Salesmaster adalah aplikasi kasir (POS) untuk konter pulsa dan aksesoris HP di Android, iPhone & iPad, Windows dan Mac. Pulsa dan paket data dicatat sebagai item dengan varian per nominal, lengkap dengan harga modal, aksesoris seperti casing dan tempered glass punya stok per varian, dan servis yang diambil belakangan disimpan dengan Bayar Nanti. Pengeluaran seperti belanja grosir, deposit saldo dan sewa konter masuk ke laporan Keuangan untuk melihat laba bersih. Paket Gratis tersedia untuk mencoba.
Masalah yang biasa dihadapi konter pulsa
Kalau salah satu dari ini terdengar akrab, halaman ini untuk Anda.
- 01
Transaksi kecil, jumlahnya ratusan
Isi pulsa 10 ribu, kabel data, pasang tempered glass. Satu per satu nilainya kecil, tetapi kalau tidak tercatat, di akhir bulan Anda tidak tahu ke mana uangnya.
- 02
Untung pulsa hanya ribuan
Selisih harga pulsa hanya seribu atau dua ribu rupiah. Tanpa harga modal yang tercatat, omzet terlihat besar padahal untungnya tipis sekali.
- 03
Casing banyak warna, stok tidak jelas
Pembeli minta casing navy untuk tipe tertentu, dan penjaga konter harus membongkar gantungan dulu. Warna yang habis baru ketahuan saat pembeli sudah menunggu.
- 04
HP servis dititip, tagihannya tercecer
HP ganti LCD diambil besok sore, HP ganti baterai sejam lagi. Kalau catatannya hanya di kertas, tagihan dan janji waktu mudah tertukar atau hilang.
Aksesoris dengan varian warna dan jenis
Aksesoris adalah sumber untung utama konter. Di Salesmaster, setiap jenis aksesoris dibuat sebagai satu item di Katalog, lalu warna atau jenisnya dibuat sebagai varian. Casing silikon Hitam, Bening dan Navy cukup menjadi satu item dengan tiga varian. Tempered glass Bening dan Matte juga satu item dengan dua varian.
Setiap varian punya harga jual, harga modal dan stoknya sendiri. Saat kasir memilih casing Navy, stok varian Navy yang berkurang. Jadi Anda tahu warna mana yang laku dan mana yang menumpuk di gantungan, sebelum belanja ke grosir lagi.
Barang tanpa pilihan, seperti kepala charger 20 W, kabel data USB-C, earbuds Bluetooth, power bank, kartu memori atau holder HP motor, cukup dibuat sebagai item biasa dengan stok. Kelompokkan semuanya dalam kategori sederhana seperti Aksesori, Pulsa & paket data, dan Servis, supaya kasir menemukan barang dalam satu atau dua ketukan.
- Langkah 1: Buka Katalog → Kategori dan buat kategori Aksesori, Pulsa & paket data, dan Servis.
- Langkah 2: Buka Katalog → Daftar Item dan tambahkan setiap jenis aksesoris.
- Langkah 3: Tambahkan varian untuk warna atau jenis, lalu isi harga jual dan harga modalnya.
- Langkah 4: Isi stok awal setiap varian sesuai jumlah barang di konter.
Pulsa dan paket data per nominal
Salesmaster tidak terhubung ke server pulsa, jadi pengisian tetap dilakukan lewat aplikasi atau mesin pulsa yang biasa Anda pakai. Yang dicatat di kasir adalah penjualannya. Buat item Pulsa dengan varian per nominal, misalnya 10.000, 25.000, 50.000 dan 100.000, dan item Paket Data dengan varian seperti 10 GB 7 hari atau 25 GB 30 hari.
Isi harga modal di setiap varian. Karena selisih pulsa hanya ribuan rupiah, harga modal inilah yang membuat laporan menunjukkan untung pulsa yang sebenarnya, bukan hanya omzet. Kartu perdana dijual sebagai item biasa dengan stok.
Isi saldo deposit ke server pulsa bisa dicatat di Keuangan dengan kategori sendiri, misalnya Deposit saldo pulsa, supaya uang yang keluar dari kas terlihat. Pilih satu cara dan pakai terus, supaya modal pulsa tidak terhitung dua kali saat Anda menilai laba.
Melayani antrean cepat, bayar dan struk
Konter paling ramai di sore dan malam hari, saat orang pulang kerja dan mampir isi kuota. Di layar Penjualan, kasir mengetuk item atau scan barcode dari kemasan aksesoris, memilih varian, lalu langsung ke pembayaran. Satu nota bisa berisi pulsa, casing dan jasa pasang tempered glass sekaligus.
Metode pembayaran Anda buat sendiri: tunai, QRIS, transfer bank, dompet digital, atau lainnya. Salesmaster tidak terhubung langsung ke aplikasi bank atau mesin pembayaran, jadi kasir memilih metode yang dipakai pembeli, dan laporan menunjukkan berapa uang masuk lewat masing-masing metode.
Pembeli yang butuh bukti bisa menerima struk dari printer thermal Bluetooth atau USB, atau lewat WhatsApp, email dan link struk web. Untuk pelanggan tetap, simpan nama dan nomor teleponnya di transaksi supaya riwayat belanjanya tersimpan di Pelanggan.
Servis ringan: dibayar saat HP diambil
Banyak konter juga menerima ganti LCD, ganti baterai dan pasang tempered glass. Buat pekerjaan ini sebagai item jasa dengan harganya sendiri, misalnya Servis Ganti LCD, Ganti Baterai dan Pasang Tempered Glass. Sparepart atau aksesoris yang dipakai bisa ditambahkan ke nota yang sama.
Pelanggan biasanya membayar saat mengambil HP. Untuk itu ada tombol Bayar Nanti: keranjang disimpan sebagai Pesanan Belum Dibayar dengan nama yang Anda isi, misalnya "Pak Dedi, servis LCD", beserta catatan seperti "Jadi besok jam 16.00". Saat pelanggan datang, buka daftar pesanan, pilih namanya, lalu selesaikan pembayaran.
Pesanan yang belum dibayar belum dihitung sebagai penjualan dan belum memotong stok. Pesanan ini tersimpan di perangkat tempat dibuatnya, jadi selesaikan pembayaran di perangkat yang sama. Kalau pelanggan membayar uang muka, jual item Jasa Uang Muka / DP seharga uang yang diterima. Saat HP diambil, jual servisnya dengan harga penuh dan tambahkan potongan sebesar DP lewat Tambah Potongan, supaya laci dan laporan cocok di kedua hari.
Stok barang kecil yang cepat habis
Tempered glass, kabel data dan casing laku setiap hari, dan stoknya sering habis tanpa terasa. Karena setiap penjualan mengurangi stok varian yang dipilih, Anda bisa melihat sisa barang dari layar kapan saja, termasuk dari rumah lewat perangkat Anda sendiri.
Saat belanja ke grosir, tambahkan stok barang yang datang, sehingga jumlah di aplikasi sama dengan barang di etalase. Hitung stok secara berkala, misalnya setiap awal minggu. Barang rusak, casing yang dipakai untuk contoh, atau tempered glass yang retak saat dipasang dicatat sebagai penyesuaian stok.
- Langkah 1: Buka Katalog → Inventaris → Stok dan pilih barang atau varian yang baru datang.
- Langkah 2: Tambahkan jumlah yang diterima dari grosir.
- Langkah 3: Cocokkan jumlah di layar dengan barang di etalase setiap minggu.
- Langkah 4: Catat barang rusak atau terpakai sebagai penyesuaian stok.
Penjaga konter dan perangkat kasir
Pemilik masuk dengan akun utama. Penjaga konter tidak perlu memakai akun Anda: tambahkan mereka sebagai staf, daftarkan perangkat kasir untuk mereka, dan mereka masuk dengan PIN. Anda yang menentukan apa yang boleh mereka lihat dan ubah. Akun staf tersedia di paket Bronze Pro (1 staf) dan Silver Pro (2 staf). Satu akun hanya bisa masuk di satu perangkat pada satu waktu.
Laporan: nominal dan aksesoris yang paling laku
Laporan tersedia harian, mingguan, bulanan dan tahunan. Anda melihat total pendapatan, laba kotor dari harga modal, diskon, pajak, metode pembayaran, dan pendapatan per item. Dari sini terlihat apakah untung konter lebih banyak datang dari pulsa, dari aksesoris, atau dari servis.
Informasi ini membantu keputusan sehari-hari: nominal pulsa mana yang paling sering dibeli, warna casing mana yang perlu ditambah, dan hari apa konter paling ramai sehingga perlu dua penjaga. Laporan bisa diekspor ke Excel atau PDF, atau dicetak di printer thermal.
Belanja grosir, deposit saldo dan laba bersih
Untuk laba bersih, catat pengeluaran di Keuangan: belanja grosir aksesoris, sparepart seperti LCD dan baterai, gaji teknisi, sewa konter, listrik dan Wi-Fi. Setiap pengeluaran punya kategori dan dompet asalnya, misalnya kas toko, rekening bank atau dompet digital.
Laporan Keuangan lalu menunjukkan omzet dikurangi HPP dan biaya operasional, yaitu laba bersih konter Anda. Pajak yang dipungut dari pembeli, kalau ada, dipisah dari laba karena uang itu bukan milik konter. Dengan catatan ini, Anda tahu apakah konter cukup untuk membayar sewa dan gaji, atau perlu menambah jenis barang yang marginnya lebih tebal.
Mulai dalam satu hari, tetap jalan saat offline
Install Salesmaster di HP konter, daftar akun, lalu masukkan nominal pulsa dan paket data yang paling sering dijual, dengan harga modalnya. Tambahkan aksesoris terlaris beserta varian warna dan stoknya. Barang lain bisa menyusul di jam sepi.
Semua transaksi tersimpan di perangkat dulu dan dikirim ke cloud saat internet kembali, jadi konter tetap bisa mencatat penjualan saat sinyal atau Wi-Fi bermasalah. Mode offline bisa dipakai sampai 7 hari; setelah itu aplikasi perlu tersambung ke internet untuk sinkronisasi. Karena data tersimpan di akun, catatan konter tidak hilang kalau HP kasir rusak atau diganti.
Panduan langkah demi langkah untuk setiap fitur ada di Pusat Bantuan Salesmaster, dan tim kami bisa dihubungi lewat WhatsApp kalau Anda butuh bantuan.
Contoh susunan katalog konter
Pakai tabel ini sebagai titik awal, lalu ganti nama, nominal dan harganya dengan barang di konter Anda.
| Kategori | Item | Varian | Tipe item |
|---|---|---|---|
| Pulsa & paket data | Pulsa | 10.000, 25.000, 50.000, 100.000 | Barang, isi harga modal |
| Pulsa & paket data | Paket data | 10 GB 7 hari, 25 GB 30 hari, 50 GB 30 hari | Barang, isi harga modal |
| Pulsa & paket data | Kartu perdana | - | Barang |
| Aksesori | Casing silikon | Hitam, Bening, Navy | Barang |
| Aksesori | Tempered glass anti-gores | Bening, Matte | Barang |
| Aksesori | Kabel data USB-C 1 m | - | Barang |
| Aksesori | Power bank 10.000 mAh | - | Barang |
| Servis | Pasang tempered glass | - | Jasa |
| Servis | Ganti baterai | - | Jasa |
Pulsa dan paket data tidak punya barang fisik di rak. Yang penting adalah harga modal per nominal, supaya laporan menunjukkan untung yang sebenarnya.
Paket yang cocok untuk konter Anda
Hitung dulu jumlah transaksi per hari, termasuk isi pulsa. Konter yang melayani sekitar 30 pembeli sehari mencatat kira-kira 900 transaksi sebulan.
| Paket | Harga | Transaksi / bulan | Akun staf | Cocok untuk |
|---|---|---|---|---|
| Gratis | Gratis | 30 | Pemilik saja | Untuk mencoba alur kasir pulsa dan aksesoris sebelum dipakai sungguhan. |
| Solo Pro | Rp49.000/bulan | 3.000 | Pemilik saja | Konter yang dijaga pemilik sendiri. |
| Bronze Pro | Rp69.000/bulan | 5.000 | 1 staf | Konter dengan satu penjaga atau teknisi yang memakai perangkat sendiri. |
| Silver Pro | Rp99.000/bulan | 8.000 | 2 staf | Konter ramai dengan dua staf di perangkat terpisah. |
Semua paket termasuk kasir, katalog, struk, laporan dan mode offline. Anda bisa pindah paket kapan saja. Lihat harga →
Pertanyaan yang sering ditanya
- Apakah Salesmaster bisa langsung mengisi pulsa ke nomor pelanggan?
- Tidak. Salesmaster tidak terhubung ke server pulsa. Pengisian tetap lewat aplikasi atau mesin pulsa Anda, lalu penjualannya dicatat di kasir sebagai item Pulsa dengan varian per nominal dan harga modalnya.
- Bagaimana mencatat deposit saldo pulsa?
- Catat di Keuangan sebagai pengeluaran dengan kategori sendiri, misalnya Deposit saldo pulsa, beserta dompet asal uangnya. Kalau modal pulsa sudah diisi di harga modal item, jangan hitung deposit itu lagi sebagai biaya saat menilai laba, supaya modal tidak terhitung dua kali.
- Bisakah mencatat stok casing per warna?
- Bisa. Buat satu item Casing dengan varian per warna atau jenis. Setiap varian punya harga, harga modal dan stoknya sendiri, dan stok varian yang dipilih berkurang setiap kali terjual.
- Bagaimana mencatat HP servis yang dibayar saat diambil?
- Masukkan jasa servis dan sparepart ke keranjang, lalu tekan Bayar Nanti dengan nama pelanggan dan janji waktunya. Pesanan tersimpan di perangkat tempat dibuatnya dan belum dihitung sebagai penjualan sampai dibayar, jadi selesaikan pembayaran di perangkat yang sama.
- Bisakah memberi harga grosir untuk pembeli yang mengambil banyak?
- Salesmaster tidak mengubah harga otomatis berdasarkan jumlah. Kalau Anda melayani pembeli grosir, buat varian terpisah seperti Ecer dan Grosir di item yang sama, lalu kasir memilih varian yang sesuai.
- Apakah konter tetap bisa berjualan kalau internet mati?
- Bisa. Transaksi tersimpan di perangkat dan tersinkron saat internet kembali. Mode offline bisa dipakai sampai 7 hari sebelum aplikasi perlu tersambung ke internet untuk sinkronisasi.
- Berapa biaya Salesmaster untuk konter pulsa?
- Anda bisa mulai dengan paket Gratis untuk mencoba. Konter dengan penjaga atau teknisi biasanya memakai Bronze Pro atau Silver Pro karena keduanya punya akun staf. Harga setiap paket ada di tabel paket di halaman ini, dan pembayaran tahunan lebih hemat.
Butuh bantuan menyusun katalog? Chat tim kami di WhatsApp →
