Salesmaster est une application de caisse (POS) pour les magasins de pneus et de jantes, sur Android, iPhone & iPad, Windows et Mac. Chaque dimension de pneu est une variante avec son propre prix, son prix de revient et son stock, le montage et le parallélisme sont des articles Service sur la même addition, et les travaux encore sur le pont peuvent être gardés avec Enregistrer la commande jusqu'à ce que le véhicule soit prêt. Les rapports et Finances montrent vos ventes et votre vrai bénéfice net.
Les problèmes que tous les magasins de pneus connaissent
Si l'un de ces points vous parle, cette page est faite pour vous.
- 01
Trop de dimensions à retenir
175/65 R14, 185/65 R15, 205/55 R16, et puis les dimensions scooter comme 80/90-14. Chaque dimension a son propre prix, et un nouveau caissier finira forcément par les confondre.
- 02
Personne ne sait ce qu'il y a en rayon
Un client appelle pour une dimension et vous devez aller vérifier dans la réserve. Les dimensions courantes s'épuisent et personne ne le remarque avant qu'une voiture attende déjà.
- 03
Un véhicule, une longue addition
Quatre pneus, quatre montages-équilibrages, quatre valves et un parallélisme. Additionnez tout sur papier pendant que le client attend, et une ligne oubliée, c'est de l'argent perdu.
- 04
De l'argent immobilisé dans le stock
Les pneus et les jantes coûtent cher. Sans savoir quelles dimensions se vendent vraiment et ce que le magasin gagne réellement, l'argent dort sur le rack dans des dimensions que personne ne demande.
Les dimensions de pneus en variantes, chacune avec son stock
Regroupez votre catalogue en catégories comme Pneus auto & SUV, Pneus moto, Jantes & valves et Prestations de montage. Créez ensuite un article par groupe de pneus, par exemple Pneu auto, 14 pouces, et ajoutez chaque dimension comme variante : 175/65 R14 et 185/70 R14. Le caissier choisit l'article, appuie sur la dimension, et le bon prix s'ajoute à l'addition.
Chaque variante a son propre prix, son propre coût et son propre stock. Quand quatre pneus tout-terrain 265/65 R17 sont vendus, seule cette dimension baisse. Vous voyez ce qui reste de chaque dimension sans aller jusqu'à la réserve, et vous répondez à une demande au téléphone en quelques secondes.
Les jantes fonctionnent de la même façon, comme une Jante alu auto avec les variantes 15 x 6,5 po et 16 x 7 po. Ce qui n'existe qu'en une seule version, comme une valve tubeless ou une chambre à air moto 17 pouces, est un article simple à prix unique.
- Étape 1: Ouvrez Catalogue → Catégories et créez Pneus auto & SUV, Pneus moto, Jantes & valves et Prestations de montage.
- Étape 2: Ouvrez Catalogue → Liste des Articles et ajoutez un article de type Produit comme Pneu auto, 14 pouces.
- Étape 3: Ajoutez chaque dimension comme variante et saisissez son prix de vente et son prix de revient.
- Étape 4: Activez le suivi du stock et saisissez le stock initial de chaque dimension.
Montage, équilibrage et parallélisme en articles Service
La main-d'œuvre de l'atelier se saisit en articles Service : Montage & équilibrage pneu auto par roue, Montage pneu moto par roue, Parallélisme, Gonflage à l'azote avec les variantes moto et auto, et Réparation de pneu tubeless par mèche. Les articles Service n'ont pas de stock, seul le chiffre d'affaires est compté.
Comme les pièces et la main-d'œuvre sont dans le même panier, un véhicule reçoit une seule addition complète : quatre pneus, quatre montages-équilibrages, quatre valves et un parallélisme. Le caissier change simplement les quantités et le total suit.
Les rapports affichent le chiffre d'affaires des prestations séparément des ventes de pneus. Vous savez ainsi si l'équilibreuse et le banc de parallélisme rapportent assez pour couvrir les salaires de vos monteurs.
Les voitures sur le pont : gardez l'addition avec Enregistrer la commande
Les clients d'un magasin de pneus attendent généralement pendant les travaux. Le caissier peut commencer l'addition dès que la voiture monte sur le pont et appuyer sur Enregistrer la commande. Le panier est gardé comme commande enregistrée sous le nom que vous lui donnez, comme « Pick-up pont 2, 4 pneus ».
Si le monteur trouve une valve à remplacer, ou si le client décide d'ajouter un parallélisme, ouvrez la commande enregistrée et ajoutez-le. Quand la voiture redescend, finalisez le paiement. Une commande enregistrée n'est pas une vente tant qu'elle n'est pas payée, et elle ne retire rien du stock d'ici là.
Les commandes enregistrées restent sur l'appareil qui les a créées : finalisez donc le paiement sur le même appareil. Une commande enregistrée est un panier mis en attente, pas un compte client ni un enregistrement de ce qui est dû.
Paiements, taxe sur les ventes et reçus
Sur l'écran Vente, le caissier ajoute les pneus et les prestations, puis choisit un mode de paiement. Vous créez vous-même les modes de paiement : espèces, carte, virement bancaire, portefeuille électronique ou tout autre moyen que vous acceptez. Salesmaster ne se connecte pas directement aux terminaux de paiement : un paiement par carte est enregistré comme un mode de paiement et reste séparé dans les rapports.
Les pneus à commander sont souvent payés avec un acompte. Salesmaster n'a pas de paiements partiels ni d'acomptes sur une seule vente. Si un client laisse de l'argent pour une commande spéciale, vendez-le tout de suite comme un article Service séparé appelé « Acompte », pour le montant reçu. Quand les pneus sont montés, vendez-les au prix complet et appuyez sur Ajouter une déduction pour le montant de l'acompte : la caisse et les rapports concordent les deux jours.
La taxe sur les ventes se règle une fois dans Frais et charges (Taxe) et se calcule sur chaque vente. Les remises pour les habitués ou les clients flotte se configurent dans Déductions. Les reçus s'impriment sur une imprimante thermique ou partent sous forme de lien de reçu web.
Historique par client et par véhicule
Chaque vente est conservée dans Transactions avec la date, le client, les dimensions de pneus, les prestations effectuées, les remises, la taxe et le mode de paiement. Quand un client revient et demande quelle dimension a été montée sur sa voiture la dernière fois, vous vérifiez au lieu de deviner.
Enregistrez vos clients dans Clients avec un nom et un numéro de téléphone. Pour les clients qui ont plusieurs véhicules, notez la plaque d'immatriculation dans la note de la vente : l'historique de chaque véhicule se retrouve facilement.
Personnel et appareils de caisse
Un compte se connecte sur un seul appareil à la fois. Si le caissier et le propriétaire utilisent des appareils différents, ajoutez le caissier dans Personnel et enregistrez un appareil de caisse pour lui. Le personnel se connecte avec un code PIN et ne voit que ce que vous autorisez. Les comptes du personnel sont inclus dans Bronze Pro (1 membre du personnel) et Silver Pro (2 membres du personnel).
Rapports : quelles dimensions valent la peine d'être stockées
Les rapports sont disponibles par jour, semaine, mois et année, avec le chiffre d'affaires total, les remises, la taxe, les modes de paiement et le chiffre d'affaires par article. Vous voyez quelles dimensions de pneus et quelles prestations rapportent le plus.
C'est ce qu'il vous faut avant d'appeler le distributeur. Les dimensions qui se vendent vite méritent un stock plus important ; celles qui bougent rarement peuvent se limiter à un seul jeu ou se commander à la demande du client. Les rapports s'exportent en Excel ou en PDF.
Surveillez aussi les saisons. Comparez ce mois-ci avec le même mois l'an dernier, pour que les dimensions qui repartent avant les vacances ou le mauvais temps soient déjà sur le rack quand le rush commence.
Dépenses et vrai bénéfice net
Dans Finances, enregistrez les achats de pneus et de jantes, les salaires des monteurs, le loyer, l'électricité, ainsi que l'équipement et les masses d'équilibrage. Chaque dépense a une catégorie et le portefeuille d'où elle provient : caisse du magasin, compte bancaire ou portefeuille électronique.
Le rapport Finances affiche le chiffre d'affaires moins le coût des marchandises, calculé à partir du coût de chaque dimension, et vos frais de fonctionnement : le bénéfice net de votre magasin. La taxe sur les ventes perçue auprès des clients n'est pas comptée dans le bénéfice.
Vous pouvez continuer à vendre quand internet coupe. Les ventes sont enregistrées sur l'appareil et se synchronisent quand la connexion revient, avec un mode hors ligne jusqu'à 7 jours. Pour démarrer, saisissez d'abord les dimensions que vous vendez le plus et vos prestations de montage, puis complétez le reste du catalogue dans les jours qui suivent.
Exemple de catalogue pour un magasin de pneus
Servez-vous de ce tableau comme point de départ et remplacez les dimensions et les prix par votre propre stock.
| Catégorie | Article | Variantes | Type d'article | Unité |
|---|---|---|---|---|
| Pneus auto & SUV | Pneu auto, 14 pouces | 175/65 R14, 185/70 R14 | Produit | pneu |
| Pneus auto & SUV | Pneu auto, 15 pouces | 185/65 R15, 195/65 R15 | Produit | pneu |
| Pneus auto & SUV | Pneu SUV, 16-17 pouces | 205/55 R16, 215/60 R17, 265/65 R17 tout-terrain | Produit | pneu |
| Pneus moto | Pneu moto, 17 pouces | 70/90-17, 80/90-17, 110/70-17 | Produit | pneu |
| Pneus moto | Chambre à air moto, 17 pouces | - | Produit | chambre |
| Jantes & valves | Jante alu auto | 15 x 6,5 po, 16 x 7 po | Produit | jante |
| Jantes & valves | Valve tubeless | - | Produit | pièce |
| Prestations de montage | Montage & équilibrage pneu auto | - | Service | roue |
| Prestations de montage | Parallélisme | - | Service | prestation |
| Prestations de montage | Gonflage à l'azote | Moto (2 pneus), Auto (4 pneus) | Service | prestation |
Les pneus et les jantes sont des Produits, donc le stock est compté par dimension. Le travail du monteur est un Service sans stock, ajouté dans le même panier que les pneus.
Quel forfait pour votre magasin de pneus
Commencez par compter vos ventes par jour. Un magasin qui sert environ 6 véhicules par jour enregistre à peu près 180 transactions par mois.
| Formule | Prix | Ventes / mois | Comptes employés | Idéal pour |
|---|---|---|---|---|
| Free | Gratuit | 30 | Propriétaire seul | Pour essayer l'encaissement et configurer vos dimensions de pneus avant de vous lancer pour de bon. |
| Solo Pro | $4.90/mois | 3,000 | Propriétaire seul | Les magasins où le propriétaire tient lui-même le comptoir. |
| Bronze Pro | $6.90/mois | 5,000 | 1 employé | Les magasins avec un caissier sur son propre appareil. |
| Silver Pro | $9.90/mois | 8,000 | 2 employés | Les magasins plus fréquentés, avec deux membres du personnel sur des appareils séparés. |
Tous les forfaits incluent l'encaissement, le catalogue, les reçus, les rapports et le mode hors ligne. Vous pouvez changer de forfait à tout moment. Voir les tarifs →
Questions fréquentes
- Salesmaster peut-il suivre le stock de pneus par dimension ?
- Oui. Créez un article par groupe de pneus, comme Pneu auto, 15 pouces, et ajoutez chaque dimension comme variante. Chaque variante a son propre prix, son prix de revient et son stock.
- Comment facturer le montage et l'équilibrage ?
- Créez-les comme articles Service, par exemple Montage & équilibrage pneu auto par roue. Les prestations n'ont pas de stock et vont dans le même panier que les pneus : le client paie en une seule fois.
- Un client a versé un acompte pour des pneus à commander. Comment l'enregistrer ?
- Salesmaster n'a pas d'acomptes ni de paiements partiels sur une seule vente. Vendez l'acompte tout de suite comme un article Service séparé appelé « Acompte », pour le montant reçu, et gardez le travail en commande enregistrée. Quand les pneus sont montés, ouvrez la commande à son prix complet, appuyez sur Ajouter une déduction pour le montant de l'acompte et encaissez le reste, sur le même appareil.
- Les clients flotte peuvent-ils avoir un prix spécial ?
- Il n'y a pas de tarifs dégressifs ou par quantité automatiques. Accordez une remise via Déductions, ou créez des variantes séparées comme Flotte et Particulier que le caissier choisit.
- Une commande enregistrée peut-elle être ouverte sur un autre appareil ?
- Non. Une commande enregistrée reste sur l'appareil qui l'a créée et n'est pas une vente tant qu'elle n'est pas payée. Finalisez le paiement sur le même appareil.
- L'application fonctionne-t-elle quand internet est coupé ?
- Oui. Les ventes sont enregistrées sur l'appareil et se synchronisent quand internet revient. Le mode hors ligne fonctionne jusqu'à 7 jours.
Besoin d'aide pour créer votre catalogue ? Écrivez à notre équipe sur WhatsApp →
