Bilgisayar ve laptop mağazaları için POS uygulaması

Her bilgisayarcının bildiği sorunlar

Bunlardan biri size tanıdık geliyorsa, bu sayfa sizin için.

• 01

  Tek model, bir sürü özellik

  Aynı laptop 8 GB ya da 16 GB RAM'le gelir, monitörler 24 ve 27 inç, SSD'ler 512 GB ve 1 TB. Hepsini tek ürün sayarsanız stok rafla hiç tutmaz.

• 02

  Pahalı stok, ince kâr

  Bir laptop on binlerce lira tutar ama maliyetle satış fiyatı arasındaki fark küçüktür. Tek bir yanlış indirim ya da unutulan bir kurulum ücreti, o cihazdaki kârı siler.

• 03

  Teslim alınmayı bekleyen toplama PC'ler

  Müşteri bugün toplama PC sipariş eder, yarın alır. Parça listesi bir kâğıt parçasında durur ve teslim zamanı geldiğinde içine tam olarak ne girdiğini kimse hatırlamaz.

• 04

  Ciro yüksek, kâr belirsiz

  Laptop satışları çok para getirir ama distribütöre, teknisyene, kiraya ve elektriğe ödedikten sonra geriye gerçekte ne kalıyor?

Kataloğunuzu kurun: cihazlar, parçalar, aksesuarlar ve hizmetler

En çok satan ürünlerle başlayın. Salesmaster'da her ürün Katalog'da bir kalemdir. Ürünleri Laptop ve PC, Parça ve depolama, Aksesuar ve yazıcı, Hizmetler gibi kategorilere ayırın; kasiyer Satış ekranında her şeyi bir iki dokunuşla bulsun.

Birkaç özellikte satılan bir model için tek kalem ve çeşitler yeterli: 8 GB ya da 16 GB RAM'li 14 inç laptop, 24 ya da 27 inç monitör, 512 GB ya da 1 TB SSD, siyah ya da beyaz mouse, siyah, camgöbeği, macenta ve sarı mürekkep. Her çeşidin kendi satış fiyatı, maliyeti ve stoku vardır; depoda toplam kaç laptop olduğunu değil, tam olarak kaç tane 16 GB laptop olduğunu bilirsiniz.

Kataloğunuz uzunsa önce mağazanın PC'sinde ya da laptopunda (Windows veya Mac) girin; uzun model adlarını klavyede yazmak daha hızlıdır. Kasiyer sonra tezgâhta telefon ya da tablet kullanabilir. Kutusunda barkod olan ürünler ödemede okutulur, kimse uzun bir model adı için ekranı kaydırmak zorunda kalmaz.

1. 1Adım 1: Katalog → Kategoriler'i açın ve Laptop ve PC, Parçalar, Aksesuarlar ve Hizmetler gibi kategoriler oluşturun.
2. 2Adım 2: Katalog → Ürün Listesi'ni açın ve her modeli ekran boyutu ve depolamayı da içeren net bir adla ekleyin.
3. 3Adım 3: Her özellik için çeşit ekleyin, ardından her çeşidin satış fiyatını, maliyetini ve stokunu doldurun.
4. 4Adım 4: Satış ekranında okutulabilsin diye barkodu olan ürünlere kutu barkodunu girin.

BilgisayarTelefon

Tam ekran

Yüksek değerli ürünlerde çeşit başına stok

Bir bilgisayar mağazasında tek bir eksik ya da yanlış sayılmış cihaz gerçek bir kayıptır. Salesmaster her satışta stoğu çeşit başına düşer. Müşteri 16 GB laptopu aldığında 8 GB'ın değil, 16 GB çeşidinin stoku azalır.

Distribütörden mal geldiğinde Katalog → Envanter → Stok'tan ekleyin. Sayım uygulamayla tutmazsa, örneğin ofis için aldığınız bir teşhir cihazı ya da arızalı çıkan bir flash bellek varsa, farkı stok düzeltmesi olarak kaydedin; sayılar yeniden rafla eşleşsin. Tedarikçileri Envanter → Tedarikçi altında saklayabilirsiniz; her ürünün genelde nereden geldiğini bilirsiniz.

Salesmaster cihaz başına seri numarası takip etmez. Sattığınız her laptop ya da PC'nin seri numarasını kaydetmeniz gerekiyorsa ödemede işlem notuna yazın. Not satışla birlikte saklanır; müşteri garanti talebiyle geldiğinde yeniden bulursunuz.

1. 1Adım 1: Katalog → Envanter → Stok'u açın ve yeni gelen kalemi ya da çeşidi seçin.
2. 2Adım 2: Gelen miktarı distribütörün irsaliyesine göre ekleyin.
3. 3Adım 3: Sayımdan sonra her farkı stok düzeltmesi olarak kaydedin.

Kurulum, veri aktarımı ve ek garanti

Laptop alanların çoğu cihazı kullanıma hazır almak ister: iş uygulamaları kurulmuş, dosyalar eski laptoptan aktarılmış. Bu tür hizmetlerin ücretini almayı unutmak kolaydır. Salesmaster'da bir cihaza ait ekstralar eklentidir; İş uygulamaları kurulumu, Veri aktarımı ve 1 yıl ek garanti gibi seçenekler, bunları sunan laptop ve PC'lere bağlanır.

Kasiyer laptop satarken müşterinin istediği eklentileri işaretler, fiyatları toplama eklenir. Bir eklenti grubu aynı anda birçok ürüne bağlanabilir; her model için ayrı bir “laptop + kurulum” kalemine gerek kalmaz.

İşletim sistemi kurulumu ya da PC toplama gibi tek başına hizmetler, stoku olmayan ama satış raporunuzda görünen Hizmet kalemleridir.

1. 1Adım 1: Bir laptop ya da PC kalemini açın ve Eklentileri yönet'i seçin.
2. 2Adım 2: Örneğin Kurulum ve koruma adlı bir eklenti grubu oluşturun ve her seçeneği fiyatıyla girin.
3. 3Adım 3: Aynı grubu bu hizmetleri sunan tüm laptop ve PC'lere bağlayın.
4. 4Adım 4: İşletim sistemi kurulumu gibi tek başına hizmetleri Katalog → Ürün Listesi'nde Hizmet kalemi olarak oluşturun.

BilgisayarTelefon

Tam ekran

Toplama PC'ler ve sonra teslim alınan siparişler

Toplama PC'ler müşteri beklerken nadiren biter. Müşteri bugün parçaları seçer, teknisyen toplar, PC yarın alınır. Siparişi kaydet tam bunun için var: PC'yi, SSD'yi, monitörü ve toplama hizmetini sepete ekleyin, sonra “Burak, toplama PC” gibi net bir adla ve “yarın öğlen alınacak” gibi bir notla kaydedin.

Müşteri geldiğinde Kayıtlı siparişler'i açın, siparişi seçin, mouse ya da klavye gibi sonradan karar verdiği ekstraları ekleyin ve ödemeyi tamamlayın. Kayıtlı sipariş ödenene kadar satış sayılmaz ve stoktan düşmez. Kayıtlı siparişler onları oluşturan cihazda durur, bu yüzden ödemeyi aynı cihazda tamamlayın.

Salesmaster tek bir “toplama PC” kaleminden parça stokunu otomatik düşmez. SSD, RAM ve kasa stokunun azalmasını istiyorsanız her parçayı sepete ayrı satır olarak, toplama hizmetini de bir satır olarak ekleyin. Müşteri de böylece daha net bir fiş alır.

BilgisayarTelefon

Tam ekran

Ödemeler, finansman, indirimler ve fişler

Kabul ettiğiniz ödeme yöntemlerini oluşturun: nakit, havale/EFT, kart, dijital cüzdan ya da kendi adlandırdığınız herhangi bir yöntem. Salesmaster kart terminallerine bağlanmaz; kasiyer kartı kendi terminalinizden çeker ve uygulamada ilgili yöntemi seçer.

Salesmaster taksitleri ya da müşteri bakiyelerini takip etmez. Bir finansman şirketiyle çalışıyorsanız “Finansman” gibi bir ödeme yöntemi oluşturun; satış tam olarak kaydedilir ve finansman şirketinden alacağınız para nakitten ayrı tutulur.

Vergi bir kez Ücretler ve Masraflar veya Vergiler'de tanımlanır ve her satışta hesaplanır. Öğrenci fiyatı ya da ay sonu kampanyası gibi indirimler Kesintiler'de tanımlanır. Ofis siparişleri için otomatik toptan fiyat yoktur; kasiyerin seçeceği “Toptan” ve “Perakende” gibi ayrı fiyat çeşitleri oluşturun. Ödeme alınınca fiş Bluetooth ya da USB termal yazıcıdan basılabilir veya WhatsApp, e-posta ya da mağazanızın logosunu taşıyan bir web fiş bağlantısıyla gönderilebilir.

BilgisayarTelefon

Tam ekran

Kasiyerler, satış personeli ve kasa cihazları

İşletme sahibi ana hesapla giriş yapar. Kasiyerlerin ve satış personelinin sizin hesabınıza ihtiyacı yok: onları personel olarak ekleyin, sonra onlar için bir kasa cihazı kaydedin. Personel PIN ile giriş yapar; neyi görüp neyi değiştirebileceklerine siz karar verirsiniz. Bir hesap aynı anda tek cihazda açık olur; ek cihazlar personel hesaplarını kullanır. Personel hesapları Bronze Pro (1 personel) ve Silver Pro (2 personel) ile gelir.

BilgisayarTelefon

Tam ekran

Mal alımları, teknisyen ücretleri ve net kâr

Satış raporları günlük, haftalık, aylık ve yıllık olarak görülebilir. Toplam ciroyu, brüt ve net satışları, indirimleri, toplanan vergiyi, ödeme yöntemlerini ve ürün başına ciroyu görürsünüz; mağazanın laptoplarla mı, parçalarla mı yoksa hizmetlerle mi döndüğü netleşir.

Her çeşidin maliyeti kayıtlı olduğu için raporlar brüt kârda gerçek maliyetleri kullanır. Net kâr için giderleri Finans'a kaydedin: distribütörden laptoplar, parça ve aksesuarlar, teknisyen ve satış personeli ücretleri, kira, elektrik ve internet. Her giderin bir kategorisi ve ödendiği bir cüzdanı vardır: mağaza kasası, banka hesabı ya da dijital cüzdan gibi.

Finans raporu da ciro eksi satılan malın maliyeti ve işletme giderlerini, yani mağazanızın net kârını gösterir. Müşterilerden toplanan vergi kârdan ayrı tutulur. Raporlar muhasebeciniz ya da ortağınız için Excel'e veya PDF'e aktarılabilir.

1. 1Adım 1: Finans'ı açın ve Mal alımı, Parça ve aksesuar, Personel maaşları ve Kira gibi gider kategorileri oluşturun.
2. 2Adım 2: Her gideri tutarı, kategorisi ve çıktığı cüzdanla kaydedin.
3. 3Adım 3: Ay sonunda satışlar için Rapor'u, net kâr için Finans'ı açın.

BilgisayarTelefon

Tam ekran

Müşteri kayıtları ve alışveriş geçmişi

Bilgisayar müşterileri geri gelir: her ay mürekkep, bir yıl sonra RAM yükseltmesi, format için getirilen bir laptop. Ödemede müşteriyi kaydedin, ad ve telefon numarası yeterli; alışveriş geçmişi Müşteriler altında saklanır. Biri “Bu laptopu geçen yıl buradan aldım” dediğinde satışı bulur, modeli ve tarihi, nota yazdığınız seri numarasını görürsünüz.

Düzenli alım yapan ofisler, okullar ve internet kafeler için İşletme → Sadakat puanları ve Üyelik kartı altından sadakat puanlarını ve üyelik kartlarını açabilirsiniz. Kuralları siz koyarsınız: ne kadar harcamanın 1 puan kazandıracağı ve kullanıldığında bir puanın değeri.

Bir günde başlayın, çevrimdışı da satmaya devam edin

Salesmaster'a geçmek için mağazayı kapatmanız gerekmez. Uygulamayı mağazanın PC'sine ya da laptopuna ve tezgâhtaki telefona ya da tablete kurun, sonra bir hesap oluşturun. Önce en çok satan 20-30 modelinizi çeşitleri, maliyetleri ve stoklarıyla, bir de en çok istenen kurulum hizmetlerini girin. Kullanıyorsanız termal yazıcıyı bağlayın.

İlk gün kasayı her zamanki gibi çalıştırın, eksik ürünleri sakin anlarda ekleyin. Akşam günlük raporu çekmecedeki nakitle karşılaştırın.

Mağazanın interneti kesilirse satmaya devam edebilirsiniz. Satışlar cihaza kaydedilir ve bağlantı gelince buluta gönderilir. Çevrimdışı mod 7 güne kadar çalışır; sonrasında uygulamanın senkronize olmak için kısa süre bağlanması gerekir. Verileriniz hesabınızda durduğu için bozulan ya da değişen bir cihaz kayıtlarınızı da götürmez.

Örnek bir bilgisayar mağazası kataloğu

Bu tabloyu başlangıç noktası olarak kullanın; adları, özellikleri ve fiyatları kendi ürünlerinizle değiştirin.

Fiziksel ürünler Ürün kalemidir; stokları çeşit başına takip edilir. İşletim sistemi kurulumu ve PC toplama gibi hizmetler stoksuz Hizmet kalemleridir; bir laptop ya da PC'ye ait ekstralar ise eklentidir.

Bilgisayar mağazanıza hangi paket uyar

Mürekkep ve flash bellek gibi küçük satışlar dahil, günlük satış sayınızla başlayın. Günde yaklaşık 10 müşteriye hizmet veren bir bilgisayar mağazası ayda kabaca 250-300 işlem kaydeder.

Her pakette ödeme ekranı, katalog, fişler, raporlar ve çevrimdışı mod vardır. Paketinizi istediğiniz zaman değiştirebilirsiniz. Fiyatları gör →

Sık sorulan sorular

Salesmaster laptop stokunu özelliğe göre takip edebilir mi?

Evet. Her model için bir kalem oluşturun ve 8 GB RAM ve 16 GB RAM gibi özellikleri için çeşit ekleyin. Her çeşidin kendi fiyatı, maliyeti ve stoku vardır; her satışta stok çeşit başına düşer.

Salesmaster laptop seri numaralarını kaydedebilir mi?

Cihaz başına seri numarası alanı yoktur. Satarken seri numarasını işlem notuna yazın; garanti talebinde işlem geçmişinizden yeniden bulun.

Salesmaster garanti sürelerini takip ediyor mu?

Otomatik olarak hayır. Ek garantiyi eklenti olarak satabilirsiniz; satın alma tarihi fişte ve müşterinin alışveriş geçmişinde yazar. Talep geldiğinde bunları kanıt olarak kullanın.

Finansmanla ya da kartla taksitli ödenen satışları nasıl kaydederim?

Salesmaster taksitleri ya da müşteri bakiyelerini takip etmez. “Finansman” ya da “Kredi kartı” gibi ödeme yöntemleri oluşturun; satış tam olarak kaydedilir ve raporlarınızda nakitten ayrı tutulur. Kartlar kendi terminalinizden çekilir, çünkü Salesmaster ödeme terminallerine bağlanmaz.

Toplama PC sattığımda parça stoku düşer mi?

Yalnızca her parça sepete ayrı satır olarak eklenirse. Tek bir “toplama PC” kalemi içindeki SSD'yi ya da RAM'i stoktan düşmez. Parçaları tek tek, toplama hizmetiyle birlikte ekleyin; hem stokunuz hem fiş net olsun.

Müşteri toplama PC için kapora ödedi. Nasıl kaydederim?

Salesmaster'da tek bir satışta kapora yoktur. Kaporayı alınan tutar kadar “Kapora” adlı ayrı bir Hizmet kalemi olarak hemen satın ve PC'yi kayıtlı sipariş olarak tutun. Teslimde siparişi tam fiyatıyla açın, kapora tutarı için Kesinti Ekle'ye dokunun ve ödemeyi aynı cihazda tamamlayın; kayıtlı siparişler onları oluşturan cihazda durur.

Bir bilgisayar mağazası için Salesmaster ne kadar?

Denemek için Free paketle başlayabilirsiniz. Kasiyeri ya da satış elemanı olan mağazalar genelde Bronze Pro ya da Silver Pro'yu seçer, çünkü ikisinde de personel hesapları vardır. Her paketin fiyatı bu sayfadaki paket tablosunda; yıllık ödeme daha ucuza gelir.

Kataloğunuzu kurmak için yardım mı lazım? Ekibimize WhatsApp’tan yazın →

Salesmaster kullanan benzer işletmeler

• Elektronik mağazalarıRehberi oku
• Telefon ve elektronik tamircileriRehberi oku
• Telefon ve aksesuar dükkânlarıRehberi oku
• Kitapçılar ve kırtasiyelerRehberi oku