Salesmaster adalah aplikasi kasir (POS) untuk toko aksesoris motor dan mobil di Android, iPhone & iPad, Windows dan Mac. Setiap aksesoris dibuat satu item dengan varian tipe, ukuran, bahan atau aroma, masing-masing dengan harga, harga modal dan stoknya sendiri, dan kasir bisa memindai barcode kemasan. Pesanan pemasangan bisa disimpan dengan Bayar Nanti, dan laba bersih terlihat di Keuangan.
Masalah yang biasa dihadapi toko aksesoris
Kalau salah satu dari ini terjadi di toko Anda, halaman ini untuk Anda.
- 01
Ratusan barang kecil, harga sulit dihafal
Holder HP jepit stang, holder magnet, holder jepit AC, semuanya beda harga. Karpet mobil ada karet, karpet mie dan custom. Kasir baru pasti sering bertanya.
- 02
Stok per tipe tidak terpantau
Pewangi aroma lemon habis, vanila menumpuk. Sarung jok matic kosong, bebek masih banyak. Tanpa stok per varian, Anda baru tahu saat pembeli sudah menunggu.
- 03
Barang dipasang dulu, dibayar nanti
Karpet atau sarung jok sering dipasang di tempat dan pelanggan sudah membayar uang muka. Kalau catatannya hanya di kertas, sisa tagihan mudah terlupa.
- 04
Modal tertahan di barang lambat
Kamera dasbor dan box motor bernilai besar. Tanpa tahu barang mana yang benar-benar laku, modal tertahan di rak dan laba bulanan tidak jelas.
Satu aksesoris, banyak tipe: pakai varian
Kelompokkan barang dengan kategori seperti Aksesoris motor, Aksesoris mobil, Kabin & gadget dan Perawatan. Lalu buat setiap aksesoris sebagai satu item dengan varian. Spion Motor punya varian Standar dan Bulat lipat. Sarung Jok Motor punya varian Matic dan Bebek. Holder HP punya varian Motor jepit stang, Mobil magnet dan Mobil jepit AC.
Setiap varian punya harga jual, harga modal dan stoknya sendiri. Pewangi Mobil Gel dengan varian Lemon, Kopi dan Vanila boleh berharga sama, tetapi stoknya tetap dihitung per aroma. Anda tahu aroma mana yang cepat habis tanpa harus menghitung rak.
Barang yang hanya punya satu tipe, seperti Lampu Sein LED sepasang, Kunci Cakram Alarm atau Charger Mobil USB 2 Port, cukup dibuat item biasa dengan satu harga.
- Langkah 1: Buka Katalog → Kategori, buat kategori seperti Aksesoris motor, Aksesoris mobil, Kabin & gadget dan Perawatan.
- Langkah 2: Buka Katalog → Daftar Item, tambah item berjenis Produk dengan satuan seperti pcs, pasang atau set.
- Langkah 3: Tambahkan varian untuk setiap tipe, ukuran atau aroma, lalu isi harga jual dan harga modalnya.
- Langkah 4: Nyalakan pelacakan stok dan isi stok awal setiap varian.
Scan barcode di kasir
Banyak aksesoris datang dalam kemasan berbarcode. Masukkan kode barcode di item atau variannya, lalu kasir cukup memindai kemasan di layar Penjualan. Barang langsung masuk ke keranjang dengan harga yang benar, termasuk varian yang tepat.
Untuk barang tanpa barcode, kasir bisa mencari nama item atau memilih lewat tab kategori. Karena satu aksesoris hanya satu item dengan beberapa varian, daftar di layar kasir tetap ringkas walaupun barang di toko ratusan.
Scan barcode juga mempercepat saat ramai, misalnya akhir pekan atau menjelang mudik, ketika banyak pengendara mampir untuk membeli pewangi, holder HP atau charger sebelum perjalanan jauh.
Stok per varian dan belanja ke grosir
Setiap penjualan memotong stok varian yang terjual. Aplikasi menandai barang yang stoknya menipis, jadi Anda bisa menyusun daftar belanja ke grosir berdasarkan data, bukan perkiraan.
Saat barang datang, tambahkan stoknya dan catat harga belinya. Catat juga grosir atau distributornya di Supplier, supaya Anda tahu barang mana dibeli dari siapa. Kalau harga modal naik, perbarui di varian yang bersangkutan supaya laba tetap dihitung dengan benar.
- Langkah 1: Buka Katalog → Inventaris → Stok dan pilih item yang barangnya baru datang.
- Langkah 2: Pilih variannya, lalu masukkan jumlah masuk dan harga belinya.
- Langkah 3: Tambahkan grosir atau distributor Anda di Katalog → Inventaris → Supplier.
- Langkah 4: Periksa item bertanda stok rendah sebelum berangkat belanja.
Pesanan pemasangan dengan Bayar Nanti
Karpet mobil, talang air pintu atau sarung jok sering dipasang langsung di toko. Susun pesanannya di layar Penjualan, lalu tekan Bayar Nanti. Keranjang disimpan sebagai Pesanan Belum Dibayar dengan nama yang Anda isi, misalnya "BK 1509 ZA, pasang karpet".
Salesmaster tidak punya pembayaran sebagian di satu transaksi. Kalau pelanggan membayar uang muka, jual item Jasa "Uang Muka / DP" seharga uang yang diterima, dan tulis di nama pesanan, misalnya "Sudah DP 200 ribu". Saat pemasangan selesai, buka pesanannya, tambahkan barang lain kalau ada, tekan Tambah Potongan sebesar DP tadi, lalu selesaikan pembayaran. Laci kas dan laporan pun cocok di kedua hari.
Pesanan yang belum dibayar belum dihitung sebagai penjualan dan belum memotong stok. Pesanan tersimpan di perangkat tempat dibuatnya, jadi selesaikan pembayaran di perangkat yang sama.
Pembayaran dan struk
Metode pembayaran dibuat sendiri oleh pemilik: tunai, QRIS, transfer bank, dompet digital atau kartu. Tidak ada integrasi langsung dengan mesin EDC, jadi pembayaran kartu dicatat sebagai metode pembayaran. Di laporan, uang dari setiap metode terlihat terpisah.
PPN diatur sekali di Pajak, Biaya, Ongkos. Potongan untuk pelanggan tetap atau bengkel rekanan diatur di Diskon atau Potongan. Tidak ada harga grosir bertingkat otomatis; kalau Anda punya harga khusus untuk pembeli partai, buat varian Grosir dan Ecer yang dipilih kasir.
Struk bisa dicetak di printer thermal Bluetooth atau USB, atau dikirim sebagai link struk web. Struk berguna sebagai bukti pembelian kalau pelanggan ingin menukar barang yang tidak cocok dengan kendaraannya.
Kalau Anda menagih ongkos pasang untuk karpet, sarung jok atau kamera parkir, buat item Jasa terpisah seperti Jasa Pasang Karpet. Item Jasa tidak punya stok dan bisa dimasukkan ke keranjang yang sama dengan barangnya, jadi pendapatan dari jasa pemasangan terlihat terpisah di laporan.
Riwayat transaksi
Semua penjualan tersimpan di menu Transaksi dengan tanggal, pelanggan, barang beserta variannya, jumlah, pajak dan metode pembayaran. Kalau pelanggan kembali untuk menukar sarung jok yang tidak pas, Anda bisa mencari transaksinya dan melihat tipe yang ia beli.
Simpan pelanggan tetap di menu Pelanggan. Riwayat belanjanya terkumpul, jadi Anda tahu siapa yang sering membeli aksesoris mobil dan bisa menawarkan barang baru yang sesuai.
Riwayat ini juga membantu saat mengatur barang pajangan. Kalau satu tipe sering ditanyakan tetapi jarang dibeli, mungkin harganya perlu dilihat lagi atau letaknya perlu dipindah ke dekat kasir. Kalau satu tipe sering dibeli bersama barang lain, misalnya holder HP dengan charger mobil, taruh keduanya berdekatan supaya pembeli mudah menemukannya.
Staf dan perangkat kasir
Satu akun hanya aktif di satu perangkat pada satu waktu. Kalau karyawan menjaga kasir, tambahkan ia sebagai staf dan daftarkan perangkat kasir untuknya. Staf masuk dengan PIN sesuai perannya. Akun staf tersedia di paket Bronze Pro (1 staf) dan Silver Pro (2 staf).
Laporan, pengeluaran dan laba bersih
Laporan harian sampai tahunan menunjukkan total pendapatan, diskon, pajak, metode pembayaran dan distribusi pendapatan per item. Anda melihat aksesoris mana yang paling menghasilkan, dan mana yang hanya memenuhi rak.
Di Keuangan, catat belanja stok aksesoris, gaji karyawan, sewa ruko, listrik dan internet, serta iklan. Setiap pengeluaran punya kategori dan dompet asalnya. Laporan Keuangan menunjukkan omzet dikurangi HPP dari harga modal setiap varian dan biaya operasional, yaitu laba bersih toko.
Transaksi tetap bisa dicatat saat internet mati, dengan mode offline sampai 7 hari. Untuk mulai, masukkan dulu 20 sampai 30 barang terlaris dengan variannya, lalu lengkapi sisanya sedikit demi sedikit.
Contoh susunan katalog toko aksesoris
Pakai tabel ini sebagai titik awal. Ganti nama, tipe dan harganya dengan barang Anda.
| Kategori | Item | Varian | Satuan | Stok |
|---|---|---|---|---|
| Aksesoris motor | Spion motor | Standar, Bulat lipat | pasang | Per varian |
| Aksesoris motor | Sarung jok motor | Matic, Bebek | pcs | Per varian |
| Aksesoris motor | Box belakang motor | 30 liter, 45 liter | pcs | Per varian |
| Aksesoris mobil | Karpet mobil 3 baris | Karet, Karpet mie, Custom 5D | set | Per varian |
| Aksesoris mobil | Kamera parkir mundur | - | pcs | Per item |
| Kabin & gadget | Holder HP | Motor jepit stang, Mobil magnet, Mobil jepit AC | pcs | Per varian |
| Kabin & gadget | Pewangi mobil gel | Lemon, Kopi, Vanila | kaleng | Per varian |
| Perawatan | Semir dasbor 200 ml | - | botol | Per item |
Semua aksesoris dibuat sebagai Produk. Kalau Anda menagih ongkos pasang, buat item Jasa terpisah tanpa stok dan masukkan ke keranjang yang sama.
Paket yang cocok untuk toko aksesoris Anda
Hitung dulu jumlah transaksi per hari. Toko aksesoris yang melayani sekitar 10 pembeli sehari mencatat kira-kira 300 transaksi sebulan.
| Paket | Harga | Transaksi / bulan | Akun staf | Cocok untuk |
|---|---|---|---|---|
| Gratis | Gratis | 30 | Pemilik saja | Untuk mencoba alur kasir dan scan barcode sebelum dipakai sungguhan. |
| Solo Pro | Rp49.000/bulan | 3.000 | Pemilik saja | Toko aksesoris yang kasirnya dipegang pemilik sendiri. |
| Bronze Pro | Rp69.000/bulan | 5.000 | 1 staf | Toko dengan satu karyawan di perangkat kasirnya sendiri. |
| Silver Pro | Rp99.000/bulan | 8.000 | 2 staf | Toko yang lebih ramai, dengan dua staf di perangkat terpisah. |
Semua paket termasuk kasir, katalog, struk, laporan dan mode offline. Anda bisa pindah paket kapan saja. Lihat harga →
Pertanyaan yang sering ditanya
- Bisakah stok dihitung per tipe atau per aroma?
- Bisa. Buat satu item dengan varian, misalnya Pewangi Mobil Gel dengan varian Lemon, Kopi dan Vanila. Setiap varian punya harga, harga modal dan stoknya sendiri.
- Apakah bisa memindai barcode aksesoris?
- Bisa. Masukkan kode barcode di item, lalu kasir memindai kemasan di layar Penjualan untuk memasukkannya ke keranjang.
- Pelanggan membayar uang muka untuk pemasangan karpet. Bagaimana mencatatnya?
- Salesmaster tidak punya pembayaran sebagian di satu transaksi. Saat DP dibayar, jual item Jasa "Uang Muka / DP" seharga uang yang diterima, lalu simpan pesanan pemasangan dengan Bayar Nanti atas nama pelanggan. Setelah pemasangan, selesaikan pesanan dengan harga penuh di perangkat yang sama dan tekan Tambah Potongan sebesar DP tadi.
- Apakah stok tersinkron dengan toko online saya?
- Tidak. Salesmaster tidak terhubung dengan marketplace. Catat pesanan online sebagai penjualan di kasir supaya stok di aplikasi tetap sesuai.
- Bisakah bengkel rekanan mendapat harga grosir?
- Tidak ada harga bertingkat otomatis. Buat varian terpisah seperti Grosir dan Ecer yang dipilih kasir, atau beri potongan lewat Diskon atau Potongan.
- Apakah toko tetap bisa berjualan saat internet mati?
- Bisa. Transaksi tersimpan di perangkat dan tersinkron saat internet kembali. Mode offline bisa dipakai sampai 7 hari.
Butuh bantuan menyusun katalog? Chat tim kami di WhatsApp →
