempat pesanan dibuat, jadi selesaikan di perangkat yang sama. Kedua, stok belum terpotong selama pesanan belum dibayar, padahal barangnya mungkin sudah dibawa pulang. Untuk pembeli yang membawa barang sekarang dan membayar berbulan-bulan kemudian, lebih aman tetap mencatat daftar utang panen di buku tersendiri.
Bayar Nanti paling cocok untuk pesanan yang disiapkan dulu dan dibayar saat diambil, misalnya pupuk untuk kelompok tani yang diambil beberapa hari kemudian.
Pembayaran, PPN dan struk
Buat metode pembayaran sesuai yang Anda terima: tunai, transfer ke rekening bank, QRIS atau dompet digital. Di laporan, setiap metode terlihat terpisah, sehingga uang tunai di laci dan mutasi rekening mudah dicocokkan di akhir hari.
Kalau toko Anda memungut PPN, atur sekali di Katalog → Pajak, Biaya, Ongkos, dan pajak dihitung otomatis. Ongkos antar untuk pesanan besar ke sawah atau gudang kelompok tani juga bisa diatur di sana, atau dibuat sebagai item jasa.
Struk dicetak di printer thermal Bluetooth atau dikirim lewat WhatsApp dan link struk web. Struk digital membantu petani menyimpan bukti belanja pupuk dan obat, misalnya untuk dilaporkan ke kelompok tani.
Obat tanaman dan benih: stok per kemasan
Obat tanaman dan benih dijual dalam kemasan: insektisida 100 ml dan 500 ml, herbisida 1 liter dan jeriken 5 liter, benih sayuran per sachet. Buat setiap ukuran kemasan sebagai varian, masing-masing dengan harga, modal dan stok sendiri.
Salesmaster tidak mencatat tanggal kedaluwarsa produk, jadi tidak ada peringatan barang kedaluwarsa. Untuk benih dan obat yang punya masa pakai, buat rutinitas sendiri: periksa rak setiap awal bulan, dan catat barang yang sudah tidak layak jual sebagai penyesuaian stok supaya angka di aplikasi tetap benar.
Penjaga toko dan perangkat kasir
Pemilik masuk dengan akun utama, dan satu akun hanya aktif di satu perangkat pada satu waktu. Penjaga toko tidak perlu memakai akun Anda: tambahkan mereka sebagai staf dan daftarkan perangkat kasir untuk mereka. Staf masuk dengan PIN dan hanya bisa melakukan apa yang Anda izinkan. Akun staf tersedia di paket Bronze Pro (1 staf) dan Silver Pro (2 staf).
Pemilik yang sedang di sawah atau di gudang tetap bisa melihat penjualan dari perangkatnya sendiri.
Pengeluaran dan laba bersih
Catat pengeluaran di Keuangan dengan kategori yang cocok untuk toko pertanian: tebus pupuk dan stok, gaji kuli dan penjaga, ongkos angkut dari distributor, sewa gudang, dan listrik. Setiap pengeluaran dicatat dari dompet asalnya, seperti kas toko, rekening bank atau dompet digital.
Laporan Keuangan menunjukkan omzet, HPP dari harga modal setiap varian, biaya operasional, dan laba bersih. Dari sini terlihat apakah selisih harga eceran per kilo sudah menutup ongkos angkut dan gaji kuli yang membongkar karung.
Laporan penjualan harian, mingguan dan bulanan menunjukkan barang terlaris di setiap musim. Bandingkan bulan tanam dengan bulan sepi untuk merencanakan kapan menebus stok dalam jumlah besar. Laporan bisa diekspor ke Excel atau PDF.
Mulai sebelum musim tanam
Waktu terbaik untuk mulai adalah beberapa minggu sebelum musim tanam, saat toko masih sepi. Install Salesmaster di HP, tablet atau laptop kasir dan daftar akun. Masukkan pupuk dengan varian kilo dan karung dulu, lalu benih, obat tanaman dan perlengkapan. Hitung stok gudang sekali dan isi sebagai stok awal.
Toko pertanian di desa sering bersinyal lemah. Salesmaster tetap berjalan offline sampai 7 hari, dan transaksi tersinkron saat sinyal kembali. Kalau Anda butuh bantuan menyusun katalog, tim kami bisa dihubungi lewat WhatsApp.
Contoh susunan katalog toko pertanian
Pakai tabel ini sebagai titik awal. Ganti nama, kemasan dan harganya dengan barang Anda sendiri.
| Kategori | Item | Varian | Satuan |
|---|---|---|---|
| Pupuk | Pupuk Urea | Per kg, Karung 50 kg | kg |
| Pupuk | Pupuk NPK 16-16-16 | Per kg, Karung 50 kg | kg |
| Pupuk | Pupuk Kompos Kandang 25 kg | - | karung |
| Pupuk | Pupuk Organik Cair 1 L | - | botol |
| Benih & bibit | Benih Padi Unggul 5 kg | - | kantong |
| Benih & bibit | Benih Sayuran Sachet | Cabai rawit 10 g, Tomat 10 g, Sawi 25 g | sachet |
| Obat tanaman | Insektisida Cair | 100 ml, 500 ml | botol |
| Obat tanaman | Herbisida (Racun Rumput) | 1 L, Jeriken 5 L | botol |
| Perlengkapan tanam | Mulsa Plastik Hitam Perak 1,2 m | Per meter, Roll 250 m | meter |
Setiap varian punya stok sendiri. Saat membuka karung atau roll untuk dijual eceran, catat penyesuaian stok di kedua varian, karena Salesmaster tidak mengubah satuan secara otomatis.
Paket yang cocok untuk toko pertanian Anda
Toko pertanian yang melayani sekitar 10 sampai 15 pembeli sehari mencatat kira-kira 340 transaksi sebulan, dan jauh lebih banyak di musim tanam.
| Paket | Harga | Transaksi / bulan | Akun staf | Cocok untuk |
|---|---|---|---|---|
| Gratis | Gratis | 30 | Pemilik saja | Untuk mencoba katalog varian kilo dan karung sebelum musim tanam. |
| Solo Pro | Rp49.000/bulan | 3.000 | Pemilik saja | Kios pupuk yang dijaga pemilik sendiri. |
| Bronze Pro | Rp69.000/bulan | 5.000 | 1 staf | Toko dengan satu penjaga di perangkat kasir sendiri. |
| Silver Pro | Rp99.000/bulan | 8.000 | 2 staf | Toko yang ramai di musim tanam, dengan dua staf di perangkat terpisah. |
Semua paket termasuk kasir, katalog, struk, laporan dan mode offline. Anda bisa pindah paket kapan saja. Lihat harga →
Pertanyaan yang sering ditanya
- Bisakah Salesmaster menjual pupuk per kilo dan per karung?
- Bisa. Buat varian Per kg dan Karung 50 kg di item pupuk, masing-masing dengan harga, modal dan stok sendiri. Penjaga memilih varian saat melayani pembeli.
- Apakah stok kilo bertambah otomatis saat karung dibuka?
- Tidak. Salesmaster tidak mengubah satuan secara otomatis. Saat membuka karung, kurangi stok varian Karung dan tambah stok varian Per kg lewat penyesuaian stok.
- Bisakah mencatat petani yang membayar saat panen?
- Salesmaster tidak punya buku utang per pelanggan. Bayar Nanti bisa menyimpan keranjang dengan nama pembeli, tetapi pesanan itu tersimpan di satu perangkat dan belum memotong stok sampai dibayar. Untuk utang panen, catat di buku tersendiri.
- Apakah ada harga grosir untuk kelompok tani?
- Tidak ada harga bertingkat otomatis. Buat harga grosir sebagai varian terpisah, misalnya Karung grosir, lalu penjaga memilih varian itu saat melayani kelompok tani.
- Bisakah Salesmaster mengingatkan obat tanaman yang kedaluwarsa?
- Tidak. Salesmaster tidak mencatat tanggal kedaluwarsa produk. Periksa rak secara rutin dan catat barang yang tidak layak jual sebagai penyesuaian stok.
- Apakah bisa dipakai di desa yang sinyalnya lemah?
- Bisa. Transaksi tersimpan di perangkat dan tersinkron saat sinyal kembali. Mode offline bisa dipakai sampai 7 hari sebelum aplikasi perlu tersambung ke internet.
Butuh bantuan menyusun katalog? Chat tim kami di WhatsApp →
