Salesmaster adalah aplikasi kasir (POS) untuk bengkel mobil di Android, iPhone & iPad, Windows dan Mac. Jasa servis dibuat dengan varian per jenis mobil atau mesin, tambahan seperti flushing oli dibuat sebagai add-on, oli dan sparepart punya stok per varian, mobil yang masih dikerjakan disimpan dengan tombol Bayar Nanti atas nama nomor polisinya, data dan riwayat servis pelanggan tersimpan, dan gaji mekanik serta belanja sparepart dicatat di Keuangan untuk melihat laba bersih.
Masalah yang biasa dihadapi bengkel mobil
Bengkel mobil mengerjakan pekerjaan bernilai besar, sering beberapa mobil sekaligus, dengan sparepart yang berbeda untuk setiap mesin. Kalau salah satu dari ini terdengar akrab, halaman ini untuk Anda.
- 01
Beberapa mobil, satu buku nota
MPV putih tune up, sedan ganti kampas rem, mobil lain servis AC. Kalau semuanya dicatat di satu buku, sparepart yang dipasang di satu mobil mudah tertulis di nota mobil lain.
- 02
Harga jasa beda per jenis mesin
Tune up mobil kecil, MPV bensin dan mesin diesel tidak sama harganya. Oli dan filternya juga berbeda. Kasir yang menghafal semua kombinasi mudah salah tagih.
- 03
Oli dan filter yang cocok habis
Filter oli diesel atau busi iridium ternyata habis saat mobil sudah di lift. Tanpa stok per jenis, belanja ke distributor jadi mendadak dan pelanggan menunggu.
- 04
Omzet besar, laba belum tentu
Satu bulan bisa belanja oli dan sparepart puluhan juta, ditambah gaji tiga mekanik, sewa bengkel dan freon. Tanpa catatan pengeluaran, sulit tahu berapa yang benar-benar tersisa.
Menyusun daftar jasa per jenis mobil
Setiap jasa bengkel adalah satu item bertipe Jasa di Katalog, tanpa stok. Kelompokkan dengan kategori Jasa servis, Oli & cairan dan Sparepart, supaya kasir cepat menemukannya di layar Penjualan.
Jasa yang harganya berbeda per jenis mobil atau mesin cukup dibuat satu item dengan varian. Servis Berkala / Tune Up bisa punya varian Mobil kecil, MPV / SUV bensin dan Mesin diesel. Spooring & Balancing bisa punya varian Spooring, Balancing 4 roda, dan Paket spooring + balancing. Servis AC Mobil bisa punya varian Isi freon dan Servis AC lengkap. Setiap varian punya harga dan biaya modalnya sendiri.
Jasa dengan satu harga, seperti Jasa Ganti Oli, Servis Rem per As, Kuras Radiator dan Scan / Diagnosa OBD, dibuat sebagai item biasa.
- Langkah 1: Buka Katalog → Items → Kategori dan buat kategori Jasa servis, Oli & cairan dan Sparepart.
- Langkah 2: Buka Katalog → Items → Daftar Item dan tambah setiap jasa sebagai item bertipe Jasa.
- Langkah 3: Untuk jasa yang harganya berbeda per jenis mobil, tambahkan varian dengan harga masing-masing.
- Langkah 4: Coba satu transaksi di layar Penjualan untuk memastikan harganya benar.
Tambahan servis: cuci ruang mesin, flushing dan nitrogen
Saat tune up atau ganti oli, pelanggan sering menambah layanan kecil: cuci ruang mesin, flushing oli mesin, atau isi nitrogen empat roda. Di Salesmaster, pilihan seperti ini dibuat sebagai add-on. Satu grup add-on bisa dipasang ke beberapa jasa sekaligus, misalnya ke Servis Berkala / Tune Up dan ke Jasa Ganti Oli.
Kasir memilih jenis mobil, lalu mencentang tambahan yang diminta. Harga add-on langsung masuk ke total, jadi tidak ada layanan yang lupa ditagih, dan pelanggan melihat rinciannya di struk.
- Langkah 1: Buka item Servis Berkala / Tune Up di Katalog → Items → Daftar Item, lalu pilih Kelola add-on.
- Langkah 2: Buat grup add-on bernama Tambahan servis.
- Langkah 3: Isi pilihannya, misalnya Cuci ruang mesin, Flushing oli mesin dan Isi nitrogen 4 roda, dengan harganya.
- Langkah 4: Pasang grup yang sama ke Jasa Ganti Oli.
Oli, filter dan sparepart per jenis mesin
Oli dan sparepart mobil berbeda untuk setiap mesin, jadi varian sangat membantu. Oli Mesin Mobil bisa punya varian 10W-40 4 liter, 5W-30 sintetik 4 liter dan Diesel 15W-40 5 liter. Filter Oli dengan varian Mesin bensin dan Mesin diesel. Busi dengan varian Standar nikel dan Iridium. Kampas Rem Depan (set) dengan varian Mobil kecil dan MPV / SUV. Setiap varian punya harga jual, harga modal dan stoknya sendiri.
Saat kiriman dari distributor datang, tambahkan stoknya di Katalog → Inventaris → Stok dan simpan distributor Anda di Supplier. Barang dengan barcode dari pabrik cukup di-scan saat dijual.
Kalau bengkel Anda menjual oli curah per liter, buat item tersendiri dengan satuan liter. Salesmaster tidak mengubah stok galon atau drum menjadi stok per liter secara otomatis, jadi catat penyesuaian stok saat satu drum dibuka.
Mobil yang sedang dikerjakan, per nomor polisi
Bengkel mobil hampir selalu mengerjakan beberapa mobil sekaligus. Untuk setiap mobil yang masuk, buat keranjang di layar Penjualan lalu tekan Bayar Nanti. Beri nama pesanan dengan nomor polisi dan keluhannya, misalnya "B 1873 KZT, MPV putih" atau "B 2290 UFO, rem bunyi", dan tulis catatan seperti "Diambil jam 4 sore".
Selama pengerjaan, mekanik menambahkan sparepart yang dipasang, misalnya filter udara atau minyak rem, ke pesanan yang sama. Saat mobil selesai, buka daftar Pesanan Belum Dibayar, pilih nomor polisinya, periksa rinciannya bersama pelanggan, lalu selesaikan pembayaran. Pesanan yang belum dibayar belum dihitung sebagai penjualan dan belum memotong stok.
Pesanan Bayar Nanti tersimpan di perangkat tempat dibuatnya, jadi selesaikan pembayarannya di perangkat yang sama. Bayar Nanti bukan buku utang: kalau ada pelanggan perusahaan yang membayar bulanan, catat tagihannya di luar Salesmaster dan selesaikan penjualannya saat pembayaran diterima.
Data pelanggan dan riwayat servis
Pelanggan bengkel mobil biasanya kembali setiap beberapa bulan. Simpan data pelanggan saat transaksi, cukup nama dan nomor teleponnya, di Pelanggan. Riwayat servisnya tersimpan, jadi saat mobil yang sama datang lagi Anda bisa melihat kapan terakhir tune up, oli apa yang dipakai, dan sparepart apa yang sudah diganti.
Salesmaster tidak punya kolom khusus untuk nomor polisi atau kilometer. Tulis keduanya di Catatan transaksi, misalnya "B 1873 KZT, 45.200 km, servis berikutnya 50.000 km". Catatan ikut tersimpan dan bisa dilihat lagi di menu Transaksi. Pengingat servis berikutnya tidak dikirim otomatis, jadi hubungi pelanggan sendiri lewat WhatsApp.
Pelanggan tetap juga bisa mendapat poin loyalitas. Nyalakan Poin loyalitas di Bisnis → Poin loyalitas dan tentukan sendiri aturannya.
Pembayaran, PPN dan struk rinci
Tagihan bengkel mobil sering besar, jadi pelanggan membayar dengan transfer, QRIS atau kartu. Atur metode pembayaran yang Anda terima, lalu kasir memilihnya saat menyelesaikan transaksi. Laporan menunjukkan berapa uang masuk lewat setiap metode.
Kalau bengkel Anda memungut PPN, atur sekali di Katalog → Transaksi → Pajak, Biaya, Ongkos, dan pajaknya dihitung otomatis. Struk bisa dicetak di printer thermal Bluetooth atau USB, atau dikirim lewat WhatsApp, email atau link struk web, lengkap dengan rincian jasa dan sparepart. Pelanggan perusahaan yang butuh bukti untuk kantornya bisa menerima link struk web.
Mekanik, kasir dan akun staf
Pemilik masuk dengan akun utama. Satu akun hanya bisa masuk di satu perangkat pada satu waktu, jadi kasir atau kepala mekanik tidak memakai akun Anda. Tambahkan mereka sebagai staf dan daftarkan perangkat kasir untuk mereka. Staf masuk dengan PIN sesuai perannya. Akun staf tersedia di paket Bronze Pro (1 staf) dan Silver Pro (2 staf).
Komisi mekanik tidak dihitung otomatis. Tulis nama mekanik di Catatan transaksi, lalu hitung dan catat pembayarannya di Keuangan di akhir bulan.
Laporan, pengeluaran dan laba bersih
Laporan tersedia harian, mingguan, bulanan dan tahunan: total pendapatan, laba kotor, pajak, metode pembayaran dan item terlaris. Karena jasa dan sparepart adalah item terpisah, Anda melihat berapa omzet dari jasa dan berapa dari oli dan sparepart. Laporan bisa diekspor ke Excel atau PDF.
Catat pengeluaran di Keuangan dengan kategori seperti Belanja sparepart & oli, Gaji mekanik, Sewa bengkel, Listrik & air, serta Bahan & alat bengkel. Majun, degreaser dan tabung freon termasuk biaya yang sering terlupa. Setiap pengeluaran punya dompet asalnya: kas toko, rekening bank atau dompet digital.
Laporan Keuangan lalu menunjukkan omzet dikurangi harga modal sparepart yang terjual dan biaya operasional, yaitu laba bersih bengkel. Bengkel mobil biasanya ramai menjelang mudik dan libur akhir tahun; bandingkan laporan bulanan untuk menyiapkan stok oli dan kampas rem sebelumnya.
- Langkah 1: Buka Keuangan dan siapkan dompet seperti Kas toko, Rekening bank dan Dompet digital.
- Langkah 2: Buat kategori pengeluaran, misalnya Belanja sparepart & oli, Gaji mekanik dan Bahan & alat bengkel.
- Langkah 3: Catat setiap pengeluaran dengan kategori, dompet dan catatan singkat.
- Langkah 4: Di akhir bulan, lihat omzet, HPP, biaya operasional dan laba bersih di laporan Keuangan.
Mulai dalam satu hari, tetap jalan saat offline
Install Salesmaster di HP, tablet atau laptop kasir dan daftar akun. Masukkan dulu jasa yang paling sering dikerjakan dengan variannya, lalu oli, filter, busi dan kampas rem yang paling cepat keluar. Sparepart lain bisa ditambahkan pelan-pelan.
Transaksi tersimpan di perangkat dulu dan dikirim ke cloud saat internet kembali. Mode offline bisa dipakai sampai 7 hari; setelah itu aplikasi perlu tersambung ke internet sebentar untuk sinkronisasi. Karena data tersimpan di akun, Anda tidak kehilangan catatan kalau perangkat rusak atau diganti.
Contoh susunan katalog bengkel mobil
Pakai tabel ini sebagai titik awal. Ganti nama dan harganya dengan jasa dan sparepart di bengkel Anda.
| Kategori | Item | Varian | Add-on | Tipe item |
|---|---|---|---|---|
| Jasa servis | Servis Berkala / Tune Up | Mobil kecil, MPV / SUV bensin, Mesin diesel | Cuci ruang mesin, Flushing oli mesin, Isi nitrogen 4 roda | Jasa |
| Jasa servis | Spooring & Balancing | Spooring, Balancing 4 roda, Paket spooring + balancing | - | Jasa |
| Jasa servis | Servis AC Mobil | Isi freon, Servis AC lengkap | - | Jasa |
| Jasa servis | Scan / Diagnosa OBD | - | - | Jasa |
| Oli & cairan | Oli Mesin Mobil | 10W-40 4 liter, 5W-30 sintetik 4 liter, Diesel 15W-40 5 liter | - | Produk |
| Oli & cairan | Minyak Rem DOT 3 300 ml | - | - | Produk |
| Sparepart | Filter Oli | Mesin bensin, Mesin diesel | - | Produk |
| Sparepart | Busi | Standar nikel, Iridium | - | Produk |
| Sparepart | Kampas Rem Depan (set) | Mobil kecil, MPV / SUV | - | Produk |
Jasa dibuat sebagai item Jasa tanpa stok, dengan varian per jenis mobil dan add-on untuk tambahan. Oli dan sparepart dibuat sebagai Produk dengan stok per varian, lalu dijual di nota yang sama dengan jasanya.
Paket yang cocok untuk bengkel Anda
Hitung dulu jumlah transaksi per hari. Bengkel mobil yang mengerjakan sekitar 6 sampai 8 mobil sehari mencatat kira-kira 200 transaksi sebulan, dan lebih banyak menjelang mudik.
| Paket | Harga | Transaksi / bulan | Akun staf | Cocok untuk |
|---|---|---|---|---|
| Gratis | Gratis | 30 | Pemilik saja | Untuk mencoba alur kasir, varian jasa dan add-on sebelum dipakai sungguhan. |
| Solo Pro | Rp49.000/bulan | 3.000 | Pemilik saja | Bengkel yang kasirnya dipegang pemilik sendiri. |
| Bronze Pro | Rp69.000/bulan | 5.000 | 1 staf | Bengkel dengan satu kasir atau service advisor di perangkat sendiri. |
| Silver Pro | Rp99.000/bulan | 8.000 | 2 staf | Bengkel dengan beberapa lift dan mekanik, dengan dua staf di perangkat terpisah. |
Semua paket termasuk kasir, katalog, struk, laporan dan mode offline. Anda bisa pindah paket kapan saja. Lihat harga →
Pertanyaan yang sering ditanya
- Bisakah harga tune up dibedakan per jenis mobil atau mesin?
- Bisa. Buat satu item jasa dengan varian, misalnya Mobil kecil, MPV / SUV bensin dan Mesin diesel. Setiap varian punya harganya sendiri, dan kasir memilih sesuai mobil yang masuk.
- Bagaimana mencatat beberapa mobil yang dikerjakan bersamaan?
- Buat keranjang untuk setiap mobil dan simpan dengan Bayar Nanti, dengan nomor polisi sebagai nama pesanan. Tambahkan sparepart selama pengerjaan, lalu selesaikan pembayaran saat mobil selesai. Pesanan ini tersimpan di perangkat tempat dibuatnya.
- Apakah Salesmaster menyimpan riwayat servis per mobil?
- Riwayat disimpan per pelanggan di Pelanggan, bukan per mobil. Tulis nomor polisi dan kilometer di Catatan transaksi, supaya setiap servis bisa dicocokkan dengan mobilnya saat Anda membuka transaksi lama.
- Bisakah pelanggan perusahaan membayar di akhir bulan?
- Salesmaster tidak punya buku utang atau tagihan bulanan. Bayar Nanti hanya menyimpan keranjang di satu perangkat dan belum menjadi penjualan. Catat tagihan perusahaan di luar Salesmaster, lalu selesaikan penjualannya saat pembayaran diterima.
- Bisakah Salesmaster mengirim pengingat servis berikutnya?
- Tidak otomatis. Tulis jadwal atau kilometer servis berikutnya di Catatan transaksi, lalu hubungi pelanggan sendiri, misalnya lewat WhatsApp, memakai nomor yang tersimpan di Pelanggan.
- Apakah bengkel tetap bisa mencatat transaksi kalau internet mati?
- Bisa. Transaksi tersimpan di perangkat dan tersinkron saat internet kembali. Mode offline bisa dipakai sampai 7 hari sebelum aplikasi perlu tersambung ke internet untuk sinkronisasi.
Butuh bantuan menyusun katalog? Chat tim kami di WhatsApp →
