Salesmaster es una app de punto de venta (POS) para llanteras y tiendas de rines en Android, iPhone y iPad, Windows y Mac. Cada medida de llanta es una variedad con su propio precio, costo y stock, el montaje y la alineación son artículos de tipo Servicio en la misma cuenta, y los trabajos que siguen en el elevador se pueden guardar con Guardar pedido hasta que el vehículo esté listo. Los reportes y Finanzas te muestran tus ventas y tu ganancia neta real.
Problemas que toda llantera conoce
Si alguno te suena, esta página es para ti.
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Demasiadas medidas para recordar
175/65 R14, 185/65 R15, 205/55 R16, y luego las medidas de motoneta como 80/90-14. Cada medida tiene su propio precio, y un cajero nuevo tarde o temprano las va a confundir.
- 02
Nadie sabe qué hay en el anaquel
Un cliente llama para preguntar por una medida y tienes que ir hasta atrás a revisar. Las medidas que más se venden se acaban y nadie se da cuenta hasta que ya hay un auto esperando.
- 03
Un vehículo, una cuenta larga
Cuatro llantas, cuatro montajes con balanceo, cuatro válvulas y una alineación. Súmalo en papel mientras el cliente espera, y cada renglón que se te pase es dinero perdido.
- 04
Dinero atorado en inventario
Las llantas y los rines son caros. Si no sabes qué medidas se venden de verdad ni cuánto gana realmente el negocio, el dinero se queda en el anaquel en medidas que nadie pide.
Medidas de llanta como variedades, cada una con su propio stock
Agrupa tu catálogo en categorías como Llantas de auto y SUV, Llantas de moto, Rines y válvulas, y Servicios de montaje. Luego crea un artículo por grupo de llantas, por ejemplo Llanta de auto rin 14, y agrega cada medida como variedad: 175/65 R14 y 185/70 R14. El cajero elige el artículo, toca la medida y el precio correcto entra a la cuenta.
Cada variedad tiene su propio precio, su propio costo y su propio stock. Cuando se venden cuatro llantas todo terreno 265/65 R17, solo baja esa medida. Ves lo que queda de cada medida sin ir a la bodega, y contestas una llamada en segundos.
Los rines funcionan igual, como un Rin de aluminio para auto con variedades 15 x 6.5 in y 16 x 7 in. Lo que viene en una sola presentación, como una válvula para llanta sin cámara o una cámara de moto rin 17, son artículos normales con un solo precio.
- Paso 1: Abre Catálogo → Categorías y crea Llantas de auto y SUV, Llantas de moto, Rines y válvulas, y Servicios de montaje.
- Paso 2: Abre Catálogo → Lista de Artículos y agrega un artículo de tipo Producto como Llanta de auto rin 14.
- Paso 3: Agrega cada medida como variedad y captura su precio de venta y su costo.
- Paso 4: Activa Seguimiento de Inventario y captura el stock inicial de cada medida.
Montaje, balanceo y alineación como servicios
La mano de obra del taller se captura como artículos de tipo Servicio: Montaje y balanceo de llanta de auto por rueda, Montaje de llanta de moto por rueda, Alineación, Inflado con nitrógeno con variedades para moto y para auto, y Reparación de ponchadura con tapón para llanta sin cámara. Los servicios no tienen inventario, así que solo se cuenta el ingreso.
Como las piezas y la mano de obra van en el mismo carrito, cada vehículo tiene una sola cuenta completa: cuatro llantas, cuatro montajes con balanceo, cuatro válvulas y una alineación. El cajero solo cambia las cantidades y el total se ajusta solo.
Los reportes muestran el ingreso por servicios separado de la venta de llantas. Así sabes si la balanceadora y la alineadora están dejando lo suficiente para cubrir los sueldos de tus llanteros.
Autos en el elevador: guarda la cuenta con Guardar pedido
Los clientes de una llantera casi siempre esperan mientras se hace el trabajo. El cajero puede empezar la cuenta en cuanto suben el auto y tocar Guardar pedido. El carrito queda como pedido guardado con el nombre que le pongas, como "Camioneta en elevador 2, 4 llantas".
Si el llantero encuentra una válvula que hay que cambiar, o el cliente decide agregar una alineación, abre el pedido guardado y agrégalo. Cuando bajen el auto, completa el pago. Un pedido guardado no es venta hasta que se paga, y hasta entonces no descuenta inventario.
Los pedidos guardados se quedan en el dispositivo donde se crearon, así que termina el cobro en ese mismo dispositivo. Un pedido guardado es un carrito apartado, no una cuenta abierta del cliente ni un registro de lo que te deben.
Pagos, impuestos y recibos
En la Pantalla de venta, el cajero agrega llantas y servicios y luego elige un método de pago. Los métodos de pago los creas tú: efectivo, tarjeta, transferencia, billetera electrónica o cualquier otro que aceptes. Salesmaster no se conecta directo a las terminales de tarjeta, así que un pago con tarjeta se registra como método de pago y aparece por separado en los reportes.
Las llantas que hay que pedir muchas veces se pagan con anticipo. Salesmaster no maneja pagos parciales ni anticipos dentro de una misma venta. Si un cliente deja dinero para un pedido especial, véndelo en ese momento como un artículo de tipo Servicio aparte llamado "Anticipo" por el monto recibido. Cuando se monten las llantas, véndelas a su precio completo y toca Agregar Deducción por el monto del anticipo, así la caja y los reportes cuadran los dos días.
El impuesto sobre la venta se configura una vez en Cargos / Impuesto y se calcula en cada venta. Los descuentos para clientes frecuentes o flotillas se configuran como deducciones. Los recibos se imprimen en una impresora térmica o se envían como enlace de recibo web.
Historial por cliente y por vehículo
Cada venta queda en Transacciones con la fecha, el cliente, las medidas de llanta, los servicios hechos, los descuentos, el impuesto y el método de pago. Cuando un cliente regresa y pregunta qué medida le pusieron a su auto la última vez, la buscas en lugar de adivinar.
Guarda a tus clientes en Clientes con un nombre y un número de celular. Para los clientes con más de un vehículo, pon el número de placa en la nota de la venta para encontrar fácil el historial de cada vehículo.
Personal y dispositivos de caja
Una cuenta entra en un solo dispositivo a la vez. Si el cajero y el dueño usan dispositivos distintos, agrega al cajero como personal y registra un dispositivo de caja para él. El personal entra con un PIN y solo ve lo que tú permites. Las cuentas de personal vienen con Bronce Pro (1 persona) y Plata Pro (2 personas).
Reportes: qué medidas vale la pena tener
Los reportes están por día, semana, mes y año, con ingreso total, descuentos, impuestos, métodos de pago e ingreso por artículo. Puedes ver qué medidas de llanta y qué servicios dejan más.
Eso es lo que necesitas antes de llamarle al distribuidor. Las medidas que se venden rápido merecen más inventario; las que casi no se mueven pueden quedarse en un solo juego o pedirse cuando un cliente las solicite. Los reportes se exportan a Excel o PDF.
Fíjate también en las temporadas. Compara este mes con el mismo mes del año pasado, para que las medidas que se venden más antes de las vacaciones o de la temporada de lluvias ya estén en el anaquel cuando empiece la demanda.
Gastos y ganancia neta real
En Finanzas, registra las compras de llantas y rines, los sueldos de los llanteros, la renta, la luz, y el equipo y los contrapesos. Cada gasto lleva una categoría y la billetera de donde salió: efectivo del negocio, cuenta de banco o billetera electrónica.
El reporte de Finanzas te muestra el ingreso menos el costo de la mercancía, calculado con el costo de cada medida, y tus gastos de operación: la ganancia neta de tu negocio. El impuesto cobrado a los clientes no cuenta como ganancia.
Puedes seguir vendiendo aunque se caiga el internet. Las ventas se guardan en el dispositivo y se sincronizan cuando vuelve la conexión, con modo sin conexión hasta por 7 días. Para empezar, captura primero las medidas que más vendes y tus servicios de montaje, y llena el resto del catálogo en los días siguientes.
Un catálogo de ejemplo para llantera
Usa esta tabla como punto de partida y cambia las medidas y los precios por tu propio inventario.
| Categoría | Artículo | Variedades | Tipo de artículo | Unidad |
|---|---|---|---|---|
| Llantas de auto y SUV | Llanta de auto rin 14 | 175/65 R14, 185/70 R14 | Producto | llanta |
| Llantas de auto y SUV | Llanta de auto rin 15 | 185/65 R15, 195/65 R15 | Producto | llanta |
| Llantas de auto y SUV | Llanta de SUV rin 16-17 | 205/55 R16, 215/60 R17, 265/65 R17 todo terreno | Producto | llanta |
| Llantas de moto | Llanta de moto rin 17 | 70/90-17, 80/90-17, 110/70-17 | Producto | llanta |
| Llantas de moto | Cámara de moto rin 17 | - | Producto | cámara |
| Rines y válvulas | Rin de aluminio para auto | 15 x 6.5 in, 16 x 7 in | Producto | rin |
| Rines y válvulas | Válvula para llanta sin cámara | - | Producto | pieza |
| Servicios de montaje | Montaje y balanceo de llanta de auto | - | Servicio | rueda |
| Servicios de montaje | Alineación | - | Servicio | servicio |
| Servicios de montaje | Inflado con nitrógeno | Moto (2 llantas), Auto (4 llantas) | Servicio | servicio |
Las llantas y los rines son Productos, así que el stock se cuenta por medida. El trabajo del llantero es un Servicio sin inventario, y se agrega al mismo carrito que las llantas.
Qué plan le queda a tu llantera
Empieza por contar tus ventas al día. Un negocio que atiende unos 6 vehículos al día registra alrededor de 180 transacciones al mes.
| Plan | Precio | Ventas / mes | Cuentas de personal | Ideal para |
|---|---|---|---|---|
| Free | Gratis | 30 | Solo el dueño | Para probar el cobro y configurar tus medidas de llanta antes de usarlo en serio. |
| Solo Pro | $4.90/mes | 3,000 | Solo el dueño | Negocios donde el dueño atiende el mostrador. |
| Bronze Pro | $6.90/mes | 5,000 | 1 empleado | Negocios con un cajero en su propio dispositivo. |
| Silver Pro | $9.90/mes | 8,000 | 2 empleados | Negocios con más movimiento y dos personas en dispositivos separados. |
Todos los planes incluyen cobro, catálogo, recibos, reportes y modo sin conexión. Puedes cambiar de plan cuando quieras. Ver precios →
Preguntas frecuentes
- ¿Salesmaster puede llevar el inventario de llantas por medida?
- Sí. Crea un artículo por grupo de llantas, como Llanta de auto rin 15, y agrega cada medida como variedad. Cada variedad tiene su propio precio, costo y stock.
- ¿Cómo cobro el montaje y el balanceo?
- Créalos como artículos de tipo Servicio, por ejemplo Montaje y balanceo de llanta de auto por rueda. Los servicios no llevan inventario y van en el mismo carrito que las llantas, así que el cliente paga una sola vez.
- Un cliente dejó un anticipo por unas llantas que tenemos que pedir. ¿Cómo lo registro?
- Salesmaster no maneja anticipos ni pagos parciales dentro de una misma venta. Vende el anticipo en ese momento como un artículo de tipo Servicio aparte llamado "Anticipo" por el monto recibido, y conserva el trabajo como pedido guardado. Cuando se monten las llantas, abre el pedido a su precio completo, toca Agregar Deducción por el monto del anticipo y cobra el resto, en el mismo dispositivo.
- ¿Los clientes con flotilla pueden tener un precio especial?
- No hay precios automáticos por escalas o por cantidad. Da un descuento con una deducción, o crea variedades separadas, como Flotilla y Menudeo, que el cajero elige.
- ¿Un pedido guardado se puede abrir en otro dispositivo?
- No. Un pedido guardado se queda en el dispositivo donde se creó y no es venta hasta que se paga. Termina el cobro en ese mismo dispositivo.
- ¿La app funciona cuando se cae el internet?
- Sí. Las ventas se guardan en el dispositivo y se sincronizan cuando vuelve el internet. El modo sin conexión funciona hasta 7 días.
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