Salesmaster adalah aplikasi kasir (POS) untuk usaha tambal ban di Android, iPhone & iPad, Windows dan Mac. Jasa seperti tambal biasa, tambal press, tambal tubeless dan isi angin dibuat sebagai item Jasa dengan varian, sedangkan ban dalam, ban luar, pentil dan bensin botol dibuat sebagai Produk dengan stok. Omzet harian, pengeluaran dan laba bersih terlihat di Laporan dan Keuangan, dan aplikasi tetap jalan saat sinyal hilang.
Masalah yang biasa dihadapi tukang tambal ban
Kalau salah satu dari ini terjadi di lapak Anda, halaman ini untuk Anda.
- 01
Transaksi kecil, tidak pernah dicatat
Isi angin tiga ribu, tambal lima belas ribu, sebotol air mineral. Karena kecil, jarang dicatat, dan di akhir bulan Anda tidak tahu berapa sebenarnya omzet lapak.
- 02
Tangan kotor, tidak sempat menulis
Sambil membongkar ban, sulit memegang buku dan pulpen. Pencatatan ditunda sampai sepi, lalu lupa.
- 03
Stok ban dalam dan pentil habis mendadak
Ban dalam ring 17 tinggal satu, pelanggan berikutnya butuh dua. Tanpa catatan stok, Anda baru sadar saat barangnya dibutuhkan.
- 04
Biaya kecil menggerus untung
Karet tambal, lem, listrik kompresor, servis kompresor dan iuran lapak keluar sedikit-sedikit. Tanpa dicatat, laba harian hanya perkiraan.
Jasa tambal dan isi angin sebagai item Jasa
Buat kategori seperti Jasa tambal, Angin & nitrogen, Ban & sparepart serta Bensin & minuman. Semua pekerjaan dibuat sebagai item berjenis Jasa, karena yang Anda jual adalah tenaga dan keahlian. Item Jasa tidak punya stok.
Pekerjaan dengan beberapa cara pengerjaan dibuat sebagai varian. Tambal Ban Motor punya varian Tambal biasa dan Tambal panas / press. Tambal Ban Mobil Tubeless punya varian Cacing / tusuk dan Tambal dalam (patch). Isi Angin punya varian Motor dan Mobil per ban, dan Isi Nitrogen punya varian Motor 2 ban, Mobil 4 ban dan Tambah per ban.
Dengan tarif yang sudah tersimpan, siapa pun yang menjaga lapak memberi harga yang sama. Pelanggan juga lebih percaya karena harga bisa ditunjukkan di layar.
- Langkah 1: Buka Katalog → Kategori, buat kategori Jasa tambal, Angin & nitrogen, Ban & sparepart dan Bensin & minuman.
- Langkah 2: Buka Katalog → Daftar Item, tambah item baru dan pilih jenis Jasa.
- Langkah 3: Tambahkan varian untuk setiap cara pengerjaan, misalnya Tambal biasa dan Tambal panas / press, beserta tarifnya.
- Langkah 4: Ulangi untuk isi angin, isi nitrogen dan jasa bongkar pasang ban.
Mencatat dalam beberapa ketukan
Di layar Penjualan, item muncul per kategori. Setelah ban selesai ditambal, ketuk Tambal Ban Motor, pilih variannya, tambahkan Isi Angin kalau perlu, lalu pilih metode pembayaran. Satu transaksi selesai dalam hitungan detik, cukup dengan satu tangan.
Kalau Anda sedang ramai, catat transaksi setiap kali pelanggan membayar, bukan di akhir hari. Kebiasaan ini yang membuat omzet harian di laporan cocok dengan uang di kaleng atau laci.
Metode pembayaran dibuat sendiri oleh pemilik: tunai, QRIS, transfer atau dompet digital. Pelanggan yang tidak membawa uang tunai bisa membayar lewat QRIS, dan pembayarannya tercatat terpisah di laporan.
Untuk lapak yang ramai di jam berangkat dan pulang kerja, jasa yang paling sering dipakai seperti tambal biasa dan isi angin ada di kategori yang sama, jadi kasir cukup membuka satu tab. Semakin sedikit ketukan, semakin cepat Anda kembali ke ban berikutnya.
Ban dalam, ban luar, pentil dan bensin dengan stok
Barang yang dijual dibuat sebagai item berjenis Produk. Ban Dalam Motor punya varian Ring 14 dan Ring 17. Ban Luar Motor Tubeless punya varian 80/90-14 dan 90/90-14. Pentil Tubeless, Cairan Anti Bocor 350 ml dan Oli Mesin Motor 0,8 L cukup dibuat item biasa.
Setiap varian punya harga jual, harga modal dan stoknya sendiri. Saat satu ban dalam ring 17 dipasang, stok ring 17 berkurang. Aplikasi menandai barang yang stoknya menipis, jadi Anda bisa belanja sebelum kehabisan.
Bensin eceran dalam botol 1 liter dan minuman seperti air mineral atau teh botol juga dibuat sebagai Produk. Jumlah di keranjang selalu bilangan bulat, jadi jual bensin per botol, bukan per setengah liter.
- Langkah 1: Buka Katalog → Daftar Item, tambah item berjenis Produk seperti Ban Dalam Motor.
- Langkah 2: Tambahkan varian ukuran seperti Ring 14 dan Ring 17, lalu isi harga jual dan harga modalnya.
- Langkah 3: Buka Katalog → Inventaris → Stok dan isi stok awal setiap varian.
- Langkah 4: Setiap belanja barang, tambahkan stoknya dan catat harga belinya.
Tambal panggilan ke lokasi
Kalau Anda melayani panggilan untuk kendaraan yang mogok di jalan, buat Tambal Panggilan sebagai item Jasa dengan varian jarak, misalnya Dalam 3 km dan Lebih dari 3 km. Saat pelanggan membayar, masukkan Tambal Panggilan bersama jasa tambalnya.
Karena Salesmaster tetap bisa mencatat tanpa internet, transaksi di lokasi tetap bisa dicatat di HP walaupun sinyal lemah. Data dikirim ke cloud saat HP kembali tersambung. Mode offline bisa dipakai sampai 7 hari; setelah itu aplikasi perlu tersambung sebentar untuk sinkronisasi dan memverifikasi akun.
Riwayat transaksi yang bisa diperiksa
Setiap penjualan tersimpan di menu Transaksi dengan tanggal, jam, item beserta variannya, jumlah, pajak kalau Anda memungutnya, dan metode pembayaran. Kalau pelanggan kembali dan mengeluh tambalannya bocor lagi, Anda bisa memeriksa kapan dan jenis tambal apa yang dikerjakan.
Struk bisa dicetak di printer thermal Bluetooth kecil atau dikirim sebagai link struk web ke HP pelanggan. Untuk bengkel atau kurir langganan yang butuh bukti pembayaran, ini jauh lebih rapi daripada nota tulis tangan.
Kalau lapak dijaga orang lain: akun staf
Banyak lapak tambal ban buka dari pagi sampai malam dan dijaga bergantian. Satu akun hanya aktif di satu perangkat pada satu waktu, jadi penjaga lapak memakai akun staf di perangkat kasir yang Anda daftarkan. Staf masuk dengan PIN. Akun staf tersedia di paket Bronze Pro (1 staf) dan Silver Pro (2 staf).
Omzet harian dan bulanan yang jelas
Laporan tersedia harian, mingguan, bulanan dan tahunan. Anda melihat total pendapatan, metode pembayaran dan distribusi pendapatan per item. Dari sini terlihat berapa sumbangan jasa tambal dibandingkan penjualan ban dalam, ban luar atau bensin.
Laporan juga membantu melihat pola: jam dan hari mana yang paling ramai, misalnya pagi hari saat orang berangkat kerja atau saat musim hujan. Laporan bisa diekspor ke Excel atau PDF.
Bandingkan juga laporan antar bulan. Kalau pendapatan dari jasa tetap tetapi penjualan ban dalam naik, mungkin stok ban dalam perlu ditambah. Kalau pendapatan turun di bulan tertentu, Anda bisa bersiap dengan mengurangi belanja barang yang lambat terjual.
Pengeluaran dan laba bersih
Di Keuangan, catat stok ban dan bahan seperti karet tambal dan lem, listrik kompresor, sewa lapak, servis kompresor, serta iuran dan kebersihan. Setiap pengeluaran punya kategori dan dompet asalnya, misalnya kas toko atau dompet digital.
Laporan Keuangan menunjukkan omzet dikurangi HPP barang yang terjual dan biaya operasional, yaitu laba bersih lapak Anda. Untuk mulai, masukkan dulu jasa tambal dan isi angin, lalu ban dalam dan pentil. Barang lain bisa ditambahkan belakangan.
Contoh susunan katalog tambal ban
Pakai tabel ini sebagai titik awal. Ganti nama dan tarifnya dengan milik Anda.
| Kategori | Item | Varian | Jenis item | Stok |
|---|---|---|---|---|
| Jasa tambal | Tambal ban motor | Tambal biasa, Tambal panas / press | Jasa | Tanpa stok |
| Jasa tambal | Tambal ban mobil tubeless | Cacing / tusuk, Tambal dalam (patch) | Jasa | Tanpa stok |
| Jasa tambal | Tambal panggilan | Dalam 3 km, Lebih dari 3 km | Jasa | Tanpa stok |
| Angin & nitrogen | Isi angin | Motor, Mobil per ban | Jasa | Tanpa stok |
| Angin & nitrogen | Isi nitrogen | Motor 2 ban, Mobil 4 ban, Tambah per ban | Jasa | Tanpa stok |
| Ban & sparepart | Ban dalam motor | Ring 14, Ring 17 | Produk | Per varian |
| Ban & sparepart | Pentil tubeless | - | Produk | Per item |
| Bensin & minuman | Bensin botol 1 liter | - | Produk | Per item |
| Bensin & minuman | Air mineral 600 ml | - | Produk | Per item |
Pekerjaan dibuat sebagai Jasa tanpa stok. Barang yang dipasang atau dijual dibuat sebagai Produk supaya stoknya terhitung dan Anda tahu kapan harus belanja.
Paket yang cocok untuk lapak tambal ban Anda
Hitung dulu jumlah pelanggan per hari. Lapak tambal ban yang melayani sekitar 9 pelanggan sehari mencatat kira-kira 260 transaksi sebulan.
| Paket | Harga | Transaksi / bulan | Akun staf | Cocok untuk |
|---|---|---|---|---|
| Gratis | Gratis | 30 | Pemilik saja | Untuk mencoba mencatat jasa dan barang sebelum dipakai sungguhan. |
| Solo Pro | Rp49.000/bulan | 3.000 | Pemilik saja | Lapak yang dijaga pemilik sendiri setiap hari. |
| Bronze Pro | Rp69.000/bulan | 5.000 | 1 staf | Lapak yang dijaga bergantian dengan satu penjaga di perangkatnya sendiri. |
Semua paket termasuk kasir, katalog, struk, laporan dan mode offline. Anda bisa pindah paket kapan saja. Lihat harga →
Pertanyaan yang sering ditanya
- Apakah transaksi kecil seperti isi angin perlu dicatat?
- Sebaiknya ya. Buat Isi Angin sebagai item Jasa dengan varian Motor dan Mobil, lalu catat setiap kali pelanggan membayar. Transaksi kecil yang dijumlah sebulan akan terlihat jelas di laporan.
- Bagaimana membedakan tarif tambal biasa dan tambal press?
- Buat Tambal Ban Motor sebagai item Jasa dengan varian Tambal biasa dan Tambal panas / press. Setiap varian punya tarifnya sendiri.
- Bisakah stok ban dalam dihitung per ukuran ring?
- Bisa. Buat Ban Dalam Motor sebagai Produk dengan varian Ring 14 dan Ring 17. Setiap varian punya harga, harga modal dan stoknya sendiri.
- Apakah bisa menjual bensin eceran per setengah liter?
- Jumlah di keranjang selalu bilangan bulat. Jual bensin per botol dengan ukuran tetap, atau buat varian seperti botol 1 liter dan botol setengah liter.
- Apakah aplikasi jalan di lapak yang sinyalnya lemah?
- Bisa. Transaksi tersimpan di HP dan tersinkron saat internet kembali. Mode offline bisa dipakai sampai 7 hari sebelum aplikasi perlu tersambung untuk sinkronisasi.
- Apakah saya perlu printer struk?
- Tidak wajib. Struk bisa dikirim sebagai link struk web ke HP pelanggan. Kalau ingin struk kertas, pakai printer thermal Bluetooth kecil.
Butuh bantuan menyusun katalog? Chat tim kami di WhatsApp →
