Aplikasi kasir untuk toko HP

Masalah yang biasa dihadapi toko HP

Kalau salah satu dari ini terdengar akrab, halaman ini untuk Anda.

• 01

  Stok warna dan kapasitas tidak jelas

  Pembeli minta warna biru kapasitas 128 GB, dan penjaga toko harus membongkar etalase dan gudang dulu. Kalau ternyata kosong, pembeli sudah telanjur menunggu.

• 02

  Modal besar, margin tipis

  Satu unit HP bisa bernilai jutaan rupiah, tetapi untungnya sering hanya beberapa persen. Salah catat satu unit saja bisa menghapus untung penjualan satu hari.

• 03

  Aksesoris lupa ditawarkan atau lupa ditagih

  Tempered glass dan casing justru memberi margin paling tebal. Di jam ramai, penawaran ini sering terlewat, atau sudah dipasang tetapi tidak masuk nota.

• 04

  Pembeli datang lagi membawa klaim

  Seminggu kemudian pembeli kembali dengan keluhan dan bertanya kapan ia membeli. Tanpa catatan transaksi yang rapi, Anda hanya mengandalkan ingatan dan nota kertas yang mungkin sudah hilang.

Menyusun katalog: satu tipe HP, banyak varian

Di toko HP, pembeli jarang meminta "HP" saja. Mereka meminta tipe tertentu, dengan warna dan kapasitas memori tertentu. Di Salesmaster, setiap tipe HP dibuat sebagai satu item di Katalog, lalu warna atau kapasitasnya dibuat sebagai varian. HP Android 4/64 GB dengan warna Hitam, Biru dan Hijau cukup menjadi satu item dengan tiga varian. Tipe yang harganya berbeda per kapasitas, misalnya 8/128 GB dan 8/256 GB, juga dibuat sebagai varian dengan harga masing-masing.

Setiap varian punya harga jual, harga modal dan stoknya sendiri. Jadi saat kasir memilih varian Biru, stok varian Biru yang berkurang, bukan stok tipe HP secara keseluruhan. Harga modal per varian membuat laporan laba memakai modal yang sebenarnya, karena kapasitas yang lebih besar biasanya juga lebih mahal dari distributor.

Kelompokkan item dengan kategori yang sederhana, misalnya HP & tablet, Aksesoris, serta Pulsa & jasa. Kalau katalog Anda panjang, isi dulu di laptop (Windows atau Mac), lalu pakai di HP atau tablet di meja kasir. Data katalog tersinkron ke perangkat toko Anda.

1. 1Langkah 1: Buka Katalog → Kategori dan buat kategori seperti HP & tablet, Aksesoris, serta Pulsa & jasa.
2. 2Langkah 2: Buka Katalog → Daftar Item dan tambahkan satu item untuk setiap tipe HP.
3. 3Langkah 3: Tambahkan varian untuk setiap warna atau kapasitas, lalu isi harga jual dan harga modalnya.
4. 4Langkah 4: Isi stok awal untuk setiap varian sesuai jumlah unit yang ada di etalase dan gudang.

DesktopHP

Layar penuh

Stok per warna dan kapasitas yang selalu jelas

Karena stok tercatat per varian, pertanyaan "yang biru masih ada?" bisa dijawab dari layar, tanpa membuka gudang. Setiap unit yang terjual langsung mengurangi stok varian yang dipilih. Saat barang baru datang dari distributor, tambahkan stoknya lewat Katalog → Inventaris → Stok, sehingga jumlah di aplikasi sama dengan jumlah kotak di rak.

HP bekas perlu cara yang sedikit berbeda. Setiap unit bekas biasanya punya kondisi dan harga sendiri, jadi buat sebagai item tersendiri dengan stok 1, dan tulis kondisinya di nama item, misalnya "HP Android Bekas 6/128 GB (garansi toko)". Setelah terjual, stoknya menjadi 0 dan unit itu tidak akan tertawarkan dua kali.

Lakukan hitung stok secara berkala, misalnya setiap Senin pagi sebelum toko buka. Kalau ada selisih, misalnya unit demo yang dipakai sendiri atau barang yang dikembalikan ke distributor, catat sebagai penyesuaian stok supaya angka di aplikasi kembali cocok.

1. 1Langkah 1: Buka Katalog → Inventaris → Stok dan pilih varian yang baru datang.
2. 2Langkah 2: Tambahkan jumlah unit yang diterima dari distributor.
3. 3Langkah 3: Cocokkan jumlah di layar dengan unit di etalase dan gudang setiap minggu.
4. 4Langkah 4: Catat selisih sebagai penyesuaian stok, beserta alasannya.

Tempered glass dan casing yang ikut terjual bersama unit

Hampir setiap pembeli HP baru butuh pelindung layar dan casing. Supaya penawaran ini tidak terlewat, pasang add-on di item HP. Saat kasir memilih unit, pilihan seperti tempered glass + pasang, casing bening atau garskin belakang langsung muncul, dan harganya ikut masuk ke total. Tidak ada lagi aksesoris yang sudah dipasang tetapi lupa ditagih.

Satu grup add-on bisa dipasang ke banyak tipe HP sekaligus, jadi Anda tidak perlu membuat "HP + tempered glass" sebagai item terpisah. Aksesoris yang dijual lepas, seperti charger, kabel data, powerbank atau earphone, tetap dibuat sebagai item biasa dengan varian dan stoknya sendiri, misalnya charger 20 W, 33 W dan 65 W.

Karena pilihan add-on muncul setiap kali unit dipilih, penjaga toko baru pun ingat untuk menawarkan pelindung layar di setiap penjualan HP.

1. 1Langkah 1: Buka item HP di Katalog → Daftar Item, lalu pilih Kelola add-on.
2. 2Langkah 2: Buat grup add-on, misalnya Perlindungan layar & bodi.
3. 3Langkah 3: Isi pilihannya beserta harga tambahan, seperti tempered glass + pasang atau casing bening.
4. 4Langkah 4: Pasang grup yang sama ke tipe HP lain yang memakainya.

DesktopHP

Layar penuh

Melayani pembeli: scan barcode dan simpan data pembeli

Di layar Penjualan, kasir bisa mencari item lewat nama atau langsung scan barcode dari kotak HP dan kemasan aksesoris. Pilih varian yang dibeli, tambahkan add-on kalau pembeli mengambil pelindung layar, lalu lanjutkan ke pembayaran. Untuk aksesoris kecil yang laku setiap hari, scan barcode jauh lebih cepat daripada mencari di daftar.

Untuk penjualan unit, simpan data pembeli di transaksi: cukup nama dan nomor telepon. Riwayat belanjanya tersimpan di Pelanggan, jadi ketika pembeli datang lagi seminggu kemudian, Anda bisa melihat kapan ia membeli, tipe dan varian apa, dan berapa yang ia bayar. Tulis IMEI dan keterangan garansi toko di catatan transaksi supaya semua informasi ada di satu tempat.

Riwayat pembeli juga berguna untuk menjual lagi. Pembeli yang tahun lalu membeli HP murah mungkin siap naik ke tipe yang lebih tinggi, dan Anda punya nomor teleponnya.

DesktopHP

Layar penuh

Tunai, transfer, QRIS, kartu dan kredit lewat leasing

Metode pembayaran Anda buat sendiri, sesuai yang diterima toko: tunai, QRIS, transfer bank, kartu debit atau kredit, dan lainnya. Salesmaster tidak terhubung langsung ke mesin EDC atau aplikasi bank, jadi kasir memilih metode yang dipakai pembeli, dan laporan menunjukkan berapa uang masuk lewat masing-masing metode. Setoran tunai dan mutasi rekening jadi mudah dicocokkan.

Banyak toko HP menjual lewat perusahaan pembiayaan. Salesmaster tidak mencatat cicilan pembeli, karena toko biasanya menerima pelunasan dari pihak pembiayaan. Buat metode pembayaran tersendiri, misalnya "Kredit leasing", supaya penjualan kredit terlihat terpisah di laporan dan mudah dicocokkan dengan pencairan dari pembiayaan.

PPN diatur sekali di Katalog → Pajak, Biaya, Ongkos dan dihitung otomatis di setiap transaksi. Setelah dibayar, struk bisa dicetak di printer thermal Bluetooth atau USB, atau dikirim lewat WhatsApp, email atau link struk web. Struk dan riwayat transaksi inilah yang menjadi bukti pembelian saat pembeli datang untuk klaim garansi toko.

DesktopHP

Layar penuh

Pulsa, kartu perdana dan jasa setting HP baru

Toko HP biasanya juga melayani isi pulsa, kartu perdana dan jasa pindah data. Salesmaster tidak terhubung ke server pulsa, jadi pengisian tetap dilakukan lewat aplikasi atau mesin pulsa Anda. Yang dicatat di kasir adalah penjualannya: buat item Isi Pulsa dengan varian per nominal, misalnya Pulsa 25.000, 50.000 dan 100.000, masing-masing dengan harga jual dan harga modalnya.

Karena margin pulsa hanya ribuan rupiah, harga modal per nominal penting supaya laporan menunjukkan untung pulsa yang sebenarnya. Isi saldo deposit ke server pulsa bisa dicatat di Keuangan dengan kategori sendiri. Pilih satu cara dan pakai terus: kalau modal pulsa sudah diisi di item, jangan menghitung deposit itu lagi sebagai biaya saat menilai laba.

Jasa seperti pindah data dan setting HP baru dibuat sebagai item jasa dengan harganya sendiri. Kasir bisa menambahkannya ke nota yang sama dengan unit HP, jadi pembeli menerima satu struk untuk semuanya.

SPG dan kasir

Pemilik masuk dengan akun utama. SPG dan kasir tidak perlu memakai akun Anda: tambahkan mereka sebagai staf, daftarkan perangkat kasir untuk mereka, dan mereka masuk dengan PIN. Anda menentukan apa yang boleh mereka lihat dan ubah. Akun staf tersedia di paket Bronze Pro (1 staf) dan Silver Pro (2 staf). Satu akun hanya bisa masuk di satu perangkat pada satu waktu, jadi perangkat tambahan di toko dipakai lewat akun staf.

DesktopHP

Layar penuh

Belanja stok, biaya toko dan laba bersih

Omzet toko HP terlihat besar, tetapi sebagian besar adalah modal yang kembali ke distributor. Laporan Salesmaster tersedia harian, mingguan, bulanan dan tahunan, dan menunjukkan total pendapatan, laba kotor dari harga modal, pajak, metode pembayaran, serta pendapatan per item. Dari sini terlihat tipe HP mana yang laku dan mana yang benar-benar memberi untung.

Untuk laba bersih, catat pengeluaran di Keuangan: belanja HP dari distributor, stok aksesoris, gaji SPG dan kasir, sewa ruko, listrik, internet dan iklan. Setiap pengeluaran punya kategori dan dompet asalnya, misalnya kas toko, rekening bank atau dompet digital. Laporan Keuangan lalu menunjukkan omzet dikurangi HPP dan biaya operasional. PPN yang dipungut dari pembeli dipisah dari laba, karena uang itu bukan milik toko.

Laporan bisa diekspor ke Excel atau PDF, atau dicetak di printer thermal, untuk dikirim ke akuntan atau rekan usaha.

DesktopHP

Layar penuh

Mulai dalam satu hari, tetap jalan saat offline

Anda tidak perlu menutup toko untuk pindah ke Salesmaster. Install aplikasi di HP atau tablet kasir, daftar akun, lalu masukkan tipe HP yang paling laku dulu, lengkap dengan varian warna dan kapasitas serta stoknya. Tambahkan aksesoris terlaris dan add-on pelindung layar. Tipe lain bisa menyusul di jam sepi.

Semua transaksi tersimpan di perangkat dulu dan dikirim ke cloud saat internet kembali, jadi toko tetap bisa berjualan saat sinyal hilang. Mode offline bisa dipakai sampai 7 hari; setelah itu aplikasi perlu tersambung ke internet untuk sinkronisasi. Karena data tersimpan di akun, catatan toko tidak hilang kalau perangkat kasir rusak atau diganti.

Panduan langkah demi langkah untuk setiap fitur ada di Pusat Bantuan Salesmaster, dan tim kami bisa dihubungi lewat WhatsApp kalau Anda butuh bantuan menyusun katalog.

Contoh susunan katalog toko HP

Pakai tabel ini sebagai titik awal, lalu ganti tipe dan harganya dengan barang di toko Anda.

Isi harga modal di setiap varian, terutama untuk unit HP dan pulsa yang marginnya tipis. Tanpa harga modal, laporan hanya menunjukkan omzet, bukan untung.

Paket yang cocok untuk toko HP Anda

Hitung dulu jumlah transaksi per hari, termasuk aksesoris dan pulsa. Toko HP yang melayani sekitar 10 pembeli sehari mencatat kira-kira 300 transaksi sebulan.

Semua paket termasuk kasir, katalog, struk, laporan dan mode offline. Anda bisa pindah paket kapan saja. Lihat harga →

Pertanyaan yang sering ditanya

Apakah Salesmaster bisa mencatat stok HP per warna dan kapasitas?

Bisa. Buat satu item untuk setiap tipe HP, lalu tambahkan varian untuk setiap warna atau kapasitas. Setiap varian punya harga jual, harga modal dan stoknya sendiri, dan stok varian yang dipilih berkurang setiap kali terjual.

Bisakah Salesmaster mencatat IMEI atau nomor seri setiap unit?

Tidak ada kolom khusus untuk IMEI atau nomor seri. Tulis IMEI di catatan transaksi saat unit terjual. Nomor itu tersimpan bersama nama pembeli, tanggal dan barang yang dibeli, sehingga bisa dicari lagi saat pembeli datang.

Bagaimana cara mencatat garansi toko?

Salesmaster tidak punya fitur garansi. Struk dan riwayat transaksi menjadi bukti pembelian. Tulis masa garansi di catatan transaksi, simpan data pembeli, lalu cari transaksinya di Pelanggan saat ada klaim.

Bisakah menjual HP secara kredit atau cicilan?

Salesmaster tidak mencatat cicilan pembeli. Kalau Anda bekerja sama dengan perusahaan pembiayaan, buat metode pembayaran sendiri seperti "Kredit leasing", sehingga penjualan kredit terlihat terpisah di laporan dan mudah dicocokkan dengan pencairan.

Apakah ada fitur tukar tambah HP lama?

Tidak ada fitur tukar tambah. Catat dua hal terpisah: pembelian HP lama dari pembeli sebagai pengeluaran di Keuangan, dan masukkan unitnya sebagai item bekas dengan stok 1. Penjualan HP baru dicatat seperti biasa, dengan keterangan tukar tambah di catatan transaksi.

Bisakah Salesmaster dipakai untuk isi pulsa?

Salesmaster tidak terhubung ke server pulsa, jadi pengisian tetap lewat aplikasi atau mesin pulsa Anda. Penjualannya dicatat di kasir sebagai item dengan varian per nominal, lengkap dengan harga modal, supaya untung pulsa terlihat di laporan.

Berapa biaya Salesmaster untuk toko HP?

Anda bisa mulai dengan paket Gratis untuk mencoba. Toko dengan SPG atau kasir biasanya memakai Bronze Pro atau Silver Pro karena keduanya punya akun staf. Harga setiap paket ada di tabel paket di halaman ini, dan pembayaran tahunan lebih hemat.

Butuh bantuan menyusun katalog? Chat tim kami di WhatsApp →

Usaha serupa yang juga memakai Salesmaster

• Konter pulsa & aksesoris HPBaca panduan
• Servis HPBaca panduan
• Toko elektronikBaca panduan
• Toko komputer & laptopBaca panduan