Salesmaster là app bán hàng (POS) cho cửa hàng điện thoại và phụ kiện trên Android, iPhone & iPad, Windows và Mac. Thẻ nạp và gói data là mặt hàng với mỗi mệnh giá một biến thể có giá vốn riêng, phụ kiện như ốp lưng và kính cường lực có tồn kho theo từng biến thể, còn máy sửa lấy sau được giữ dưới dạng đơn hàng đã lưu. Các chi phí như nhập hàng sỉ, nạp tiền tài khoản đại lý và tiền thuê đi vào báo cáo Tài chính để bạn thấy lợi nhuận ròng. Có gói Free để bạn dùng thử trước.
Những chuyện shop điện thoại nào cũng gặp
Nếu bạn thấy quen với những điều dưới đây, trang này dành cho bạn.
- 01
Hàng trăm đơn nhỏ
Một thẻ nạp 50.000đ, một sợi cáp sạc, một miếng cường lực dán tại chỗ. Đơn nào cũng nhỏ, nhưng không ghi lại thì cuối tháng chẳng ai biết tiền đi đâu.
- 02
Thẻ nạp lãi chỉ vài nghìn đồng
Mỗi thẻ nạp chỉ lãi chưa tới vài nghìn đồng. Không ghi giá vốn thì doanh thu trông rất khá trong khi lợi nhuận thật mỏng như tờ giấy.
- 03
Ốp lưng đủ màu, tồn kho không rõ
Khách hỏi ốp màu xanh navy là lại phải lục cả kệ trưng bày. Màu nào hết hàng thì chỉ biết khi khách đang đứng chờ.
- 04
Máy gửi sửa, hóa đơn trên mẩu giấy
Một máy thay màn hình hẹn 4 giờ chiều mai, một máy thay pin hẹn một tiếng nữa. Phiếu ghi trên giấy thì hóa đơn và giờ hẹn dễ lẫn lộn hoặc thất lạc.
Phụ kiện với biến thể theo màu và loại
Phụ kiện là nơi shop điện thoại kiếm phần lớn tiền lãi. Trong Salesmaster, mỗi loại phụ kiện là một mặt hàng trong menu Danh mục, còn màu hay loại của nó là biến thể. Ốp silicon màu Đen, Trong suốt và Xanh navy là một mặt hàng với ba biến thể. Kính cường lực loại Trong và Nhám là một mặt hàng với hai biến thể.
Mỗi biến thể có giá bán, giá vốn và tồn kho riêng. Khi thu ngân chọn ốp xanh navy, tồn kho màu xanh navy giảm xuống. Nhờ vậy bạn biết màu nào bán chạy, màu nào nằm kệ trước lần nhập sỉ tiếp theo.
Những món không có lựa chọn, như củ sạc 20 W, cáp USB-C, tai nghe không dây, sạc dự phòng, thẻ nhớ hay giá đỡ điện thoại gắn xe máy, là mặt hàng thường có tồn kho. Giữ nhóm hàng đơn giản, như Phụ kiện, Thẻ nạp & data, Sửa chữa & dịch vụ, để thu ngân tìm thấy mọi thứ chỉ trong một hai chạm.
- Bước 1: Mở Danh mục → Danh mục và tạo các nhóm Phụ kiện, Thẻ nạp & data, Sửa chữa & dịch vụ.
- Bước 2: Mở Danh mục → Danh sách mặt hàng và thêm từng loại phụ kiện.
- Bước 3: Thêm một biến thể cho mỗi màu hoặc loại, kèm giá bán và giá vốn.
- Bước 4: Nhập tồn kho ban đầu cho từng biến thể theo hàng đang có trên kệ.
Thẻ nạp và gói data theo mệnh giá
Salesmaster không kết nối với nhà mạng hay nhà cung cấp thẻ nạp, nên bạn vẫn nạp tiền qua app hoặc máy đại lý đang dùng. Salesmaster ghi lại phần bán hàng. Tạo mặt hàng Nạp tiền điện thoại với mỗi mệnh giá một biến thể, như 20.000đ, 50.000đ, 100.000đ và 200.000đ, và mặt hàng Gói data với các biến thể như 10 GB 7 ngày hay 25 GB 30 ngày.
Nhập giá vốn trên từng biến thể. Vì thẻ nạp lãi rất ít, giá vốn chính là thứ giúp báo cáo hiện lợi nhuận thật của thẻ nạp chứ không chỉ doanh thu. Bộ SIM trả trước là mặt hàng thường có tồn kho.
Tiền bạn nạp vào tài khoản đại lý có thể ghi trong Tài chính dưới một danh mục riêng, như Nạp tiền tài khoản đại lý, để thấy tiền ra khỏi két hay tài khoản ngân hàng. Hãy chọn một cách và giữ nguyên, để giá vốn thẻ nạp không bị tính hai lần khi xem lợi nhuận.
Thanh toán nhanh, phương thức thanh toán và hóa đơn
Shop điện thoại đông nhất sau giờ tan làm, khi mọi người ghé nạp tiền trên đường về. Trên màn hình Bán hàng, thu ngân chạm vào mặt hàng hoặc quét mã vạch trên bao bì phụ kiện, chọn biến thể rồi sang thanh toán ngay. Một đơn có thể gồm cùng lúc thẻ nạp, ốp lưng và công dán cường lực.
Bạn tự tạo các phương thức thanh toán mình nhận: tiền mặt, thẻ, ví điện tử, chuyển khoản và bất kỳ phương thức nào khác. Salesmaster không kết nối với máy quẹt thẻ hay app ngân hàng, nên thu ngân chọn phương thức khách đã dùng, và báo cáo cho thấy mỗi phương thức thu được bao nhiêu.
Khách cần chứng từ mua hàng có thể nhận hóa đơn từ máy in nhiệt Bluetooth hoặc USB, hoặc qua WhatsApp, email hay đường link hóa đơn web. Với khách quen, hãy lưu tên và số điện thoại cùng giao dịch để lịch sử mua hàng được giữ trong Khách hàng.
Sửa nhanh, trả tiền lúc lấy máy
Nhiều shop điện thoại còn thay màn hình, thay pin và dán cường lực. Hãy tạo mỗi việc là một mặt hàng dịch vụ có giá riêng, như Thay màn hình, Thay pin và Dán cường lực. Linh kiện hay phụ kiện dùng cho việc đó có thể ghi chung đơn.
Khách thường trả tiền khi đến lấy máy. Lưu đơn hàng sinh ra để làm việc đó: giỏ hàng được giữ thành đơn đã lưu dưới tên bạn đặt, như “Anh Dũng, sửa màn hình”, kèm ghi chú như “Xong 16:00 mai”. Khi khách quay lại, mở Đơn hàng đã lưu, chọn tên và hoàn tất thanh toán.
Đơn hàng đã lưu chưa được tính là giao dịch bán và chưa trừ tồn kho cho đến khi thanh toán. Đơn nằm trên thiết bị đã tạo ra nó, nên hãy thanh toán trên cùng thiết bị đó. Salesmaster không ghi trả một phần trên một giao dịch, nên nếu khách đặt cọc trước, hãy bán ngay một mặt hàng Dịch vụ riêng tên “Tiền cọc” với số tiền đã nhận. Lúc lấy máy, đơn vẫn giữ nguyên giá và thu ngân chạm Thêm khấu trừ cho số tiền cọc, để két tiền và báo cáo khớp ở cả hai ngày.
Tồn kho cho những món nhỏ bán hết nhanh
Kính cường lực, cáp sạc và ốp lưng ngày nào cũng bán, và hết lúc nào không hay. Vì mỗi lần bán đều trừ tồn kho của đúng biến thể đã chọn, bạn có thể xem còn bao nhiêu trên màn hình bất cứ lúc nào, kể cả ở nhà trên thiết bị của mình.
Khi hàng sỉ về, cộng tồn kho mới để app khớp với kệ trưng bày. Kiểm kho đều đặn, ví dụ mỗi sáng thứ Hai trước khi mở cửa. Hàng hỏng, hàng mẫu trưng bày và miếng cường lực bị nứt lúc dán được ghi bằng điều chỉnh tồn kho.
- Bước 1: Mở Danh mục → Tồn kho và chọn mặt hàng hoặc biến thể vừa về.
- Bước 2: Cộng số lượng đã nhận.
- Bước 3: Mỗi tuần một lần, đối chiếu số trên màn hình với hàng trên kệ.
- Bước 4: Ghi hàng hỏng hoặc đã dùng bằng một lần điều chỉnh tồn kho.
Nhân viên đứng quầy và thiết bị thu ngân
Chủ shop đăng nhập bằng tài khoản chính. Nhân viên đứng quầy không cần dùng tài khoản của bạn: hãy thêm họ làm nhân viên, đăng ký thiết bị thu ngân cho họ, và họ đăng nhập bằng mã PIN. Bạn quyết định họ được xem và sửa những gì. Tài khoản nhân viên có trong gói Bronze Pro (1 nhân viên) và Silver Pro (2 nhân viên). Mỗi tài khoản chỉ đăng nhập trên một thiết bị một lúc.
Báo cáo: mệnh giá và phụ kiện nào bán chạy
Báo cáo xem được theo ngày, tuần, tháng và năm. Bạn thấy tổng doanh thu, lợi nhuận gộp tính từ giá vốn, giảm giá, thuế, phương thức thanh toán và doanh thu theo mặt hàng. Nhìn là biết lợi nhuận chủ yếu đến từ thẻ nạp, phụ kiện hay sửa chữa.
Điều đó giúp ích cho các quyết định hằng ngày: mệnh giá nào khách mua nhiều nhất, màu ốp nào cần nhập lại, và ngày nào đông đến mức cần hai người đứng quầy. Báo cáo xuất được ra Excel hoặc PDF, hoặc in bằng máy in nhiệt.
Hàng sỉ, tiền nạp đại lý và lợi nhuận ròng
Để biết lợi nhuận ròng, hãy ghi chi phí trong Tài chính: hàng phụ kiện, linh kiện như màn hình và pin, lương thợ, tiền thuê, tiền điện và internet của shop. Mỗi khoản chi có danh mục và ví đã dùng để trả, như tiền mặt của shop, tài khoản ngân hàng hay ví điện tử.
Báo cáo Tài chính khi đó cho thấy doanh thu trừ giá vốn hàng bán và chi phí vận hành: đó là lợi nhuận ròng của shop. Tiền thuế thu của khách được tách riêng khỏi lợi nhuận, vì số tiền đó không phải của bạn. Có những con số này, bạn biết quầy bán có đủ trả tiền thuê và lương không, hay nên nhập nhiều hơn những món lãi tốt.
Bắt đầu trong một ngày, vẫn bán khi mất mạng
Cài Salesmaster trên điện thoại hoặc máy tính bảng ở quầy, tạo tài khoản, và nhập các mệnh giá thẻ nạp và gói data bán nhiều nhất kèm giá vốn. Thêm các phụ kiện bán chạy cùng biến thể màu và tồn kho. Phần còn lại thêm dần lúc vắng khách.
Mỗi giao dịch được lưu trên thiết bị trước và gửi lên đám mây khi có mạng lại, nên bạn vẫn bán được khi mất Wi-Fi hay mất sóng. Chế độ offline dùng được tối đa 7 ngày; sau đó app cần kết nối để đồng bộ. Vì dữ liệu nằm trong tài khoản của bạn, không mất gì nếu điện thoại ở quầy bị hỏng hay được thay mới.
Hướng dẫn từng bước cho mọi tính năng có trong Trung tâm trợ giúp của Salesmaster, và đội ngũ của chúng tôi luôn có mặt trên WhatsApp nếu bạn cần giúp.
Ví dụ danh mục của shop điện thoại
Dùng bảng này làm điểm bắt đầu, rồi thay tên, mệnh giá và giá bằng hàng của bạn.
| Nhóm hàng | Mặt hàng | Biến thể | Loại mặt hàng |
|---|---|---|---|
| Thẻ nạp & data | Nạp tiền điện thoại | 20.000đ, 50.000đ, 100.000đ, 200.000đ | Sản phẩm, có giá vốn theo mệnh giá |
| Thẻ nạp & data | Gói data | 10 GB 7 ngày, 25 GB 30 ngày, 50 GB 30 ngày | Sản phẩm, có giá vốn theo mệnh giá |
| Thẻ nạp & data | Bộ SIM trả trước | - | Sản phẩm |
| Phụ kiện | Ốp lưng silicon | Đen, Trong suốt, Xanh navy | Sản phẩm |
| Phụ kiện | Kính cường lực dán màn hình | Trong, Nhám | Sản phẩm |
| Phụ kiện | Cáp USB-C 1 m | - | Sản phẩm |
| Phụ kiện | Sạc dự phòng 10.000 mAh | - | Sản phẩm |
| Sửa chữa & dịch vụ | Dán cường lực | - | Dịch vụ |
| Sửa chữa & dịch vụ | Thay pin | - | Dịch vụ |
Thẻ nạp và gói data không có hàng trên kệ. Điều quan trọng là giá vốn của từng mệnh giá, để báo cáo hiện lợi nhuận thật.
Gói nào hợp với shop điện thoại của bạn
Hãy bắt đầu bằng việc đếm số giao dịch mỗi ngày, tính cả thẻ nạp. Một shop phục vụ khoảng 30 khách mỗi ngày sẽ có chừng 900 giao dịch mỗi tháng.
| Gói | Giá | Giao dịch / tháng | Tài khoản nhân viên | Phù hợp với |
|---|---|---|---|---|
| Free | Miễn phí | 30 | Chỉ chủ cửa hàng | Để thử bán thẻ nạp và phụ kiện trước khi dùng thật. |
| Solo Pro | $4.90/tháng | 3,000 | Chỉ chủ cửa hàng | Shop do chủ tự đứng quầy. |
| Bronze Pro | $6.90/tháng | 5,000 | 1 nhân viên | Shop có một nhân viên bán hàng hoặc thợ dùng thiết bị riêng. |
| Silver Pro | $9.90/tháng | 8,000 | 2 nhân viên | Shop đông khách với hai nhân viên trên hai thiết bị riêng. |
Gói nào cũng có thanh toán, danh mục hàng, hóa đơn, báo cáo và chế độ offline. Bạn có thể đổi gói bất cứ lúc nào. Xem bảng giá →
Câu hỏi thường gặp
- Salesmaster có nạp tiền thẳng vào số điện thoại của khách được không?
- Không. Salesmaster không kết nối với nhà mạng hay nhà cung cấp thẻ nạp. Bạn nạp tiền qua app hoặc máy đại lý của mình, rồi ghi giao dịch bán dưới dạng mặt hàng thẻ nạp với mỗi mệnh giá một biến thể kèm giá vốn.
- Tôi ghi tiền nạp vào tài khoản đại lý thế nào?
- Ghi trong Tài chính như một khoản chi dưới danh mục riêng, như Nạp tiền tài khoản đại lý, kèm ví đã dùng để trả. Nếu giá vốn thẻ nạp đã nhập trên từng biến thể, đừng tính lại các khoản nạp đó khi đánh giá lợi nhuận, kẻo giá vốn bị tính hai lần.
- Tôi có theo dõi tồn kho ốp lưng theo màu được không?
- Được. Tạo một mặt hàng ốp lưng với mỗi màu hoặc loại một biến thể. Mỗi biến thể có giá bán, giá vốn và tồn kho riêng, và tồn kho của biến thể được chọn giảm sau mỗi lần bán.
- Máy sửa trả tiền lúc lấy thì xử lý thế nào?
- Cho dịch vụ sửa và linh kiện vào giỏ, rồi chạm Lưu đơn hàng kèm tên khách và giờ hẹn. Đơn nằm trên thiết bị đã tạo ra nó và chưa phải giao dịch bán cho đến khi thanh toán, nên hãy hoàn tất thanh toán trên cùng thiết bị.
- Tôi có giảm giá cho khách mua số lượng lớn được không?
- Salesmaster không tự đổi giá theo số lượng. Nếu bạn bán sỉ, hãy thêm các biến thể riêng như Giá lẻ và Giá sỉ cho cùng một mặt hàng, và thu ngân chọn đúng biến thể.
- Tôi có bán tiếp được khi mất internet không?
- Được. Giao dịch được lưu trên thiết bị và đồng bộ khi có internet lại. Chế độ offline dùng được tối đa 7 ngày trước khi app cần kết nối để đồng bộ.
- Salesmaster cho shop điện thoại giá bao nhiêu?
- Bạn có thể bắt đầu với gói Free để dùng thử. Shop có nhân viên bán hàng hoặc thợ thường chọn Bronze Pro hoặc Silver Pro, vì cả hai đều có tài khoản nhân viên. Giá từng gói có trong bảng gói trên trang này, và trả theo năm sẽ rẻ hơn.
Cần hỗ trợ tạo danh mục hàng hóa? Chat với đội ngũ của chúng tôi qua WhatsApp →
