Salesmaster adalah aplikasi kasir (POS) untuk usaha cuci motor dan mobil di Android, iPhone & iPad, Windows dan Mac. Setiap paket cuci dibuat sebagai item Jasa dengan varian per jenis kendaraan, tambahan seperti semir ban dan cuci karpet dipasang sebagai add-on, dan kendaraan yang sedang dicuci bisa disimpan dengan Bayar Nanti sampai diambil. Poin loyalitas dan laporan laba bersih juga tersedia.
Masalah yang biasa dihadapi usaha cuci kendaraan
Kalau salah satu dari ini terjadi di tempat cuci Anda, halaman ini untuk Anda.
- 01
Akhir pekan, antrean panjang
Sabtu dan Minggu pagi, motor dan mobil datang bersamaan. Pencuci sibuk, kasir menulis di buku, dan kadang tidak jelas kendaraan mana yang sudah bayar.
- 02
Harga berbeda per jenis kendaraan
Motor matic, motor besar, sedan, MPV, pikap: semuanya berbeda harga, ditambah semir ban, pewangi atau cuci karpet. Tambahan kecil seperti ini paling sering lupa ditagih.
- 03
Uang tunai sulit dicocokkan
Hampir semua pembayaran tunai dan kecil. Kalau tidak dicatat per transaksi, omzet harian hanya bisa ditebak dari isi laci.
- 04
Biaya sabun, air dan listrik tidak terasa
Sabun salju, wax, semir, listrik pompa dan gaji pencuci keluar sedikit-sedikit. Tanpa dicatat, Anda tidak tahu berapa laba satu kendaraan yang dicuci.
Paket cuci sebagai item Jasa dengan varian kendaraan
Buat kategori seperti Cuci motor, Cuci mobil, Layanan tambahan dan Produk & minuman. Setiap paket cuci dibuat sebagai item berjenis Jasa, karena yang dijual adalah pekerjaan, bukan barang. Item Jasa tidak punya stok, jadi tidak ada yang perlu dihitung.
Harga per jenis kendaraan dibuat sebagai varian. Cuci Motor punya varian Bebek / matic dan Motor sport / besar. Cuci Mobil Hidrolik punya varian City car / sedan, MPV / SUV dan Pikap / double cabin. Kasir cukup memilih paket lalu jenis kendaraannya, dan harga yang benar langsung masuk.
Layanan yang bisa berdiri sendiri, seperti Cuci Kolong, Cuci Ruang Mesin Mobil, Wax Body atau Fogging Kabin, dibuat sebagai item Jasa terpisah. Dengan begitu pelanggan bisa memesannya bersama paket cuci mana pun, dan pendapatannya terlihat jelas di laporan.
- Langkah 1: Buka Katalog → Kategori, buat kategori Cuci motor, Cuci mobil, Layanan tambahan dan Produk & minuman.
- Langkah 2: Buka Katalog → Daftar Item, tambah item baru dan pilih jenis Jasa.
- Langkah 3: Tambahkan varian untuk setiap jenis kendaraan beserta harganya.
- Langkah 4: Ulangi untuk layanan seperti cuci kolong, wax dan fogging.
Semir ban, pewangi dan cuci karpet sebagai add-on
Tambahan kecil yang biasa ditawarkan saat kendaraan dicuci paling cocok dibuat sebagai add-on. Buat satu grup add-on bernama Tambahan berisi Semir ban, Semprot pewangi dan Cuci karpet, masing-masing dengan harga tambahannya, lalu pasang grup itu ke paket-paket cuci Anda.
Saat kasir memasukkan Cuci Motor atau Cuci Mobil Hidrolik ke keranjang, pilihan tambahan muncul. Kasir mencentang yang diminta pelanggan, dan harganya ikut dijumlahkan. Tidak ada lagi semir ban yang dikerjakan tetapi lupa ditagih.
Add-on bisa dibuat opsional atau wajib dipilih. Untuk usaha cuci, biasanya opsional, jadi kasir tidak perlu memilih apa pun kalau pelanggan hanya minta cuci biasa.
- Langkah 1: Buka item paket cuci di Katalog → Daftar Item, lalu pilih Kelola add-on.
- Langkah 2: Buat grup Tambahan dan isi opsinya, misalnya Semir ban, Semprot pewangi dan Cuci karpet, dengan harga tambahannya.
- Langkah 3: Pasang grup yang sama ke paket cuci lain yang memakainya.
- Langkah 4: Coba di layar Penjualan: masukkan paket cuci dan pastikan pilihan tambahan muncul.
Antrean kendaraan dengan Bayar Nanti
Banyak pelanggan membayar saat kendaraannya diambil, bukan saat datang. Saat kendaraan masuk, kasir menyusun pesanannya lalu menekan Bayar Nanti. Keranjang disimpan sebagai Pesanan Belum Dibayar dengan nama yang Anda isi, misalnya nomor polisi dan posisinya: "N 1428 AG, bay 2" atau "N 3317 KZ, antre 3".
Kalau pelanggan menambah permintaan saat menunggu, misalnya cuci kolong atau sebotol air mineral, buka pesanannya dan tambahkan. Saat kendaraan selesai, pilih pesanan dari daftar dan selesaikan pembayaran. Pesanan yang belum dibayar belum dihitung sebagai penjualan dan belum memotong stok minuman.
Pesanan Bayar Nanti tersimpan di perangkat tempat pesanan dibuat, jadi pakai satu perangkat kasir untuk antrean dan selesaikan pembayaran di perangkat yang sama.
Menjual minuman dan produk, pembayaran dan struk
Pelanggan yang menunggu sering membeli minuman, pewangi gantung atau lap microfiber. Barang seperti ini dibuat sebagai item berjenis Produk dengan stok sendiri, jadi Anda tahu kapan air mineral atau teh botol perlu dibeli lagi.
Metode pembayaran dibuat sendiri oleh pemilik: tunai, QRIS, transfer bank atau dompet digital. Di laporan, Anda melihat berapa uang yang masuk lewat setiap metode, jadi uang di laci dan saldo rekening mudah dicocokkan. PPN atau biaya lain diatur sekali di Pajak, Biaya, Ongkos.
Struk bisa dicetak di printer thermal Bluetooth atau dikirim sebagai link struk web yang memuat logo dan kontak usaha Anda. Pelanggan yang ingin tahu kapan terakhir mencuci mobilnya bisa melihat dari struk itu.
Pelanggan tetap: poin loyalitas dan kartu member
Usaha cuci kendaraan hidup dari pelanggan yang datang tiap minggu. Simpan pelanggan saat transaksi dengan nama dan nomor telepon, lalu nyalakan Poin loyalitas di menu Bisnis. Anda menentukan aturannya: berapa belanja untuk 1 poin, berapa nilai 1 poin, minimum poin yang boleh ditukar, dan batas potongan dari total belanja.
Poin bertambah otomatis setiap transaksi. Saat pelanggan ingin memakai poinnya, kasir memilih tukar poin dan potongannya langsung dihitung. Pelanggan tetap juga bisa mendapat kartu member atas namanya, yang bisa dipindai di kasir.
Staf dan perangkat kasir
Satu akun hanya aktif di satu perangkat pada satu waktu. Kalau kasir bukan pemilik, tambahkan ia sebagai staf dan daftarkan perangkat kasir untuknya. Staf masuk dengan PIN dan hanya melihat apa yang Anda izinkan. Akun staf tersedia di paket Bronze Pro (1 staf) dan Silver Pro (2 staf).
Laporan harian dan laba bersih
Laporan harian, mingguan, bulanan dan tahunan menunjukkan total pendapatan, diskon, pajak, metode pembayaran dan distribusi pendapatan per item. Anda bisa melihat apakah pendapatan lebih banyak datang dari cuci motor atau cuci mobil, dan hari apa yang paling ramai.
Untuk laba sebenarnya, catat pengeluaran di Keuangan: sabun dan bahan cuci, gaji pencuci, listrik dan air, sewa lahan, serta perawatan mesin. Setiap pengeluaran punya kategori dan dompet asalnya. Laporan Keuangan menunjukkan omzet dikurangi biaya, yaitu laba bersih usaha Anda. Laporan bisa diekspor ke Excel atau PDF.
Mulai dalam satu hari, tetap jalan saat sinyal hilang
Install Salesmaster di HP atau tablet kasir, daftar akun, lalu masukkan paket cuci utama Anda dengan varian kendaraannya dan satu grup add-on. Itu cukup untuk hari pertama. Minuman dan layanan lain bisa ditambahkan belakangan.
Tempat cuci sering berada di lahan terbuka dengan sinyal yang naik turun. Semua transaksi tersimpan di perangkat dulu dan dikirim ke cloud saat internet kembali. Mode offline bisa dipakai sampai 7 hari; setelah itu aplikasi perlu tersambung sebentar untuk sinkronisasi dan memverifikasi akun.
Contoh susunan katalog usaha cuci motor & mobil
Pakai tabel ini sebagai titik awal. Ganti nama paket dan harganya dengan milik Anda.
| Kategori | Item | Varian | Add-on | Jenis item |
|---|---|---|---|---|
| Cuci motor | Cuci motor | Bebek / matic, Motor sport / besar | Semir ban, Semprot pewangi | Jasa |
| Cuci motor | Cuci motor + poles body | - | Semir ban, Semprot pewangi | Jasa |
| Cuci motor | Cuci mesin motor | - | - | Jasa |
| Cuci mobil | Cuci mobil hidrolik | City car / sedan, MPV / SUV, Pikap / double cabin | Semir ban, Cuci karpet | Jasa |
| Cuci mobil | Cuci mobil + vakum interior | City car / sedan, MPV / SUV | Semir ban, Cuci karpet | Jasa |
| Layanan tambahan | Cuci kolong | - | - | Jasa |
| Layanan tambahan | Wax body | - | - | Jasa |
| Produk & minuman | Pewangi mobil gantung | - | - | Produk |
| Produk & minuman | Air mineral 600 ml | - | - | Produk |
Paket cuci dan layanan dibuat sebagai Jasa tanpa stok. Barang yang dijual apa adanya, seperti minuman dan pewangi, dibuat sebagai Produk supaya stoknya terhitung.
Paket yang cocok untuk usaha cuci Anda
Hitung dulu jumlah kendaraan per hari. Tempat cuci yang melayani sekitar 20 kendaraan sehari mencatat kira-kira 600 transaksi sebulan.
| Paket | Harga | Transaksi / bulan | Akun staf | Cocok untuk |
|---|---|---|---|---|
| Gratis | Gratis | 30 | Pemilik saja | Untuk mencoba alur kasir dan paket cuci sebelum dipakai sungguhan. |
| Solo Pro | Rp49.000/bulan | 3.000 | Pemilik saja | Tempat cuci yang kasirnya dipegang pemilik sendiri. |
| Bronze Pro | Rp69.000/bulan | 5.000 | 1 staf | Tempat cuci dengan satu kasir di perangkatnya sendiri. |
| Silver Pro | Rp99.000/bulan | 8.000 | 2 staf | Tempat cuci yang lebih ramai, dengan dua staf di perangkat terpisah. |
Semua paket termasuk kasir, katalog, struk, laporan dan mode offline. Anda bisa pindah paket kapan saja. Lihat harga →
Pertanyaan yang sering ditanya
- Bisakah harga cuci dibedakan per jenis kendaraan?
- Bisa. Buat paket cuci sebagai item Jasa dengan varian per jenis kendaraan, misalnya City car / sedan, MPV / SUV dan Pikap. Setiap varian punya harganya sendiri.
- Bagaimana mencatat semir ban atau pewangi yang diminta pelanggan?
- Buat grup add-on berisi tambahan tersebut dan pasang ke paket cuci. Saat paket masuk keranjang, kasir memilih tambahan yang diminta dan harganya ikut dijumlahkan.
- Pelanggan bayar saat ambil kendaraan. Bagaimana mencatatnya?
- Pakai Bayar Nanti dan tulis nomor polisi di nama pesanan. Pesanan tersimpan di perangkat tempat dibuatnya dan belum menjadi penjualan sampai dibayar, jadi selesaikan di perangkat yang sama.
- Bisakah saya membuat program cuci ke-10 gratis?
- Salesmaster tidak menghitung jumlah kunjungan untuk hadiah otomatis. Yang tersedia adalah Poin loyalitas berdasarkan nilai belanja: Anda mengatur berapa belanja untuk 1 poin dan berapa nilainya saat ditukar, jadi pelanggan tetap tetap mendapat potongan.
- Apakah stok sabun berkurang setiap kali mencuci?
- Tidak otomatis untuk paket Jasa. Cara paling sederhana adalah mencatat pembelian sabun dan bahan cuci sebagai pengeluaran di Keuangan, supaya biayanya masuk ke perhitungan laba.
- Apakah aplikasi tetap jalan saat internet mati?
- Bisa. Transaksi tersimpan di perangkat dan tersinkron saat internet kembali. Mode offline bisa dipakai sampai 7 hari.
Butuh bantuan menyusun katalog? Chat tim kami di WhatsApp →
