Salesmaster adalah aplikasi kasir (POS) untuk toko cokelat dan permen di HP Android, iPhone, tablet, Windows dan Mac. Setiap barang dicatat dengan harga dan stok sendiri dan bisa dijual dengan scan barcode, rasa atau ukuran seperti cokelat susu, hitam dan putih dibuat sebagai varian, dan permen kiloan dijual per 100 g. Pelanggan mengumpulkan poin loyalitas, dan laporan Keuangan menunjukkan laba bersih setelah belanja stok, sewa dan gaji.
Masalah yang biasa dihadapi toko cokelat dan permen
Barangnya kecil, harganya murah, tapi jumlah jenisnya banyak sekali.
- 01
Ratusan barang kecil
Cokelat batang, permen dalam bungkus, lolipop, kaleng mint, permen karet. Harga setiap barang berbeda, dan kasir baru butuh waktu lama untuk hafal semuanya.
- 02
Anak-anak membayar dengan uang pas-pasan
Pembeli kecil datang dengan uang saku dan memilih lima barang sekaligus. Menghitung total dan kembalian dengan cepat sambil menjawab "ini berapa?" bukan hal mudah.
- 03
Stok habis tepat di musim ramai
Menjelang Valentine, buket cokelat dan praline laris. Menjelang Lebaran, toples permen hadiah dicari orang. Kalau stok tidak dipantau, barang terlaris habis justru saat paling dibutuhkan.
- 04
Barang kecil mudah hilang
Barang kecil gampang terselip atau hilang dari rak. Tanpa catatan stok, Anda tidak tahu apakah selisihnya karena laku atau karena hilang.
Menyusun katalog barang kecil
Kelompokkan barang seperti di rak toko, misalnya Cokelat, Permen & Jeli serta Kado & Buket. Di Salesmaster, setiap barang adalah satu item di Katalog dengan harga, satuan dan stoknya sendiri: cokelat susu batang 100 g, permen jeli beruang 100 g, permen mint kaleng 40 g, permen karet bola isi 10.
Semua barang ini dijual apa adanya, jadi dibuat sebagai barang biasa, bukan racikan. Stoknya berkurang setiap kali terjual, dan Anda bisa melihat sisa stok setiap barang kapan saja di Inventaris → Stok.
Kalau barang Anda banyak, isi katalog di laptop dulu (Windows atau Mac), lalu pakai di HP atau tablet kasir. Katalog tersinkron ke perangkat toko Anda.
- Langkah 1: Buka Katalog → Kategori, lalu buat kategori seperti Cokelat, Permen & Jeli serta Kado & Buket.
- Langkah 2: Buka Katalog → Daftar Item dan tambahkan setiap barang dengan nama, satuan, harga dan stok awalnya.
- Langkah 3: Isi kode barcode di barang yang kemasannya punya barcode.
- Langkah 4: Buka layar Penjualan dan coba satu transaksi dengan beberapa barang.
Scan barcode, total dan kembalian cepat
Sebagian besar cokelat dan permen kemasan sudah punya barcode. Isi kodenya di setiap item, lalu kasir cukup memindai kemasan di layar Penjualan. Barang langsung masuk ke keranjang dengan harga yang benar, tanpa perlu mencari nama di layar.
Barang tanpa barcode, seperti permen yang Anda bungkus sendiri, bisa dipilih dari kategori di layar Penjualan, atau diberi label barcode sendiri.
Untuk pembayaran tunai, kasir memasukkan uang yang diterima dan kembalian dihitung otomatis. Buat juga metode pembayaran lain yang Anda terima, seperti transfer bank atau dompet digital.
Rasa dan ukuran sebagai varian
Barang yang sama dengan beberapa rasa atau ukuran cukup dibuat satu item dengan varian. Cokelat batang mini 20 g punya varian Susu, Hitam dan Putih. Lolipop spiral punya varian Kecil dan Besar. Buket cokelat punya varian Kecil dan Besar dengan harga yang jauh berbeda.
Setiap varian punya harganya sendiri, dan laporan menunjukkan varian mana yang paling laku. Jadi saat memesan ulang ke pemasok, Anda tahu apakah cokelat hitam perlu dipesan sebanyak cokelat susu.
- Langkah 1: Buka barang di Katalog → Daftar Item.
- Langkah 2: Tambahkan varian untuk setiap rasa atau ukuran.
- Langkah 3: Isi harga setiap varian, lalu simpan.
Permen kiloan dan toples hadiah
Permen kiloan campur biasanya dijual per takaran. Cara yang sederhana: buat item Permen Kiloan Campur dengan satuan 100 g dan harga per 100 g. Pembeli yang mengambil 300 g dicatat dengan jumlah 3. Timbang dulu, lalu masukkan jumlahnya di keranjang.
Stok permen kiloan dicatat dalam satuan yang sama, yaitu per 100 g. Saat membeli satu karung permen campur 5 kg dari pemasok, tambahkan stok 50.
Toples permen hadiah, buket cokelat dan kotak kado dengan pita dibuat sebagai item tersendiri dengan harga dan stoknya. Setelah Anda merakit toples atau buket, tambahkan stoknya sesuai jumlah yang siap dijual.
Pajak, struk dan riwayat transaksi
Kalau toko Anda memungut PPN, atur sekali di Pajak, Biaya, Ongkos, dan pajak dihitung otomatis setiap transaksi. Pajak yang dipungut ditampilkan terpisah dan tidak dihitung sebagai laba. Diskon, misalnya potongan untuk member, diatur di Diskon atau Potongan.
Struk bisa dicetak di printer thermal Bluetooth atau USB, atau dikirim lewat WhatsApp, email dan link struk web yang memuat logo dan sosial media toko. Orang tua yang membelikan hadiah sering meminta struk untuk dicek nanti.
Setiap transaksi tersimpan di menu Transaksi lengkap dengan barang, jumlah, pajak, metode bayar dan kembalian. Kalau ada pembeli yang bertanya, riwayatnya bisa dicari dalam beberapa detik.
Staf kasir
Pemilik memakai akun utama di perangkatnya sendiri. Staf kasir ditambahkan sebagai staf, lalu perangkat kasir didaftarkan sebagai perangkat staf. Staf masuk dengan PIN dan hanya bisa mengakses yang Anda izinkan. Akun staf tersedia di paket Bronze Pro (1 staf) dan Silver Pro (2 staf).
Karena stok setiap barang tercatat, lakukan hitung stok berkala dan bandingkan dengan Inventaris → Stok. Selisih yang terus muncul pada barang tertentu adalah tanda untuk memindahkannya ke rak yang lebih dekat dengan kasir.
Poin loyalitas untuk keluarga yang sering datang
Toko permen sering didatangi keluarga yang sama setiap minggu. Simpan nama dan nomor telepon pelanggan saat transaksi, lalu nyalakan Poin loyalitas. Anda menentukan aturannya: misalnya 1 poin setiap belanja Rp10.000, nilai 1 poin Rp100, minimal 50 poin untuk ditukar, dan potongan paling banyak 50% dari total.
Poin bertambah otomatis, dan saat pelanggan ingin memakainya, potongan langsung dihitung. Pelanggan setia juga bisa mendapat kartu member atas namanya. Riwayat belanjanya tersimpan, jadi Anda tahu siapa yang biasa membeli buket cokelat saat ulang tahun atau Valentine.
Barang terlaris dan laba bersih
Laporan harian, mingguan, bulanan dan tahunan menunjukkan total pendapatan, diskon, pajak, laba kotor dan distribusi pendapatan per barang. Bandingkan bulan Februari dengan bulan biasa untuk melihat berapa besar pengaruh Valentine, lalu siapkan stok lebih awal tahun depan.
Catat pengeluaran di Keuangan: belanja stok cokelat dan permen, kemasan kado, sewa toko, gaji karyawan, serta listrik dan AC. Setiap pengeluaran dicatat dengan kategori dan dompet asalnya. Laporan Keuangan lalu menunjukkan omzet dikurangi harga pokok barang dan biaya operasional, yaitu laba bersih toko Anda.
Laporan bisa diekspor ke Excel atau PDF untuk arsip bulanan atau untuk dikirim ke akuntan.
Mulai dengan barang terlaris
Install Salesmaster di HP atau tablet kasir, daftar akun, lalu masukkan barang terlaris dulu dengan harga, barcode dan stoknya. Hitung stok fisik saat mengisi katalog, supaya angka di aplikasi sesuai dengan rak sejak hari pertama. Barang lain bisa ditambahkan bertahap.
Kalau internet mati, transaksi tetap tersimpan di perangkat dan tersinkron saat internet kembali; mode offline bisa dipakai sampai 7 hari. Malamnya, cocokkan laporan harian dengan uang di laci.
Setelah kasir lancar, nyalakan Poin loyalitas dan mulai catat pengeluaran di Keuangan. Dalam sebulan Anda sudah tahu barang mana yang paling laku, mana yang lambat, dan berapa laba bersih toko Anda.
Contoh susunan katalog toko cokelat & permen
Pakai tabel ini sebagai titik awal, lalu ganti dengan barang dan harga di toko Anda.
| Kategori | Barang | Varian | Satuan | Tipe item |
|---|---|---|---|---|
| Cokelat | Cokelat susu batang 100 g | - | Batang | Barang |
| Cokelat | Cokelat batang mini 20 g | Susu, Hitam, Putih | Pcs | Barang |
| Cokelat | Praline cokelat kotak isi 9 | - | Kotak | Barang |
| Permen & Jeli | Permen lolipop spiral | Kecil, Besar | Pcs | Barang |
| Permen & Jeli | Permen jeli beruang 100 g | - | Bungkus | Barang |
| Permen & Jeli | Permen kiloan campur | - | 100 g | Barang |
| Kado & Buket | Buket cokelat | Kecil, Besar | Buket | Barang |
| Kado & Buket | Toples permen hadiah | - | Toples | Barang |
| Kado & Buket | Kotak kado & pita | - | Pcs | Barang |
Semua barang di toko cokelat dan permen dijual apa adanya, jadi dibuat sebagai barang biasa dengan stok sendiri. Isi kode barcode supaya kasir bisa memindai kemasan.
Paket yang cocok untuk toko cokelat & permen Anda
Toko permen yang melayani sekitar 25 pembeli sehari mencatat kira-kira 700 transaksi sebulan.
| Paket | Harga | Transaksi / bulan | Akun staf | Cocok untuk |
|---|---|---|---|---|
| Gratis | Gratis | 30 | Pemilik saja | Untuk mencoba katalog dan scan barcode sebelum dipakai sungguhan. |
| Solo Pro | Rp49.000/bulan | 3.000 | Pemilik saja | Toko kecil yang kasirnya dipegang pemilik sendiri. |
| Bronze Pro | Rp69.000/bulan | 5.000 | 1 staf | Toko dengan satu staf kasir di perangkat sendiri. |
| Silver Pro | Rp99.000/bulan | 8.000 | 2 staf | Toko ramai atau buka sampai malam, dengan dua staf bergantian. |
Semua paket termasuk kasir, katalog, struk, laporan dan mode offline. Anda bisa pindah paket kapan saja. Lihat harga →
Pertanyaan yang sering ditanya
- Bisakah Salesmaster mencatat stok ratusan barang kecil?
- Bisa. Setiap barang dibuat sebagai item dengan harga dan stok sendiri, dan stoknya berkurang setiap kali terjual. Sisa stok semua barang bisa dilihat di Inventaris → Stok.
- Apakah bisa scan barcode cokelat dan permen kemasan?
- Bisa. Isi kode barcode di setiap item, lalu kasir memindai kemasan di layar Penjualan. Barang tanpa barcode bisa dipilih dari kategori.
- Bagaimana menjual permen kiloan?
- Buat item dengan satuan per 100 g dan harga per 100 g. Timbang permennya, lalu masukkan jumlahnya di keranjang, misalnya 3 untuk 300 g. Stok dicatat dalam satuan yang sama.
- Bisakah satu cokelat punya beberapa rasa?
- Bisa. Buat rasa atau ukuran sebagai varian dari satu item, misalnya Susu, Hitam dan Putih, masing-masing dengan harganya sendiri.
- Apakah ada poin untuk pelanggan tetap?
- Ada. Nyalakan Poin loyalitas dan tentukan aturannya sendiri: berapa belanja untuk 1 poin, nilai 1 poin, minimal poin untuk ditukar dan batas potongan. Pelanggan setia juga bisa diberi kartu member.
- Bisakah pemilik dan staf kasir memakai perangkat masing-masing?
- Bisa, lewat akun staf. Satu akun hanya masuk di satu perangkat pada satu waktu, jadi pemilik memakai akun utama dan perangkat kasir didaftarkan sebagai perangkat staf. Akun staf tersedia di paket Bronze Pro (1 staf) dan Silver Pro (2 staf).
Butuh bantuan menyusun katalog? Chat tim kami di WhatsApp →
