Salesmaster adalah aplikasi kasir (POS) untuk toko lampu dan alat listrik di Android, iPhone & iPad, Windows dan Mac. Barang berbarcode cukup di-scan, lampu dengan beberapa watt dan MCB dengan beberapa ampere dibuat sebagai varian dengan harga dan stok sendiri, dan kabel bisa dijual per meter atau per roll. Pemilik melihat barang terlaris, sisa stok dan laba bersih di laporan.
Masalah yang biasa dihadapi toko listrik
Toko listrik menjual banyak barang kecil dengan harga yang mirip-mirip. Kalau salah satu dari ini terdengar akrab, halaman ini untuk Anda.
- 01
Ribuan barang, harga sulit dihafal
Saklar tunggal dan ganda, stop kontak tanam, fitting, steker, isolasi. Penjaga baru harus bertanya harga ke pemilik, dan pembeli menunggu di depan etalase.
- 02
Satu lampu, banyak watt
Lampu LED 5 W, 9 W, 12 W dan 18 W harganya berbeda. Kalau yang tercatat hanya "lampu LED", Anda tidak tahu watt mana yang habis sampai pembeli memintanya.
- 03
Tukang listrik belanja banyak sekaligus
Tukang langganan datang dengan daftar panjang untuk satu rumah: kabel, MCB, saklar, stop kontak dan lampu. Menghitungnya di kalkulator lama dan rawan salah.
- 04
Stok kabel tidak pernah pas
Kabel dijual per meter dari roll yang sama dengan yang dijual utuh. Setelah beberapa minggu, tidak ada yang tahu berapa meter yang masih tersisa.
Menyusun katalog barang listrik
Kelompokkan barang sesuai rak di toko Anda, misalnya Lampu, Kabel & instalasi, dan Saklar & stop kontak. Kategori ini muncul sebagai tab di layar Penjualan. Untuk toko dengan ratusan barang, kolom Cari di layar Penjualan membantu penjaga menemukan barang dengan mengetik sebagian namanya, misalnya "fitting" atau "MCB".
Beri nama barang dengan pola yang sama, supaya mudah dicari: jenis barang dulu, lalu ukurannya. Contohnya Lampu TL LED 120 cm 18 W, Kabel NYA 1,5 mm, atau Terminal 4 Lubang + Kabel 3 m. Isi satuannya dengan benar: pcs untuk lampu dan saklar, meter untuk kabel.
Katalog yang panjang lebih cepat diisi di laptop Windows atau Mac, lalu dipakai di HP atau tablet di meja kasir.
- Langkah 1: Buka Katalog → Items → Kategori dan buat kategori sesuai rak toko Anda.
- Langkah 2: Buka Katalog → Items → Daftar Item, tambah barang dengan nama, satuan, harga jual dan harga modal.
- Langkah 3: Isi barcode untuk barang yang kemasannya berbarcode.
- Langkah 4: Nyalakan Pelacakan Stok dan isi jumlah barang yang ada di rak dan gudang.
Scan barcode untuk barang kemasan
Sebagian besar lampu, MCB, stop kontak dan terminal datang dalam kemasan berbarcode. Salesmaster mendukung scan barcode, sehingga penjaga cukup mengarahkan kamera HP atau scanner barcode ke kemasan, dan barangnya langsung masuk ke keranjang dengan harga yang benar.
Barang tanpa barcode, seperti kabel eceran, isolasi satuan atau fitting curah, dipilih dari tab kategori atau dicari lewat kolom Cari. Kalau Anda sering menjual barang tanpa barcode dalam jumlah banyak, beri label barcode sendiri di raknya supaya kasir tetap bisa memindai.
Dengan scan barcode, penjaga baru tidak perlu menghafal harga. Pemilik cukup mengatur harga sekali di katalog, dan semua perangkat toko memakai harga yang sama.
Varian untuk watt, ampere dan model
Lampu yang sama sering tersedia dalam beberapa watt. Buat satu item Lampu LED Bohlam Putih dengan varian 5 W, 9 W, 12 W dan 18 W. Cara yang sama berlaku untuk MCB 1 Phase dengan varian 6 A, 10 A dan 16 A, serta Stop Kontak Tanam dan Saklar Tanam dengan varian Tunggal dan Ganda.
Setiap varian punya harga jual, harga modal dan stoknya sendiri. Kalau lampu 9 W laku keras sementara 18 W jarang dicari, laporan dan halaman stok menunjukkannya dengan jelas, sehingga Anda memesan ulang yang benar ke distributor.
Kalau barang yang sama dijual dalam kemasan satuan dan dus, buat kemasan dus sebagai varian tersendiri dengan harganya. Stok dus tidak otomatis berubah menjadi stok satuan, jadi saat satu dus dibuka, catat penyesuaian stok.
- Langkah 1: Buka item di Katalog → Items → Daftar Item.
- Langkah 2: Tambahkan varian, misalnya 5 W, 9 W, 12 W dan 18 W.
- Langkah 3: Isi harga jual dan harga modal untuk setiap varian, lalu simpan.
- Langkah 4: Isi stok setiap varian di Katalog → Inventaris → Stok.
Kabel per meter dan per roll
Pembeli rumahan biasanya membeli kabel per meter, sedangkan tukang listrik sering membeli satu roll utuh. Buat Kabel NYM 2 x 1,5 mm dengan varian Per meter dan Roll 50 m, masing-masing dengan harganya. Kasir mengisi jumlah meter untuk pembelian eceran, atau memilih varian roll untuk pembelian utuh. Jumlah di keranjang selalu bilangan bulat, jadi kabel eceran dijual per meter penuh, bukan setengah meter.
Setiap varian punya stoknya sendiri, dan stok roll tidak otomatis berubah menjadi stok per meter. Saat satu roll dibuka untuk dijual eceran, catat penyesuaian stok: kurangi satu roll dan tambah 50 meter di varian Per meter.
Kabel yang hanya dijual per meter, seperti Kabel NYA 1,5 mm atau Kabel Serabut 2 x 0,75 mm, cukup dibuat sebagai item biasa dengan satuan meter.
Belanja tukang listrik dengan Bayar Nanti
Tukang listrik langganan sering datang dengan daftar panjang, lalu menambah barang sambil menunggu kabarnya dari pemilik rumah. Masukkan barangnya ke keranjang, lalu tekan Bayar Nanti dan beri nama yang jelas, misalnya "Pak Darman, tukang listrik". Keranjang tersimpan, dan penjaga bisa melayani pembeli berikutnya.
Saat tukang kembali, buka pesanannya dari daftar Pesanan Belum Dibayar, tambahkan atau kurangi barang, lalu selesaikan pembayaran. Pesanan ini tersimpan di perangkat tempat dibuatnya, belum dihitung sebagai penjualan dan belum memotong stok sampai dibayar.
Bayar Nanti bukan buku utang. Salesmaster tidak mencatat kasbon atau utang per pelanggan, dan satu penjualan tidak bisa dibayar sebagian. Kalau Anda mengizinkan barang dibawa dulu, catat pengaturannya di luar aplikasi, dan selesaikan pesanan di Salesmaster saat pembayaran penuh diterima.
Harga ecer dan harga tukang
Banyak toko listrik memberi harga lebih murah untuk tukang atau pembelian per dus. Salesmaster tidak punya harga bertingkat otomatis berdasarkan jumlah. Cara yang rapi adalah membuat harga grosir sebagai varian, misalnya "Ecer" dan "Grosir dus isi 10", lalu kasir memilih varian yang sesuai.
Cara lain adalah memakai diskon. Atur diskon di Katalog → Transaksi → Diskon atau Potongan, atau tambahkan potongan untuk seluruh transaksi langsung di keranjang saat melayani tukang langganan. Potongan ini tercatat di transaksi dan terlihat di laporan sebagai diskon.
Penjaga toko dan akun staf
Pemilik memakai akun utama. Penjaga toko ditambahkan sebagai staf dengan perannya dan PIN sendiri, lalu perangkat kasir didaftarkan untuk mereka. Satu akun hanya bisa masuk di satu perangkat pada satu waktu, jadi perangkat tambahan memakai akun staf. Akun staf tersedia di paket Bronze Pro (1 staf) dan Silver Pro (2 staf).
Laporan barang terlaris dan stok
Laporan tersedia harian, mingguan, bulanan dan tahunan. Anda melihat total pendapatan, penjualan kotor dan bersih, diskon, pajak, metode pembayaran, dan barang yang paling banyak terjual. Sebelum belanja ke distributor, buka laporan bulan lalu, lihat watt dan model yang paling laku, lalu cek sisa stoknya di Katalog → Inventaris → Stok.
Simpan distributor langganan di Katalog → Inventaris → Supplier dan catat stok masuk setiap kiriman datang. Lampu yang pecah atau rusak dari pabrik dicatat sebagai penyesuaian stok.
Laporan bisa diekspor ke Excel atau PDF, atau dicetak di printer thermal.
Pengeluaran, laba bersih dan mode offline
Di Keuangan, catat pengeluaran dengan kategori dan dompetnya: belanja stok lampu dan kabel, gaji penjaga, sewa kios, listrik, serta kantong & nota. Dompet bisa berupa kas toko, rekening bank atau dompet digital. Karena setiap barang punya harga modal, Salesmaster menghitung HPP dari barang yang benar-benar terjual, dan Ringkasan Keuangan menunjukkan laba bersih toko Anda.
Kalau internet toko terputus, transaksi tetap tersimpan di perangkat dan dikirim ke cloud saat internet kembali. Mode offline bisa dipakai sampai 7 hari; setelah itu aplikasi perlu tersambung sebentar untuk sinkronisasi. Karena data tersimpan di akun, catatan toko tidak hilang kalau HP rusak atau diganti.
Contoh susunan katalog toko listrik
Pakai tabel ini sebagai titik awal, lalu ganti nama, varian dan harganya dengan barang Anda sendiri.
| Kategori | Item | Varian | Satuan | Stok dicatat per |
|---|---|---|---|---|
| Lampu | Lampu LED bohlam putih | 5 W, 9 W, 12 W, 18 W | pcs | Watt |
| Lampu | Lampu TL LED 120 cm 18 W | - | pcs | Item |
| Lampu | Lampu emergency LED isi ulang | - | pcs | Item |
| Kabel & instalasi | Kabel NYM 2 x 1,5 mm | Per meter, Roll 50 m | meter | Varian |
| Kabel & instalasi | Kabel NYA 1,5 mm | - | meter | Item |
| Kabel & instalasi | MCB 1 phase | 6 A, 10 A, 16 A | pcs | Ampere |
| Kabel & instalasi | Isolasi listrik 10 m | - | pcs | Item |
| Saklar & stop kontak | Stop kontak tanam | Tunggal, Ganda | pcs | Varian |
| Saklar & stop kontak | Saklar tanam | Tunggal, Ganda | pcs | Varian |
| Saklar & stop kontak | Steker kaki bulat | - | pcs | Item |
Barang dengan beberapa watt, ampere atau model dibuat sebagai varian. Kabel per roll dan per meter adalah varian dengan stok masing-masing, jadi membuka satu roll dicatat sebagai penyesuaian stok.
Paket yang cocok untuk toko listrik Anda
Toko listrik yang melayani sekitar 15 sampai 20 pembeli sehari mencatat kira-kira 450 sampai 600 transaksi sebulan.
| Paket | Harga | Transaksi / bulan | Akun staf | Cocok untuk |
|---|---|---|---|---|
| Gratis | Gratis | 30 | Pemilik saja | Untuk mencoba scan barcode dan varian watt sebelum dipakai sungguhan. |
| Solo Pro | Rp49.000/bulan | 3.000 | Pemilik saja | Toko listrik yang dijaga pemilik sendiri. |
| Bronze Pro | Rp69.000/bulan | 5.000 | 1 staf | Toko dengan satu penjaga di perangkat kasir sendiri. |
| Silver Pro | Rp99.000/bulan | 8.000 | 2 staf | Toko yang ramai tukang, dengan dua staf di perangkat terpisah. |
Semua paket termasuk kasir, katalog, struk, laporan dan mode offline. Anda bisa pindah paket kapan saja. Lihat harga →
Pertanyaan yang sering ditanya
- Bisakah Salesmaster scan barcode di kemasan lampu dan MCB?
- Bisa. Salesmaster mendukung scan barcode dengan kamera HP atau scanner barcode. Barang yang kemasannya berbarcode langsung masuk ke keranjang dengan harga yang Anda atur. Barang tanpa barcode dipilih dari tab kategori atau lewat kolom Cari.
- Bagaimana mencatat stok lampu per watt?
- Buat satu item lampu dengan varian untuk setiap watt, misalnya 5 W, 9 W, 12 W dan 18 W. Setiap varian punya harga, harga modal dan stoknya sendiri, dan stoknya berkurang setiap kali watt itu terjual.
- Bisakah kabel dijual per meter dan per roll?
- Bisa, dengan varian Per meter dan Roll. Keduanya punya stok sendiri, dan stok roll tidak otomatis menjadi stok per meter. Saat satu roll dibuka untuk eceran, catat penyesuaian stok: kurangi satu roll dan tambah meternya.
- Apakah ada harga khusus otomatis untuk tukang listrik?
- Tidak ada harga bertingkat otomatis. Buat harga tukang atau grosir sebagai varian tersendiri yang dipilih kasir, atau beri potongan di keranjang saat melayani tukang langganan.
- Bisakah tukang listrik mengambil barang dulu dan membayar belakangan?
- Salesmaster tidak punya buku utang atau kasbon pelanggan. Tombol Bayar Nanti hanya menyimpan keranjang di perangkat tempat dibuatnya, dan belum menjadi penjualan sampai dibayar penuh. Kalau Anda mengizinkan barang dibawa dulu, catat pengaturannya di luar aplikasi.
- Apakah toko tetap bisa berjualan kalau internet mati?
- Bisa. Transaksi tersimpan di perangkat dan tersinkron saat internet kembali. Mode offline bisa dipakai sampai 7 hari sebelum aplikasi perlu tersambung ke internet untuk sinkronisasi.
Butuh bantuan menyusun katalog? Chat tim kami di WhatsApp →
