Aplikasi kasir untuk toko oli & pelumas

Masalah yang biasa dihadapi toko oli

Kalau salah satu dari ini terjadi di toko Anda, halaman ini untuk Anda.

• 01

  Satu jenis oli, banyak kemasan

  Oli mobil ada botol 1 liter dan galon 4 liter, oli motor ada 0,8 liter dan 1 liter, kekentalannya pun berbeda. Kalau harga hanya diingat kasir, salah ambil harga sangat mudah terjadi.

• 02

  Stok di rak tidak cocok dengan catatan

  Buku stok bilang masih ada enam botol, di rak tinggal dua. Ukuran yang laris habis tanpa ketahuan, dan pembeli terpaksa pulang ke toko lain.

• 03

  Jasa ganti oli sering tidak tercatat

  Pembeli membeli oli lalu minta sekalian dipasang. Upah pasangnya kecil, dibayar tunai, dan sering lupa dicatat, padahal kalau dijumlah sebulan nilainya lumayan.

• 04

  Omzet besar, margin tipis

  Uang yang masuk kelihatan banyak, tetapi sebagian besar kembali ke distributor. Tanpa harga modal per kemasan dan catatan biaya, Anda tidak tahu berapa laba sebenarnya.

Menyusun katalog oli: kategori, varian kekentalan dan kemasan

Mulailah dari rak Anda. Kelompokkan barang dengan kategori seperti Oli motor, Oli mobil & diesel, Cairan & aditif dan Jasa ganti oli. Di layar Penjualan, kategori muncul sebagai tab di atas daftar item, jadi kasir cukup mengetuk tab lalu memilih produk.

Satu jenis oli cukup dibuat satu item dengan varian. Oli motor bebek 4T bisa punya varian 20W-50 0,8 L, 10W-30 0,8 L dan 10W-30 1 L. Oli mobil bensin bisa punya varian 1 L dan 4 L. Kasir memilih variannya, dan harganya ikut. Tidak perlu lagi membuat puluhan item yang namanya hampir sama.

Barang yang hanya punya satu kemasan, seperti oli 2T 0,8 L, oli gardan matic 120 ml atau gemuk serbaguna 500 g, cukup dibuat sebagai item biasa dengan satu harga. Kalau barang Anda punya barcode dari pabrik, masukkan kodenya di item supaya kasir bisa memindai kemasan langsung.

1. 1Langkah 1: Buka Katalog → Kategori, lalu buat kategori seperti Oli motor, Oli mobil & diesel dan Cairan & aditif.
2. 2Langkah 2: Buka Katalog → Daftar Item, tambah item baru dengan jenis Produk dan satuan seperti botol atau kemasan.
3. 3Langkah 3: Tambahkan varian untuk setiap kekentalan atau ukuran, lalu isi harga jual dan harga modal masing-masing.
4. 4Langkah 4: Nyalakan pelacakan stok di item supaya setiap varian punya sisa stoknya sendiri.

DesktopHP

Layar penuh

Stok per varian, dan kapan harus belanja lagi

Setiap varian punya stoknya sendiri. Saat satu galon oli mobil 4 L terjual, yang berkurang hanya stok varian 4 L, bukan stok botol 1 L. Dengan begitu Anda tahu persis ukuran mana yang laris dan ukuran mana yang menumpuk di gudang.

Salesmaster tidak mengubah satu kemasan menjadi kemasan lain secara otomatis. Kalau Anda membuka satu drum atau galon besar lalu menjualnya eceran dalam botol, catat itu sebagai penyesuaian stok: kurangi stok kemasan besar, tambah stok botol eceran. Cara ini membuat catatan tetap jujur dan mudah diperiksa.

Saat barang datang dari distributor, tambahkan stoknya dan catat harga belinya. Aplikasi menandai item yang stoknya menipis, jadi Anda bisa menyusun daftar belanja sebelum ukuran yang paling laku benar-benar kosong. Supplier juga bisa dicatat, supaya Anda tahu barang mana datang dari mana.

1. 1Langkah 1: Buka Katalog → Inventaris → Stok dan pilih item yang barangnya baru datang.
2. 2Langkah 2: Pilih variannya, masukkan jumlah yang masuk dan harga belinya.
3. 3Langkah 3: Untuk kemasan besar yang dipecah menjadi eceran, kurangi stok kemasan besar dan tambah stok varian eceran sebagai penyesuaian.
4. 4Langkah 4: Tambahkan distributor Anda di Katalog → Inventaris → Supplier supaya asal barang tercatat.

Jasa ganti oli dalam transaksi yang sama

Banyak toko oli menyediakan tempat ganti oli di depan toko. Buat Jasa Ganti Oli sebagai item berjenis Jasa, dengan varian Motor dan Mobil yang harganya berbeda. Item Jasa tidak punya stok, jadi tidak ada yang perlu dihitung di rak.

Saat pembeli membeli oli dan minta sekalian dipasang, kasir memasukkan olinya lalu menambahkan Jasa Ganti Oli ke keranjang yang sama. Pembeli membayar sekali, struknya memuat keduanya, dan di laporan terlihat berapa pendapatan dari jasa dan berapa dari penjualan barang.

Kalau montir Anda juga menawarkan pekerjaan lain, seperti ganti oli gardan atau kuras radiator, buat saja sebagai item Jasa tersendiri. Dengan begitu upah kerja tidak lagi tercampur dengan uang barang, dan tidak ada yang lupa ditagih.

Melayani pembeli dengan cepat di kasir

Pagi hari dan menjelang akhir pekan, toko oli sering ramai oleh pengendara yang ingin cepat. Di layar Penjualan, kasir mengetuk item, memilih varian, lalu memilih metode pembayaran. Kalau barang punya barcode, pindai saja kemasannya. Keranjang menunjukkan setiap barang dengan jumlah dan harganya, jadi pembeli bisa melihat totalnya dengan jelas.

Metode pembayaran dibuat sendiri oleh pemilik sesuai yang Anda terima: tunai, QRIS, transfer bank, dompet digital atau kartu. Tidak ada integrasi langsung dengan mesin EDC; pembayaran kartu dicatat sebagai metode pembayaran supaya tetap terpisah di laporan.

PPN atau biaya lain diatur sekali di Pajak, Biaya, Ongkos, lalu dihitung otomatis. Potongan untuk pelanggan tetap atau bengkel langganan diatur di Diskon atau Potongan. Struk bisa dicetak di printer thermal Bluetooth atau USB, atau dikirim sebagai link struk web ke HP pembeli.

DesktopHP

Layar penuh

Riwayat transaksi yang bisa diperiksa kapan saja

Setiap penjualan tersimpan lengkap di menu Transaksi: tanggal dan jam, nama pelanggan kalau diisi, item beserta variannya, jumlah, diskon, pajak dan metode pembayaran. Kalau ada pembeli yang datang lagi dan bertanya oli apa yang ia beli bulan lalu, Anda cukup mencarinya.

Ini juga berguna untuk bengkel kecil yang membeli oli dari Anda secara rutin. Simpan bengkel itu sebagai pelanggan, lalu riwayat pembeliannya terkumpul di satu tempat. Struk bisa dikirim ulang atau dicetak ulang dari detail transaksi.

DesktopHP

Layar penuh

Staf dan perangkat kasir

Pemilik masuk dengan akun utama, dan satu akun hanya bisa aktif di satu perangkat pada satu waktu. Kalau ada karyawan yang menjaga kasir, tambahkan ia sebagai staf dan daftarkan perangkat kasir untuknya. Staf masuk dengan PIN dan hanya melihat apa yang Anda izinkan. Akun staf tersedia di paket Bronze Pro (1 staf) dan Silver Pro (2 staf).

DesktopHP

Layar penuh

Laporan: oli mana yang paling menghasilkan

Laporan tersedia harian, mingguan, bulanan dan tahunan. Anda melihat total pendapatan, penjualan kotor dan bersih, diskon, pajak, metode pembayaran, dan distribusi pendapatan per item dan varian. Dari sini terlihat apakah uang Anda lebih banyak datang dari oli mobil 4 L, oli diesel 5 L, atau oli motor eceran.

Informasi ini membantu saat belanja ke distributor. Ukuran yang paling banyak menyumbang omzet layak dibeli dalam jumlah besar, sedangkan varian yang jarang terjual cukup disediakan sedikit. Laporan bisa diekspor ke Excel atau PDF, atau dicetak di printer thermal.

DesktopHP

Layar penuh

Pengeluaran dan laba bersih di Keuangan

Margin toko oli per kemasan biasanya tipis, jadi setiap biaya perlu dicatat. Di Keuangan, catat belanja stok oli ke distributor, gaji karyawan, sewa kios, listrik, serta biaya limbah dan kebersihan. Setiap pengeluaran punya kategori dan dompet asalnya, misalnya kas toko, rekening bank atau dompet digital.

Laporan Keuangan lalu menunjukkan omzet dikurangi HPP dari harga modal setiap varian dan biaya operasional, yaitu laba bersih toko Anda. Anda juga melihat arus kas: uang masuk, uang keluar dan sisanya. Pajak yang dipungut dari pembeli tidak dihitung sebagai laba.

DesktopHP

Layar penuh

Mulai dalam satu hari, tetap jalan saat sinyal hilang

Anda tidak perlu menutup toko untuk mulai. Install Salesmaster di HP, tablet atau laptop kasir, daftar akun, lalu masukkan 15 sampai 20 jenis oli yang paling laku lengkap dengan variannya. Barang lain bisa ditambahkan di sela-sela waktu sepi. Malamnya, buka laporan harian dan cocokkan dengan uang di laci.

Semua transaksi tersimpan di perangkat dulu dan dikirim ke cloud saat internet kembali. Mode offline bisa dipakai sampai 7 hari; setelah itu aplikasi perlu tersambung sebentar untuk sinkronisasi dan memverifikasi akun. Kalau HP rusak atau diganti, masuk dengan akun yang sama di perangkat baru, dan data toko ikut pindah.

Contoh susunan katalog toko oli

Pakai tabel ini sebagai titik awal. Ganti nama, ukuran dan harganya dengan barang di rak Anda.

Setiap varian punya harga jual, harga modal dan stok sendiri. Kemasan besar yang dipecah menjadi eceran dicatat sebagai penyesuaian stok, karena aplikasi tidak mengubah kemasan secara otomatis.

Paket yang cocok untuk toko oli Anda

Hitung dulu jumlah transaksi per hari. Toko oli yang melayani sekitar 25 pembeli sehari mencatat kira-kira 750 transaksi sebulan.

Semua paket termasuk kasir, katalog, struk, laporan dan mode offline. Anda bisa pindah paket kapan saja. Lihat harga →

Pertanyaan yang sering ditanya

Apakah Salesmaster bisa mencatat stok oli per ukuran kemasan?

Bisa. Buat satu item per jenis oli dengan varian untuk setiap ukuran atau kekentalan, misalnya 1 L dan 4 L. Setiap varian punya harga, harga modal dan stoknya sendiri, dan hanya stok varian yang terjual yang berkurang.

Kalau saya membuka galon besar untuk dijual eceran, apakah stoknya berubah otomatis?

Tidak. Salesmaster tidak mengubah satu kemasan menjadi kemasan lain secara otomatis. Catat sebagai penyesuaian stok: kurangi stok kemasan besar dan tambah stok varian eceran sesuai jumlah yang Anda isi.

Bagaimana mencatat jasa ganti oli?

Buat Jasa Ganti Oli sebagai item berjenis Jasa, misalnya dengan varian Motor dan Mobil. Item Jasa tidak punya stok dan bisa dimasukkan ke keranjang yang sama dengan olinya, jadi pembeli membayar sekali.

Bisakah bengkel langganan mendapat harga grosir?

Salesmaster tidak punya harga bertingkat otomatis berdasarkan jumlah. Cara yang dipakai banyak toko: buat varian terpisah seperti Grosir dan Ecer, lalu kasir memilih varian yang sesuai. Anda juga bisa memberi potongan lewat Diskon atau Potongan.

Apakah bisa memindai barcode kemasan oli?

Bisa. Masukkan kode barcode di item, lalu kasir memindai kemasan di layar Penjualan untuk memasukkannya ke keranjang.

Apakah toko tetap bisa berjualan saat internet mati?

Bisa. Transaksi tersimpan di perangkat dan tersinkron saat internet kembali. Mode offline bisa dipakai sampai 7 hari sebelum aplikasi perlu tersambung untuk sinkronisasi.

Bisakah pemilik dan karyawan memakai HP masing-masing?

Bisa, lewat akun staf. Satu akun hanya aktif di satu perangkat pada satu waktu, jadi karyawan memakai akun staf di perangkat kasir yang Anda daftarkan. Akun staf tersedia di Bronze Pro (1 staf) dan Silver Pro (2 staf).

Butuh bantuan menyusun katalog? Chat tim kami di WhatsApp →

Usaha serupa yang juga memakai Salesmaster

• Bengkel motorBaca panduan
• Toko sparepart motorBaca panduan
• Toko ban & velgBaca panduan
• Tambal banBaca panduan