Salesmaster adalah aplikasi kasir (POS) untuk toko ban dan velg di Android, iPhone & iPad, Windows dan Mac. Setiap ukuran ban dibuat sebagai varian dengan harga, harga modal dan stoknya sendiri, jasa pasang dan spooring dicatat sebagai item Jasa, dan pekerjaan yang masih di lift bisa disimpan dengan Bayar Nanti sampai kendaraan selesai. Laporan dan Keuangan menunjukkan omzet serta laba bersih toko Anda.
Masalah yang biasa dihadapi toko ban
Kalau salah satu dari ini terdengar akrab, halaman ini untuk Anda.
- 01
Ukuran ban terlalu banyak untuk dihafal
175/65 R14, 185/65 R15, 205/55 R16, belum lagi ban motor 80/90-14 dan 90/90-17. Setiap ukuran punya harga berbeda, dan kasir baru hampir pasti bingung.
- 02
Stok per ukuran tidak jelas
Pelanggan menelepon menanyakan satu ukuran, dan Anda harus ke gudang dulu untuk memeriksa. Ukuran yang laris sering habis tanpa ada yang sadar.
- 03
Satu kendaraan, banyak baris tagihan
Empat ban, empat kali pasang dan balancing, empat pentil, lalu spooring. Kalau dihitung di kertas sambil pelanggan menunggu, satu baris saja yang terlewat sudah membuat rugi.
- 04
Modal besar tertahan di gudang
Ban dan velg adalah barang mahal. Tanpa tahu ukuran mana yang laku dan berapa laba per bulan, uang mudah tertahan di stok yang jarang terjual.
Ukuran ban sebagai varian, masing-masing dengan stoknya
Kelompokkan katalog dengan kategori seperti Ban mobil, Ban motor, Velg & pentil dan Jasa pasang. Lalu buat satu item untuk setiap kelompok ban, misalnya Ban Mobil Ring 14, dan tambahkan ukurannya sebagai varian: 175/65 R14 dan 185/70 R14. Kasir memilih ring, lalu memilih ukurannya, dan harga yang benar langsung masuk.
Setiap varian punya harga jual, harga modal dan stoknya sendiri. Saat empat ban 265/65 R17 terjual, yang berkurang hanya stok ukuran itu. Anda bisa melihat sisa setiap ukuran tanpa ke gudang, dan menjawab pertanyaan pelanggan di telepon dalam hitungan detik.
Velg juga bisa diperlakukan sama: Velg Alloy Mobil dengan varian 15 x 6,5 inci dan 16 x 7 inci. Barang yang hanya punya satu jenis, seperti pentil tubeless atau ban dalam motor ring 17, cukup dibuat item biasa dengan satu harga.
- Langkah 1: Buka Katalog → Kategori, buat kategori Ban mobil, Ban motor, Velg & pentil dan Jasa pasang.
- Langkah 2: Buka Katalog → Daftar Item, tambah item berjenis Produk seperti Ban Mobil Ring 14 dengan satuan pcs.
- Langkah 3: Tambahkan setiap ukuran sebagai varian, lalu isi harga jual dan harga modalnya.
- Langkah 4: Nyalakan pelacakan stok dan isi stok awal untuk setiap ukuran.
Jasa pasang, balancing dan spooring sebagai item Jasa
Pekerjaan di toko ban dibuat sebagai item berjenis Jasa: Pasang & Balancing Ban Mobil per roda, Pasang Ban Motor per roda, Spooring, Isi Nitrogen dengan varian motor dan mobil, dan Tambal Ban Tubeless. Item Jasa tidak punya stok, jadi yang dihitung hanya pendapatannya.
Karena jasa dan barang ada di keranjang yang sama, tagihan untuk satu kendaraan jadi lengkap: empat ban, empat kali pasang dan balancing, empat pentil, satu spooring. Kasir cukup mengubah jumlahnya, dan totalnya dihitung otomatis.
Di laporan, pendapatan jasa terlihat terpisah dari penjualan barang. Ini membantu kalau Anda ingin tahu apakah mesin balancing dan spooring sudah menghasilkan cukup untuk menutup biaya montir.
Kendaraan di lift: simpan tagihan dengan Bayar Nanti
Pelanggan toko ban biasanya menunggu sampai pekerjaan selesai. Kasir bisa mulai menyusun tagihan saat mobil naik lift, lalu menekan Bayar Nanti. Keranjang disimpan sebagai Pesanan Belum Dibayar dengan nama yang Anda isi, misalnya nomor polisi dan pekerjaannya: "DD 1742 KB, ganti 4 ban".
Kalau montir menemukan pentil yang perlu diganti atau pelanggan minta sekalian spooring, buka lagi pesanannya dan tambahkan itemnya. Saat kendaraan turun dari lift, selesaikan pembayaran. Pesanan yang belum dibayar belum dihitung sebagai penjualan dan belum memotong stok.
Pesanan Bayar Nanti tersimpan di perangkat tempat pesanan dibuat, jadi selesaikan pembayarannya di perangkat yang sama. Bayar Nanti adalah keranjang yang disimpan, bukan catatan utang pelanggan.
Pembayaran, pajak dan struk
Di layar Penjualan, kasir memilih ban dan jasa, lalu metode pembayaran. Metode pembayaran dibuat sendiri oleh pemilik: tunai, QRIS, transfer bank, dompet digital atau kartu. Salesmaster tidak terhubung langsung ke mesin EDC, jadi pembayaran kartu dicatat sebagai metode pembayaran.
Ban mahal sering dibayar dengan uang muka. Kalau pelanggan memesan ukuran yang harus didatangkan dulu dan sudah membayar uang muka, jual item Jasa Uang Muka / DP seharga uang yang diterima. Saat ban dipasang, jual ban dan jasanya dengan harga penuh dan tambahkan potongan sebesar DP lewat Tambah Potongan.
PPN diatur sekali di Pajak, Biaya, Ongkos dan dihitung otomatis. Potongan untuk pelanggan tetap atau armada diatur di Diskon atau Potongan. Struk bisa dicetak di printer thermal atau dikirim sebagai link struk web.
Riwayat per pelanggan dan per kendaraan
Setiap penjualan tersimpan di menu Transaksi dengan tanggal, pelanggan, ukuran ban yang dibeli, jasa yang dikerjakan, diskon, pajak dan metode pembayaran. Kalau pelanggan kembali dan bertanya ukuran ban mobilnya, Anda cukup membuka riwayatnya.
Simpan pelanggan di menu Pelanggan dengan nama dan nomor telepon. Untuk pelanggan dengan beberapa kendaraan, tulis nomor polisi di catatan transaksi supaya riwayat per kendaraan mudah dicari.
Staf dan perangkat kasir
Satu akun hanya aktif di satu perangkat pada satu waktu. Kalau kasir dan pemilik memakai perangkat berbeda, tambahkan kasir sebagai staf dan daftarkan perangkat kasir untuknya. Staf masuk dengan PIN sesuai perannya. Akun staf tersedia di paket Bronze Pro (1 staf) dan Silver Pro (2 staf).
Laporan: ukuran mana yang layak distok
Laporan tersedia harian, mingguan, bulanan dan tahunan, dengan total pendapatan, diskon, pajak, metode pembayaran, dan distribusi pendapatan per item. Dari sini terlihat ukuran ban dan jasa mana yang paling banyak menyumbang omzet.
Informasi ini penting saat belanja ke distributor. Ukuran yang cepat habis layak ditambah, sedangkan ukuran yang jarang terjual cukup disediakan satu set atau dipesan saat ada permintaan. Laporan bisa diekspor ke Excel atau PDF.
Perhatikan juga musimnya. Menjelang mudik dan libur panjang, permintaan ban mobil dan spooring biasanya naik, sedangkan di musim hujan ban motor yang aus lebih sering diganti. Bandingkan laporan bulanan tahun lalu dengan bulan ini supaya stok ukuran yang laris sudah siap sebelum ramai.
Pengeluaran dan laba bersih
Di Keuangan, catat belanja stok ban dan velg, gaji montir, sewa ruko, listrik, serta alat dan timah balance. Setiap pengeluaran punya kategori dan dompet asalnya: kas toko, rekening bank atau dompet digital.
Laporan Keuangan menunjukkan omzet dikurangi HPP dari harga modal setiap ukuran dan biaya operasional, yaitu laba bersih toko Anda. Pajak yang dipungut dari pelanggan tidak dihitung sebagai laba.
Semua transaksi tetap bisa dicatat saat internet mati. Data tersimpan di perangkat dan tersinkron saat koneksi kembali, dengan mode offline sampai 7 hari. Untuk mulai, masukkan dulu ukuran ban yang paling sering Anda jual dan jasa pasangnya, lalu lengkapi katalog sedikit demi sedikit.
Contoh susunan katalog toko ban & velg
Pakai tabel ini sebagai titik awal. Ganti ukuran dan harganya dengan stok Anda sendiri.
| Kategori | Item | Varian | Jenis item | Satuan |
|---|---|---|---|---|
| Ban mobil | Ban mobil ring 14 | 175/65 R14, 185/70 R14 | Produk | pcs |
| Ban mobil | Ban mobil ring 15 | 185/65 R15, 195/65 R15 | Produk | pcs |
| Ban mobil | Ban SUV ring 16-17 | 205/55 R16, 215/60 R17, 265/65 R17 AT | Produk | pcs |
| Ban motor | Ban motor ring 17 | 70/90-17, 80/90-17, 110/70-17 | Produk | pcs |
| Ban motor | Ban dalam motor ring 17 | - | Produk | pcs |
| Velg & pentil | Velg alloy mobil | 15 x 6,5 inci, 16 x 7 inci | Produk | pcs |
| Velg & pentil | Pentil tubeless | - | Produk | pcs |
| Jasa pasang | Pasang & balancing ban mobil | - | Jasa | roda |
| Jasa pasang | Spooring | - | Jasa | layanan |
| Jasa pasang | Isi nitrogen | Motor (2 ban), Mobil (4 ban) | Jasa | layanan |
Ban dan velg dibuat sebagai Produk supaya stok per ukuran terhitung. Pekerjaan montir dibuat sebagai Jasa tanpa stok, lalu dimasukkan ke keranjang yang sama dengan bannya.
Paket yang cocok untuk toko ban Anda
Hitung dulu jumlah transaksi per hari. Toko ban yang melayani sekitar 6 kendaraan sehari mencatat kira-kira 180 transaksi sebulan.
| Paket | Harga | Transaksi / bulan | Akun staf | Cocok untuk |
|---|---|---|---|---|
| Gratis | Gratis | 30 | Pemilik saja | Untuk mencoba alur kasir dan menyusun katalog ukuran ban. |
| Solo Pro | Rp49.000/bulan | 3.000 | Pemilik saja | Toko ban yang kasirnya dipegang pemilik sendiri. |
| Bronze Pro | Rp69.000/bulan | 5.000 | 1 staf | Toko dengan satu kasir yang memakai perangkatnya sendiri. |
| Silver Pro | Rp99.000/bulan | 8.000 | 2 staf | Toko yang lebih ramai, dengan dua staf di perangkat terpisah. |
Semua paket termasuk kasir, katalog, struk, laporan dan mode offline. Anda bisa pindah paket kapan saja. Lihat harga →
Pertanyaan yang sering ditanya
- Bisakah Salesmaster mencatat stok ban per ukuran?
- Bisa. Buat satu item per kelompok ban, misalnya Ban Mobil Ring 15, lalu tambahkan setiap ukuran sebagai varian. Setiap varian punya harga, harga modal dan stoknya sendiri.
- Bagaimana mencatat jasa pasang dan balancing?
- Buat sebagai item berjenis Jasa, misalnya Pasang & Balancing Ban Mobil per roda. Jasa tidak punya stok dan dimasukkan ke keranjang yang sama dengan bannya, jadi pelanggan membayar sekali.
- Pelanggan membayar uang muka untuk ban inden. Bagaimana mencatatnya?
- Saat uang muka dibayar, jual item Jasa Uang Muka / DP seharga uang yang diterima, lalu simpan pesanan dengan Bayar Nanti atas nama pelanggan. Saat ban dipasang, buka pesanan itu di perangkat yang sama, tambahkan potongan sebesar DP lewat Tambah Potongan, lalu selesaikan pembayaran.
- Apakah bisa memberi harga khusus untuk bengkel atau armada?
- Tidak ada harga bertingkat otomatis. Anda bisa memberi potongan lewat Diskon atau Potongan, atau membuat varian terpisah seperti Grosir dan Ecer yang dipilih kasir.
- Apakah pesanan Bayar Nanti bisa dibuka di perangkat lain?
- Tidak. Pesanan Bayar Nanti tersimpan di perangkat tempat pesanan dibuat dan belum menjadi penjualan sampai dibayar. Selesaikan pembayarannya di perangkat yang sama.
- Apakah toko tetap bisa berjualan saat internet mati?
- Bisa. Transaksi tersimpan di perangkat dan tersinkron saat internet kembali. Mode offline bisa dipakai sampai 7 hari.
Butuh bantuan menyusun katalog? Chat tim kami di WhatsApp →
