Salesmaster ialah aplikasi POS (point-of-sale) untuk kedai komputer dan laptop di Android, iPhone & iPad, Windows dan Mac. Setiap laptop, PC, alat ganti dan aksesori ialah item dengan varian (seperti RAM 8 GB dan 16 GB), masing-masing dengan harga, kos dan stok sendiri; servis setup masuk dalam resit yang sama; PC pasang siap menunggu sebagai pesanan tersimpan sehingga diambil; dan pembelian stok serta gaji juruteknik masuk ke laporan Kewangan supaya anda nampak keuntungan bersih. Pelan Free membolehkan anda mencubanya dahulu.
Masalah yang setiap kedai komputer kenal
Jika ada yang terasa biasa, halaman ini untuk anda.
- 01
Satu model, banyak spesifikasi
Laptop yang sama datang dengan RAM 8 GB atau 16 GB, monitor dalam saiz 24 dan 27 inci, SSD 512 GB dan 1 TB. Kira semuanya sebagai satu produk dan stok tidak akan sepadan dengan rak.
- 02
Stok mahal, margin nipis
Sebuah laptop berharga ribuan ringgit, tetapi jurang antara kos dan harga jualan kecil. Satu diskaun yang salah atau satu caj setup yang terlupa boleh menghapuskan untung seunit.
- 03
PC pasang siap menunggu diambil
Pelanggan menempah PC pasang siap hari ini dan mengambilnya esok. Senarai alat ganti hanya ada pada sekeping kertas, dan bila tiba masa ambil, tiada siapa ingat betul-betul apa yang dipasang.
- 04
Hasil besar, untung tak jelas
Jualan laptop membawa masuk banyak wang, tetapi selepas membayar pengedar, juruteknik, sewa dan elektrik, berapa sebenarnya yang tinggal?
Membina katalog: unit, alat ganti, aksesori dan servis
Mulakan dengan produk yang paling banyak dijual. Dalam Salesmaster, setiap produk ialah satu item dalam Katalog. Kumpulkan dalam kategori seperti Laptop & PC, Alat ganti & storan, Aksesori & pencetak serta Servis, supaya juruwang jumpa apa sahaja dengan satu atau dua ketikan di skrin Jualan.
Model yang dijual dalam beberapa spesifikasi hanya perlukan satu item dengan varian: laptop 14 inci dengan RAM 8 GB atau 16 GB, monitor 24 atau 27 inci, SSD 512 GB atau 1 TB, tetikus hitam atau putih, dakwat hitam, sian, magenta dan kuning. Setiap varian ada harga jualan, kos dan stok sendiri, jadi anda tahu tepat berapa laptop 16 GB di stor belakang, bukan sekadar jumlah semua laptop.
Jika katalog anda panjang, masukkannya dahulu di PC atau laptop kedai (Windows atau Mac), kerana nama model yang panjang lebih cepat ditaip dengan papan kekunci. Juruwang kemudian boleh guna telefon bimbit atau tablet di kaunter. Produk yang ada kod bar pada kotak boleh diimbas semasa bayaran, jadi tiada siapa perlu menatal mencari nama model yang panjang.
- Langkah 1: Buka Katalog → Kategori dan cipta kategori seperti Laptop & PC, Alat ganti, Aksesori dan Servis.
- Langkah 2: Buka Katalog → Senarai Item dan tambah setiap model dengan nama yang jelas, termasuk saiz skrin dan storan.
- Langkah 3: Tambah varian bagi setiap spesifikasi, kemudian isi harga jualan, kos dan stok setiap varian.
- Langkah 4: Masukkan kod bar kotak pada produk yang ada kod bar supaya boleh diimbas di skrin Jualan.
Stok setiap varian untuk produk bernilai tinggi
Di kedai komputer, satu unit yang hilang atau tersilap kira ialah kerugian sebenar. Salesmaster menolak stok setiap kali barang terjual, mengikut varian. Apabila pelanggan membeli laptop 16 GB, stok varian 16 GB yang berkurang, bukan yang 8 GB.
Apabila barang sampai daripada pengedar, tambahkannya di Katalog → Inventori → Stok. Jika kiraan fizikal tidak sepadan dengan aplikasi, contohnya unit pameran yang anda ambil untuk pejabat atau pemacu kilat yang ternyata rosak, rekodkan perbezaan itu sebagai pelarasan stok supaya angka sepadan semula dengan rak. Pembekal boleh disimpan di bawah Inventori → Pembekal, jadi anda tahu dari mana setiap produk biasanya datang.
Salesmaster tidak menjejak nombor siri bagi setiap unit. Jika anda perlu merekod nombor siri setiap laptop atau PC yang dijual, taipkannya dalam nota transaksi semasa bayaran. Nota itu disimpan bersama jualan, jadi anda boleh mencarinya semula apabila pelanggan datang dengan tuntutan waranti.
- Langkah 1: Buka Katalog → Inventori → Stok dan pilih item atau varian yang baru sampai.
- Langkah 2: Tambah kuantiti yang diterima, mengikut nota hantaran pengedar.
- Langkah 3: Selepas kiraan fizikal, rekodkan sebarang perbezaan sebagai pelarasan stok.
Setup, pindahan data dan waranti lanjutan
Ramai pembeli laptop mahu mesin sedia digunakan sebaik keluar kedai: aplikasi kerja sudah dipasang, fail sudah dipindahkan daripada laptop lama. Servis begini mudah terlupa dicaj. Dalam Salesmaster, tambahan yang berkaitan dengan sesebuah unit ialah tambahan, seperti Pasang aplikasi kerja, Pindahan data dan Waranti tambahan 1 tahun, dipasang pada laptop dan PC yang menawarkannya.
Semasa menjual laptop, juruwang menanda tambahan yang pelanggan mahu dan harganya ditambah pada jumlah. Satu kumpulan tambahan boleh dipasang pada banyak item sekali gus, jadi anda tidak perlu item "laptop + setup" berasingan untuk setiap model.
Servis yang berdiri sendiri, seperti pasang OS atau pasang PC, ialah item Perkhidmatan tanpa stok yang tetap muncul dalam laporan jualan anda.
- Langkah 1: Buka item laptop atau PC dan pilih Urus tambahan.
- Langkah 2: Cipta kumpulan tambahan, contohnya Setup & perlindungan, dan masukkan setiap pilihan dengan harganya.
- Langkah 3: Pasang kumpulan yang sama pada setiap laptop dan PC yang menawarkan servis tersebut.
- Langkah 4: Cipta servis berdiri sendiri, seperti pasang OS, sebagai item Perkhidmatan di Katalog → Senarai Item.
PC pasang siap dan pesanan yang diambil kemudian
PC pasang siap jarang siap semasa pelanggan menunggu. Mereka pilih alat ganti hari ini, juruteknik memasang, dan PC diambil esok. Itulah guna Simpan Pesanan: masukkan PC, SSD, monitor dan servis pemasangan ke dalam troli, kemudian simpan dengan nama yang jelas seperti "Faizal, PC custom" dengan nota seperti "ambil esok tengah hari".
Apabila pelanggan tiba, buka Pesanan Tersimpan, pilih pesanan itu, tambah apa-apa yang mereka putuskan kemudian, seperti tetikus atau papan kekunci, dan selesaikan bayaran. Pesanan tersimpan tidak dikira sebagai jualan dan tidak menolak stok sehingga dibayar. Pesanan tersimpan ada pada peranti yang menciptanya, jadi selesaikan bayaran pada peranti yang sama.
Salesmaster tidak menolak stok komponen secara automatik daripada satu item "PC custom". Jika anda mahu stok SSD, RAM dan casing berkurang, masukkan setiap alat ganti sebagai baris sendiri dalam troli, ditambah satu baris untuk servis pemasangan. Pelanggan juga dapat resit yang lebih jelas dengan cara ini.
Bayaran, pembiayaan, diskaun dan resit
Cipta kaedah bayaran yang anda terima: tunai, pindahan bank, kad, e-dompet, atau apa-apa kaedah yang anda namakan sendiri. Salesmaster tidak bersambung dengan terminal kad, jadi juruwang memproses kad pada terminal anda dan memilih kaedah yang sepadan dalam aplikasi.
Salesmaster tidak menjejak ansuran atau baki pelanggan. Jika anda bekerjasama dengan syarikat pembiayaan, cipta kaedah bayaran seperti "Pembiayaan", supaya jualan direkod sepenuhnya dan wang yang perlu diterima daripada pemberi pinjaman diasingkan daripada tunai.
Cukai jualan ditetapkan sekali di Caj atau Cukai dan dikira pada setiap jualan. Diskaun, seperti harga pelajar atau promosi hujung bulan, ditetapkan di Potongan. Tiada harga pukal automatik untuk pesanan pejabat; cipta varian harga berasingan seperti "Pukal" dan "Runcit" yang dipilih oleh juruwang. Selepas dibayar, resit boleh dicetak pada pencetak terma Bluetooth atau USB, atau dihantar melalui WhatsApp, e-mel atau pautan resit web dengan logo kedai anda.
Juruwang, jurujual dan peranti juruwang
Pemilik log masuk dengan akaun utama. Juruwang dan jurujual tidak perlukan akaun anda: tambah mereka sebagai pekerja, kemudian daftarkan peranti juruwang untuk mereka. Pekerja log masuk dengan PIN, dan anda tentukan apa yang mereka boleh lihat dan ubah. Satu akaun log masuk pada satu peranti pada satu masa; peranti tambahan menggunakan akaun pekerja, yang disertakan dengan Bronze Pro (1 pekerja) dan Silver Pro (2 pekerja).
Pembelian stok, gaji juruteknik dan untung bersih
Laporan jualan tersedia mengikut hari, minggu, bulan dan tahun. Anda nampak jumlah hasil, jualan kasar dan bersih, diskaun, cukai yang dikutip, kaedah bayaran dan hasil setiap item, jadi jelas sama ada kedai bergantung pada laptop, alat ganti atau servis.
Kerana kos setiap varian direkod, laporan menggunakan kos sebenar untuk keuntungan kasar. Untuk keuntungan bersih, catat perbelanjaan dalam Kewangan: laptop daripada pengedar, alat ganti dan aksesori, gaji juruteknik dan jurujual, sewa, elektrik dan internet. Setiap perbelanjaan ada kategori dan dompet yang digunakan untuk membayar, seperti tunai kedai, akaun bank atau e-dompet.
Laporan Kewangan kemudian menunjukkan hasil tolak kos barang dan kos operasi: keuntungan bersih kedai anda. Cukai jualan yang dikutip daripada pelanggan diasingkan daripada untung. Laporan boleh dieksport ke Excel atau PDF untuk akauntan atau rakan kongsi perniagaan anda.
- Langkah 1: Buka Kewangan dan cipta kategori perbelanjaan seperti Pembelian stok, Alat ganti & aksesori, Gaji pekerja dan Sewa.
- Langkah 2: Rekodkan setiap perbelanjaan dengan jumlah, kategori dan dompet yang digunakan.
- Langkah 3: Pada hujung bulan, buka Laporan untuk jualan, kemudian Kewangan untuk untung bersih.
Rekod pelanggan dan sejarah pembelian
Pelanggan komputer akan datang semula: dakwat setiap bulan, naik taraf RAM setahun kemudian, laptop dibawa untuk pasang semula sistem. Simpan pelanggan semasa bayaran, nama dan nombor telefon sudah cukup, dan sejarah pembelian mereka disimpan di bawah Pelanggan. Apabila seseorang kata "Saya beli laptop ini di sini tahun lepas", anda boleh cari jualan itu, lihat model dan tarikhnya, serta nombor siri yang anda taip dalam nota.
Untuk pejabat, sekolah dan kafe siber yang membeli secara berkala, anda boleh hidupkan mata ganjaran dan kad ahli di bawah Perniagaan → Mata ganjaran dan Kad ahli. Anda tetapkan peraturannya: berapa perbelanjaan untuk dapat 1 mata dan nilai satu mata semasa ditebus.
Mula dalam sehari, terus menjual walaupun luar talian
Anda tidak perlu tutup kedai untuk beralih ke Salesmaster. Pasang aplikasi pada PC atau laptop kedai dan pada telefon bimbit atau tablet di kaunter, kemudian cipta akaun. Masukkan 20 hingga 30 model paling laris dahulu, bersama varian, kos dan stok, serta servis setup yang paling kerap diminta. Sambungkan pencetak terma jika anda menggunakannya.
Pada hari pertama, jaga kaunter seperti biasa dan tambah produk yang tertinggal semasa waktu lengang. Pada waktu malam, bandingkan laporan harian dengan wang tunai dalam laci.
Jika internet kedai terputus, anda boleh terus menjual. Jualan disimpan dalam peranti dan dihantar ke awan apabila sambungan pulih. Mod luar talian berfungsi sehingga 7 hari; selepas itu aplikasi perlu bersambung sekejap untuk menyegerak. Kerana data anda disimpan dalam akaun, peranti yang rosak atau diganti tidak menyebabkan rekod anda hilang.
Contoh katalog kedai komputer
Gunakan jadual ini sebagai titik mula dan gantikan nama, spesifikasi dan harga dengan produk anda sendiri.
| Kategori | Item | Varian | Tambahan | Jenis item |
|---|---|---|---|---|
| Laptop & PC | Laptop 14 inci, SSD 512 GB | RAM 8 GB, RAM 16 GB | Setup & perlindungan | Produk |
| Laptop & PC | Laptop Pelajar 11.6 inci 4/128 GB | - | Setup & perlindungan | Produk |
| Laptop & PC | PC Desktop Pejabat 8 GB / 512 GB | - | Setup & perlindungan | Produk |
| Laptop & PC | Monitor IPS 100 Hz | 24 inci, 27 inci | - | Produk |
| Alat ganti & storan | SSD NVMe M.2 | 512 GB, 1 TB | - | Produk |
| Alat ganti & storan | RAM Laptop DDR4 | 8 GB, 16 GB | - | Produk |
| Aksesori & pencetak | Tetikus Tanpa Wayar | Hitam, Putih | - | Produk |
| Aksesori & pencetak | Botol Isi Semula Dakwat 70 ml | Hitam, Sian, Magenta, Kuning | - | Produk |
| Servis | Pasang OS & Setup Aplikasi | - | - | Perkhidmatan |
| Servis | Pasang PC / Pasang Alat Ganti | - | - | Perkhidmatan |
Produk fizikal ialah item Produk, jadi stoknya dijejak mengikut varian. Servis seperti pasang OS dan pasang PC ialah item Perkhidmatan tanpa stok, manakala tambahan yang berkaitan dengan laptop atau PC ialah tambahan.
Pelan mana yang sesuai untuk kedai komputer anda
Mulakan dengan mengira jualan sehari, termasuk jualan kecil seperti dakwat dan pemacu kilat. Kedai komputer yang melayan kira-kira 10 pelanggan sehari mencatat lebih kurang 250 hingga 300 transaksi sebulan.
| Pelan | Harga | Transaksi / bulan | Akaun pekerja | Sesuai untuk |
|---|---|---|---|---|
| Free | Percuma | 30 | Pemilik sahaja | Untuk mencuba proses bayaran, varian dan pesanan tersimpan sebelum menggunakannya betul-betul. |
| Solo Pro | $4.90/bulan | 3,000 | Pemilik sahaja | Kedai komputer kecil yang pemiliknya sendiri menjaga kaunter. |
| Bronze Pro | $6.90/bulan | 5,000 | 1 pekerja | Kedai dengan seorang juruwang atau jurujual pada perantinya sendiri. |
| Silver Pro | $9.90/bulan | 8,000 | 2 pekerja | Kedai lebih sibuk dengan dua pekerja pada peranti berasingan, seperti kaunter depan dan meja baik pulih. |
Setiap pelan termasuk proses bayaran, katalog, resit, laporan dan mod luar talian. Anda boleh tukar pelan pada bila-bila masa. Lihat harga →
Soalan lazim
- Bolehkah Salesmaster menjejak stok laptop mengikut spesifikasi?
- Boleh. Cipta satu item bagi setiap model dan tambah varian untuk spesifikasinya, seperti RAM 8 GB dan RAM 16 GB. Setiap varian ada harga, kos dan stok sendiri, dan stok berkurang mengikut varian pada setiap jualan.
- Bolehkah Salesmaster merekod nombor siri laptop?
- Tiada ruangan nombor siri bagi setiap unit. Taip nombor siri dalam nota transaksi semasa menjualnya, dan cari semula dalam sejarah transaksi anda untuk tuntutan waranti.
- Adakah Salesmaster menjejak tempoh waranti?
- Tidak secara automatik. Anda boleh jual waranti lanjutan sebagai tambahan, dan tarikh pembelian ada pada resit dan dalam sejarah pembelian pelanggan. Gunakannya sebagai bukti apabila ada tuntutan.
- Bagaimana merekod jualan yang dibayar melalui pembiayaan atau ansuran kad?
- Salesmaster tidak menjejak ansuran atau baki pelanggan. Cipta kaedah bayaran seperti "Pembiayaan" atau "Kad kredit" supaya jualan direkod sepenuhnya dan diasingkan daripada tunai dalam laporan anda. Kad diproses pada terminal anda sendiri, kerana Salesmaster tidak bersambung dengan terminal pembayaran.
- Adakah stok alat ganti berkurang apabila saya menjual PC custom?
- Hanya jika setiap alat ganti dimasukkan sebagai baris sendiri dalam troli. Satu item "PC custom" tidak menolak stok SSD atau RAM di dalamnya. Masukkan alat ganti satu demi satu, ditambah servis pemasangan, supaya stok dan resit anda sama-sama jelas.
- Pelanggan sudah bayar deposit untuk PC pasang siap. Bagaimana saya merekodnya?
- Salesmaster tiada deposit pada satu jualan. Jual deposit itu serta-merta sebagai item Perkhidmatan berasingan bernama "Deposit" mengikut jumlah yang diterima, dan simpan PC itu sebagai pesanan tersimpan. Semasa diambil, buka pesanan itu pada harga penuh, ketik Tambah Potongan untuk jumlah deposit, dan selesaikan bayaran pada peranti yang sama, kerana pesanan tersimpan ada pada peranti yang menciptanya.
- Berapa kos Salesmaster untuk kedai komputer?
- Anda boleh mula dengan pelan Free untuk mencubanya. Kedai yang ada juruwang atau jurujual biasanya memilih Bronze Pro atau Silver Pro, kerana kedua-duanya termasuk akaun pekerja. Harga setiap pelan ada dalam jadual pelan di halaman ini, dan bayaran tahunan lebih murah.
Perlukan bantuan menyusun katalog? Sembang dengan pasukan kami di WhatsApp →
