Salesmaster adalah aplikasi kasir (POS) untuk salon mobil dan usaha detailing di Android, iPhone & iPad, Windows dan Mac. Setiap paket perawatan dibuat sebagai item Jasa dengan varian ukuran mobil, tambahan seperti coating velg atau coating kaca depan dipasang sebagai add-on, dan mobil yang dikerjakan beberapa hari bisa disimpan dengan Bayar Nanti sampai diambil. Pengeluaran bahan poles dan laba bersih terlihat di Keuangan.
Masalah yang biasa dihadapi salon mobil
Kalau salah satu dari ini terdengar akrab, halaman ini untuk Anda.
- 01
Harga paket berbeda per ukuran mobil
Poles body untuk city car, MPV dan SUV beda harga. Coating satu lapis dan dua lapis juga beda. Kalau daftar harga hanya ada di kepala pemilik, detailer lain sulit memberi harga yang sama.
- 02
Mobil menginap, tagihan tercecer
Coating keramik bisa makan dua hari. Selama itu pelanggan menambah permintaan, dan catatan di kertas mudah hilang sebelum mobil diambil.
- 03
Uang muka tanpa catatan jelas
Pelanggan membayar sebagian di depan untuk paket mahal. Tanpa catatan, saat mobil diambil tidak jelas berapa sisa yang harus dibayar.
- 04
Bahan mahal, laba tidak terlihat
Cairan coating, compound, pad poles dan lap microfiber premium tidak murah. Tanpa mencatat pengeluaran, harga paket bisa terlalu rendah tanpa Anda sadari.
Paket perawatan sebagai item Jasa dengan varian ukuran mobil
Susun katalog dengan kategori seperti Eksterior, Poles & coating, Interior & mesin dan Produk perawatan. Setiap paket perawatan dibuat sebagai item berjenis Jasa, karena yang Anda jual adalah pekerjaan dan waktu detailer. Item Jasa tidak punya stok.
Harga per ukuran mobil dibuat sebagai varian. Cuci Premium Hand Wash punya varian City car / sedan dan MPV / SUV. Poles Body 1 Step punya varian City car, MPV dan SUV. Coating Keramik 9H bisa punya varian 1 lapis untuk city car dan 2 lapis untuk MPV / SUV. Siapa pun yang memegang kasir memberi harga yang sama untuk pekerjaan yang sama.
Pekerjaan yang harganya sama untuk semua mobil, seperti Hapus Jamur Kaca, Restorasi Lampu Depan atau Fogging Anti Bau Kabin, cukup dibuat item Jasa dengan satu harga.
- Langkah 1: Buka Katalog → Kategori, buat kategori Eksterior, Poles & coating, Interior & mesin dan Produk perawatan.
- Langkah 2: Buka Katalog → Daftar Item, tambah item baru dan pilih jenis Jasa.
- Langkah 3: Tambahkan varian untuk setiap ukuran mobil atau jumlah lapisan, lalu isi harganya.
- Langkah 4: Tambahkan pekerjaan satu harga seperti restorasi lampu atau fogging sebagai item Jasa biasa.
Tambahan paket sebagai add-on
Pelanggan poles atau coating sering ditawari tambahan: coating velg empat roda, coating kaca depan, atau cuci kolong. Buat satu grup add-on bernama Tambahan paket dengan opsi dan harga tambahannya, lalu pasang ke paket besar seperti Poles Body 1 Step, Paint Correction 2 Step, Coating Keramik 9H dan Detailing Interior.
Saat paket dimasukkan ke keranjang, pilihan tambahan muncul dan kasir mencentang yang disetujui pelanggan. Harga tambahan langsung masuk ke total, dan di detail transaksi terlihat jelas tambahan apa saja yang dikerjakan.
Cara ini juga membantu detailer menawarkan tambahan dengan konsisten. Daftarnya selalu sama di layar, jadi tidak ada tambahan yang lupa ditawarkan atau lupa ditagih.
- Langkah 1: Buka paket di Katalog → Daftar Item, lalu pilih Kelola add-on.
- Langkah 2: Buat grup Tambahan paket dan isi opsinya, misalnya Coating velg 4 roda, Coating kaca depan dan Cuci kolong.
- Langkah 3: Pasang grup yang sama ke paket lain yang menawarkannya.
- Langkah 4: Buka layar Penjualan dan pastikan pilihan tambahan muncul saat paket dipilih.
Mobil yang dikerjakan beberapa hari: Bayar Nanti
Paint correction dan coating tidak selesai dalam satu jam. Saat mobil masuk, susun pesanannya di layar Penjualan lalu tekan Bayar Nanti. Keranjang disimpan sebagai Pesanan Belum Dibayar dengan nama yang Anda isi, misalnya nomor polisi dan pekerjaannya: "B 1920 NKA, coating 2 hari". Catatan seperti "Selesai besok siang" ikut tersimpan.
Kalau pelanggan menelepon dan minta sekalian detailing ruang mesin, buka pesanannya dan tambahkan. Saat mobil diambil, pilih pesanan dari daftar dan selesaikan pembayaran. Pesanan yang belum dibayar belum dihitung sebagai penjualan.
Pesanan Bayar Nanti tersimpan di perangkat tempat pesanan dibuat. Pakai satu perangkat kasir untuk pesanan yang menginap, dan selesaikan pembayaran di perangkat yang sama. Harga di pesanan mengikuti harga item yang berlaku saat ini.
Pembayaran, pajak dan struk
Transaksi salon mobil sering bernilai besar, jadi banyak pelanggan membayar non-tunai. Metode pembayaran dibuat sendiri oleh pemilik: tunai, QRIS, transfer bank, dompet digital atau kartu. Salesmaster tidak terhubung langsung ke mesin EDC, jadi pembayaran kartu dicatat sebagai metode pembayaran.
PPN diatur sekali di Pajak, Biaya, Ongkos dan dihitung otomatis. Potongan untuk member atau promo tertentu diatur di Diskon atau Potongan. Struk bisa dicetak di printer thermal atau dikirim sebagai link struk web yang memuat logo, warna dan sosial media salon Anda, cocok untuk pelanggan yang ingin menyimpan bukti pengerjaan coating.
Riwayat pengerjaan per pelanggan
Setiap penjualan tersimpan di menu Transaksi: tanggal, pelanggan, paket dan variannya, tambahan, diskon, pajak dan metode pembayaran. Kalau pelanggan kembali untuk perawatan coating, Anda bisa melihat kapan mobilnya dikerjakan dan paket apa yang dipakai.
Simpan pelanggan di menu Pelanggan dengan nama dan nomor telepon, dan tulis nomor polisi di catatan transaksi. Riwayat ini berguna untuk menghubungi pelanggan saat waktunya perawatan ulang.
Menjual produk perawatan dengan stok
Banyak salon mobil juga menjual produk untuk dipakai pelanggan di rumah: sampo mobil pH netral, quick detailer spray, lap microfiber premium, atau pewangi kisi AC. Buat barang-barang ini sebagai item berjenis Produk dengan stok sendiri.
Stok berkurang setiap kali terjual, dan aplikasi menandai barang yang stoknya menipis. Saat barang datang, tambahkan stoknya di Katalog → Inventaris → Stok dan catat harga belinya supaya laba dari penjualan produk ikut terhitung.
Staf dan perangkat kasir
Satu akun hanya aktif di satu perangkat pada satu waktu. Kalau admin atau kasir memakai perangkat sendiri, tambahkan ia sebagai staf dan daftarkan perangkat kasir untuknya. Staf masuk dengan PIN sesuai perannya. Akun staf tersedia di paket Bronze Pro (1 staf) dan Silver Pro (2 staf).
Laporan, pengeluaran dan laba bersih
Laporan harian, mingguan, bulanan dan tahunan menunjukkan total pendapatan, diskon, pajak, metode pembayaran dan distribusi pendapatan per item. Anda bisa melihat apakah coating, poles atau detailing interior yang paling banyak menyumbang omzet.
Di Keuangan, catat bahan poles dan coating, gaji detailer, sewa workshop, listrik dan air, pad dan alat poles, serta iklan media sosial. Setiap pengeluaran punya kategori dan dompet asalnya. Laporan Keuangan menunjukkan omzet dikurangi biaya, yaitu laba bersih salon Anda. Dari sini Anda bisa menilai apakah harga paket sudah menutup biaya bahan dan tenaga.
Transaksi tetap bisa dicatat saat internet mati, dengan mode offline sampai 7 hari. Untuk mulai, masukkan dulu paket-paket utama beserta varian ukuran mobilnya, lalu lengkapi add-on dan produk perawatan di hari berikutnya.
Contoh susunan katalog salon mobil
Pakai tabel ini sebagai titik awal. Ganti nama paket dan harganya dengan milik Anda.
| Kategori | Item | Varian | Add-on | Jenis item |
|---|---|---|---|---|
| Eksterior | Cuci premium hand wash | City car / sedan, MPV / SUV | - | Jasa |
| Eksterior | Restorasi lampu depan | - | - | Jasa |
| Poles & coating | Poles body 1 step | City car, MPV, SUV | Coating velg, Coating kaca depan, Cuci kolong | Jasa |
| Poles & coating | Paint correction 2 step | City car / sedan, MPV / SUV | Coating velg, Coating kaca depan, Cuci kolong | Jasa |
| Poles & coating | Coating keramik | 1 lapis city car, 2 lapis MPV / SUV | Coating velg, Coating kaca depan, Cuci kolong | Jasa |
| Interior & mesin | Detailing interior | City car / sedan, MPV / SUV | Coating velg, Cuci kolong | Jasa |
| Interior & mesin | Fogging anti bau kabin | - | - | Jasa |
| Produk perawatan | Quick detailer spray 500 ml | - | - | Produk |
| Produk perawatan | Lap microfiber premium | - | - | Produk |
Paket perawatan dibuat sebagai Jasa tanpa stok. Produk yang dijual ke pelanggan dibuat sebagai Produk dengan stok. Bahan yang dipakai detailer cukup dicatat sebagai pengeluaran di Keuangan.
Paket yang cocok untuk salon mobil Anda
Salon mobil biasanya mengerjakan lebih sedikit mobil, tetapi dengan nilai lebih besar. Salon yang menangani 3 sampai 4 mobil sehari mencatat kira-kira 80 sampai 120 transaksi sebulan.
| Paket | Harga | Transaksi / bulan | Akun staf | Cocok untuk |
|---|---|---|---|---|
| Gratis | Gratis | 30 | Pemilik saja | Untuk mencoba alur kasir dan menyusun daftar paket. |
| Solo Pro | Rp49.000/bulan | 3.000 | Pemilik saja | Salon mobil yang kasirnya dipegang pemilik sendiri. |
| Bronze Pro | Rp69.000/bulan | 5.000 | 1 staf | Salon dengan satu admin atau kasir di perangkatnya sendiri. |
| Silver Pro | Rp99.000/bulan | 8.000 | 2 staf | Workshop yang lebih besar, dengan dua staf di perangkat terpisah. |
Semua paket termasuk kasir, katalog, struk, laporan dan mode offline. Anda bisa pindah paket kapan saja. Lihat harga →
Pertanyaan yang sering ditanya
- Bisakah harga paket dibedakan per ukuran mobil?
- Bisa. Buat paket sebagai item Jasa dengan varian per ukuran, misalnya City car, MPV dan SUV. Setiap varian punya harga sendiri.
- Bagaimana mencatat pekerjaan coating yang makan dua hari?
- Simpan tagihannya dengan Bayar Nanti dan beri nama nomor polisi serta pekerjaannya. Tambahkan item kalau ada permintaan baru, lalu selesaikan pembayaran saat mobil diambil, di perangkat yang sama.
- Pelanggan membayar uang muka. Apakah Salesmaster bisa mencatat sisa tagihan?
- Salesmaster tidak punya pembayaran sebagian atau uang muka di satu transaksi. Saat DP dibayar, jual item Jasa "Uang Muka / DP" seharga uang yang diterima. Saat mobil diambil, selesaikan pesanan Bayar Nanti dengan harga penuh dan tekan Tambah Potongan sebesar DP tadi, supaya laci kas dan laporan cocok di kedua hari. Bayar Nanti adalah keranjang yang disimpan, bukan catatan utang.
- Apakah stok cairan coating berkurang otomatis setiap pengerjaan?
- Tidak untuk paket Jasa. Cara paling sederhana adalah mencatat pembelian bahan poles dan coating sebagai pengeluaran di Keuangan, supaya biayanya masuk ke perhitungan laba.
- Bisakah saya mengirim pengingat perawatan ulang ke pelanggan?
- Salesmaster tidak mengirim pengingat otomatis. Riwayat transaksi per pelanggan tersimpan, jadi Anda bisa melihat kapan mobil terakhir dikerjakan dan menghubungi pelanggan sendiri.
- Apakah aplikasi tetap jalan saat internet mati?
- Bisa. Transaksi tersimpan di perangkat dan tersinkron saat internet kembali. Mode offline bisa dipakai sampai 7 hari.
Butuh bantuan menyusun katalog? Chat tim kami di WhatsApp →
