تطبيق Salesmaster هو نظام نقاط البيع (POS) لمحلات الإطارات والجنوط، ويعمل على Android وiPhone وiPad وWindows وMac. كل مقاس إطار صنف له سعره وتكلفته ومخزونه، والتركيب وضبط الزوايا عناصر من نوع خدمة على الفاتورة نفسها، والأعمال التي ما زالت على الرافعة يمكن الاحتفاظ بها عبر حفظ الطلب حتى تنتهي المركبة. وتعرض التقارير والمالية مبيعاتك وصافي ربحك الحقيقي.
مشكلات يعرفها كل محل إطارات
إن بدت لك أيٌّ منها مألوفة، فهذه الصفحة لك.
- 01
مقاسات أكثر من أن تُحفظ
175/65 R14، و185/65 R15، و205/55 R16، ثم مقاسات السكوتر مثل 80/90-14. لكل مقاس سعره، والكاشير الجديد لا بد أن يخلط بينها.
- 02
لا أحد يعرف ما على الرف
يتصل عميل يسأل عن مقاس معين فتضطر إلى الذهاب إلى الخلف للتحقق. والمقاسات المطلوبة تنفد ولا ينتبه أحد حتى تكون هناك سيارة تنتظر.
- 03
مركبة واحدة وفاتورة طويلة
أربعة إطارات، وأربع عمليات تركيب وترصيص، وأربعة بلوف، وضبط زوايا. اجمعها على الورق والعميل ينتظر، وأي بند يسقط سهوًا مال ضائع.
- 04
أموال مجمّدة في المخزون
الإطارات والجنوط غالية. ودون معرفة أي المقاسات تُباع فعلًا وكم يكسب المحل حقًا، يبقى المال على الرف في مقاسات لا يطلبها أحد.
مقاسات الإطارات كأصناف، لكلٍّ منها مخزونه
قسّم الكتالوج إلى فئات مثل إطارات السيارات والدفع الرباعي، وإطارات الدراجات النارية، والجنوط والبلوف، وخدمات التركيب. ثم أنشئ عنصرًا واحدًا لكل مجموعة إطارات، مثل إطار سيارة 14 بوصة، وأضف كل مقاس كصنف: 175/65 R14 و185/70 R14. يختار الكاشير العنصر، وينقر على المقاس، فيدخل السعر الصحيح إلى الفاتورة.
لكل صنف سعره وتكلفته ومخزونه. وحين تُباع أربعة إطارات 265/65 R17 لجميع التضاريس، ينقص ذلك المقاس وحده. فترى ما تبقى من كل مقاس دون الذهاب إلى المستودع، وتجيب عن استفسار هاتفي في ثوانٍ.
والجنوط تعمل بالطريقة نفسها، مثل جنط سيارة ألمنيوم بصنفي 15 × 6.5 بوصة و16 × 7 بوصة. أما ما يأتي بشكل واحد فقط، كبلف التيوبلس أو الأنبوب الداخلي للدراجة النارية 17 بوصة، فعناصر عادية بسعر واحد.
- الخطوة 1: افتح الكتالوج ← الفئات وأنشئ إطارات السيارات والدفع الرباعي، وإطارات الدراجات النارية، والجنوط والبلوف، وخدمات التركيب.
- الخطوة 2: افتح الكتالوج ← قائمة العناصر وأضف عنصرًا من نوع منتج مثل إطار سيارة 14 بوصة.
- الخطوة 3: أضف كل مقاس كصنف وأدخل سعر بيعه وتكلفته.
- الخطوة 4: فعّل تتبع المخزون وأدخل المخزون الافتتاحي لكل مقاس.
التركيب والترصيص وضبط الزوايا كعناصر خدمة
أعمال المحل تُدخل كعناصر من نوع خدمة: تركيب وترصيص إطار سيارة لكل عجلة، وتركيب إطار دراجة نارية لكل عجلة، وضبط الزوايا، وتعبئة النيتروجين بصنفي دراجة نارية وسيارة، وإصلاح ثقب إطار تيوبلس. عناصر الخدمة بلا مخزون، فلا يُحسب منها إلا الإيراد.
ولأن القطع والعمل في السلة نفسها، تحصل كل مركبة على فاتورة واحدة كاملة: أربعة إطارات، وأربع عمليات تركيب وترصيص، وأربعة بلوف، وضبط زوايا. يغيّر الكاشير الكميات فقط، فيتبعها الإجمالي.
وتعرض التقارير إيرادات الخدمات منفصلة عن مبيعات الإطارات. وهذا يخبرك هل تكسب آلة الترصيص وجهاز ضبط الزوايا ما يكفي لتغطية أجور الفنيين.
سيارات على الرافعة: احتفظ بالفاتورة عبر حفظ الطلب
عملاء الإطارات عادةً ينتظرون أثناء العمل. ويمكن للكاشير أن يبدأ الفاتورة بمجرد رفع السيارة وينقر على حفظ الطلب. تُحفظ السلة كطلب محفوظ بالاسم الذي تعطيه له، مثل «وانيت على الرافعة 2، 4 إطارات».
إن وجد الفني بلفًا يحتاج إلى تبديل، أو قرر العميل إضافة ضبط الزوايا، فافتح الطلب المحفوظ وأضفه. وحين تنزل السيارة، أكمل الدفع. والطلب المحفوظ ليس بيعًا حتى يُدفع، ولا يخصم من المخزون قبل ذلك.
تبقى الطلبات المحفوظة على الجهاز الذي أنشأها، فأكمل الدفع على الجهاز نفسه. والطلب المحفوظ سلة مُعلّقة، وليس حسابًا آجلًا للعميل ولا سجلًا لمبالغ مستحقة.
الدفع وضريبة المبيعات والإيصالات
في شاشة البيع يضيف الكاشير الإطارات والخدمات، ثم يختار طريقة الدفع. وأنت من ينشئ طرق الدفع: نقد، أو بطاقة، أو تحويل بنكي، أو محفظة إلكترونية، أو أي طريقة أخرى تقبلها. لا يرتبط Salesmaster مباشرة بأجهزة البطاقات، لذا تُسجَّل الدفعة بالبطاقة كطريقة دفع وتبقى منفصلة في التقارير.
الإطارات التي يجب طلبها كثيرًا ما يُدفع لها عربون. ولا يدعم Salesmaster الدفعات الجزئية أو العربون على بيع واحد. فإن دفع العميل مبلغًا مقدمًا على طلب خاص، بِعه فورًا كعنصر خدمة منفصل اسمه «عربون» بالمبلغ المستلم. وحين تُركَّب الإطارات، بِعها بالسعر الكامل وانقر على إضافة خصم بمبلغ العربون، فيتطابق الدرج والتقارير في اليومين.
تُضبط ضريبة المبيعات مرة واحدة في الرسوم أو الضريبة وتُحسب في كل بيع. وخصومات الزبائن الدائمين أو عملاء الأساطيل تُضبط في الخصومات. وتُطبع الإيصالات على طابعة حرارية أو تُرسل كرابط إيصال الويب.
السجل حسب العميل وحسب المركبة
يُحفظ كل بيع في المعاملات مع التاريخ، والعميل، ومقاسات الإطارات، والخدمات المنفّذة، والخصومات، والضريبة، وطريقة الدفع. وحين يعود عميل ويسأل عن المقاس الذي رُكّب على سيارته آخر مرة، تبحث عنه بدلًا من التخمين.
احفظ العملاء في العملاء بالاسم ورقم الجوال. وللعملاء الذين يملكون أكثر من مركبة، ضع رقم اللوحة في ملاحظة البيع ليسهل إيجاد سجل كل مركبة.
الموظفون وأجهزة الكاشير
يسجّل الحساب الدخول على جهاز واحد في كل مرة. فإن كان الكاشير والمالك يستخدمان جهازين مختلفين، أضف الكاشير كموظف وسجّل له جهاز كاشير. يسجّل الموظفون الدخول برمز PIN ولا يرون إلا ما تسمح به. وتأتي حسابات الموظفين مع باقة Bronze Pro (موظف واحد) وباقة Silver Pro (موظفان).
التقارير: أي المقاسات تستحق التخزين
التقارير متاحة باليوم والأسبوع والشهر والسنة، مع إجمالي الإيرادات، والخصومات، والضريبة، وطرق الدفع، والإيرادات حسب العنصر. فترى أي مقاسات الإطارات وأي الخدمات تجلب أكثر الدخل.
وهذا ما تحتاجه قبل الاتصال بالموزّع. المقاسات سريعة البيع تستحق مخزونًا أكبر، والمقاسات التي نادرًا ما تتحرك يمكن الاكتفاء منها بطقم واحد أو طلبها حين يسأل عنها عميل. وتُصدَّر التقارير إلى Excel أو PDF.
وراقب المواسم أيضًا. قارن هذا الشهر بالشهر نفسه من العام الماضي، لتكون المقاسات التي يرتفع طلبها قبل الإجازات أو تقلبات الطقس على الرف حين تبدأ الزحمة.
المصروفات وصافي الربح الحقيقي
في المالية، سجّل مشتريات الإطارات والجنوط، وأجور الفنيين، والإيجار، والكهرباء، والمعدات وأثقال الترصيص. لكل مصروف فئة، والمحفظة التي خرج منها: نقد المحل أو الحساب البنكي أو المحفظة الإلكترونية.
يعرض تقرير المالية الإيرادات مطروحًا منها تكلفة البضاعة المحسوبة من تكلفة كل مقاس، والتكاليف التشغيلية: أي صافي ربح محلك. ولا تُحسب ضريبة المبيعات المحصّلة من العملاء ربحًا.
ويمكنك مواصلة البيع حين ينقطع الإنترنت. تُحفظ المبيعات على الجهاز وتتم مزامنتها عند عودة الاتصال، مع وضع عدم الاتصال لمدة تصل إلى 7 أيام. وللبدء، أدخل أولًا المقاسات الأكثر مبيعًا لديك وخدمات التركيب، ثم أكمل بقية الكتالوج في الأيام التالية.
مثال على كتالوج محل إطارات
استخدم هذا الجدول نقطة انطلاق، واستبدل المقاسات والأسعار بما لديك من بضاعة.
| الفئة | العنصر | الأصناف | نوع العنصر | الوحدة |
|---|---|---|---|---|
| إطارات السيارات والدفع الرباعي | إطار سيارة 14 بوصة | 175/65 R14، 185/70 R14 | منتج | إطار |
| إطارات السيارات والدفع الرباعي | إطار سيارة 15 بوصة | 185/65 R15، 195/65 R15 | منتج | إطار |
| إطارات السيارات والدفع الرباعي | إطار دفع رباعي 16-17 بوصة | 205/55 R16، 215/60 R17، 265/65 R17 لجميع التضاريس | منتج | إطار |
| إطارات الدراجات النارية | إطار دراجة نارية 17 بوصة | 70/90-17، 80/90-17، 110/70-17 | منتج | إطار |
| إطارات الدراجات النارية | أنبوب داخلي لدراجة نارية 17 بوصة | - | منتج | أنبوب |
| الجنوط والبلوف | جنط سيارة ألمنيوم | 15 × 6.5 بوصة، 16 × 7 بوصة | منتج | جنط |
| الجنوط والبلوف | بلف تيوبلس | - | منتج | حبة |
| خدمات التركيب | تركيب وترصيص إطار سيارة | - | خدمة | عجلة |
| خدمات التركيب | ضبط الزوايا | - | خدمة | خدمة |
| خدمات التركيب | تعبئة النيتروجين | دراجة نارية (إطاران)، سيارة (4 إطارات) | خدمة | خدمة |
الإطارات والجنوط منتجات، فيُعدّ المخزون لكل مقاس. وعمل الفنيين خدمة بلا مخزون، تُضاف إلى السلة نفسها مع الإطارات.
أي باقة تناسب محل الإطارات لديك
ابدأ بعدّ المبيعات في اليوم. محل يخدم نحو 6 مركبات يوميًا يسجّل قرابة 180 معاملة شهريًا.
| الباقة | السعر | المعاملات / شهريًا | حسابات الموظفين | مناسبة لـ |
|---|---|---|---|---|
| Free | مجانًا | 30 | المالك فقط | لتجربة البيع وإعداد مقاسات الإطارات قبل الاستخدام الفعلي. |
| Solo Pro | $4.90/شهريًا | 3,000 | المالك فقط | المحلات التي يدير فيها المالك الكاونتر بنفسه. |
| Bronze Pro | $6.90/شهريًا | 5,000 | موظف واحد | المحلات التي لديها كاشير واحد على جهازه الخاص. |
| Silver Pro | $9.90/شهريًا | 8,000 | موظفان | المحلات الأكثر ازدحامًا التي لديها موظفان على جهازين منفصلين. |
كل باقة تشمل البيع والكتالوج والإيصالات والتقارير ووضع عدم الاتصال. ويمكنك تغيير الباقة في أي وقت. اطّلع على الأسعار →
الأسئلة الشائعة
- هل يتتبع Salesmaster مخزون الإطارات حسب المقاس؟
- نعم. أنشئ عنصرًا واحدًا لكل مجموعة إطارات، مثل إطار سيارة 15 بوصة، وأضف كل مقاس كصنف. لكل صنف سعره وتكلفته ومخزونه.
- كيف أحاسب على التركيب والترصيص؟
- أنشئها كعناصر من نوع خدمة، مثل تركيب وترصيص إطار سيارة لكل عجلة. الخدمات بلا مخزون وتدخل في السلة نفسها مع الإطارات، فيدفع العميل مرة واحدة.
- دفع عميل عربونًا على إطارات يجب أن نطلبها. كيف أسجّله؟
- لا يدعم Salesmaster العربون أو الدفعات الجزئية على بيع واحد. بِع العربون فورًا كعنصر خدمة منفصل اسمه «عربون» بالمبلغ المستلم، واحتفظ بالعمل كطلب محفوظ. وحين تُركَّب الإطارات، افتح الطلب بسعره الكامل، وانقر على إضافة خصم بمبلغ العربون واستلم الباقي، على الجهاز نفسه.
- هل يمكن لعملاء الأساطيل الحصول على سعر خاص؟
- لا توجد تسعيرة متدرجة أو تسعيرة حسب الكمية تلقائيًا. امنح خصمًا عبر الخصومات، أو أنشئ أصنافًا منفصلة مثل أساطيل وتجزئة يختار الكاشير بينها.
- هل يمكن فتح الطلب المحفوظ على جهاز آخر؟
- لا. يبقى الطلب المحفوظ على الجهاز الذي أنشأه، ولا يُعدّ بيعًا حتى يُدفع. أكمل الدفع على الجهاز نفسه.
- هل يعمل التطبيق حين ينقطع الإنترنت؟
- نعم. تُحفظ المبيعات على الجهاز وتتم مزامنتها عند عودة الإنترنت. ويعمل وضع عدم الاتصال لمدة تصل إلى 7 أيام.
تحتاج مساعدة في إعداد الكتالوج؟ تحدّث مع فريقنا على WhatsApp →
