Aplikasi kasir untuk toko komputer & laptop

Masalah yang biasa dihadapi toko komputer

Kalau salah satu dari ini terdengar akrab, halaman ini untuk Anda.

• 01

  Satu model, banyak spesifikasi

  Laptop yang sama dijual dengan RAM 8 GB dan 16 GB, monitor 24 dan 27 inci, SSD 512 GB dan 1 TB. Kalau semua dicatat sebagai satu barang, stok per spesifikasi tidak pernah cocok.

• 02

  Modal besar, margin tipis

  Satu laptop bisa bernilai jutaan rupiah, tetapi selisih harga jual dan modalnya kecil. Salah hitung diskon atau lupa menagih jasa instal langsung memakan untung satu unit.

• 03

  Rakitan dan titipan yang belum dibayar

  Pembeli memesan PC rakitan hari ini dan mengambilnya besok. Daftar komponen ditulis di kertas, dan saat diambil tidak ada yang ingat persis apa saja yang dipasang.

• 04

  Omzet terlihat besar, untung tidak jelas

  Uang yang masuk dari penjualan unit memang besar, tapi setelah belanja stok ke distributor, gaji teknisi, sewa ruko dan listrik, berapa yang benar-benar tersisa?

Menyusun katalog: unit, komponen, aksesoris dan jasa

Mulailah dari barang yang paling sering terjual. Di Salesmaster, setiap produk adalah satu item di Katalog. Kelompokkan dengan kategori seperti Laptop & PC, Komponen & penyimpanan, Aksesoris & printer, dan Jasa, supaya kasir menemukan barang dalam satu atau dua ketukan di layar Penjualan.

Model yang dijual dengan beberapa spesifikasi cukup dibuat satu item dengan varian. Laptop 14 inci dengan RAM 8 GB dan 16 GB, monitor 24 dan 27 inci, SSD 512 GB dan 1 TB, mouse hitam dan putih, tinta hitam, cyan, magenta dan kuning. Setiap varian punya harga jual, harga modal dan stoknya sendiri, jadi Anda tahu persis berapa laptop RAM 16 GB yang masih ada di gudang, bukan hanya berapa laptop secara total.

Kalau katalog Anda panjang, isi dulu di laptop atau PC toko (Windows atau Mac), karena mengetik nama model dan spesifikasi lebih cepat dengan keyboard. Setelah itu kasir bisa memakai HP atau tablet di meja depan. Barang yang punya barcode di kemasannya bisa dipindai saat transaksi, sehingga kasir tidak perlu mencari nama model yang panjang.

1. 1Langkah 1: Buka Katalog → Kategori dan buat kategori seperti Laptop & PC, Komponen, Aksesoris dan Jasa.
2. 2Langkah 2: Buka Katalog → Daftar Item dan tambah setiap model dengan nama yang jelas, misalnya ukuran layar dan kapasitas SSD.
3. 3Langkah 3: Tambahkan varian untuk spesifikasi yang berbeda, lalu isi harga jual, harga modal dan stok setiap varian.
4. 4Langkah 4: Isi barcode kemasan pada item yang punya barcode supaya bisa dipindai di layar Penjualan.

DesktopHP

Layar penuh

Stok per varian dan barang bernilai tinggi

Di toko komputer, satu unit yang hilang atau salah catat berarti kerugian jutaan rupiah. Salesmaster mengurangi stok setiap kali barang terjual, per varian. Kalau pembeli mengambil laptop RAM 16 GB, yang berkurang adalah stok varian RAM 16 GB, bukan varian RAM 8 GB.

Saat barang datang dari distributor, tambahkan stoknya di Katalog → Inventaris → Stok. Kalau hasil hitung fisik berbeda dengan catatan, misalnya ada unit display yang dipakai sendiri atau flashdisk yang rusak, catat sebagai penyesuaian stok supaya angka di aplikasi kembali sesuai dengan rak. Supplier bisa dicatat di Katalog → Inventaris → Supplier, jadi Anda tahu dari mana setiap barang biasanya dibeli.

Salesmaster tidak mencatat nomor seri per unit. Kalau toko Anda perlu mencatat nomor seri laptop atau PC yang terjual, tulis nomor seri itu di catatan transaksi saat menjual. Catatan ikut tersimpan di riwayat transaksi, sehingga bisa dicari lagi ketika pembeli datang untuk klaim garansi.

1. 1Langkah 1: Buka Katalog → Inventaris → Stok dan pilih item atau varian yang baru datang.
2. 2Langkah 2: Tambahkan jumlah stok yang masuk sesuai surat jalan distributor.
3. 3Langkah 3: Setelah hitung fisik, catat selisihnya sebagai penyesuaian stok.
4. 4Langkah 4: Saat menjual unit, tulis nomor seri di catatan transaksi.

Jasa instal, pindah data dan garansi tambahan

Banyak pembeli laptop meminta laptopnya langsung siap dipakai: aplikasi kerja terpasang, data dari laptop lama dipindahkan. Jasa seperti ini gampang terlupa ditagih kalau hanya diingat. Di Salesmaster, tambahan yang menempel pada unit dibuat sebagai add-on, misalnya Instal aplikasi kerja, Pindah data lama dan Garansi tambahan 1 tahun, lalu dipasang ke laptop dan PC yang memakainya.

Saat menjual laptop, kasir mencentang add-on yang diminta pembeli, dan harganya ikut ditambahkan ke total. Satu grup add-on bisa dipasang ke banyak item sekaligus, jadi Anda tidak perlu membuat item "laptop + instal aplikasi" untuk setiap model.

Jasa yang berdiri sendiri, seperti instal ulang OS atau rakit dan pasang komponen, dibuat sebagai item bertipe Jasa. Item Jasa tidak punya stok, tetapi tetap tercatat di laporan penjualan, sehingga Anda bisa melihat berapa pendapatan dari jasa dibanding penjualan unit.

1. 1Langkah 1: Buka item laptop atau PC, lalu pilih Kelola add-on.
2. 2Langkah 2: Buat grup add-on, misalnya Setting & perlindungan, dan isi pilihan beserta harganya.
3. 3Langkah 3: Pasang grup yang sama ke semua laptop dan PC yang menawarkan jasa itu.
4. 4Langkah 4: Buat jasa yang berdiri sendiri, seperti instal ulang OS, sebagai item Jasa di Katalog → Daftar Item.

DesktopHP

Layar penuh

PC rakitan dan pesanan yang diambil nanti

Pesanan rakitan jarang selesai saat itu juga. Pembeli memilih komponen hari ini, teknisi merakit, dan PC diambil besok. Untuk itu ada tombol Bayar Nanti: masukkan PC, SSD, monitor dan jasa rakit ke keranjang, lalu simpan sebagai Pesanan Belum Dibayar dengan nama yang jelas, misalnya "Pak Andre, rakit PC", dan catatan seperti "diambil besok siang".

Saat pembeli datang, buka daftar Pesanan Belum Dibayar, pilih pesanannya, tambahkan barang kalau pembeli memutuskan menambah mouse atau keyboard, lalu selesaikan pembayaran. Pesanan yang belum dibayar belum dihitung sebagai penjualan dan belum memotong stok. Pesanan ini tersimpan di perangkat tempat dibuatnya, jadi selesaikan pembayarannya di perangkat yang sama.

Salesmaster tidak mengurangi stok komponen secara otomatis dari satu item PC rakitan. Kalau Anda ingin stok SSD, RAM dan casing ikut berkurang, masukkan setiap komponen sebagai baris sendiri di keranjang, ditambah satu baris jasa rakit. Cara ini juga membuat nota lebih jelas bagi pembeli.

DesktopHP

Layar penuh

Pembayaran, cicilan, diskon dan struk

Pembeli laptop jarang membayar tunai semua. Buat metode pembayaran sesuai yang Anda terima: tunai, transfer bank, QRIS, kartu debit atau kredit lewat mesin EDC, dan metode lain yang Anda buat sendiri. Salesmaster tidak terhubung langsung ke mesin EDC, jadi kasir memproses kartu di mesinnya lalu memilih metode yang sesuai di aplikasi. Di laporan, Anda melihat berapa uang yang masuk lewat setiap metode.

Salesmaster tidak mencatat cicilan atau piutang pembeli. Kalau Anda bekerja sama dengan perusahaan pembiayaan, buat metode pembayaran bernama misalnya "Leasing", sehingga penjualan tetap tercatat lengkap dan uang yang akan cair dari pembiayaan terlihat terpisah dari tunai.

PPN diatur sekali di Pajak, Biaya, Ongkos dan dihitung otomatis setiap transaksi. Potongan harga, misalnya diskon pelajar atau promo akhir bulan, diatur di Diskon atau Potongan. Harga grosir untuk pembeli kantor tidak dihitung otomatis berdasarkan jumlah; buat varian harga terpisah seperti "Grosir" dan "Ecer" yang dipilih kasir. Setelah dibayar, struk bisa dicetak di printer thermal Bluetooth atau USB, atau dikirim lewat WhatsApp, email atau link struk web yang memuat logo toko Anda.

DesktopHP

Layar penuh

Kasir, SPG dan teknisi

Pemilik masuk dengan akun utama. SPG dan kasir tidak perlu memakai akun Anda: tambahkan mereka sebagai staf, lalu daftarkan perangkat kasir untuk mereka. Staf masuk dengan PIN, dan Anda yang menentukan apa yang boleh mereka lihat dan ubah. Satu akun masuk di satu perangkat pada satu waktu; perangkat tambahan memakai akun staf, yang tersedia di paket Bronze Pro (1 staf) dan Silver Pro (2 staf).

DesktopHP

Layar penuh

Belanja stok, gaji teknisi dan laba bersih

Laporan penjualan tersedia harian, mingguan, bulanan dan tahunan. Anda melihat total pendapatan, penjualan kotor dan bersih, diskon, pajak yang dipungut, metode pembayaran, dan pendapatan per item, jadi terlihat apakah toko lebih banyak hidup dari unit laptop, dari komponen, atau dari jasa.

Karena harga modal setiap varian tercatat, laporan memakai modal yang sebenarnya untuk menghitung laba kotor. Untuk laba bersih, catat pengeluaran di Keuangan: belanja unit dari distributor, stok komponen, gaji teknisi dan SPG, sewa ruko, listrik dan internet. Setiap pengeluaran punya kategori dan dompet asalnya, misalnya kas toko, rekening bank atau dompet digital.

Laporan Keuangan lalu menunjukkan omzet dikurangi modal barang dan biaya operasional, yaitu laba bersih toko Anda. PPN yang dipungut dari pembeli dipisah dari laba. Laporan bisa diekspor ke Excel atau PDF untuk dikirim ke akuntan atau partner usaha.

1. 1Langkah 1: Buka Keuangan dan buat kategori pengeluaran seperti Belanja stok unit, Stok komponen, Gaji karyawan dan Sewa ruko.
2. 2Langkah 2: Catat setiap pengeluaran dengan jumlah, kategori dan dompet asalnya.
3. 3Langkah 3: Di akhir bulan, buka Laporan untuk melihat penjualan, lalu Keuangan untuk melihat laba bersih.
4. 4Langkah 4: Ekspor laporan ke Excel atau PDF kalau perlu dikirim ke akuntan.

DesktopHP

Layar penuh

Data pembeli dan riwayat belanja

Pembeli komputer sering kembali: membeli tinta setiap bulan, menambah RAM setahun kemudian, atau membawa laptop untuk instal ulang. Simpan data pelanggan saat transaksi, cukup nama dan nomor telepon, dan riwayat belanjanya tersimpan di Pelanggan. Saat pembeli datang dan berkata "saya beli laptop di sini tahun lalu", Anda bisa mencari transaksinya, melihat model dan tanggalnya, serta nomor seri yang ditulis di catatan.

Untuk kantor, sekolah atau warnet yang rutin membeli, poin loyalitas dan kartu member bisa dinyalakan di Bisnis → Poin loyalitas dan Kartu member. Anda menentukan aturannya sendiri: berapa belanja untuk 1 poin dan berapa nilai 1 poin saat ditukar.

Mulai dalam satu hari, tetap jalan saat offline

Anda tidak perlu menutup toko untuk pindah ke Salesmaster. Install aplikasi di PC atau laptop toko dan di HP atau tablet kasir, lalu daftar akun. Masukkan dulu 20 sampai 30 model terlaris lengkap dengan varian, harga modal dan stoknya, ditambah jasa instal yang sering diminta. Hubungkan printer thermal kalau Anda memakainya.

Di hari pertama, jalankan kasir seperti biasa dan tambahkan barang yang belum masuk katalog di sela-sela jam sepi. Malamnya, buka laporan harian dan cocokkan dengan uang di laci. Setelah kasir lancar, lanjutkan ke hitung fisik stok, lalu ke pencatatan pengeluaran di Keuangan.

Kalau internet toko mati, penjualan tetap bisa dicatat. Transaksi tersimpan di perangkat dan dikirim ke cloud saat internet kembali. Mode offline bisa dipakai sampai 7 hari; setelah itu aplikasi perlu tersambung sebentar untuk sinkronisasi. Karena data tersimpan di akun, perangkat yang rusak atau diganti tidak membuat catatan Anda hilang.

Contoh susunan katalog toko komputer

Pakai tabel ini sebagai titik awal. Ganti nama, spesifikasi dan harganya dengan barang Anda sendiri.

Barang fisik dibuat sebagai item Barang supaya stoknya tercatat per varian. Jasa seperti instal ulang dan rakit dibuat sebagai item Jasa tanpa stok, sedangkan tambahan yang menempel pada unit laptop atau PC dibuat sebagai add-on.

Paket yang cocok untuk toko komputer Anda

Hitung dulu jumlah transaksi per hari, termasuk penjualan kecil seperti tinta dan flashdisk. Toko komputer yang melayani sekitar 10 pembeli sehari mencatat kira-kira 250 sampai 300 transaksi sebulan.

Semua paket termasuk kasir, katalog, struk, laporan dan mode offline. Anda bisa pindah paket kapan saja. Lihat harga →

Pertanyaan yang sering ditanya

Bisakah Salesmaster mencatat stok laptop per spesifikasi?

Bisa. Buat satu item untuk setiap model, lalu tambahkan varian untuk spesifikasinya, misalnya RAM 8 GB dan RAM 16 GB. Setiap varian punya harga jual, harga modal dan stoknya sendiri, dan stok berkurang per varian setiap kali terjual.

Apakah Salesmaster bisa mencatat nomor seri laptop?

Tidak ada kolom nomor seri per unit. Tulis nomor seri di catatan transaksi saat menjual. Catatan itu tersimpan di riwayat transaksi dan bisa dicari lagi saat pembeli datang untuk klaim garansi.

Bisakah Salesmaster melacak masa garansi?

Tidak otomatis. Garansi tambahan bisa dijual sebagai add-on, dan tanggal pembelian terlihat di struk dan riwayat transaksi pelanggan. Pakai itu sebagai bukti saat ada klaim.

Bagaimana mencatat penjualan dengan cicilan atau leasing?

Salesmaster tidak mencatat cicilan atau piutang. Buat metode pembayaran seperti "Leasing" atau "Kartu kredit" supaya penjualannya tercatat lengkap dan terpisah dari tunai di laporan. Kartu diproses di mesin EDC Anda sendiri, karena Salesmaster tidak terhubung langsung ke mesin pembayaran.

Apakah stok komponen berkurang saat saya menjual PC rakitan?

Hanya kalau setiap komponen dimasukkan sebagai baris sendiri di keranjang. Satu item PC rakitan tidak otomatis mengurangi stok SSD atau RAM di dalamnya. Masukkan komponennya satu per satu, ditambah jasa rakit, supaya stok dan nota sama-sama jelas.

Pembeli membayar DP untuk rakitan. Bagaimana mencatatnya?

Salesmaster tidak mencatat uang muka pada satu transaksi. Saat DP dibayar, jual item Jasa "Uang Muka / DP" seharga uang yang diterima, lalu simpan pesanan rakitan dengan Bayar Nanti. Saat PC diambil, selesaikan pesanan dengan harga penuh dan tekan Tambah Potongan sebesar DP tadi, di perangkat yang sama, karena pesanan Bayar Nanti tersimpan di perangkat tempat dibuatnya.

Berapa biaya Salesmaster untuk toko komputer?

Anda bisa mulai dengan paket Gratis untuk mencoba. Toko dengan kasir atau SPG biasanya memakai Bronze Pro atau Silver Pro karena keduanya punya akun staf. Harga setiap paket ada di tabel paket di halaman ini, dan pembayaran tahunan lebih hemat.

Butuh bantuan menyusun katalog? Chat tim kami di WhatsApp →

Usaha serupa yang juga memakai Salesmaster

• Toko HPBaca panduan
• Servis laptop & komputerBaca panduan
• Toko elektronikBaca panduan
• Toko CCTV & perangkat jaringanBaca panduan