Salesmaster adalah aplikasi kasir (POS) untuk toko oleh-oleh di HP Android, iPhone, tablet, Windows dan Mac. Produk khas daerah dicatat sebagai barang dengan stok masing-masing dan bisa dijual dengan scan barcode, ukuran kemasan seperti 250 g dan 500 g dibuat sebagai varian, dan suvenir seperti kaos punya varian ukuran. Staf kasir masuk dengan PIN di perangkat kasir, dan laporan Keuangan menunjukkan laba bersih setelah belanja stok, sewa, gaji dan ongkir paket.
Masalah yang biasa dihadapi toko oleh-oleh
Toko oleh-oleh bisa sepi setengah hari lalu penuh dalam sepuluh menit. Kasirnya harus siap untuk keduanya.
- 01
Rombongan datang bersamaan
Satu bus wisata berhenti, dan tiga puluh orang antre di kasir dengan keranjang penuh. Mencari harga satu per satu membuat antrean mengular dan sebagian pembeli batal belanja.
- 02
Banyak produk, banyak ukuran
Keripik dalam dua ukuran, rendang dalam dua berat, kaos dalam tiga ukuran. Harga yang ditempel di rak mudah tertukar, dan kasir baru belum hafal semuanya.
- 03
Stok habis di musim libur
Produk terlaris habis tepat di akhir pekan panjang atau musim mudik. Tanpa catatan stok per barang, Anda baru tahu saat rak sudah kosong.
- 04
Kasir bergantian di hari ramai
Uang tunai masuk banyak di hari ramai, dan kasir bergantian. Kalau semua memakai satu akun, sulit tahu penjualan mana yang dicatat oleh siapa.
Menyusun katalog produk khas daerah
Kelompokkan produk seperti yang dilihat pembeli di rak, misalnya Keripik & Kerupuk, Rendang & Lauk Kering, Kue & Kopi Khas, dan Suvenir. Di Salesmaster, setiap produk adalah satu item di Katalog dengan harga, satuan dan stoknya sendiri: keripik sanjai per bungkus, rendang suwir per toples, sambal lado mudo per botol.
Hampir semua produk oleh-oleh dijual apa adanya, jadi dibuat sebagai barang biasa, bukan racikan. Stoknya berkurang setiap kali terjual, dan Anda bisa melihat sisa stok setiap barang kapan saja.
Kalau katalog Anda panjang, isi dulu di laptop (Windows atau Mac), lalu pakai di HP atau tablet kasir. Katalog tersinkron ke perangkat toko Anda, jadi perubahan harga cukup dilakukan sekali.
- Langkah 1: Buka Katalog → Kategori, lalu buat kategori seperti Keripik & Kerupuk, Rendang & Lauk Kering, Kue & Kopi Khas dan Suvenir.
- Langkah 2: Buka Katalog → Daftar Item dan tambahkan setiap produk dengan nama, satuan, harga dan stok awalnya.
- Langkah 3: Isi kode barcode di setiap produk yang kemasannya punya barcode.
- Langkah 4: Buka layar Penjualan dan coba scan satu produk.
Scan barcode supaya antrean cepat
Saat rombongan datang, scan barcode adalah cara paling cepat. Kasir memindai kemasan, produk langsung masuk ke keranjang dengan harga yang benar, dan kasir tidak perlu mencari nama produk di layar. Barang yang dibeli beberapa bungkus cukup dipindai berkali-kali atau diubah jumlahnya.
Produk yang dibuat sendiri atau dibungkus di toko, seperti galamai atau keripik curah, sering belum punya barcode. Untuk produk seperti ini, kasir memilihnya dari kategori di layar Penjualan, atau Anda bisa menempelkan label barcode sendiri dan mengisi kodenya di item.
Untuk toko yang ramai, pertimbangkan dua jalur kasir di hari libur. Perangkat kedua dipakai staf dengan akun staf, dan semua transaksinya masuk ke laporan yang sama.
Ukuran kemasan dan ukuran kaos sebagai varian
Produk yang dijual dalam beberapa ukuran cukup dibuat satu item dengan varian. Keripik singkong balado punya varian 250 g dan 500 g, rendang daging kemasan juga 250 g dan 500 g, dan kaos rumah gadang punya varian M, L dan XL. Setiap varian punya harganya sendiri.
Laporan tetap menunjukkan penjualan per produk, jadi Anda bisa melihat apakah pembeli lebih suka kemasan kecil untuk dibagikan atau kemasan besar untuk keluarga. Informasi ini membantu saat memesan stok berikutnya ke pemasok.
- Langkah 1: Buka produk di Katalog → Daftar Item.
- Langkah 2: Tambahkan varian untuk setiap ukuran, misalnya 250 g dan 500 g, atau M, L dan XL.
- Langkah 3: Isi harga setiap varian, lalu simpan.
Stok per barang dan pemasok
Setiap barang punya stok sendiri yang berkurang setiap kali terjual. Buka Inventaris → Stok untuk melihat sisa stok semua produk, lalu tambahkan stok saat barang dari pemasok datang. Menjelang libur panjang, periksa produk terlaris lebih awal supaya sempat memesan ulang.
Toko oleh-oleh biasanya mengambil barang dari banyak pembuat: pengrajin keripik, dapur rendang, penjual kopi. Catat mereka di Inventaris → Supplier, supaya Anda tahu harus menghubungi siapa saat stok menipis.
Produk makanan kering punya masa simpan, dan Salesmaster tidak mencatat tanggal kedaluwarsa produk. Saat menata rak, letakkan stok yang datang lebih dulu di depan supaya terjual lebih dulu, dan periksa tanggal di kemasan setiap kali menambah stok dari pemasok.
Pembayaran, pajak dan struk
Wisatawan membayar dengan berbagai cara. Buat metode pembayaran yang Anda terima: tunai, transfer bank, dompet digital atau kartu lewat mesin EDC bank Anda, lalu pilih saat transaksi. Di laporan, Anda bisa melihat berapa yang masuk lewat setiap metode.
Kalau toko Anda memungut PPN, atur sekali di Pajak, Biaya, Ongkos, dan pajak dihitung otomatis setiap transaksi. Pajak yang dipungut ditampilkan terpisah dan tidak dihitung sebagai laba.
Struk bisa dicetak di printer thermal Bluetooth atau USB, atau dikirim lewat WhatsApp, email dan link struk web yang memuat logo dan sosial media toko. Pembeli dari luar kota bisa menyimpan link itu untuk memesan lagi nanti.
Banyak pembeli minta barangnya dikirim ke kota asal supaya tidak repot di perjalanan. Atur ongkos kirim di Pajak, Biaya, Ongkos, lalu tambahkan ke transaksi pesanan yang dikirim. Biaya kurir yang Anda bayar dicatat sebagai pengeluaran di Keuangan, sehingga laba dari pesanan kirim tetap terhitung dengan benar.
Kasir bergantian
Pemilik memakai akun utama di perangkatnya sendiri. Staf kasir ditambahkan sebagai staf, lalu perangkat kasir didaftarkan sebagai perangkat staf. Staf masuk dengan PIN dan hanya bisa mengakses yang Anda izinkan. Akun staf tersedia di paket Bronze Pro (1 staf) dan Silver Pro (2 staf).
Produk terlaris dan hari paling ramai
Laporan harian, mingguan, bulanan dan tahunan menunjukkan total pendapatan, diskon, pajak, laba kotor dan distribusi pendapatan per produk. Grafik harian memperlihatkan hari mana yang paling ramai, sehingga Anda bisa menyiapkan stok dan kasir tambahan untuk akhir pekan dan musim libur berikutnya.
Laporan bisa diekspor ke Excel atau PDF, berguna saat Anda membicarakan pesanan dengan pemasok atau berbagi hasil dengan penitip barang.
Pengeluaran dan laba bersih
Catat pengeluaran di Keuangan: belanja stok, kardus dan kantong, sewa toko, gaji karyawan, listrik dan air, serta ongkir paket untuk pembeli yang minta dikirim. Setiap pengeluaran dicatat dengan kategori dan dompet asalnya, seperti kas toko atau rekening bank.
Laporan Keuangan lalu menunjukkan omzet dikurangi harga pokok barang dan biaya operasional, yaitu laba bersih toko Anda. Dengan angka ini, Anda bisa menilai apakah margin produk tertentu masih cukup setelah sewa dan gaji di bulan yang sepi.
Pindah ke Salesmaster sebelum musim libur
Mulailah di minggu yang sepi. Install Salesmaster di HP atau tablet kasir, daftar akun, lalu masukkan produk terlaris dulu dengan harga, stok dan barcodenya. Produk lain bisa ditambahkan bertahap di sela jam sepi.
Hitung stok fisik setiap produk saat mengisi katalog, supaya angka stok di aplikasi sesuai dengan rak sejak hari pertama. Kalau internet di lokasi toko lemah, transaksi tetap tersimpan di perangkat dan tersinkron saat internet kembali; mode offline bisa dipakai sampai 7 hari.
Setelah kasir lancar, catat pengeluaran di Keuangan. Saat musim libur tiba, Anda sudah punya kasir yang cepat, stok yang tercatat dan laporan untuk dibandingkan dengan musim sebelumnya.
Contoh susunan katalog toko oleh-oleh
Pakai tabel ini sebagai titik awal, lalu ganti dengan produk khas daerah Anda.
| Kategori | Produk | Varian | Satuan | Tipe item |
|---|---|---|---|---|
| Keripik & Kerupuk | Keripik singkong balado | 250 g, 500 g | Bungkus | Barang |
| Keripik & Kerupuk | Keripik sanjai original 250 g | - | Bungkus | Barang |
| Keripik & Kerupuk | Kerupuk jangek 200 g | - | Bungkus | Barang |
| Rendang & Lauk Kering | Rendang daging kemasan | 250 g, 500 g | Pak | Barang |
| Rendang & Lauk Kering | Dendeng balado 250 g | - | Pak | Barang |
| Kue & Kopi Khas | Galamai 300 g | - | Kotak | Barang |
| Kue & Kopi Khas | Kopi kawa daun 100 g | - | Pak | Barang |
| Suvenir | Kaos rumah gadang | M, L, XL | Pcs | Barang |
| Suvenir | Miniatur rumah gadang | - | Pcs | Barang |
Produk oleh-oleh dijual apa adanya, jadi dibuat sebagai barang biasa dengan stok sendiri. Isi kode barcode di setiap produk supaya kasir bisa memindai kemasan.
Paket yang cocok untuk toko oleh-oleh Anda
Toko oleh-oleh yang melayani sekitar 17 pembeli sehari mencatat kira-kira 500 transaksi sebulan; di musim libur jumlahnya bisa naik jauh.
| Paket | Harga | Transaksi / bulan | Akun staf | Cocok untuk |
|---|---|---|---|---|
| Gratis | Gratis | 30 | Pemilik saja | Untuk mencoba katalog dan scan barcode sebelum dipakai sungguhan. |
| Solo Pro | Rp49.000/bulan | 3.000 | Pemilik saja | Toko kecil yang kasirnya dipegang pemilik sendiri. |
| Bronze Pro | Rp69.000/bulan | 5.000 | 1 staf | Toko dengan satu staf kasir di perangkat sendiri. |
| Silver Pro | Rp99.000/bulan | 8.000 | 2 staf | Toko ramai dengan dua staf, misalnya dua jalur kasir di hari libur. |
Semua paket termasuk kasir, katalog, struk, laporan dan mode offline. Anda bisa pindah paket kapan saja. Lihat harga →
Pertanyaan yang sering ditanya
- Apakah Salesmaster bisa scan barcode produk oleh-oleh?
- Bisa. Isi kode barcode di setiap produk, lalu kasir memindai kemasan di layar Penjualan. Produk tanpa barcode bisa dipilih dari kategori atau diberi label barcode sendiri.
- Bisakah satu produk punya ukuran 250 g dan 500 g?
- Bisa. Buat ukuran kemasan sebagai varian dari satu item, masing-masing dengan harganya sendiri. Cara yang sama berlaku untuk ukuran kaos.
- Bagaimana saya tahu produk mana yang perlu dipesan ulang?
- Buka Inventaris → Stok untuk melihat sisa stok setiap barang, dan laporan untuk melihat produk terlaris. Pesan ulang produk yang laku dan stoknya menipis sebelum akhir pekan panjang atau musim libur.
- Bagaimana melayani rombongan wisata dengan cepat?
- Pakai scan barcode supaya kasir tidak perlu mencari produk. Untuk hari yang sangat ramai, tambahkan perangkat kasir kedua sebagai perangkat staf, tersedia di paket Bronze Pro (1 staf) dan Silver Pro (2 staf).
- Bisakah saya mencatat pemasok barang?
- Bisa. Catat pemasok di Inventaris → Supplier, dan tambahkan stok setiap kali barang dari mereka datang.
- Apakah toko tetap bisa berjualan kalau internet mati?
- Bisa. Transaksi tersimpan di perangkat dan tersinkron saat internet kembali. Mode offline bisa dipakai sampai 7 hari sebelum aplikasi perlu tersambung ke internet.
Butuh bantuan menyusun katalog? Chat tim kami di WhatsApp →
