Aplikasi kasir untuk toko sparepart motor

Masalah yang biasa dihadapi toko sparepart motor

Toko sparepart menyimpan ribuan barang kecil yang mirip, dan pembelinya ingin cepat dilayani. Kalau salah satu dari ini terdengar akrab, halaman ini untuk Anda.

• 01

  Ribuan barang, harga dihafal

  Kampas rem bebek, matic dan sport harganya berbeda, begitu juga v-belt 110 cc dan 150 cc. Penjaga baru butuh berbulan-bulan untuk hafal, dan salah harga berarti rugi.

• 02

  Stok baru ketahuan habis saat dicari

  Pembeli meminta busi iridium atau roller 12 gram, dan ternyata raknya kosong. Tanpa stok per jenis, Anda tidak tahu barang mana yang perlu dipesan ke distributor minggu ini.

• 03

  Bengkel langganan minta harga lain

  Mekanik dari bengkel sekitar membeli hampir setiap hari dan berharap harga yang lebih rendah dari pembeli eceran. Kalau harga itu hanya diingat penjaga toko, hasilnya tidak konsisten.

• 04

  Perputaran besar, margin tipis

  Belanja ke distributor bisa belasan juta sebulan, sementara untung per barang hanya beberapa ribu. Tanpa catatan pengeluaran, sulit tahu apakah toko benar-benar untung.

Menyusun katalog: jenis motor dan ukuran sebagai varian

Susun kategori mengikuti rak toko Anda, misalnya Oli & cairan, Mesin & CVT, Rem & kaki-kaki, serta Aki & kelistrikan. Kategori ini muncul sebagai tab di layar Penjualan, jadi penjaga toko bisa menemukan barang tanpa barcode dalam beberapa ketukan.

Sparepart yang sama tetapi berbeda untuk setiap jenis motor cukup dibuat satu item dengan varian. Oli Mesin Motor dengan varian Bebek 4T 0,8 L, Matic 0,8 L dan Sport 10W-40 1 L; Kampas Rem Depan dengan varian Bebek, Matic dan Sport; V-Belt Matic dengan varian 110 cc dan 125-150 cc; Roller CVT isi 6 dengan varian 10 gram dan 12 gram. Setiap varian punya harga jual, harga modal dan stoknya sendiri.

Barang dengan satu jenis, seperti Oli Gardan Matic 120 ml, Filter Udara Matic atau Kabel Gas, dibuat sebagai item biasa. Kalau satu sparepart hanya cocok untuk tipe motor tertentu, tulis tipenya di nama item atau varian, supaya penjaga toko tidak salah ambil.

1. 1Langkah 1: Buka Katalog → Items → Kategori dan buat kategori sesuai rak toko Anda.
2. 2Langkah 2: Buka Katalog → Items → Daftar Item dan tambah sparepart dengan nama, satuan dan kategorinya.
3. 3Langkah 3: Untuk sparepart yang berbeda per jenis motor atau ukuran, tambahkan varian dengan harga jual dan harga modal masing-masing.
4. 4Langkah 4: Nyalakan Pelacakan Stok dan isi stok awal setiap varian.

DesktopHP

Layar penuh

Scan barcode untuk ribuan sparepart

Sebagian besar oli, busi, kampas rem dan aki sudah punya barcode dari pabrik. Isi barcode itu di item saat Anda menyusun katalog, lalu penjaga toko cukup scan kemasannya dan barang langsung masuk ke keranjang dengan harga yang benar. Tidak perlu menghafal harga, dan tidak perlu mencari di layar.

Cara ini paling terasa di jam ramai, saat mekanik dari beberapa bengkel datang bersamaan dengan daftar belanja yang panjang. Satu keranjang bisa berisi oli, busi, kampas dan bohlam, dan semuanya masuk dalam beberapa detik.

Barang tanpa barcode, seperti baut atau bohlam eceran, dipilih dari tab kategori. Anda juga bisa mencetak label barcode sendiri dengan alat lain dan mengisi kodenya di item.

Melayani pembeli eceran dan mekanik

Di layar Penjualan, penjaga toko scan barcode atau memilih barang dari tab kategori, memilih varian, dan total langsung terhitung. Atur metode pembayaran yang Anda terima, seperti tunai, QRIS, transfer bank atau dompet digital. Struk bisa dicetak di printer thermal Bluetooth atau USB, atau dikirim lewat WhatsApp, email atau link struk web.

Salesmaster tidak punya harga bertingkat otomatis berdasarkan jumlah atau jenis pembeli. Untuk bengkel langganan, buat harga bengkel sebagai varian sendiri, misalnya "Matic Ecer" dan "Matic Bengkel", atau beri potongan untuk seluruh transaksi langsung di keranjang. Cara kedua lebih sederhana karena stok tidak terpecah ke dua varian.

Mekanik bengkel sekitar biasanya datang beberapa kali sehari untuk satu atau dua barang: sepasang kampas, satu busi, satu ban dalam. Simpan bengkel mereka di Pelanggan, dan setiap pembelian kecil itu masuk ke riwayat yang sama, sehingga di akhir bulan terlihat bengkel mana yang paling sering datang dan kampas atau busi apa yang paling sering mereka ambil.

DesktopHP

Layar penuh

Stok per varian, dari distributor sampai rak

Setiap kali sparepart terjual, stok variannya berkurang. Saat kiriman dari distributor datang, buka Katalog → Inventaris → Stok dan tambahkan jumlahnya per varian. Simpan distributor Anda di Supplier, supaya jelas barang mana datang dari mana.

Oli yang dibeli per dus dicatat per botol, karena Anda menjualnya per botol. Salesmaster tidak mengubah stok dus menjadi botol secara otomatis, jadi isi jumlah botolnya saat menambah stok. Hal yang sama untuk busi atau bohlam yang datang per kotak.

Barang yang cacat, diretur ke distributor atau diklaim garansi dicatat sebagai penyesuaian stok dengan alasannya. Dengan begitu stok di aplikasi tetap sama dengan yang ada di rak.

1. 1Langkah 1: Simpan distributor sparepart di Katalog → Inventaris → Supplier.
2. 2Langkah 2: Saat barang datang, buka Katalog → Inventaris → Stok dan tambahkan jumlahnya per varian.
3. 3Langkah 3: Catat barang cacat, retur atau klaim garansi sebagai penyesuaian stok, dengan alasannya di catatan.
4. 4Langkah 4: Setiap bulan, hitung ulang rak yang paling laris dan cocokkan dengan stok di aplikasi.

Retur, tukar barang dan riwayat transaksi

Pembeli sparepart sering salah membeli: v-belt untuk 110 cc padahal motornya 125 cc, atau kampas matic untuk motor bebek. Semua penjualan tersimpan di menu Transaksi, lengkap dengan barang, varian, pajak dan metode bayarnya. Buka transaksi aslinya untuk memastikan pembeliannya sebelum menukar barang.

Saat pembeli menukar v-belt 110 cc dengan 125 cc, tambahkan satu ke stok varian 110 cc dan kurangi satu dari varian 125 cc lewat penyesuaian stok, dengan catatan singkat seperti "tukar, salah tipe". Kalau harganya berbeda, jual selisihnya sebagai transaksi baru.

Kalau toko Anda memungut PPN, atur sekali di Katalog → Transaksi → Pajak, Biaya, Ongkos, dan pajaknya tercatat di setiap transaksi.

DesktopHP

Layar penuh

Penjaga toko dan perangkat kasir

Pemilik masuk dengan akun utama. Satu akun hanya bisa masuk di satu perangkat pada satu waktu, jadi penjaga toko tidak memakai akun Anda. Tambahkan mereka sebagai staf dan daftarkan perangkat kasir untuk mereka. Staf masuk dengan PIN sesuai perannya. Akun staf tersedia di paket Bronze Pro (1 staf) dan Silver Pro (2 staf).

DesktopHP

Layar penuh

Laporan: sparepart yang paling cepat berputar

Laporan tersedia harian, mingguan, bulanan dan tahunan. Anda melihat total pendapatan, laba kotor, pajak, metode pembayaran dan barang terlaris. Untuk toko sparepart, laporan menunjukkan varian mana yang paling cepat berputar, misalnya oli matic atau kampas rem bebek, sehingga belanja ke distributor fokus ke barang yang benar-benar laku.

Toko sparepart biasanya ramai di awal bulan dan menjelang mudik Lebaran, saat banyak orang menyervis motornya. Bandingkan laporan bulanan untuk menyiapkan stok sebelumnya. Laporan bisa diekspor ke Excel atau PDF, atau dicetak di printer thermal.

DesktopHP

Layar penuh

Pengeluaran dan laba bersih toko

Margin sparepart tipis, jadi setiap biaya berpengaruh. Catat pengeluaran di Keuangan dengan kategori seperti Belanja stok sparepart, Gaji penjaga, Sewa ruko, Listrik, Bensin & ongkir, dan Kantong & nota. Setiap pengeluaran juga punya dompet asalnya: kas toko, rekening bank atau dompet digital.

Laporan Keuangan lalu menunjukkan omzet dikurangi harga modal barang yang terjual dan biaya operasional, yaitu laba bersih toko Anda. Dengan angka ini, Anda tahu apakah potongan untuk bengkel langganan masih masuk akal setelah semua biaya dibayar.

1. 1Langkah 1: Buka Keuangan dan siapkan dompet seperti Kas toko, Rekening bank dan Dompet digital.
2. 2Langkah 2: Buat kategori pengeluaran, misalnya Belanja stok sparepart, Bensin & ongkir dan Kantong & nota.
3. 3Langkah 3: Catat setiap pengeluaran dengan kategori, dompet dan catatan singkat.
4. 4Langkah 4: Di akhir bulan, lihat omzet, HPP, biaya operasional dan laba bersih di laporan Keuangan.

DesktopHP

Layar penuh

Mulai dalam satu hari, tetap jalan saat offline

Install Salesmaster di HP, tablet atau laptop kasir dan daftar akun. Katalog ribuan sparepart lebih nyaman diisi dari laptop (Windows atau Mac), lalu dipakai di HP atau tablet di meja kasir. Mulailah dari 50 sampai 100 barang terlaris lengkap dengan varian dan barcodenya, lalu tambahkan sisanya setiap kali barang itu terjual.

Transaksi tersimpan di perangkat dulu dan dikirim ke cloud saat internet kembali. Mode offline bisa dipakai sampai 7 hari; setelah itu aplikasi perlu tersambung ke internet sebentar untuk sinkronisasi. Karena data tersimpan di akun, Anda tidak kehilangan catatan kalau perangkat rusak atau diganti.

Contoh susunan katalog toko sparepart motor

Pakai tabel ini sebagai titik awal. Ganti nama, varian dan harganya dengan sparepart di toko Anda.

Sparepart yang berbeda per jenis motor atau ukuran dibuat sebagai satu item dengan varian, supaya setiap jenis punya stok sendiri. Harga untuk bengkel langganan dibuat sebagai varian atau diberikan sebagai potongan di keranjang.

Paket yang cocok untuk toko sparepart Anda

Hitung dulu jumlah transaksi per hari. Toko sparepart motor yang melayani sekitar 25 pembeli dan mekanik sehari mencatat kira-kira 750 transaksi sebulan, dan lebih banyak menjelang mudik.

Semua paket termasuk kasir, katalog, struk, laporan dan mode offline. Anda bisa pindah paket kapan saja. Lihat harga →

Pertanyaan yang sering ditanya

Apakah Salesmaster bisa scan barcode sparepart?

Bisa, untuk sparepart yang kemasannya berbarcode, seperti oli, busi dan kampas bermerek. Isi kodenya di varian yang sesuai, lalu penjaga toko cukup scan di layar Penjualan. Barang curah seperti baut, pentil atau bohlam eceran dipilih dari tab kategori.

Bisakah stok dicatat per jenis motor, misalnya kampas bebek dan matic?

Bisa. Buat satu item dengan varian per jenis motor. Setiap varian punya harga, harga modal dan stoknya sendiri, dan stoknya berkurang setiap kali varian itu terjual.

Bisakah bengkel langganan mendapat harga khusus?

Salesmaster tidak punya harga bertingkat otomatis. Buat harga bengkel sebagai varian sendiri yang dipilih kasir, atau beri potongan untuk seluruh transaksi di keranjang. Potongan biasanya lebih mudah karena stok tidak terpecah.

Bisakah bengkel langganan mengambil barang dulu dan membayar akhir bulan?

Tidak ada buku utang per bengkel di Salesmaster. Bayar Nanti hanya menyimpan keranjang di perangkat tempat dibuatnya sampai dibayar, jadi pakai untuk barang yang diambil pagi dan dibayar sore di hari yang sama. Kalau bengkel langganan membayar akhir bulan, catat bonnya di buku terpisah, lalu catat penjualannya di kasir saat uangnya diterima.

Bagaimana mencatat oli yang dibeli per dus tetapi dijual per botol?

Catat stok dalam botol. Saat satu dus datang, tambahkan jumlah botolnya di Katalog → Inventaris → Stok. Salesmaster tidak mengubah dus menjadi botol secara otomatis.

Apakah toko tetap bisa berjualan kalau internet mati?

Bisa. Transaksi tersimpan di perangkat dan tersinkron saat internet kembali. Mode offline bisa dipakai sampai 7 hari sebelum aplikasi perlu tersambung ke internet untuk sinkronisasi.

Butuh bantuan menyusun katalog? Chat tim kami di WhatsApp →

Usaha serupa yang juga memakai Salesmaster

• Bengkel motorBaca panduan
• Toko oli & pelumasBaca panduan
• Toko ban & velgBaca panduan
• Toko aksesoris motor & mobilBaca panduan