Salesmaster คือแอปขายหน้าร้าน (POS) สำหรับร้านยางและล้อแม็ก ใช้ได้บน Android, iPhone & iPad, Windows และ Mac ยางแต่ละไซซ์เป็นประเภทที่มีราคา ต้นทุน และสต็อกของตัวเอง งานใส่ยางและตั้งศูนย์เป็นสินค้าแบบบริการอยู่ในบิลเดียวกัน และงานที่รถยังอยู่บนลิฟต์เก็บไว้ได้ด้วย บันทึกออเดอร์ จนกว่ารถจะเสร็จ ส่วนรายงานและการเงินแสดงยอดขายและกำไรสุทธิจริงของร้าน
ปัญหาที่ร้านยางทุกร้านคุ้นเคย
ถ้าข้อไหนฟังดูคุ้น ๆ หน้านี้เขียนมาเพื่อคุณ
- 01
ไซซ์เยอะจนจำไม่ไหว
175/65 R14, 185/65 R15, 205/55 R16 แล้วยังมีไซซ์รถสกูตเตอร์อย่าง 80/90-14 อีก แต่ละไซซ์ราคาไม่เท่ากัน แคชเชียร์มือใหม่สับสนแน่นอน
- 02
ไม่มีใครรู้ว่าบนชั้นมีอะไรเหลือ
ลูกค้าโทรมาถามไซซ์หนึ่ง คุณต้องเดินไปเช็กหลังร้าน ไซซ์ขายดีหมดโดยไม่มีใครสังเกต จนมีรถมาจอดรออยู่แล้ว
- 03
รถคันเดียว บิลยาวเหยียด
ยาง 4 เส้น ใส่ยางและถ่วงล้อ 4 ล้อ จุ๊บลม 4 ตัว และตั้งศูนย์อีกหนึ่งครั้ง ถ้ามานั่งบวกบนกระดาษตอนลูกค้ารอ พลาดไปบรรทัดเดียวก็คือเงินที่หายไป
- 04
เงินจมอยู่ในสต็อก
ยางและล้อแม็กราคาสูง ถ้าไม่รู้ว่าไซซ์ไหนขายได้จริงและร้านได้กำไรเท่าไร เงินก็จมอยู่บนแร็กกับไซซ์ที่ไม่มีใครถามหา
ไซซ์ยางเป็นประเภท แต่ละไซซ์มีสต็อกของตัวเอง
จัดแคตตาล็อกเป็นหมวดหมู่ เช่น ยางรถเก๋งและ SUV, ยางมอเตอร์ไซค์, ล้อแม็กและจุ๊บลม และงานบริการใส่ยาง จากนั้นสร้างสินค้าหนึ่งรายการต่อกลุ่มยาง เช่น ยางรถยนต์ ขอบ 14 แล้วเพิ่มแต่ละไซซ์เป็นตัวเลือก/ประเภท (variant) เช่น 175/65 R14 และ 185/70 R14 แคชเชียร์เลือกสินค้า แตะไซซ์ แล้วราคาที่ถูกต้องก็เข้าบิลทันที
ทุกประเภทมีราคา ต้นทุน และสต็อกของตัวเอง เมื่อขายยางออฟโรด 265/65 R17 ไป 4 เส้น สต็อกจะลดเฉพาะไซซ์นั้น คุณเห็นได้ว่าแต่ละไซซ์เหลือเท่าไรโดยไม่ต้องเดินไปห้องสต็อก และตอบลูกค้าที่โทรมาถามได้ในไม่กี่วินาที
ล้อแม็กก็ใช้วิธีเดียวกัน เช่น ล้อแม็กรถยนต์ที่มีประเภท 15 x 6.5 นิ้ว และ 16 x 7 นิ้ว ส่วนของที่มีแบบเดียว เช่น จุ๊บลมยางเรเดียลไม่มียางใน (ทิวบ์เลส) หรือยางในมอเตอร์ไซค์ขอบ 17 เป็นสินค้าธรรมดาราคาเดียว
- ขั้นตอน 1: เปิด แคตตาล็อก → หมวดหมู่ แล้วสร้าง ยางรถเก๋งและ SUV, ยางมอเตอร์ไซค์, ล้อแม็กและจุ๊บลม และงานบริการใส่ยาง
- ขั้นตอน 2: เปิด แคตตาล็อก → รายการสินค้า แล้วเพิ่มสินค้าประเภท สินค้า เช่น ยางรถยนต์ ขอบ 14
- ขั้นตอน 3: เพิ่มแต่ละไซซ์เป็นประเภท แล้วใส่ราคาขายและต้นทุน
- ขั้นตอน 4: เปิด ติดตามสต็อก แล้วใส่สต็อกตั้งต้นของทุกไซซ์
ใส่ยาง ถ่วงล้อ และตั้งศูนย์เป็นสินค้าแบบบริการ
ค่าแรงในร้านใส่เป็นสินค้าแบบบริการ: ใส่ยางและถ่วงล้อรถยนต์ (ต่อล้อ), ใส่ยางมอเตอร์ไซค์ (ต่อล้อ), ตั้งศูนย์ล้อ, เติมไนโตรเจนที่มีประเภทมอเตอร์ไซค์และรถยนต์ และปะยางทิวบ์เลส สินค้าแบบบริการไม่มีสต็อก จึงนับเฉพาะรายได้
เพราะอะไหล่และค่าแรงอยู่ในตะกร้าเดียวกัน รถหนึ่งคันจึงได้บิลเดียวที่ครบ: ยาง 4 เส้น ใส่ยางและถ่วงล้อ 4 ล้อ จุ๊บลม 4 ตัว และตั้งศูนย์ แคชเชียร์แค่เปลี่ยนจำนวน แล้วยอดรวมก็คำนวณตามให้เอง
รายงานแยกรายได้จากงานบริการออกจากยอดขายยาง ทำให้รู้ว่าเครื่องถ่วงล้อและเครื่องตั้งศูนย์ทำเงินพอจ่ายค่าแรงช่างหรือไม่
รถอยู่บนลิฟต์: เก็บบิลไว้ด้วย บันทึกออเดอร์
ลูกค้าร้านยางมักนั่งรอระหว่างช่างทำงาน แคชเชียร์เริ่มเปิดบิลได้ทันทีที่รถขึ้นลิฟต์ แล้วแตะ บันทึกออเดอร์ ตะกร้าจะถูกเก็บเป็นออเดอร์ที่บันทึกไว้ตามชื่อที่คุณตั้ง เช่น “กระบะ ลิฟต์ 2 ยาง 4 เส้น”
ถ้าช่างเจอจุ๊บลมที่ต้องเปลี่ยน หรือลูกค้าตัดสินใจตั้งศูนย์เพิ่ม ก็เปิดออเดอร์ที่บันทึกไว้แล้วเพิ่มเข้าไป พอรถลงจากลิฟต์ก็รับชำระเงินให้เสร็จ ออเดอร์ที่บันทึกไว้ยังไม่นับเป็นยอดขายจนกว่าจะชำระเงิน และไม่ตัดสต็อกจนถึงตอนนั้น
ออเดอร์ที่บันทึกไว้อยู่บนเครื่องที่สร้างออเดอร์นั้น จึงต้องรับชำระเงินบนเครื่องเดียวกัน ออเดอร์ที่บันทึกไว้คือตะกร้าที่พักไว้ ไม่ใช่บัญชีค้างจ่ายของลูกค้าหรือบันทึกหนี้
การชำระเงิน ภาษีขาย และใบเสร็จ
ในหน้าจอ ขาย แคชเชียร์เพิ่มยางและงานบริการ แล้วเลือกวิธีการชำระเงิน คุณสร้างวิธีการชำระเงินได้เอง: เงินสด บัตร โอนผ่านธนาคาร อีวอลเล็ต หรือช่องทางอื่นที่ร้านรับ Salesmaster ไม่ได้เชื่อมต่อกับเครื่องรูดบัตรโดยตรง การจ่ายด้วยบัตรจึงบันทึกเป็นวิธีการชำระเงินหนึ่ง และแยกให้เห็นในรายงาน
ยางที่ต้องสั่งเข้ามักมีการวางมัดจำ Salesmaster ไม่รองรับการแบ่งจ่ายหรือมัดจำในการขายครั้งเดียว ถ้าลูกค้าวางเงินไว้สำหรับของสั่งพิเศษ ให้ขายทันทีเป็นสินค้าแบบบริการแยกชื่อ “เงินมัดจำ” ตามจำนวนเงินที่รับมา เมื่อใส่ยางเสร็จ ให้ขายยางเต็มราคาแล้วแตะ เพิ่มรายการหัก เท่ากับยอดมัดจำ เงินในลิ้นชักและรายงานจะตรงกันทั้งสองวัน
ภาษีขายตั้งครั้งเดียวใน ค่าธรรมเนียมและค่าบริการ แล้วระบบคำนวณให้ทุกการขาย ส่วนลดสำหรับลูกค้าประจำหรือลูกค้ารถบริษัทตั้งไว้ใน รายการหัก ใบเสร็จพิมพ์ด้วยเครื่องพิมพ์ความร้อน หรือส่งเป็นลิงก์ใบเสร็จเว็บก็ได้
ประวัติแยกตามลูกค้าและตามรถ
ทุกการขายเก็บไว้ใน ธุรกรรม พร้อมวันที่ ลูกค้า ไซซ์ยาง งานบริการที่ทำ ส่วนลด ภาษี และวิธีการชำระเงิน เมื่อลูกค้ากลับมาถามว่าครั้งก่อนใส่ยางไซซ์อะไร คุณเปิดดูได้เลยแทนที่จะเดา
บันทึกลูกค้าไว้ใน ลูกค้า พร้อมชื่อและเบอร์โทร สำหรับลูกค้าที่มีรถมากกว่าหนึ่งคัน ให้ใส่ทะเบียนรถไว้ในหมายเหตุของการขาย จะได้หาประวัติของรถแต่ละคันได้ง่าย
พนักงานและเครื่องแคชเชียร์
บัญชีหนึ่งเข้าสู่ระบบได้ทีละเครื่อง ถ้าแคชเชียร์กับเจ้าของร้านใช้เครื่องคนละเครื่อง ให้เพิ่มแคชเชียร์เป็นพนักงานและลงทะเบียนเครื่องแคชเชียร์ให้ พนักงานเข้าสู่ระบบด้วย PIN และเห็นเฉพาะสิ่งที่คุณอนุญาต บัญชีพนักงานมาพร้อมแพ็กเกจ Bronze Pro (พนักงาน 1 คน) และ Silver Pro (พนักงาน 2 คน)
รายงาน: ไซซ์ไหนคุ้มค่าที่จะสต็อก
รายงานดูได้รายวัน รายสัปดาห์ รายเดือน และรายปี พร้อมรายได้รวม ส่วนลด ภาษี วิธีการชำระเงิน และรายได้แยกตามสินค้า คุณเห็นได้ว่ายางไซซ์ไหนและงานบริการอะไรทำเงินได้มากที่สุด
นี่คือข้อมูลที่ต้องมีก่อนโทรสั่งของกับตัวแทนจำหน่าย ไซซ์ที่ขายเร็วควรสต็อกให้ลึก ไซซ์ที่แทบไม่ขยับเก็บไว้แค่ชุดเดียวหรือสั่งเมื่อลูกค้าขอ รายงานส่งออกเป็น Excel หรือ PDF ได้
ดูฤดูกาลด้วย เทียบเดือนนี้กับเดือนเดียวกันของปีที่แล้ว ไซซ์ที่ขายดีขึ้นก่อนช่วงวันหยุดยาวหรือหน้าฝนจะได้อยู่บนแร็กพร้อมก่อนลูกค้าแห่มา
ค่าใช้จ่ายและกำไรสุทธิที่แท้จริง
ใน การเงิน ให้บันทึกการซื้อสต็อกยางและล้อแม็ก ค่าแรงช่าง ค่าเช่า ค่าไฟ รวมถึงอุปกรณ์และตะกั่วถ่วงล้อ ค่าใช้จ่ายแต่ละรายการมีหมวดหมู่และกระเป๋าเงินที่จ่ายออกไป: เงินสดในร้าน บัญชีธนาคาร หรืออีวอลเล็ต
รายงานการเงินแสดงรายได้หักต้นทุนสินค้าจากต้นทุนของแต่ละไซซ์และค่าใช้จ่ายในการดำเนินงาน ซึ่งก็คือกำไรสุทธิของร้าน ภาษีขายที่เก็บจากลูกค้าไม่นับเป็นกำไร
อินเทอร์เน็ตหลุดก็ยังขายต่อได้ การขายถูกบันทึกไว้บนเครื่องและซิงก์เมื่อกลับมาออนไลน์ โหมดออฟไลน์ใช้ได้นานสูงสุด 7 วัน เริ่มต้นด้วยการใส่ไซซ์ที่ขายบ่อยที่สุดและงานบริการใส่ยางก่อน แล้วค่อยเติมแคตตาล็อกส่วนที่เหลือในวันต่อ ๆ ไป
ตัวอย่างแคตตาล็อกร้านยาง
ใช้ตารางนี้เป็นจุดเริ่มต้น แล้วเปลี่ยนไซซ์และราคาให้ตรงกับสต็อกของร้านคุณ
| หมวดหมู่ | สินค้า | ประเภท | ชนิดสินค้า | หน่วย |
|---|---|---|---|---|
| ยางรถเก๋งและ SUV | ยางรถยนต์ ขอบ 14 | 175/65 R14, 185/70 R14 | สินค้า | เส้น |
| ยางรถเก๋งและ SUV | ยางรถยนต์ ขอบ 15 | 185/65 R15, 195/65 R15 | สินค้า | เส้น |
| ยางรถเก๋งและ SUV | ยาง SUV ขอบ 16-17 | 205/55 R16, 215/60 R17, 265/65 R17 ออฟโรด | สินค้า | เส้น |
| ยางมอเตอร์ไซค์ | ยางมอเตอร์ไซค์ ขอบ 17 | 70/90-17, 80/90-17, 110/70-17 | สินค้า | เส้น |
| ยางมอเตอร์ไซค์ | ยางในมอเตอร์ไซค์ ขอบ 17 | - | สินค้า | เส้น |
| ล้อแม็กและจุ๊บลม | ล้อแม็กรถยนต์ | 15 x 6.5 นิ้ว, 16 x 7 นิ้ว | สินค้า | วง |
| ล้อแม็กและจุ๊บลม | จุ๊บลมยางทิวบ์เลส | - | สินค้า | ตัว |
| งานบริการใส่ยาง | ใส่ยางและถ่วงล้อรถยนต์ | - | บริการ | ล้อ |
| งานบริการใส่ยาง | ตั้งศูนย์ล้อ | - | บริการ | ครั้ง |
| งานบริการใส่ยาง | เติมไนโตรเจน | มอเตอร์ไซค์ (2 เส้น), รถยนต์ (4 เส้น) | บริการ | ครั้ง |
ยางและล้อแม็กเป็นชนิด สินค้า จึงนับสต็อกแยกตามไซซ์ ส่วนงานของช่างเป็นชนิด บริการ ที่ไม่มีสต็อก และเพิ่มลงตะกร้าเดียวกับยาง
แพ็กเกจไหนเหมาะกับร้านยางของคุณ
เริ่มจากนับจำนวนการขายต่อวัน ร้านที่รับรถประมาณวันละ 6 คัน จะมีธุรกรรมราว 180 รายการต่อเดือน
| แพ็กเกจ | ราคา | รายการขาย / เดือน | บัญชีพนักงาน | เหมาะกับ |
|---|---|---|---|---|
| Free | ฟรี | 30 | เจ้าของเท่านั้น | ลองใช้การคิดเงินและตั้งค่าไซซ์ยางก่อนใช้งานจริง |
| Solo Pro | $4.90/เดือน | 3,000 | เจ้าของเท่านั้น | ร้านที่เจ้าของดูแลเคาน์เตอร์เอง |
| Bronze Pro | $6.90/เดือน | 5,000 | พนักงาน 1 คน | ร้านที่มีแคชเชียร์หนึ่งคนใช้เครื่องของตัวเอง |
| Silver Pro | $9.90/เดือน | 8,000 | พนักงาน 2 คน | ร้านที่ยุ่งกว่า มีพนักงานสองคนใช้เครื่องแยกกัน |
ทุกแพ็กเกจมีการคิดเงิน แคตตาล็อก ใบเสร็จ รายงาน และโหมดออฟไลน์ เปลี่ยนแพ็กเกจได้ทุกเมื่อ ดูราคา →
คำถามที่พบบ่อย
- Salesmaster ติดตามสต็อกยางแยกตามไซซ์ได้ไหม
- ได้ สร้างสินค้าหนึ่งรายการต่อกลุ่มยาง เช่น ยางรถยนต์ ขอบ 15 แล้วเพิ่มแต่ละไซซ์เป็นประเภท ทุกประเภทมีราคา ต้นทุน และสต็อกของตัวเอง
- คิดค่าใส่ยางและถ่วงล้ออย่างไร
- สร้างเป็นสินค้าแบบบริการ เช่น ใส่ยางและถ่วงล้อรถยนต์ (ต่อล้อ) งานบริการไม่มีสต็อกและอยู่ในตะกร้าเดียวกับยาง ลูกค้าจึงจ่ายครั้งเดียว
- ลูกค้าวางมัดจำยางที่ต้องสั่งเข้า บันทึกอย่างไร
- Salesmaster ไม่รองรับมัดจำหรือการแบ่งจ่ายในการขายครั้งเดียว ให้ขายเงินมัดจำทันทีเป็นสินค้าแบบบริการแยกชื่อ “เงินมัดจำ” ตามจำนวนเงินที่รับมา แล้วเก็บงานไว้เป็นออเดอร์ที่บันทึกไว้ เมื่อใส่ยางเสร็จ เปิดออเดอร์ในราคาเต็ม แตะ เพิ่มรายการหัก เท่ากับยอดมัดจำ แล้วรับเงินส่วนที่เหลือบนเครื่องเดียวกัน
- ลูกค้ารถบริษัทได้ราคาพิเศษได้ไหม
- ไม่มีการตั้งราคาขั้นบันไดหรือราคาตามจำนวนแบบอัตโนมัติ ให้ส่วนลดผ่าน รายการหัก หรือสร้างประเภทแยก เช่น ราคาบริษัท และราคาปลีก ให้แคชเชียร์เลือก
- ออเดอร์ที่บันทึกไว้เปิดบนเครื่องอื่นได้ไหม
- ไม่ได้ ออเดอร์ที่บันทึกไว้อยู่บนเครื่องที่สร้างออเดอร์นั้น และยังไม่นับเป็นยอดขายจนกว่าจะชำระเงิน ให้รับชำระเงินบนเครื่องเดียวกัน
- แอปใช้งานได้ตอนอินเทอร์เน็ตล่มไหม
- ได้ การขายถูกบันทึกไว้บนเครื่องและซิงก์เมื่ออินเทอร์เน็ตกลับมา โหมดออฟไลน์ใช้ได้นานสูงสุด 7 วัน
ต้องการให้ช่วยตั้งค่าแคตตาล็อกไหม? แชตกับทีมงานทาง WhatsApp →
