Salesmaster adalah aplikasi kasir (POS) untuk toko sandal di Android, iPhone & iPad, Windows dan Mac. Setiap model sandal dibuat sebagai satu item dengan varian nomor atau warna, masing-masing dengan harga, harga modal dan stok sendiri, sehingga Anda tahu nomor mana yang habis. Kasir mencatat penjualan dengan beberapa ketukan atau scan barcode, dan pemilik melihat penjualan, stok dan laba bersih di laporan. Paket Gratis tersedia untuk mencoba.
Masalah yang biasa dihadapi toko sandal
Toko sandal menjual banyak pasang dengan harga kecil, dalam banyak nomor. Kalau salah satu dari ini terdengar akrab, halaman ini untuk Anda.
- 01
Nomor yang dicari selalu yang habis
Pembeli minta sandal slop nomor 41. Penjaga toko membongkar tumpukan kardus, dan baru ketahuan nomor itu kosong, padahal nomor 39 masih menumpuk.
- 02
Harga eceran dan grosir tercampur
Pembeli satuan, pedagang yang membeli per kodi, dan pelanggan langganan minta harga berbeda. Kalau semua diingat penjaga, selisih harga sering tidak tercatat.
- 03
Ramai menjelang Lebaran dan libur sekolah
Menjelang hari raya dan tahun ajaran baru, pembeli datang bersamaan. Hitungan manual melambat, antrean memanjang, dan uang di laci susah dicocokkan malamnya.
- 04
Belanja ke perajin tanpa data
Anda memesan ke perajin atau grosir berdasarkan ingatan. Tanpa catatan nomor dan model yang laku, modal tertahan di sandal yang jarang dicari.
Nomor dan warna lewat varian
Di Salesmaster, setiap model sandal dibuat sebagai satu item di Katalog, misalnya Sandal Jepit Karet atau Sandal Gunung Tali. Nomor atau warnanya ditambahkan sebagai varian: No. 38, No. 40, No. 42, atau Hitam, Putih, Krem. Kasir mengetuk item, memilih nomor, dan harganya langsung masuk ke keranjang.
Setiap varian punya harga jual, harga modal dan stoknya sendiri. Kalau nomor besar harganya sedikit lebih mahal, cukup isi harga yang berbeda di variannya. Untuk model yang dibedakan menurut warna, seperti sandal slide EVA atau sandal jelly, pakai warna sebagai varian.
Susun kategori mengikuti rak di toko Anda: Sandal jepit & slop, Sandal pria, Sandal wanita, dan Anak & sandal rumah. Kategori ini muncul sebagai tab di layar Penjualan, sehingga penjaga toko menemukan barang dalam satu atau dua ketukan.
- Langkah 1: Buka Katalog → Items → Kategori dan buat kategori sesuai rak toko Anda.
- Langkah 2: Buka Katalog → Items → Daftar Item, tambah model sandal dengan nama, satuan pasang dan kategorinya.
- Langkah 3: Tambahkan varian untuk setiap nomor atau warna, lalu isi harga jual dan harga modalnya.
- Langkah 4: Nyalakan Pelacakan Stok dan isi jumlah pasang yang ada untuk setiap varian.
Melayani pembeli dengan cepat di jam ramai
Di layar Penjualan, penjaga toko memilih tab kategori, mengetuk model, memilih nomor, dan total langsung terhitung. Untuk sandal yang kardus atau labelnya punya barcode, cukup scan barcode dan barang masuk ke keranjang tanpa mencari di layar.
Pembayaran bisa tunai, transfer bank, dompet digital atau metode lain yang Anda tambahkan sendiri. Struk bisa dicetak di printer thermal Bluetooth atau USB, atau dikirim lewat WhatsApp, email atau link struk web. Diskon per barang, dalam rupiah atau persen, diatur sekali di Katalog → Transaksi → Diskon atau Potongan, misalnya untuk sandal model lama yang sedang cuci gudang. Potongan untuk seluruh transaksi ditambahkan langsung di keranjang dengan Tambah Potongan.
Pembeli yang ingin mengambil barang nanti, atau pedagang yang masih memilih model, bisa disimpan dengan tombol Bayar Nanti. Keranjangnya tersimpan dengan nama yang Anda isi, misalnya "Bu Ani, 2 kodi slop", dan penjaga bisa langsung melayani pembeli berikutnya. Pesanan ini tersimpan di perangkat tempat dibuatnya dan belum dihitung sebagai penjualan sampai dibayar.
Harga ecer dan grosir per kodi
Banyak toko sandal melayani pembeli satuan sekaligus pedagang yang membeli per kodi (20 pasang). Salesmaster tidak punya harga bertingkat otomatis berdasarkan jumlah. Cara yang rapi adalah membuat harga grosir sebagai varian sendiri, misalnya "No. 40 Ecer" dan "No. 40 Grosir", atau item terpisah bernama "Sandal Jepit Karet (kodi)" dengan satuan kodi.
Penjaga toko lalu memilih varian yang sesuai saat melayani pedagang. Harga dan harga modalnya tercatat dengan benar, dan setiap transaksi mencatat varian mana yang dijual, ecer atau grosir.
Kalau Anda menjual per kodi sebagai item sendiri, ingat bahwa stoknya tidak berpindah otomatis ke stok per pasang. Saat satu kodi dibuka untuk dijual eceran, catat penyesuaian stok: kurangi satu kodi dan tambah 20 pasang di nomor yang sesuai.
Stok per nomor, dari perajin sampai rak
Setiap penjualan memotong stok varian yang dijual. Kalau sandal gunung nomor 42 terjual, hanya stok nomor 42 yang berkurang. Di Katalog → Inventaris → Stok, Anda melihat sisa setiap nomor dan warna, sehingga nomor yang hampir habis bisa dipesan lagi sebelum pembeli kecewa.
Saat kiriman datang dari perajin atau grosir sandal karet, catat stok masuk per nomor. Simpan perajin dan grosir langganan Anda di Katalog → Inventaris → Supplier. Sandal yang rusak, tali putus, atau selisih setelah hitung ulang dicatat sebagai penyesuaian stok.
Untuk pembeli yang ingin menukar nomor karena kekecilan, sesuaikan stok kedua nomor dan tulis catatannya di transaksi. Dengan begitu jumlah pasang di rak tetap cocok dengan catatan di aplikasi.
- Langkah 1: Buka Katalog → Inventaris → Stok dan pilih model yang kirimannya baru datang.
- Langkah 2: Tambahkan stok masuk untuk setiap nomor sesuai jumlah pasang yang diterima.
- Langkah 3: Simpan perajin atau grosir di Katalog → Inventaris → Supplier.
- Langkah 4: Hitung ulang rak sebulan sekali dan catat selisihnya sebagai penyesuaian stok.
Penjaga toko dan perangkat kasir
Pemilik memakai akun utama. Penjaga toko ditambahkan sebagai staf dengan perannya dan PIN sendiri, lalu perangkat kasir didaftarkan untuk mereka. Satu akun hanya bisa masuk di satu perangkat pada satu waktu, jadi perangkat kasir tambahan memakai akun staf. Akun staf tersedia di paket Bronze Pro (1 staf) dan Silver Pro (2 staf).
Akun staf sangat membantu di musim ramai menjelang Lebaran, ketika toko buka lebih lama dan penjaga bergantian.
Laporan: model dan nomor yang paling laku
Laporan tersedia harian, mingguan, bulanan dan tahunan. Anda melihat total pendapatan, penjualan kotor dan bersih, diskon, pajak, metode pembayaran, dan barang yang paling banyak terjual. Sebelum memesan ke perajin, buka laporan bulan lalu dan lihat model mana yang paling laku, lalu cek sisa stok per nomornya.
Bandingkan juga bulan ramai dan bulan biasa. Dari laporan tahun lalu, Anda bisa memperkirakan berapa banyak sandal anak dan sandal wudu yang perlu disiapkan menjelang tahun ajaran baru atau Ramadan.
Laporan bisa diekspor ke Excel atau PDF, atau dicetak di printer thermal.
Riwayat transaksi yang bisa dibuka lagi
Setiap penjualan tersimpan di Transaksi lengkap dengan barang, nomor, pajak, metode pembayaran dan waktunya. Kalau pembeli kembali membawa struk untuk menukar nomor, cari transaksinya dan lihat apa yang dia beli.
Struk bisa dikirim ulang lewat WhatsApp atau email dari detail transaksi. Ini berguna untuk pedagang yang membeli grosir dan butuh bukti belanja untuk pembukuannya sendiri.
Pengeluaran dan laba bersih toko
Di Keuangan, catat setiap pengeluaran dengan kategori dan dompetnya: belanja stok ke perajin atau grosir, gaji karyawan, sewa toko, listrik dan ongkos angkut. Dompet bisa berupa kas toko, rekening bank atau dompet digital.
Karena setiap varian punya harga modal, Salesmaster menghitung HPP dari sandal yang benar-benar terjual. Ringkasan Keuangan menunjukkan omzet, dikurangi HPP dan biaya operasional, yaitu laba bersih toko Anda. Kalau Anda menjual grosir, dari sini juga terlihat apakah margin tipis per kodi masih menguntungkan setelah ongkos angkut.
Mulai dalam satu hari, tetap jalan saat offline
Mulailah dari model yang paling sering dicari, biasanya sandal jepit, slop karet dan sandal anak. Masukkan model dan nomornya, hitung stok di rak, lalu jalankan kasir seperti biasa. Model lain bisa ditambahkan di jam sepi, dan katalog yang panjang lebih cepat diisi di laptop Windows atau Mac.
Toko di pasar sering sinyalnya naik turun. Salesmaster menyimpan transaksi di perangkat dulu dan mengirimnya ke cloud saat internet kembali. Mode offline bisa dipakai sampai 7 hari; setelah itu aplikasi perlu tersambung sebentar untuk sinkronisasi. Karena data tersimpan di akun, catatan toko tidak hilang kalau HP rusak atau diganti.
Contoh susunan katalog toko sandal
Pakai tabel ini sebagai titik awal, lalu ganti nama, nomor dan harganya dengan sandal Anda sendiri.
| Kategori | Item | Varian | Satuan | Stok dicatat per |
|---|---|---|---|---|
| Sandal jepit & slop | Sandal jepit karet | No. 38, No. 40, No. 42 | pasang | Nomor |
| Sandal jepit & slop | Sandal slop karet tebal | No. 39, No. 40, No. 41, No. 42 | pasang | Nomor |
| Sandal jepit & slop | Sandal slide EVA | Hitam, Putih, Krem | pasang | Warna |
| Sandal pria | Sandal gunung tali | No. 40, No. 41, No. 42, No. 43 | pasang | Nomor |
| Sandal pria | Sandal selop kulit pria | No. 40, No. 41, No. 42, No. 43 | pasang | Nomor |
| Sandal wanita | Sandal wedges wanita | No. 37, No. 38, No. 39, No. 40 | pasang | Nomor |
| Sandal wanita | Sandal jelly wanita | Hitam, Nude, Pink | pasang | Warna |
| Anak & sandal rumah | Sandal anak karakter | No. 26, No. 28, No. 30, No. 32 | pasang | Nomor |
| Anak & sandal rumah | Sandal bakiak kayu | - | pasang | Item |
Model dengan satu ukuran, seperti bakiak kayu, cukup dibuat sebagai item biasa. Harga grosir per kodi dibuat sebagai varian atau item sendiri, dan membuka satu kodi untuk dijual eceran dicatat sebagai penyesuaian stok.
Paket yang cocok untuk toko sandal Anda
Toko sandal yang melayani sekitar 15 pembeli sehari mencatat kira-kira 450 transaksi sebulan, dan bisa jauh lebih banyak menjelang Lebaran.
| Paket | Harga | Transaksi / bulan | Akun staf | Cocok untuk |
|---|---|---|---|---|
| Gratis | Gratis | 30 | Pemilik saja | Untuk mencoba alur kasir dan varian nomor sebelum dipakai sungguhan. |
| Solo Pro | Rp49.000/bulan | 3.000 | Pemilik saja | Toko sandal yang dijaga pemilik sendiri. |
| Bronze Pro | Rp69.000/bulan | 5.000 | 1 staf | Toko dengan satu penjaga di perangkat kasir sendiri. |
| Silver Pro | Rp99.000/bulan | 8.000 | 2 staf | Toko ramai dengan dua penjaga bergantian, masing-masing di perangkat terpisah. |
Semua paket termasuk kasir, katalog, struk, laporan dan mode offline. Anda bisa pindah paket kapan saja. Lihat harga →
Pertanyaan yang sering ditanya
- Bisakah Salesmaster mencatat stok sandal per nomor?
- Bisa. Buat setiap model sebagai satu item dan tambahkan nomornya sebagai varian. Setiap nomor punya harga, harga modal dan stoknya sendiri, dan stoknya berkurang setiap kali nomor itu terjual.
- Bagaimana kalau satu model punya nomor dan warna sekaligus?
- Varian di Salesmaster adalah satu daftar pilihan, jadi gabungkan keduanya di nama varian, misalnya "Hitam No. 40" atau "Krem No. 41". Setiap kombinasi punya stok dan harganya sendiri. Kalau kombinasinya terlalu banyak, buat satu item untuk setiap warna.
- Bisakah harga grosir per kodi dibedakan dari harga ecer?
- Salesmaster tidak punya harga bertingkat otomatis berdasarkan jumlah. Buat harga grosir sebagai varian atau item sendiri, misalnya "Grosir" dan "Ecer", lalu penjaga toko memilih yang sesuai. Stok kodi tidak berubah otomatis menjadi stok per pasang, jadi catat penyesuaian stok saat satu kodi dibuka.
- Apakah Salesmaster bisa scan barcode di kardus sandal?
- Bisa. Salesmaster mendukung scan barcode, jadi sandal yang kardus atau labelnya berbarcode cukup di-scan untuk masuk ke keranjang. Sandal tanpa barcode dipilih dari tab kategori di layar Penjualan.
- Bisakah pedagang mencicil atau membayar belakangan?
- Salesmaster tidak punya buku utang pelanggan. Tombol Bayar Nanti hanya menyimpan keranjang di perangkat tempat dibuatnya, dan belum menjadi penjualan sampai dibayar penuh. Kalau pedagang memberi DP, jual item Jasa Uang Muka / DP seharga uang yang diterima. Saat barang diambil, jual barangnya dengan harga penuh dan tambahkan potongan sebesar DP lewat Tambah Potongan.
- Apakah toko tetap bisa berjualan kalau internet mati?
- Bisa. Transaksi tersimpan di perangkat dan tersinkron saat internet kembali. Mode offline bisa dipakai sampai 7 hari sebelum aplikasi perlu tersambung ke internet untuk sinkronisasi.
Butuh bantuan menyusun katalog? Chat tim kami di WhatsApp →
