Salesmaster là app bán hàng (POS) cho cửa hàng lốp và mâm xe, chạy trên Android, iPhone & iPad, Windows và Mac. Mỗi size lốp là một biến thể có giá bán, giá vốn và tồn kho riêng; thay lốp và cân chỉnh độ chụm là mặt hàng Dịch vụ nằm chung một hóa đơn; xe còn đang trên cầu nâng thì giữ bằng Lưu đơn hàng cho đến khi làm xong. Báo cáo và Tài chính cho bạn thấy doanh thu và lợi nhuận ròng thực tế.
Những chuyện cửa hàng lốp nào cũng gặp
Nếu bạn thấy quen với vài chuyện dưới đây, trang này là dành cho bạn.
- 01
Quá nhiều size, nhớ không xuể
175/65 R14, 185/65 R15, 205/55 R16, rồi cả size xe tay ga như 80/90-14. Size nào cũng có giá riêng, nhân viên thu ngân mới vào kiểu gì cũng nhầm.
- 02
Không ai biết trên kệ còn gì
Khách gọi hỏi một size, bạn phải chạy ra kho sau xem. Size bán chạy hết lúc nào không ai hay, đến khi xe đã đậu chờ mới biết.
- 03
Một chiếc xe, một hóa đơn dài
Bốn lốp, bốn lần ráp lốp và cân bằng động, bốn cái van và một lần cân chỉnh độ chụm. Cộng tay trên giấy trong lúc khách chờ, sót một dòng là mất tiền.
- 04
Tiền nằm chết trong kho
Lốp và mâm xe đều đắt. Không biết size nào thật sự bán được và cửa hàng thực lãi bao nhiêu, tiền cứ nằm trên kệ ở những size chẳng ai hỏi.
Size lốp là biến thể, mỗi size một tồn kho riêng
Chia hàng trong menu Danh mục thành các nhóm hàng như Lốp ô tô & SUV, Lốp xe máy, Mâm & van và Dịch vụ thay lốp. Sau đó tạo một mặt hàng cho mỗi nhóm lốp, ví dụ Lốp ô tô 14 inch, rồi thêm từng size làm biến thể: 175/65 R14 và 185/70 R14. Thu ngân chọn mặt hàng, chạm vào size, đúng giá sẽ vào hóa đơn.
Mỗi biến thể có giá bán, giá vốn và tồn kho riêng. Bán bốn lốp địa hình 265/65 R17 thì chỉ size đó bị trừ. Bạn xem được size nào còn bao nhiêu mà không cần ra kho, và trả lời khách gọi hỏi chỉ trong vài giây.
Mâm xe cũng làm y như vậy, ví dụ Mâm đúc ô tô với các biến thể 15 x 6.5 in và 16 x 7 in. Những thứ chỉ có một loại, như van lốp không săm hay ruột xe máy 17 inch, là mặt hàng thường với một giá.
- Bước 1: Mở menu Danh mục → Danh mục và tạo các nhóm Lốp ô tô & SUV, Lốp xe máy, Mâm & van và Dịch vụ thay lốp.
- Bước 2: Mở menu Danh mục → Danh sách mặt hàng và thêm một mặt hàng loại Sản phẩm, ví dụ Lốp ô tô 14 inch.
- Bước 3: Thêm từng size làm biến thể và nhập giá bán, giá vốn.
- Bước 4: Bật Theo dõi tồn kho và nhập tồn kho ban đầu cho từng size.
Thay lốp, cân bằng động và cân chỉnh độ chụm là mặt hàng Dịch vụ
Tiền công của tiệm nhập dưới dạng mặt hàng Dịch vụ: Ráp lốp & cân bằng động ô tô tính theo bánh, Thay lốp xe máy tính theo bánh, Cân chỉnh độ chụm, Bơm khí nitơ với biến thể xe máy và ô tô, và Vá lốp không săm. Mặt hàng Dịch vụ không có tồn kho nên chỉ tính doanh thu.
Vì phụ tùng và tiền công nằm chung một giỏ hàng, mỗi xe chỉ có một hóa đơn đầy đủ: bốn lốp, bốn lần ráp lốp và cân bằng động, bốn cái van và một lần cân chỉnh độ chụm. Thu ngân chỉ cần đổi số lượng, tổng tiền tự cập nhật.
Báo cáo tách riêng doanh thu dịch vụ với doanh thu bán lốp. Nhờ đó bạn biết máy cân bằng và cầu cân chỉnh có kiếm đủ để trả lương thợ hay không.
Xe đang trên cầu nâng: giữ hóa đơn bằng Lưu đơn hàng
Khách thay lốp thường ngồi chờ trong lúc thợ làm. Thu ngân có thể lên hóa đơn ngay khi xe được nâng lên rồi chạm Lưu đơn hàng. Giỏ hàng được giữ lại thành một đơn hàng đã lưu với tên bạn đặt, ví dụ “Bán tải cầu nâng 2, 4 lốp”.
Nếu thợ phát hiện một cái van cần thay, hoặc khách muốn làm thêm cân chỉnh độ chụm, chỉ cần mở đơn hàng đã lưu và thêm vào. Khi xe hạ xuống thì hoàn tất thanh toán. Đơn hàng đã lưu chưa phải là một giao dịch bán cho đến khi được thanh toán, và cũng chưa trừ tồn kho trước lúc đó.
Đơn hàng đã lưu nằm trên thiết bị đã tạo ra nó, nên hãy thanh toán trên đúng thiết bị đó. Đơn hàng đã lưu là giỏ hàng tạm giữ, không phải sổ ghi nợ hay khoản tiền khách còn thiếu.
Thanh toán, thuế và hóa đơn
Trên màn hình Bán hàng, thu ngân thêm lốp và dịch vụ rồi chọn phương thức thanh toán. Bạn tự tạo các phương thức thanh toán: tiền mặt, thẻ, chuyển khoản, ví điện tử hay bất cứ cách nào bạn nhận. Salesmaster không kết nối trực tiếp với máy quẹt thẻ, nên thanh toán bằng thẻ được ghi nhận như một phương thức thanh toán và hiện riêng trong báo cáo.
Lốp phải đặt hàng thường được khách đặt cọc trước. Salesmaster không có thanh toán từng phần hay đặt cọc trên cùng một giao dịch. Nếu khách để lại tiền cọc cho đơn đặt hàng, hãy bán ngay một mặt hàng Dịch vụ riêng tên “Tiền đặt cọc” với số tiền đã nhận. Khi lắp lốp, bán lốp với giá đầy đủ rồi chạm Thêm khấu trừ bằng đúng số tiền cọc, như vậy két tiền và báo cáo khớp nhau ở cả hai ngày.
Thuế chỉ cần cài một lần trong Phí hoặc Thuế và được tính trên mọi giao dịch. Giảm giá cho khách quen hoặc khách đội xe được cài trong Khoản khấu trừ. Hóa đơn in bằng máy in nhiệt hoặc gửi đi dưới dạng link hóa đơn web.
Lịch sử theo khách hàng và theo xe
Mọi giao dịch bán đều được lưu trong Giao dịch với ngày, khách hàng, size lốp, dịch vụ đã làm, giảm giá, thuế và phương thức thanh toán. Khi khách quay lại hỏi lần trước xe mình lắp size gì, bạn tra là thấy ngay chứ không phải đoán.
Lưu khách trong Khách hàng với tên và số điện thoại. Với khách có nhiều xe, ghi biển số vào ghi chú của giao dịch để dễ tìm lịch sử của từng xe.
Nhân viên và thiết bị thu ngân
Mỗi tài khoản chỉ đăng nhập trên một thiết bị tại một thời điểm. Nếu thu ngân và chủ tiệm dùng hai thiết bị khác nhau, hãy thêm thu ngân làm nhân viên và đăng ký một thiết bị thu ngân cho họ. Nhân viên đăng nhập bằng mã PIN và chỉ thấy những gì bạn cho phép. Tài khoản nhân viên có trong gói Bronze Pro (1 nhân viên) và Silver Pro (2 nhân viên).
Báo cáo: size nào đáng nhập nhiều
Báo cáo xem được theo ngày, tuần, tháng và năm, với tổng doanh thu, giảm giá, thuế, phương thức thanh toán và doanh thu theo từng mặt hàng. Bạn thấy rõ size lốp nào và dịch vụ nào mang về nhiều tiền nhất.
Đó chính là thứ bạn cần trước khi gọi nhà phân phối. Size bán nhanh thì nên nhập nhiều; size ít khi bán được thì chỉ giữ một bộ hoặc đặt khi có khách hỏi. Báo cáo xuất được ra Excel hoặc PDF.
Để ý cả mùa vụ nữa. So sánh tháng này với cùng tháng năm ngoái, để những size bán chạy trước dịp lễ Tết hay mùa mưa đã có sẵn trên kệ khi khách bắt đầu đông.
Chi phí và lợi nhuận ròng thực tế
Trong Tài chính, ghi lại tiền nhập lốp và mâm, lương thợ, tiền thuê mặt bằng, tiền điện, thiết bị và chì cân bằng. Mỗi khoản chi phí có một danh mục chi và nguồn tiền đã chi: tiền mặt của tiệm, tài khoản ngân hàng hay ví điện tử.
Báo cáo Tài chính lấy doanh thu trừ giá vốn hàng bán (tính từ giá vốn của từng size) và chi phí vận hành: đó là lợi nhuận ròng của cửa hàng. Thuế thu của khách không được tính vào lợi nhuận.
Mất mạng vẫn bán bình thường. Giao dịch được lưu trên thiết bị và đồng bộ khi có mạng trở lại, chế độ ngoại tuyến dùng được tối đa 7 ngày. Để bắt đầu, hãy nhập trước những size bán nhiều nhất và các dịch vụ thay lốp, phần còn lại của danh mục hàng bổ sung dần trong những ngày sau.
Ví dụ danh mục hàng của một cửa hàng lốp
Dùng bảng này làm điểm khởi đầu rồi thay size và giá bằng hàng của bạn.
| Nhóm hàng | Mặt hàng | Biến thể | Loại mặt hàng | Đơn vị |
|---|---|---|---|---|
| Lốp ô tô & SUV | Lốp ô tô 14 inch | 175/65 R14, 185/70 R14 | Sản phẩm | chiếc |
| Lốp ô tô & SUV | Lốp ô tô 15 inch | 185/65 R15, 195/65 R15 | Sản phẩm | chiếc |
| Lốp ô tô & SUV | Lốp SUV 16-17 inch | 205/55 R16, 215/60 R17, 265/65 R17 địa hình | Sản phẩm | chiếc |
| Lốp xe máy | Lốp xe máy 17 inch | 70/90-17, 80/90-17, 110/70-17 | Sản phẩm | chiếc |
| Lốp xe máy | Ruột xe máy 17 inch | - | Sản phẩm | cái |
| Mâm & van | Mâm đúc ô tô | 15 x 6.5 in, 16 x 7 in | Sản phẩm | cái |
| Mâm & van | Van lốp không săm | - | Sản phẩm | cái |
| Dịch vụ thay lốp | Ráp lốp & cân bằng động ô tô | - | Dịch vụ | bánh |
| Dịch vụ thay lốp | Cân chỉnh độ chụm | - | Dịch vụ | lần |
| Dịch vụ thay lốp | Bơm khí nitơ | Xe máy (2 lốp), Ô tô (4 lốp) | Dịch vụ | lần |
Lốp và mâm là Sản phẩm nên tồn kho được đếm theo từng size. Công thợ là Dịch vụ không có tồn kho, được thêm vào cùng giỏ hàng với lốp.
Gói nào hợp với cửa hàng lốp của bạn
Hãy bắt đầu bằng việc đếm số giao dịch mỗi ngày. Một cửa hàng phục vụ khoảng 6 xe mỗi ngày sẽ có chừng 180 giao dịch mỗi tháng.
| Gói | Giá | Giao dịch / tháng | Tài khoản nhân viên | Phù hợp với |
|---|---|---|---|---|
| Free | Miễn phí | 30 | Chỉ chủ cửa hàng | Để thử thanh toán và nhập các size lốp trước khi dùng thật. |
| Solo Pro | $4.90/tháng | 3,000 | Chỉ chủ cửa hàng | Cửa hàng mà chủ tự đứng quầy. |
| Bronze Pro | $6.90/tháng | 5,000 | 1 nhân viên | Cửa hàng có một thu ngân dùng thiết bị riêng. |
| Silver Pro | $9.90/tháng | 8,000 | 2 nhân viên | Cửa hàng đông khách hơn, có hai nhân viên dùng hai thiết bị riêng. |
Gói nào cũng có thanh toán, danh mục hàng, hóa đơn, báo cáo và chế độ ngoại tuyến. Bạn có thể đổi gói bất cứ lúc nào. Xem bảng giá →
Câu hỏi thường gặp
- Salesmaster có theo dõi tồn kho lốp theo từng size được không?
- Được. Tạo một mặt hàng cho mỗi nhóm lốp, ví dụ Lốp ô tô 15 inch, rồi thêm từng size làm biến thể. Mỗi biến thể có giá bán, giá vốn và tồn kho riêng.
- Tính tiền công thay lốp và cân bằng động thế nào?
- Tạo chúng thành mặt hàng Dịch vụ, ví dụ Ráp lốp & cân bằng động ô tô tính theo bánh. Dịch vụ không có tồn kho và nằm chung giỏ hàng với lốp, nên khách chỉ thanh toán một lần.
- Khách đặt cọc cho lốp mà tiệm phải đặt hàng. Ghi nhận thế nào?
- Salesmaster không có đặt cọc hay thanh toán từng phần trên cùng một giao dịch. Hãy bán ngay khoản cọc thành một mặt hàng Dịch vụ riêng tên “Tiền đặt cọc” với số tiền đã nhận, và giữ việc lắp lốp thành một đơn hàng đã lưu. Khi lắp lốp, mở đơn với giá đầy đủ, chạm Thêm khấu trừ bằng số tiền cọc rồi thu phần còn lại, trên cùng thiết bị đó.
- Khách đội xe có được giá riêng không?
- Không có giá bậc thang hay giá theo số lượng tự động. Bạn giảm giá qua Khoản khấu trừ, hoặc tạo các biến thể riêng như Đội xe và Bán lẻ để thu ngân chọn.
- Đơn hàng đã lưu có mở được trên thiết bị khác không?
- Không. Đơn hàng đã lưu nằm trên thiết bị đã tạo ra nó và chưa phải giao dịch bán cho đến khi được thanh toán. Hãy thanh toán trên đúng thiết bị đó.
- Mất mạng thì app có chạy không?
- Có. Giao dịch được lưu trên thiết bị và đồng bộ khi có mạng trở lại. Chế độ ngoại tuyến dùng được tối đa 7 ngày.
Cần hỗ trợ tạo danh mục hàng hóa? Chat với đội ngũ của chúng tôi qua WhatsApp →
