Aplikasi kasir untuk toko elektronik

Masalah yang biasa dihadapi toko elektronik

Kalau salah satu dari ini terdengar akrab, halaman ini untuk Anda.

• 01

  Satu barang mahal hilang, modal ikut hilang

  Selisih satu kulkas atau satu TV di gudang bukan masalah kecil. Tanpa stok per unit yang tercatat, Anda baru tahu saat stock opname, dan sudah tidak jelas ke mana barangnya.

• 02

  Banyak ukuran, banyak harga

  TV 32, 43 dan 50 inci, AC 1/2 PK dan 1 PK, kulkas 1 pintu dan 2 pintu. Kalau harga ada di kepala pramuniaga, salah sebut harga tinggal menunggu waktu.

• 03

  Pembeli datang lagi, datanya tidak ada

  Pembeli kembali dengan keluhan AC atau mau klaim garansi. Nota kertasnya hilang, dan Anda harus mencari di buku kapan barang itu dibeli.

• 04

  Omzet besar, laba tipis

  Barang elektronik perputarannya besar tapi marginnya kecil. Setelah belanja stok, gaji, sewa ruko, listrik dan solar pickup, sisa berapa? Tanpa catatan pengeluaran, laba hanya tebakan.

Menyusun katalog: ukuran dan kapasitas sebagai varian

Mulailah dari barang yang ada di etalase dan gudang. Di Salesmaster, setiap produk adalah satu item di Katalog, dikelompokkan dengan kategori seperti TV & audio, Pendingin & mesin cuci, Peralatan dapur dan Rumah & jasa. Pramuniaga menemukan barang dalam satu atau dua ketukan di layar Penjualan, atau cukup memindai barcode di kardusnya.

Produk yang dijual dalam beberapa ukuran atau kapasitas cukup dibuat satu item dengan varian. Smart TV LED dengan varian 32 inci HD, 43 inci Full HD dan 50 inci 4K; AC Split 1/2 PK dan 1 PK; Mesin Cuci 8 kg 2 tabung dan front loading. Setiap varian punya harga jual, harga beli dan stoknya sendiri, jadi TV 43 inci yang habis tidak tertutupi oleh stok TV 32 inci.

Kalau barang Anda banyak, isi katalog di laptop dulu (Windows atau Mac), lalu pakai di HP atau tablet di meja kasir. Data katalog tersinkron ke perangkat toko Anda.

1. 1Langkah 1: Buka Katalog → Kategori, buat kategori seperti TV & audio, Pendingin & mesin cuci dan Peralatan dapur.
2. 2Langkah 2: Buka Katalog → Daftar Item, tambah setiap produk dengan harga jual, harga beli dan barcode-nya.
3. 3Langkah 3: Untuk produk dengan beberapa ukuran atau kapasitas, tambahkan varian dengan harganya masing-masing.
4. 4Langkah 4: Buka Katalog → Inventaris → Stok dan isi jumlah unit yang ada untuk setiap varian.

DesktopHP

Layar penuh

Stok per unit untuk barang bernilai tinggi

Di toko elektronik, satu unit yang hilang bisa sama dengan laba seminggu. Salesmaster mengurangi stok setiap kali barang terjual, per varian. Saat barang datang dari distributor, tambahkan stoknya dan catat belanjanya di Keuangan. Kalau ada unit yang rusak, cacat pabrik atau dikembalikan ke supplier, catat sebagai penyesuaian stok.

Cocokkan stok di aplikasi dengan barang di gudang secara berkala, misalnya setiap akhir bulan. Karena stok tercatat per varian, selisih langsung terlihat: kulkas 2 pintu kurang satu, bukan sekadar "kulkas kurang". Supplier bisa dicatat di Katalog → Inventaris → Supplier supaya Anda tahu barang mana datang dari mana.

Salesmaster tidak mencatat nomor seri per unit. Kalau Anda perlu nomor seri untuk garansi, tulis di catatan transaksi saat barang dijual, sehingga tersimpan di riwayat pembeli.

Garansi tambahan dan jasa pasang sebagai add-on

Pembeli TV sering sekalian minta dipasang ke dinding dan disetel channel-nya. Pembeli kulkas atau mesin cuci sering menanyakan garansi yang lebih panjang. Daripada menambah baris manual, buat semua tawaran ini sebagai add-on yang dipasang ke produknya.

Contohnya, grup Garansi tambahan berisi Tambah 1 tahun dan Tambah 2 tahun, dipasang ke Smart TV LED, Kulkas, Mesin Cuci, AC Split dan Microwave. Grup Pasang TV berisi Pasang ke dinding dan Setting channel & internet, dipasang ke Smart TV LED dan Soundbar. Kasir tinggal mencentang pilihan pembeli, dan harganya ikut dijumlahkan.

Jasa yang berdiri sendiri, seperti Jasa Pasang AC + Pipa 3 m atau Antar Dalam Kota, dibuat sebagai item bertipe Jasa tanpa stok. Salesmaster tidak menjadwalkan pengiriman atau pemasangan; catat alamat dan jadwalnya di catatan transaksi.

1. 1Langkah 1: Buka item Smart TV LED, lalu pilih Kelola add-on.
2. 2Langkah 2: Buat grup Garansi tambahan dengan pilihan Tambah 1 tahun dan Tambah 2 tahun beserta harganya.
3. 3Langkah 3: Buat grup Pasang TV untuk jasa pasang dan setting.
4. 4Langkah 4: Pasang grup yang sama ke produk lain yang menawarkan garansi atau pemasangan.

DesktopHP

Layar penuh

Data pembeli dan riwayat belanja

Barang elektronik dibeli sekali untuk dipakai bertahun-tahun, jadi riwayatnya penting. Simpan nama dan nomor telepon pembeli di setiap transaksi. Saat pembeli datang untuk klaim garansi atau membeli lagi, cari namanya di Pelanggan dan lihat kapan ia membeli, varian apa, dan garansi tambahan apa yang ia ambil.

Struk bisa dicetak di printer thermal Bluetooth atau USB, atau dikirim lewat WhatsApp, email dan link struk web yang memuat logo dan kontak toko Anda. Struk digital tidak mudah hilang seperti nota kertas, dan menjadi bukti pembelian saat pembeli mengurus garansi pabrik.

Salesmaster tidak menghitung masa garansi atau mengingatkan kapan garansi habis. Tanggal transaksi dan garansi yang dibeli di struk menjadi pegangan Anda dan pembeli.

DesktopHP

Layar penuh

Pembayaran tunai, transfer, kartu dan cicilan

Buat metode pembayaran sesuai yang Anda terima: tunai, transfer bank, QRIS, kartu debit atau kredit, dan leasing atau cicilan dari perusahaan pembiayaan. Salesmaster tidak terhubung langsung ke mesin EDC atau perusahaan leasing, jadi setiap pembayaran dicatat dengan memilih metodenya. Di laporan, Anda melihat berapa yang masuk lewat masing-masing metode.

Salesmaster tidak mencatat cicilan pembeli atau piutang. Kalau pembeli membayar lewat leasing, catat penjualan dengan metode leasing tersebut, dan pantau pencairan dananya di luar aplikasi. Untuk pembeli yang ingin menahan barang sambil menunggu transfer, simpan keranjangnya dengan Bayar Nanti. Pesanan ini tersimpan di perangkat tempat dibuatnya dan belum menjadi penjualan sampai dibayar.

PPN diatur sekali di Pajak, Biaya, Ongkos dan dihitung otomatis. Potongan harga untuk promo akhir pekan atau pembelian paket diatur di Diskon atau Potongan.

Pembeli yang kembali: poin loyalitas dan kartu member

Keluarga yang membeli TV di toko Anda biasanya kembali untuk rice cooker, kipas angin atau setrika. Nyalakan Poin loyalitas dan tentukan aturannya sendiri: berapa belanja untuk 1 poin, berapa nilai 1 poin saat ditukar, minimum poin yang boleh ditukar, dan batas potongan dari total belanja.

Poin bertambah otomatis setiap transaksi, dan saat pembeli ingin memakai poinnya, potongan langsung dihitung. Pembeli tetap juga bisa mendapat kartu member atas namanya. Karena nilai belanja elektronik besar, atur nilai poin dengan hati-hati supaya potongan tidak memakan margin yang sudah tipis.

1. 1Langkah 1: Buka Bisnis → Poin loyalitas dan nyalakan fiturnya.
2. 2Langkah 2: Isi berapa belanja untuk 1 poin dan berapa nilai 1 poin.
3. 3Langkah 3: Atur minimum poin yang boleh ditukar dan batas persentase potongan.

DesktopHP

Layar penuh

Pramuniaga dan kasir

Pemilik masuk dengan akun utama. Satu akun hanya aktif di satu perangkat pada satu waktu, jadi kasir atau pramuniaga yang memakai perangkat sendiri ditambahkan sebagai staf. Daftarkan perangkat untuk mereka, lalu staf masuk dengan PIN, dan Anda menentukan apa yang boleh mereka lihat dan ubah. Akun staf tersedia di paket Bronze Pro (1 staf) dan Silver Pro (2 staf).

DesktopHP

Layar penuh

Laporan penjualan dan laba bersih

Laporan tersedia harian, mingguan, bulanan dan tahunan. Anda melihat total pendapatan, penjualan kotor dan bersih, diskon, pajak, metode pembayaran, dan pendapatan per item, jadi terlihat ukuran TV atau tipe AC mana yang paling banyak menyumbang omzet.

Untuk laba yang sebenarnya, catat pengeluaran di Keuangan: belanja TV dan kulkas, mesin cuci dan AC, alat dapur kecil, gaji pramuniaga, sopir dan teknisi AC, sewa ruko, listrik, solar pickup antar, dan iklan media sosial. Setiap pengeluaran punya kategori dan dompet asalnya. Laporan Keuangan lalu menunjukkan omzet dikurangi modal barang dan biaya operasional, yaitu laba bersih toko Anda. PPN yang Anda pungut dipisah dari laba.

Laporan bisa diekspor ke Excel atau PDF untuk dikirim ke akuntan atau partner usaha.

DesktopHP

Layar penuh

Mulai dalam satu hari, tetap jalan saat offline

Anda tidak perlu menutup toko untuk mulai. Install Salesmaster di HP, tablet atau laptop kasir, daftar akun, lalu masukkan produk terlaris dulu beserta varian, barcode dan stoknya. Barang lain bisa ditambahkan di sela-sela jam sepi. Malamnya, buka laporan harian dan cocokkan dengan uang di laci.

Transaksi tersimpan di perangkat dulu dan dikirim ke cloud saat internet kembali. Mode offline bisa dipakai sampai 7 hari; setelah itu aplikasi perlu tersambung sebentar untuk sinkronisasi dan memverifikasi akun. Data tersimpan di akun, jadi riwayat penjualan dan pembeli tidak hilang kalau perangkat rusak atau diganti.

Panduan langkah demi langkah untuk setiap fitur ada di Pusat Bantuan Salesmaster, dan tim kami bisa dihubungi lewat WhatsApp kalau Anda butuh bantuan menyusun katalog.

Contoh susunan katalog toko elektronik

Pakai tabel ini sebagai titik awal. Ganti nama dan harganya dengan barang Anda sendiri.

Barang dibuat sebagai item Barang dengan stok per varian. Pemasangan dan pengantaran dibuat sebagai item Jasa tanpa stok, supaya pendapatan jasa terlihat terpisah di laporan.

Paket yang cocok untuk toko elektronik Anda

Toko elektronik mencatat lebih sedikit transaksi dengan nilai lebih besar. Toko yang menjual sekitar 3 sampai 5 nota sehari mencatat kira-kira 100 sampai 150 transaksi sebulan.

Semua paket termasuk kasir, katalog, struk, laporan dan mode offline. Anda bisa pindah paket kapan saja. Lihat harga →

Pertanyaan yang sering ditanya

Bisakah Salesmaster mencatat stok TV per ukuran?

Bisa. Buat satu item Smart TV LED dengan varian per ukuran, misalnya 32, 43 dan 50 inci. Setiap varian punya harga jual, harga beli dan stoknya sendiri, dan stok berkurang per varian saat terjual.

Apakah Salesmaster mencatat nomor seri setiap unit?

Tidak ada kolom nomor seri per unit. Tulis nomor seri di catatan transaksi saat barang dijual, sehingga tersimpan di riwayat pembeli dan bisa dicari saat klaim garansi.

Bagaimana menjual garansi tambahan?

Buat grup add-on Garansi tambahan, misalnya tambah 1 tahun dan tambah 2 tahun, lalu pasang ke produk yang memakainya. Garansi tercatat di transaksi dan struk. Salesmaster tidak menghitung masa garansi otomatis, jadi tanggal di struk menjadi pegangannya.

Bisakah mencatat penjualan cicilan atau leasing?

Salesmaster tidak mencatat cicilan pembeli atau piutang. Buat metode pembayaran seperti "Leasing" dan pilih saat transaksi, lalu pantau pencairan dari perusahaan pembiayaan di luar aplikasi. Laporan menunjukkan total penjualan per metode pembayaran.

Bisakah pembeli membayar DP dulu untuk barang pesanan?

Salesmaster tidak mencatat pembayaran sebagian untuk satu transaksi. Saat DP dibayar, jual item Jasa "Uang Muka / DP" seharga uang yang diterima, lalu simpan keranjang barang pesanannya dengan Bayar Nanti. Saat pelunasan, selesaikan pesanan dengan harga penuh dan tekan Tambah Potongan sebesar DP tadi, di perangkat yang sama, karena pesanan Bayar Nanti tersimpan di perangkat tempat dibuatnya.

Apakah ada jadwal pengiriman dan pemasangan?

Tidak. Jual pengantaran dan pemasangan sebagai item Jasa, lalu tulis alamat dan jadwalnya di catatan transaksi. Jadwal sopir dan teknisi tetap diatur di buku atau WhatsApp.

Paket apa yang cocok untuk toko elektronik?

Mulai dengan paket Gratis untuk mencoba. Toko yang kasirnya dipegang pemilik cocok dengan Solo Pro, sedangkan toko dengan kasir atau pramuniaga di perangkat sendiri memakai Bronze Pro atau Silver Pro karena keduanya punya akun staf. Harga setiap paket ada di tabel paket di halaman ini.

Butuh bantuan menyusun katalog? Chat tim kami di WhatsApp →

Usaha serupa yang juga memakai Salesmaster

• Toko komputer & laptopBaca panduan
• Toko HPBaca panduan
• Toko lampu & alat listrikBaca panduan
• Servis elektronik rumah tanggaBaca panduan