Aplikasi kasir untuk toko CCTV & perangkat jaringan

Masalah yang biasa dihadapi toko CCTV dan jaringan

Toko CCTV menjual barang di etalase sekaligus mengerjakan pemasangan di lokasi pelanggan. Kalau salah satu dari ini terdengar akrab, halaman ini untuk Anda.

• 01

  Satu proyek, puluhan baris barang

  Pasang empat kamera di ruko berarti kamera, DVR, hardisk, kabel, adaptor, konektor dan jasa pasang. Kalau dihitung manual di kertas, ada saja konektor atau meter kabel yang lupa ditagih.

• 02

  Kabel dijual per meter dan per roll

  Pelanggan eceran minta 20 meter, teknisi memakai kabel dari roll yang sama untuk proyek. Tanpa catatan, Anda tidak tahu berapa meter yang sebenarnya tersisa di gudang.

• 03

  Pekerjaan dibayar setelah selesai

  Barang sudah disiapkan, teknisi berangkat Sabtu pagi, dan pembayaran baru masuk setelah kamera menyala. Catatan pesanan yang tercecer membuat tagihan akhir sering tidak cocok.

• 04

  Ongkos lapangan menggerus untung

  Upah teknisi, bensin ke lokasi, klip dan pipa kabel keluar setiap proyek. Omzet terlihat besar, tetapi laba bersih setelah biaya lapangan tidak pernah jelas.

Barang dan jasa pasang di satu katalog

Bagi katalog menjadi kategori yang mengikuti cara Anda berjualan, misalnya CCTV & perekam, Jaringan dan Jasa pasang. Kategori ini muncul sebagai tab di layar Penjualan, sehingga penjaga toko menemukan kamera, router atau jasa dalam satu atau dua ketukan.

Kamera, DVR, hardisk, adaptor, konektor, router, switch hub dan access point dibuat sebagai barang dengan satuan yang sesuai: unit, pcs, pasang atau pak. Nyalakan pelacakan stok, supaya setiap penjualan memotong stok di rak.

Pekerjaan teknisi dibuat sebagai item Jasa, misalnya Jasa Pasang Kamera dengan satuan titik, Jasa Tarik Kabel LAN per titik, dan Setting DVR & Pantau dari HP per layanan. Item Jasa tidak punya stok. Karena jasa dan barang adalah item terpisah, laporan menunjukkan berapa pendapatan dari jasa pemasangan dan berapa dari penjualan barang.

1. 1Langkah 1: Buka Katalog → Items → Kategori dan buat kategori CCTV & perekam, Jaringan dan Jasa pasang.
2. 2Langkah 2: Buka Katalog → Items → Daftar Item, tambah setiap barang dengan satuan, harga jual dan harga modalnya.
3. 3Langkah 3: Tambah pekerjaan teknisi sebagai item Jasa dengan satuan titik atau layanan.
4. 4Langkah 4: Nyalakan Pelacakan Stok untuk barang dan isi stok awalnya.

Varian untuk tipe kamera, channel dan kapasitas

Banyak barang CCTV punya beberapa tipe dengan harga berbeda. Kamera CCTV Analog 2 MP tersedia sebagai Indoor dome dan Outdoor bullet. DVR Perekam CCTV tersedia 4 channel dan 8 channel. Hardisk CCTV tersedia 1 TB dan 2 TB. Masing-masing cukup dibuat sebagai satu item dengan varian.

Setiap varian punya harga jual, harga modal dan stoknya sendiri. Anda bisa melihat kamera outdoor tinggal sedikit sementara kamera indoor masih banyak, dan memesan ulang tipe yang benar ke distributor.

Stok tidak berpindah otomatis antarvarian. Kalau ada kamera yang tercatat di varian yang salah, perbaiki dengan penyesuaian stok di kedua varian.

1. 1Langkah 1: Buka item di Katalog → Items → Daftar Item.
2. 2Langkah 2: Tambahkan varian, misalnya Indoor dome dan Outdoor bullet, atau 4 channel dan 8 channel.
3. 3Langkah 3: Isi harga jual dan harga modal untuk setiap varian, lalu simpan.
4. 4Langkah 4: Isi stok setiap varian di Katalog → Inventaris → Stok.

DesktopHP

Layar penuh

Kabel per meter dan per roll

Kabel adalah barang yang paling sering membingungkan stok toko CCTV. Pelanggan eceran membeli per meter, sedangkan kontraktor membeli satu roll atau satu box utuh. Di Salesmaster, buat Kabel CCTV Coaxial + Power dengan varian Per meter dan Roll 100 m, dan Kabel LAN UTP Cat6 dengan varian Per meter dan Box 305 m. Masing-masing punya harga sendiri. Jumlah di keranjang selalu bilangan bulat, jadi kabel eceran dijual per meter penuh, bukan setengah meter.

Karena setiap varian punya stoknya sendiri, stok roll tidak otomatis berubah menjadi stok per meter. Saat satu roll dibuka untuk dijual eceran atau dipakai proyek, catat penyesuaian stok: kurangi satu roll di varian Roll 100 m dan tambah 100 meter di varian Per meter.

Dengan kebiasaan ini, stok per meter mencerminkan kabel yang benar-benar ada di gulungan yang sedang terbuka, dan stok roll mencerminkan roll yang masih utuh di gudang.

Melayani pembeli di toko

Di layar Penjualan, penjaga memilih tab kategori, mengetuk barang, memilih variannya, lalu mengisi jumlah. Untuk kabel per meter, cukup isi jumlah meternya. Barang yang dusnya berbarcode, seperti router atau hardisk, bisa langsung di-scan supaya masuk ke keranjang tanpa dicari.

Diskon untuk barang tertentu, dalam rupiah atau persen, diatur sekali di Katalog → Transaksi → Diskon atau Potongan. Potongan untuk seluruh transaksi, misalnya untuk pelanggan proyek, ditambahkan langsung di keranjang.

Paket siap jual seperti Paket CCTV 4 Kamera + DVR + HDD 1 TB bisa dibuat sebagai item sendiri dengan harga paketnya. Paket ini punya stok sendiri dan tidak memotong stok kamera atau DVR satuan, jadi pilih salah satu cara: jual paket sebagai item dengan stok paket, atau masukkan komponennya satu per satu ke keranjang supaya stok setiap komponen terpotong.

DesktopHP

Layar penuh

Pesanan pemasangan dengan Bayar Nanti

Pemasangan CCTV biasanya dibayar setelah pekerjaan selesai. Saat pelanggan setuju, masukkan semua barang dan jasa ke keranjang: kamera, DVR, hardisk, kabel, adaptor, konektor, jasa pasang per titik dan setting DVR. Lalu tekan Bayar Nanti dan beri nama yang jelas, misalnya "Ruko Pak Hasan, 4 titik", dengan catatan "Pasang Sabtu pagi".

Kalau di lokasi ternyata perlu kabel lebih panjang atau satu titik tambahan, buka lagi pesanannya dari daftar Pesanan Belum Dibayar, ubah jumlahnya, dan simpan. Setelah pekerjaan selesai dan pelanggan membayar, selesaikan pesanannya, dan struk bisa dikirim lewat WhatsApp.

Pesanan Bayar Nanti hanya keranjang yang disimpan. Pesanan ini tersimpan di perangkat tempat dibuatnya, belum dihitung sebagai penjualan dan belum memotong stok sampai dibayar, jadi selesaikan pembayarannya di perangkat yang sama. Pesanan ini bukan catatan utang pelanggan. Satu penjualan tidak bisa dibayar sebagian, jadi kalau pelanggan memberi uang muka, jual item Jasa "Uang Muka / DP" seharga uang yang diterima. Saat pelunasan, selesaikan pesanan dengan harga penuh lalu tekan Tambah Potongan sebesar DP tadi.

1. 1Langkah 1: Masukkan semua barang dan jasa proyek ke keranjang di layar Penjualan.
2. 2Langkah 2: Tekan Bayar Nanti dan isi nama pelanggan serta lokasi atau jumlah titik.
3. 3Langkah 3: Tulis jadwal pemasangan di catatan pesanan. Kalau ada uang muka, jual item Uang Muka / DP sebagai penjualan tersendiri.
4. 4Langkah 4: Setelah pekerjaan selesai, buka pesanan dari daftar Pesanan Belum Dibayar, tekan Tambah Potongan sebesar DP kalau ada, dan selesaikan pembayarannya.

DesktopHP

Layar penuh

Stok barang dan belanja ke distributor

Setiap penjualan memotong stok varian yang dijual. Di Katalog → Inventaris → Stok, Anda melihat sisa kamera per tipe, DVR per channel, hardisk per kapasitas dan kabel per meter. Barang kecil yang cepat habis, seperti adaptor 12 V dan konektor BNC, juga terlihat sebelum kosong.

Simpan distributor langganan di Katalog → Inventaris → Supplier dan catat stok masuk setiap kiriman datang. Barang yang rusak atau dikembalikan ke distributor, serta selisih setelah hitung ulang, dicatat sebagai penyesuaian stok.

Barang yang dibawa teknisi ke lokasi tetap tercatat di stok toko sampai pesanan dibayar. Kalau ada sisa barang yang dibawa pulang, stok di aplikasi sudah benar karena hanya barang di pesanan yang terpotong saat dibayar.

Penjaga toko, teknisi dan akun staf

Pemilik memakai akun utama. Penjaga toko ditambahkan sebagai staf dengan perannya dan PIN sendiri, lalu perangkat kasir didaftarkan untuk mereka. Satu akun hanya bisa masuk di satu perangkat pada satu waktu, jadi perangkat tambahan memakai akun staf. Akun staf tersedia di paket Bronze Pro (1 staf) dan Silver Pro (2 staf).

DesktopHP

Layar penuh

Laporan penjualan, jasa dan barang terlaris

Laporan tersedia harian, mingguan, bulanan dan tahunan. Anda melihat total pendapatan, penjualan kotor dan bersih, diskon, pajak, metode pembayaran, dan item yang paling banyak menyumbang omzet. Terlihat juga berapa titik kamera yang dipasang sebulan dari jumlah Jasa Pasang Kamera yang terjual.

Metode pembayaran dibuat sendiri oleh pemilik, misalnya tunai, QRIS dan transfer bank. Proyek besar biasanya dibayar lewat transfer, dan laporan memisahkan uang yang masuk dari setiap metode, sehingga mudah dicocokkan dengan mutasi rekening.

Laporan bisa diekspor ke Excel atau PDF, atau dicetak di printer thermal.

DesktopHP

Layar penuh

Biaya lapangan dan laba bersih

Di Keuangan, catat pengeluaran dengan kategori dan dompetnya: belanja stok kamera dan DVR, upah teknisi, sewa ruko, bensin & parkir ke lokasi, serta alat & bahan pasang seperti klip dan pipa kabel. Dompet bisa berupa kas toko, rekening bank atau dompet digital.

Karena setiap barang dan varian punya harga modal, Salesmaster menghitung HPP dari barang yang benar-benar terjual. Ringkasan Keuangan menunjukkan omzet dikurangi HPP dan biaya operasional, yaitu laba bersih toko Anda. Dari sini terlihat apakah harga jasa pasang per titik sudah menutup upah teknisi dan bensin.

Kalau internet toko terputus, transaksi tetap tersimpan di perangkat dan dikirim ke cloud saat internet kembali. Mode offline bisa dipakai sampai 7 hari sebelum aplikasi perlu tersambung untuk sinkronisasi.

DesktopHP

Layar penuh

Contoh susunan katalog toko CCTV & jaringan

Pakai tabel ini sebagai titik awal, lalu ganti nama, varian dan harganya dengan barang dan jasa Anda sendiri.

Jasa dibuat sebagai item Jasa tanpa stok. Kabel per meter dan per roll adalah varian dengan stok masing-masing, jadi membuka satu roll dicatat sebagai penyesuaian stok.

Paket yang cocok untuk toko CCTV Anda

Toko CCTV yang melayani 2 sampai 4 pembeli atau proyek sehari mencatat kira-kira 80 sampai 120 transaksi sebulan.

Semua paket termasuk kasir, katalog, struk, laporan dan mode offline. Anda bisa pindah paket kapan saja. Lihat harga →

Pertanyaan yang sering ditanya

Bisakah barang dan jasa pasang CCTV masuk ke satu nota?

Bisa. Buat barang seperti kamera dan DVR sebagai barang dengan stok, dan pemasangan sebagai item Jasa. Keduanya masuk ke keranjang yang sama, jadi pelanggan menerima satu struk dan laporan tetap memisahkan jasa dari barang.

Bagaimana mencatat kabel yang dijual per meter dan per roll?

Buat satu item kabel dengan varian Per meter dan Roll 100 m, masing-masing dengan harga dan stok sendiri. Stok roll tidak otomatis menjadi stok per meter, jadi saat satu roll dibuka, catat penyesuaian stok: kurangi satu roll dan tambah 100 meter.

Apakah paket CCTV bisa memotong stok setiap komponennya?

Tidak otomatis. Paket yang dibuat sebagai item sendiri punya stok paket sendiri. Kalau Anda ingin stok kamera, DVR dan hardisk terpotong satu per satu, masukkan komponennya ke keranjang sebagai baris terpisah dan beri potongan di keranjang bila perlu.

Bisakah pelanggan membayar DP sebelum pemasangan?

Salesmaster tidak mencatat pembayaran sebagian di satu penjualan. Saat DP dibayar, jual item Jasa "Uang Muka / DP" seharga uang yang diterima, dan simpan proyeknya dengan Bayar Nanti. Setelah pekerjaan selesai, selesaikan pesanan dengan harga penuh dan tekan Tambah Potongan sebesar DP tadi. Pesanan ini tersimpan di perangkat tempat dibuatnya dan bukan catatan utang.

Bisakah mencatat garansi kamera atau nomor seri perangkat?

Tidak ada kolom khusus untuk garansi atau nomor seri. Tulis nomor seri dan masa garansi di catatan transaksi. Saat pelanggan mengajukan klaim, cari transaksinya di Transaksi untuk melihat tanggal dan barang yang dipasang.

Apakah toko tetap bisa berjualan kalau internet mati?

Bisa. Transaksi tersimpan di perangkat dan tersinkron saat internet kembali. Mode offline bisa dipakai sampai 7 hari sebelum aplikasi perlu tersambung ke internet untuk sinkronisasi.

Butuh bantuan menyusun katalog? Chat tim kami di WhatsApp →

Usaha serupa yang juga memakai Salesmaster

• Toko komputer & laptopBaca panduan
• Servis laptop & komputerBaca panduan
• Toko lampu & alat listrikBaca panduan
• Toko elektronikBaca panduan