Salesmaster ist eine Kassen-App (POS) für Reifen- und Felgenhändler auf Android, iPhone & iPad, Windows und Mac. Jede Reifengröße ist eine Variante mit eigenem Preis, Einkaufspreis und Bestand, Montage und Achsvermessung sind Service-Artikel auf derselben Rechnung, und Aufträge, die noch auf der Hebebühne sind, halten Sie mit Bestellung speichern fest, bis das Fahrzeug fertig ist. Berichte und Finanzen zeigen Ihre Verkäufe und Ihren echten Nettogewinn.
Probleme, die jeder Reifenhändler kennt
Wenn Ihnen davon etwas bekannt vorkommt, ist diese Seite für Sie.
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Zu viele Größen zum Merken
175/65 R14, 185/65 R15, 205/55 R16 und dann noch Rollergrößen wie 80/90-14. Jede Größe hat ihren eigenen Preis, und ein neuer Kassierer bringt sie garantiert durcheinander.
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Niemand weiß, was im Regal liegt
Ein Kunde ruft wegen einer Größe an, und Sie müssen nach hinten laufen, um nachzusehen. Die gefragten Größen gehen aus, und niemand merkt es, bis schon ein Auto wartet.
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Ein Fahrzeug, eine lange Rechnung
Vier Reifen, viermal Montieren und Auswuchten, vier Ventile und eine Achsvermessung. Rechnen Sie das auf Papier zusammen, während der Kunde wartet, ist jede vergessene Zeile verlorenes Geld.
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Geld, das im Lager festliegt
Reifen und Felgen sind teuer. Ohne zu wissen, welche Größen sich wirklich verkaufen und was der Betrieb tatsächlich verdient, liegt das Geld im Regal, in Größen, nach denen niemand fragt.
Reifengrößen als Varianten, jede mit eigenem Bestand
Ordnen Sie Ihren Katalog in Kategorien wie Pkw- & SUV-Reifen, Motorradreifen, Felgen & Ventile sowie Montageleistungen. Legen Sie dann pro Reifengruppe einen Artikel an, zum Beispiel Pkw-Reifen, 14 Zoll, und fügen Sie jede Größe als Variante hinzu: 175/65 R14 und 185/70 R14. Die Kasse wählt den Artikel, tippt auf die Größe, und der richtige Preis landet auf der Rechnung.
Jede Variante hat ihren eigenen Preis, ihren eigenen Einkaufspreis und ihren eigenen Bestand. Werden vier All-Terrain-Reifen 265/65 R17 verkauft, sinkt nur diese Größe. Sie sehen, was von jeder Größe übrig ist, ohne ins Lager zu gehen, und beantworten eine telefonische Anfrage in Sekunden.
Felgen funktionieren genauso, etwa eine Alu-Pkw-Felge mit den Varianten 15 x 6,5 Zoll und 16 x 7 Zoll. Was es nur in einer Ausführung gibt, wie ein Tubeless-Ventil oder ein 17-Zoll-Motorradschlauch, ist ein einfacher Artikel mit einem Preis.
- Schritt 1: Öffnen Sie Katalog → Kategorien und legen Sie Pkw- & SUV-Reifen, Motorradreifen, Felgen & Ventile sowie Montageleistungen an.
- Schritt 2: Öffnen Sie Katalog → Artikelliste und fügen Sie einen Artikel vom Typ Produkt hinzu, etwa Pkw-Reifen, 14 Zoll.
- Schritt 3: Fügen Sie jede Größe als Variante hinzu und tragen Sie Verkaufspreis und Einkaufspreis ein.
- Schritt 4: Schalten Sie die Lagerverfolgung ein und tragen Sie den Anfangsbestand jeder Größe ein.
Montage, Auswuchten und Achsvermessung als Service-Artikel
Werkstattarbeit legen Sie als Service-Artikel an: Pkw-Reifen montieren & auswuchten pro Rad, Motorradreifen montieren pro Rad, Achsvermessung, Stickstofffüllung mit Varianten für Motorrad und Pkw sowie Tubeless-Reifenreparatur mit Stopfen. Service-Artikel haben keinen Bestand, gezählt wird nur der Umsatz.
Da Teile und Arbeit im selben Warenkorb liegen, bekommt ein Fahrzeug eine vollständige Rechnung: vier Reifen, viermal Montieren und Auswuchten, vier Ventile und eine Achsvermessung. Die Kasse ändert nur die Mengen, und die Summe passt sich an.
Die Berichte zeigen den Umsatz aus Leistungen getrennt vom Reifenverkauf. So sehen Sie, ob Wuchtmaschine und Achsmessstand genug einbringen, um die Löhne Ihrer Monteure zu decken.
Autos auf der Hebebühne: die Rechnung mit Bestellung speichern festhalten
Reifenkunden warten meist, während die Arbeit erledigt wird. Die Kasse kann die Rechnung beginnen, sobald das Auto hochgefahren ist, und auf Bestellung speichern tippen. Der Warenkorb wird als Bestellung unter dem Namen gespeichert, den Sie vergeben, etwa „Pick-up auf Bühne 2, 4 Reifen“.
Findet der Monteur ein Ventil, das ersetzt werden muss, oder möchte der Kunde noch eine Achsvermessung, öffnen Sie die gespeicherte Bestellung und fügen es hinzu. Ist das Auto wieder unten, kassieren Sie ab. Eine gespeicherte Bestellung ist erst ein Verkauf, wenn sie bezahlt ist, und zieht bis dahin keinen Bestand ab.
Gespeicherte Bestellungen liegen auf dem Gerät, auf dem sie angelegt wurden, schließen Sie die Zahlung also am selben Gerät ab. Eine gespeicherte Bestellung ist ein zurückgestellter Warenkorb, kein Kundenkonto und kein Nachweis über offene Beträge.
Zahlungen, Umsatzsteuer und Quittungen
Auf dem Verkaufsbildschirm fügt die Kasse Reifen und Leistungen hinzu und wählt dann eine Zahlungsmethode. Die Zahlungsmethoden legen Sie selbst an: Bargeld, Karte, Überweisung, E-Wallet oder was Sie sonst annehmen. Salesmaster ist nicht direkt mit Kartenterminals verbunden, eine Kartenzahlung wird also als Zahlungsmethode erfasst und in den Berichten getrennt ausgewiesen.
Reifen, die bestellt werden müssen, werden oft angezahlt. Salesmaster kennt keine Teilzahlungen oder Anzahlungen auf einen Verkauf. Lässt ein Kunde für eine Sonderbestellung Geld da, verkaufen Sie das sofort als eigenen Service-Artikel „Anzahlung“ über den erhaltenen Betrag. Werden die Reifen montiert, verkaufen Sie sie zum vollen Preis und tippen auf Abzug hinzufügen für den Betrag der Anzahlung. So stimmen Kasse und Berichte an beiden Tagen.
Die Umsatzsteuer stellen Sie einmal unter Gebühren & Kosten (Steuer) ein, und sie wird bei jedem Verkauf berechnet. Rabatte für Stammkunden oder Flottenkunden richten Sie unter Abzüge ein. Quittungen drucken auf einem Thermodrucker oder gehen als Web-Quittungslink raus.
Historie nach Kunde und nach Fahrzeug
Jeder Verkauf wird unter Transaktionen gespeichert, mit Datum, Kunde, Reifengrößen, erledigten Leistungen, Rabatten, Steuer und Zahlungsmethode. Kommt ein Kunde wieder und fragt, welche Größe beim letzten Mal auf sein Auto kam, schauen Sie nach, statt zu raten.
Speichern Sie Kunden unter Kunden mit Name und Telefonnummer. Bei Kunden mit mehr als einem Fahrzeug schreiben Sie das Kennzeichen in die Notiz zum Verkauf, so ist die Historie jedes Fahrzeugs leicht zu finden.
Mitarbeiter und Kassengeräte
Ein Konto ist immer nur auf einem Gerät gleichzeitig angemeldet. Nutzen Kassierer und Inhaber verschiedene Geräte, fügen Sie den Kassierer als Mitarbeiter hinzu und registrieren ein Kassengerät für ihn. Mitarbeiter melden sich mit einer PIN an und sehen nur, was Sie erlauben. Mitarbeiterkonten gibt es mit Bronze Pro (1 Mitarbeiter) und Silver Pro (2 Mitarbeiter).
Berichte: welche Größen sich zu lagern lohnen
Berichte gibt es nach Tag, Woche, Monat und Jahr, mit Gesamtumsatz, Rabatten, Steuer, Zahlungsmethoden und Umsatz nach Artikel. Sie sehen, welche Reifengrößen und welche Leistungen am meisten einbringen.
Genau das brauchen Sie, bevor Sie den Großhändler anrufen. Größen, die sich schnell verkaufen, verdienen mehr Bestand; Größen, die sich selten bewegen, halten Sie mit einem Satz vorrätig oder bestellen sie, wenn ein Kunde fragt. Berichte lassen sich als Excel oder PDF exportieren.
Achten Sie auch auf die Jahreszeiten. Vergleichen Sie diesen Monat mit demselben Monat im Vorjahr, damit die Größen, die vor Feiertagen oder schlechtem Wetter anziehen, schon im Regal liegen, wenn der Ansturm beginnt.
Ausgaben und echter Nettogewinn
Erfassen Sie unter Finanzen den Einkauf von Reifen und Felgen, Monteurlöhne, Miete, Strom sowie Ausrüstung und Auswuchtgewichte. Jede Ausgabe hat eine Kategorie und die Geldbörse, aus der sie bezahlt wurde: Ladenkasse, Bankkonto oder E-Wallet.
Der Finanzbericht zeigt den Umsatz abzüglich des Wareneinsatzes aus dem Einkaufspreis jeder Größe und Ihrer Betriebskosten: den Nettogewinn Ihres Betriebs. Die von Kunden eingenommene Umsatzsteuer zählt nicht als Gewinn.
Auch wenn das Internet ausfällt, verkaufen Sie weiter. Verkäufe werden auf dem Gerät gespeichert und synchronisiert, sobald die Verbindung wieder steht, mit Offline-Modus für bis zu 7 Tage. Für den Start tragen Sie zuerst die Größen ein, die Sie am meisten verkaufen, und Ihre Montageleistungen, und ergänzen den restlichen Katalog in den Tagen danach.
Ein Beispielkatalog für einen Reifenhändler
Nutzen Sie diese Tabelle als Ausgangspunkt und ersetzen Sie Größen und Preise durch Ihren eigenen Bestand.
| Kategorie | Artikel | Varianten | Artikeltyp | Einheit |
|---|---|---|---|---|
| Pkw- & SUV-Reifen | Pkw-Reifen, 14 Zoll | 175/65 R14, 185/70 R14 | Produkt | Reifen |
| Pkw- & SUV-Reifen | Pkw-Reifen, 15 Zoll | 185/65 R15, 195/65 R15 | Produkt | Reifen |
| Pkw- & SUV-Reifen | SUV-Reifen, 16-17 Zoll | 205/55 R16, 215/60 R17, 265/65 R17 All-Terrain | Produkt | Reifen |
| Motorradreifen | Motorradreifen, 17 Zoll | 70/90-17, 80/90-17, 110/70-17 | Produkt | Reifen |
| Motorradreifen | Motorradschlauch, 17 Zoll | - | Produkt | Schlauch |
| Felgen & Ventile | Alu-Pkw-Felge | 15 x 6,5 Zoll, 16 x 7 Zoll | Produkt | Felge |
| Felgen & Ventile | Tubeless-Ventil | - | Produkt | Stk. |
| Montageleistungen | Pkw-Reifen montieren & auswuchten | - | Service | Rad |
| Montageleistungen | Achsvermessung | - | Service | Leistung |
| Montageleistungen | Stickstofffüllung | Motorrad (2 Reifen), Pkw (4 Reifen) | Service | Leistung |
Reifen und Felgen sind Produkte, damit der Bestand pro Größe gezählt wird. Die Arbeit der Monteure ist ein Service ohne Bestand und kommt in denselben Warenkorb wie die Reifen.
Welches Paket zu Ihrem Reifenhandel passt
Zählen Sie zuerst die Verkäufe pro Tag. Ein Betrieb mit etwa 6 Fahrzeugen am Tag erfasst rund 180 Transaktionen im Monat.
| Tarif | Preis | Verkäufe / Monat | Mitarbeiterkonten | Passt für |
|---|---|---|---|---|
| Free | Kostenlos | 30 | Nur Inhaber | Um die Kasse auszuprobieren und Ihre Reifengrößen einzurichten, bevor Sie richtig loslegen. |
| Solo Pro | $4.90/Monat | 3,000 | Nur Inhaber | Betriebe, in denen der Inhaber selbst an der Theke steht. |
| Bronze Pro | $6.90/Monat | 5,000 | 1 Mitarbeiter | Betriebe mit einem Kassierer an einem eigenen Gerät. |
| Silver Pro | $9.90/Monat | 8,000 | 2 Mitarbeiter | Gut ausgelastete Betriebe mit zwei Mitarbeitern an getrennten Geräten. |
Jedes Paket enthält Kasse, Katalog, Quittungen, Berichte und Offline-Modus. Sie können das Paket jederzeit wechseln. Preise ansehen →
Häufige Fragen
- Kann Salesmaster den Reifenbestand nach Größe führen?
- Ja. Legen Sie pro Reifengruppe einen Artikel an, etwa Pkw-Reifen, 15 Zoll, und fügen Sie jede Größe als Variante hinzu. Jede Variante hat ihren eigenen Preis, Einkaufspreis und Bestand.
- Wie berechne ich Montage und Auswuchten?
- Legen Sie sie als Service-Artikel an, zum Beispiel Pkw-Reifen montieren & auswuchten pro Rad. Leistungen haben keinen Bestand und kommen in denselben Warenkorb wie die Reifen, so zahlt der Kunde nur einmal.
- Ein Kunde hat Reifen angezahlt, die wir bestellen müssen. Wie erfasse ich das?
- Salesmaster kennt keine Anzahlungen oder Teilzahlungen auf einen Verkauf. Verkaufen Sie die Anzahlung sofort als eigenen Service-Artikel „Anzahlung“ über den erhaltenen Betrag und halten Sie den Auftrag als gespeicherte Bestellung fest. Werden die Reifen montiert, öffnen Sie die Bestellung zum vollen Preis, tippen auf Abzug hinzufügen für den Betrag der Anzahlung und kassieren den Rest, am selben Gerät.
- Können Flottenkunden einen Sonderpreis bekommen?
- Automatische Staffel- oder Mengenpreise gibt es nicht. Geben Sie einen Rabatt über Abzüge oder legen Sie eigene Varianten wie Flotte und Einzelhandel an, zwischen denen die Kasse wählt.
- Kann eine gespeicherte Bestellung auf einem anderen Gerät geöffnet werden?
- Nein. Eine gespeicherte Bestellung bleibt auf dem Gerät, auf dem sie angelegt wurde, und ist erst ein Verkauf, wenn sie bezahlt ist. Schließen Sie die Zahlung am selben Gerät ab.
- Funktioniert die App, wenn das Internet ausfällt?
- Ja. Verkäufe werden auf dem Gerät gespeichert und synchronisiert, sobald das Internet wieder da ist. Der Offline-Modus funktioniert bis zu 7 Tage.
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