Salesmaster adalah aplikasi kasir (POS) untuk toko helm di Android, iPhone & iPad, Windows dan Mac. Setiap model helm dibuat satu item dengan varian ukuran atau warna, masing-masing dengan harga, harga modal dan stoknya sendiri, dan jasa cuci helm dicatat sebagai item Jasa. Helm titipan cuci bisa disimpan dengan Bayar Nanti sampai diambil, dan laba bersih toko terlihat di Keuangan.
Masalah yang biasa dihadapi toko helm
Kalau salah satu dari ini terjadi di toko Anda, halaman ini untuk Anda.
- 01
Ukuran yang dicari selalu habis
Pembeli cocok dengan satu model, tetapi ukuran L sudah kosong. Tanpa stok per ukuran, Anda baru tahu saat membuka kardus di gudang.
- 02
Warna laris dan warna menumpuk
Helm retro hitam doff cepat habis, krem masih menumpuk. Kalau stok hanya dihitung per model, belanja berikutnya bisa salah warna.
- 03
Harga XL berbeda, sering terlewat
Beberapa model lebih mahal di ukuran XL. Kasir yang lupa akan menjual dengan harga ukuran biasa, dan selisih kecil ini menumpuk tiap bulan.
- 04
Helm titipan cuci tercampur
Pelanggan menitipkan helm untuk dicuci dan mengambilnya sore hari. Kalau hanya diingat, helm tertukar atau jasanya lupa ditagih.
Ukuran dan warna helm sebagai varian
Susun katalog dengan kategori seperti Helm half face, Helm full face & cross, Aksesoris & jas hujan dan Cuci helm. Lalu buat setiap model helm sebagai satu item. Helm Half Face Standar punya varian M, L dan XL. Helm Retro punya varian Hitam doff, Cokelat dan Krem. Helm Anak punya varian Biru, Merah muda dan Kuning.
Setiap varian punya harga jual, harga modal dan stoknya sendiri. Kalau ukuran XL lebih mahal, cukup isi harganya di varian XL, dan kasir tidak mungkin salah harga. Kalau semua ukuran berharga sama, isi harga yang sama di setiap varian; stoknya tetap dihitung terpisah.
Varian bisa berupa ukuran atau warna. Kalau satu model punya banyak ukuran dan banyak warna sekaligus, gabungkan keduanya di nama varian, misalnya "L Hitam doff" dan "XL Hitam doff", supaya stok setiap kombinasi tetap tercatat.
- Langkah 1: Buka Katalog → Kategori, buat kategori Helm half face, Helm full face & cross, Aksesoris & jas hujan dan Cuci helm.
- Langkah 2: Buka Katalog → Daftar Item, tambah item berjenis Produk untuk setiap model helm.
- Langkah 3: Tambahkan varian untuk setiap ukuran atau warna, lalu isi harga jual dan harga modalnya.
- Langkah 4: Nyalakan pelacakan stok dan isi stok awal setiap varian.
Stok per ukuran dan warna, dan kapan belanja lagi
Setiap penjualan memotong stok varian yang terjual. Saat dua Helm Full Face Double D-Ring ukuran XL terjual, hanya stok XL yang berkurang. Aplikasi menandai varian yang stoknya menipis, jadi Anda tahu ukuran dan warna mana yang harus dipesan lagi.
Saat kiriman dari distributor datang, tambahkan stok setiap varian dan catat harga belinya. Catat distributornya di Supplier supaya asal barang jelas. Dengan data ini, belanja berikutnya bisa lebih tepat: lebih banyak ukuran dan warna yang cepat habis, lebih sedikit yang lambat.
- Langkah 1: Buka Katalog → Inventaris → Stok dan pilih model helm yang baru datang.
- Langkah 2: Masukkan jumlah masuk untuk setiap ukuran atau warna, beserta harga belinya.
- Langkah 3: Tambahkan distributor Anda di Katalog → Inventaris → Supplier.
- Langkah 4: Periksa varian bertanda stok rendah sebelum memesan ke distributor.
Melayani pembeli yang mencoba helm
Pembeli helm biasanya mencoba beberapa ukuran dulu. Setelah cocok, kasir mengetuk modelnya di layar Penjualan dan memilih ukuran atau warnanya. Kalau kemasan berbarcode, pindai saja. Visor, busa pengganti, balaclava atau kunci helm bisa langsung ditambahkan ke keranjang yang sama.
Jas hujan setelan juga cocok dibuat dengan varian ukuran M, L dan XL. Kaca visor bisa punya varian Bening, Gelap dan Iridium dengan harga berbeda. Dengan begitu satu transaksi mencatat semua barang lengkap dengan tipenya.
Toko helm sering ramai menjelang musim hujan, awal tahun ajaran dan menjelang mudik. Kasir yang tidak perlu menghafal harga bisa melayani lebih cepat saat antrean panjang.
Jasa cuci helm dan titipan dengan Bayar Nanti
Buat Cuci Helm sebagai item berjenis Jasa dengan varian Half face dan Full face. Item Jasa tidak punya stok, jadi yang dihitung hanya pendapatannya. Kalau pelanggan sekalian mengganti busa, masukkan Busa Helm Pengganti ke keranjang yang sama.
Pelanggan biasanya menitipkan helm dan mengambilnya nanti. Susun pesanannya lalu tekan Bayar Nanti. Keranjang disimpan sebagai Pesanan Belum Dibayar dengan nama yang Anda isi, misalnya "Mas Dimas, cuci 2 helm", dan catatan seperti "Ambil jam 5 sore". Saat pelanggan datang, buka pesanannya dan selesaikan pembayaran.
Pesanan yang belum dibayar belum dihitung sebagai penjualan dan belum memotong stok. Pesanan ini tersimpan di perangkat tempat dibuatnya, jadi selesaikan pembayaran di perangkat yang sama.
Pembayaran dan struk
Metode pembayaran dibuat sendiri oleh pemilik: tunai, QRIS, transfer bank, dompet digital atau kartu. Salesmaster tidak terhubung langsung ke mesin EDC, jadi pembayaran kartu dicatat sebagai metode pembayaran dan terlihat terpisah di laporan.
PPN diatur sekali di Pajak, Biaya, Ongkos. Potongan untuk pembeli dua helm sekaligus atau untuk pelanggan tetap diatur di Diskon atau Potongan. Struk bisa dicetak di printer thermal atau dikirim sebagai link struk web, berguna sebagai bukti kalau pembeli ingin menukar ukuran.
Tidak ada harga bertingkat otomatis untuk pembelian banyak. Kalau Anda melayani pembeli partai, misalnya komunitas motor atau kantor yang membeli helm seragam, buat varian Grosir dan Ecer yang dipilih kasir, atau beri potongan lewat Diskon atau Potongan.
Riwayat transaksi dan penukaran ukuran
Setiap penjualan tersimpan di menu Transaksi dengan tanggal, pelanggan, model, ukuran atau warna, jumlah, pajak dan metode pembayaran. Kalau pembeli kembali karena helmnya kekecilan, Anda bisa mencari transaksinya dan melihat ukuran yang dibeli.
Untuk penukaran, cara yang rapi adalah menyesuaikan stok kedua ukuran: tambah stok ukuran yang dikembalikan, kurangi stok ukuran pengganti. Dengan begitu stok di aplikasi tetap cocok dengan rak.
Staf dan perangkat kasir
Satu akun hanya aktif di satu perangkat pada satu waktu. Kalau karyawan menjaga kasir, tambahkan ia sebagai staf dan daftarkan perangkat kasir untuknya. Staf masuk dengan PIN sesuai perannya. Akun staf tersedia di paket Bronze Pro (1 staf) dan Silver Pro (2 staf).
Laporan, pengeluaran dan laba bersih
Laporan harian sampai tahunan menunjukkan total pendapatan, diskon, pajak, metode pembayaran dan distribusi pendapatan per item. Anda bisa melihat model helm mana yang paling menghasilkan dan berapa sumbangan jasa cuci helm.
Di Keuangan, catat belanja stok helm, gaji karyawan, sewa kios, listrik, serta sabun dan bahan cuci. Setiap pengeluaran punya kategori dan dompet asalnya. Laporan Keuangan menunjukkan omzet dikurangi HPP dari harga modal setiap varian dan biaya operasional, yaitu laba bersih toko Anda.
Transaksi tetap bisa dicatat saat internet mati, dengan mode offline sampai 7 hari. Untuk mulai, masukkan dulu model yang paling laku lengkap dengan ukurannya, lalu tambahkan aksesoris dan jasa cuci.
Contoh susunan katalog toko helm
Pakai tabel ini sebagai titik awal. Ganti model, ukuran dan harganya dengan stok Anda.
| Kategori | Item | Varian | Jenis item | Stok |
|---|---|---|---|---|
| Helm half face | Helm half face standar | M, L, XL | Produk | Per varian |
| Helm half face | Helm retro | Hitam doff, Cokelat, Krem | Produk | Per varian |
| Helm half face | Helm anak | Biru, Merah muda, Kuning | Produk | Per varian |
| Helm full face & cross | Helm full face | M, L, XL | Produk | Per varian |
| Helm full face & cross | Helm modular flip up | Hitam doff, Abu-abu, Putih | Produk | Per varian |
| Aksesoris & jas hujan | Kaca visor helm | Bening, Gelap, Iridium | Produk | Per varian |
| Aksesoris & jas hujan | Jas hujan setelan | M, L, XL | Produk | Per varian |
| Aksesoris & jas hujan | Busa helm pengganti | - | Produk | Per item |
| Cuci helm | Cuci helm | Half face, Full face | Jasa | Tanpa stok |
Helm dan aksesoris dibuat sebagai Produk supaya stok per ukuran atau warna terhitung. Jasa cuci helm dibuat sebagai Jasa tanpa stok.
Paket yang cocok untuk toko helm Anda
Hitung dulu jumlah transaksi per hari. Toko helm yang melayani sekitar 6 pembeli sehari mencatat kira-kira 180 transaksi sebulan.
| Paket | Harga | Transaksi / bulan | Akun staf | Cocok untuk |
|---|---|---|---|---|
| Gratis | Gratis | 30 | Pemilik saja | Untuk mencoba alur kasir dan menyusun varian ukuran. |
| Solo Pro | Rp49.000/bulan | 3.000 | Pemilik saja | Toko helm yang kasirnya dipegang pemilik sendiri. |
| Bronze Pro | Rp69.000/bulan | 5.000 | 1 staf | Toko dengan satu karyawan di perangkat kasirnya sendiri. |
| Silver Pro | Rp99.000/bulan | 8.000 | 2 staf | Toko yang lebih ramai, dengan dua staf di perangkat terpisah. |
Semua paket termasuk kasir, katalog, struk, laporan dan mode offline. Anda bisa pindah paket kapan saja. Lihat harga →
Pertanyaan yang sering ditanya
- Bisakah Salesmaster mencatat stok helm per ukuran?
- Bisa. Buat satu item per model helm dengan varian M, L dan XL. Setiap varian punya harga, harga modal dan stoknya sendiri.
- Bagaimana kalau satu model punya banyak ukuran dan banyak warna?
- Gabungkan ukuran dan warna di nama varian, misalnya "L Hitam doff" dan "XL Putih". Setiap kombinasi punya stoknya sendiri.
- Pembeli menukar helm dengan ukuran lain. Bagaimana stoknya?
- Sesuaikan stok kedua varian: tambah stok ukuran yang dikembalikan dan kurangi stok ukuran pengganti. Riwayat transaksi membantu Anda memeriksa ukuran yang dibeli sebelumnya.
- Bagaimana mencatat helm titipan cuci?
- Buat Cuci Helm sebagai item Jasa, lalu simpan pesanan dengan Bayar Nanti atas nama pelanggan. Pesanan tersimpan di perangkat tempat dibuatnya dan belum menjadi penjualan sampai dibayar.
- Apakah bisa memindai barcode kemasan helm?
- Bisa. Kode barcode bisa diisi di item atau variannya, lalu kasir memindai kemasan di layar Penjualan.
- Apakah toko tetap bisa berjualan saat internet mati?
- Bisa. Transaksi tersimpan di perangkat dan tersinkron saat internet kembali. Mode offline bisa dipakai sampai 7 hari.
Butuh bantuan menyusun katalog? Chat tim kami di WhatsApp →
