Aplikasi kasir untuk toko sparepart mobil

Masalah yang biasa dihadapi toko sparepart mobil

Toko sparepart mobil menjual barang bernilai tinggi yang harus cocok dengan tipe mobil pembeli. Kalau salah satu dari ini terdengar akrab, halaman ini untuk Anda.

• 01

  Satu nama, banyak tipe

  Filter udara city car, MPV dan SUV diesel sama-sama bernama filter udara, tetapi harganya jauh berbeda. Kalau stok hanya dicatat per nama barang, penjaga toko sering salah ambil atau salah harga.

• 02

  Modal besar tertahan di rak

  Aki, shock absorber dan timing belt set harganya ratusan ribu sampai jutaan. Tanpa stok per tipe, Anda tidak tahu tipe mana yang menumpuk dan tipe mana yang selalu dicari.

• 03

  Bengkel langganan dan antar barang

  Bengkel sekitar memesan lewat telepon, minta diantar, dan berharap harga bengkel. Kalau semua itu hanya dicatat di buku, ongkir dan potongannya mudah tidak konsisten.

• 04

  Omzet puluhan juta, laba tipis

  Belanja ke distributor bisa puluhan juta sebulan, ditambah gaji, sewa ruko dan ongkos ekspedisi. Tanpa catatan pengeluaran, sulit tahu berapa sebenarnya yang tersisa.

Menyusun katalog: tipe mobil dan mesin sebagai varian

Susun kategori mengikuti rak toko Anda, misalnya Filter & mesin, Rem & kaki-kaki, Aki & kelistrikan, dan Oli & cairan. Kategori ini muncul sebagai tab di layar Penjualan, jadi penjaga toko menemukan barang dalam beberapa ketukan.

Sparepart yang sama tetapi berbeda untuk setiap tipe mobil cukup dibuat satu item dengan varian. Filter Oli dengan varian Bensin 1.0-1.5, Bensin 2.0 dan Diesel; Filter Udara dengan varian City car, MPV dan SUV diesel; Kampas Rem Depan (set) dengan varian City car, MPV dan SUV; Aki Mobil MF dengan varian 45 Ah, 60 Ah dan 70 Ah. Setiap varian punya harga jual, harga modal dan stoknya sendiri.

Kalau Anda menjual beberapa merek untuk satu sparepart, misalnya merek asli pabrikan dan merek aftermarket, buat merek sebagai varian atau item terpisah. Gabungkan tipe dan merek di nama varian kalau perlu, misalnya "MPV, merek A", supaya setiap kombinasi punya stoknya sendiri.

1. 1Langkah 1: Buka Katalog → Items → Kategori dan buat kategori sesuai rak toko Anda.
2. 2Langkah 2: Buka Katalog → Items → Daftar Item dan tambah sparepart dengan nama, satuan dan kategorinya.
3. 3Langkah 3: Tambahkan varian untuk setiap tipe mobil, mesin atau ukuran, lalu isi harga jual dan harga modalnya.
4. 4Langkah 4: Nyalakan Pelacakan Stok dan isi stok awal setiap varian.

DesktopHP

Layar penuh

Membantu penjaga toko memilih sparepart yang cocok

Salesmaster tidak punya katalog kecocokan sparepart per merek dan tahun mobil. Yang bisa Anda lakukan adalah membuat nama item dan varian yang jelas. Tulis tipe atau kode mesin di nama varian, seperti "MPV 1.5" atau "Diesel 2.5" pada Timing Belt Set, dan ukuran pada wiper, seperti "16 inci" dan "22 inci".

Untuk bohlam, busi dan filter kabin, tulis jenisnya di varian: Bohlam Lampu Depan H4 dengan varian Halogen 60/55 W dan LED, Busi Mobil dengan varian Nikel dan Iridium, Filter Kabin AC dengan varian Standar dan Karbon aktif. Pembeli yang datang dengan sparepart lama di tangan bisa langsung dicocokkan dengan nama variannya.

Barang dengan barcode dari pabrik cukup di-scan. Isi barcode di item saat menyusun katalog, dan penjaga toko tidak perlu mencari barang di layar.

Melayani pembeli eceran dan bengkel langganan

Di layar Penjualan, penjaga toko scan barcode atau memilih barang dari tab kategori, memilih varian, dan total langsung terhitung. Atur metode pembayaran yang Anda terima, seperti tunai, QRIS, transfer bank atau kartu. Tagihan sparepart mobil sering besar, jadi laporan per metode pembayaran memudahkan Anda mencocokkan mutasi rekening.

Salesmaster tidak punya harga bertingkat otomatis. Untuk bengkel langganan, buat harga bengkel sebagai varian sendiri, atau beri potongan untuk seluruh transaksi langsung di keranjang. Ongkos antar ke bengkel bisa diatur di Katalog → Transaksi → Pajak, Biaya, Ongkos, sehingga ikut tercatat di nota.

Simpan bengkel langganan di Pelanggan. Riwayat belanjanya tersimpan, jadi Anda tahu bengkel mana yang paling sering membeli dan sparepart apa yang biasa mereka ambil.

DesktopHP

Layar penuh

Stok per varian untuk barang bernilai tinggi

Setiap kali sparepart terjual, stok variannya berkurang. Saat kiriman dari distributor datang, buka Katalog → Inventaris → Stok dan tambahkan jumlahnya per varian. Simpan distributor Anda, misalnya distributor dari Surabaya atau Jakarta, di Supplier.

Barang yang cacat, diretur ke distributor atau diklaim garansi dicatat sebagai penyesuaian stok dengan alasannya. Untuk aki, shock absorber dan timing belt yang mahal, cocokkan stok fisik dengan stok di aplikasi setiap bulan, supaya selisih kecil tidak menjadi kerugian besar.

Oli dalam galon 4 liter dijual per galon. Kalau Anda juga menjual oli eceran per liter, buat item tersendiri dengan satuan liter, dan catat penyesuaian stok saat satu galon dibuka. Stok tidak berpindah otomatis dari galon ke liter.

1. 1Langkah 1: Simpan distributor di Katalog → Inventaris → Supplier.
2. 2Langkah 2: Saat barang datang, buka Katalog → Inventaris → Stok dan tambahkan jumlahnya per varian.
3. 3Langkah 3: Catat barang cacat, retur atau klaim garansi sebagai penyesuaian stok, dengan alasannya di catatan.
4. 4Langkah 4: Setiap bulan, hitung ulang barang yang mahal dan cocokkan dengan stok di aplikasi.

Riwayat transaksi, garansi dan tukar barang

Semua penjualan tersimpan di menu Transaksi, lengkap dengan barang, varian, pajak dan metode bayarnya. Saat pembeli datang untuk klaim garansi aki atau menukar kampas yang ternyata tidak cocok, buka transaksi aslinya untuk memastikan tanggal dan barang yang dibeli.

Untuk penukaran, catat penyesuaian stok untuk varian yang kembali dan varian yang keluar, dengan alasannya di catatan. Stok tidak berpindah antar varian secara otomatis.

Salesmaster tidak mencatat tukar tambah aki bekas secara khusus. Kalau Anda memberi potongan untuk aki bekas, masukkan sebagai potongan di keranjang dan tulis "tukar aki bekas" di Catatan transaksi. Kalau toko Anda memungut PPN, atur sekali di Katalog → Transaksi → Pajak, Biaya, Ongkos.

DesktopHP

Layar penuh

Penjaga toko, kurir dan akun staf

Pemilik masuk dengan akun utama. Satu akun hanya bisa masuk di satu perangkat pada satu waktu, jadi penjaga toko tidak memakai akun Anda. Tambahkan mereka sebagai staf dan daftarkan perangkat kasir untuk mereka. Staf masuk dengan PIN sesuai perannya. Akun staf tersedia di paket Bronze Pro (1 staf) dan Silver Pro (2 staf).

DesktopHP

Layar penuh

Laporan: tipe yang paling cepat berputar

Laporan tersedia harian, mingguan, bulanan dan tahunan: total pendapatan, laba kotor, pajak, metode pembayaran dan barang terlaris. Untuk toko sparepart mobil, laporan menunjukkan tipe mana yang paling cepat berputar, sehingga modal tidak tertahan di varian yang jarang dicari. Laporan bisa diekspor ke Excel atau PDF.

Permintaan sparepart mobil mengikuti musim: menjelang mudik dan libur akhir tahun banyak mobil diservis sebelum perjalanan jauh, dan di musim hujan wiper, kampas rem dan bohlam lebih sering dicari. Bandingkan laporan bulanan dari tahun ke tahun untuk menyiapkan stok sebelum musim itu datang, dan menahan belanja untuk tipe yang lambat laku.

DesktopHP

Layar penuh

Pengeluaran dan laba bersih toko

Catat pengeluaran di Keuangan dengan kategori seperti Belanja stok sparepart, Gaji karyawan, Sewa ruko, Listrik & internet, dan Kurir & ongkir. Setiap pengeluaran punya dompet asalnya: kas toko, rekening bank atau dompet digital.

Ongkos kurir antar ke bengkel dan ongkir ekspedisi dari distributor sering dianggap kecil, padahal terjadi hampir setiap hari. Dengan kategori sendiri, Anda bisa membandingkannya dengan ongkos antar yang ditagih ke pelanggan dan melihat apakah layanan antar masih menguntungkan.

Laporan Keuangan lalu menunjukkan omzet dikurangi harga modal barang yang terjual dan biaya operasional, yaitu laba bersih toko Anda. PPN yang Anda pungut dipisah dari laba, karena uang itu bukan milik toko.

1. 1Langkah 1: Buka Keuangan dan siapkan dompet seperti Kas toko, Rekening bank dan Dompet digital.
2. 2Langkah 2: Buat kategori pengeluaran, misalnya Belanja stok sparepart dan Kurir & ongkir.
3. 3Langkah 3: Catat setiap pengeluaran dengan kategori, dompet dan catatan singkat.
4. 4Langkah 4: Di akhir bulan, lihat omzet, HPP, biaya operasional dan laba bersih di laporan Keuangan.

DesktopHP

Layar penuh

Mulai dalam satu hari, tetap jalan saat offline

Install Salesmaster di HP, tablet atau laptop kasir dan daftar akun. Katalog sparepart mobil lebih nyaman diisi dari laptop (Windows atau Mac), lalu dipakai di HP atau tablet di meja kasir. Mulailah dari barang terlaris, seperti filter oli, busi, kampas rem dan aki, lengkap dengan variannya dan barcodenya.

Transaksi tersimpan di perangkat dulu dan dikirim ke cloud saat internet kembali. Mode offline bisa dipakai sampai 7 hari; setelah itu aplikasi perlu tersambung ke internet sebentar untuk sinkronisasi. Karena data tersimpan di akun, Anda tidak kehilangan catatan kalau perangkat rusak atau diganti.

Contoh susunan katalog toko sparepart mobil

Pakai tabel ini sebagai titik awal. Ganti nama, tipe dan harganya dengan sparepart di toko Anda.

Sparepart yang berbeda per tipe mobil, mesin atau ukuran dibuat sebagai satu item dengan varian, supaya setiap tipe punya stok sendiri. Merek yang berbeda bisa dibuat sebagai varian atau item terpisah.

Paket yang cocok untuk toko sparepart Anda

Hitung dulu jumlah transaksi per hari. Toko sparepart mobil yang melayani sekitar 10 pembeli dan bengkel sehari mencatat kira-kira 300 transaksi sebulan.

Semua paket termasuk kasir, katalog, struk, laporan dan mode offline. Anda bisa pindah paket kapan saja. Lihat harga →

Pertanyaan yang sering ditanya

Bisakah stok sparepart dicatat per tipe mobil?

Bisa. Buat satu item, misalnya Filter Udara, dengan varian per tipe seperti City car, MPV dan SUV diesel. Setiap varian punya harga, harga modal dan stoknya sendiri, dan stoknya berkurang setiap kali varian itu terjual.

Apakah Salesmaster punya daftar kecocokan sparepart per mobil?

Tidak. Salesmaster tidak menyimpan data kecocokan per merek dan tahun mobil. Tulis tipe atau kode mesin di nama varian, dan simpan daftar kecocokan dari distributor di dekat meja kasir.

Bisakah bengkel langganan mendapat harga khusus dan diantar?

Harga bengkel dibuat sebagai varian sendiri atau diberikan sebagai potongan di keranjang, karena tidak ada harga bertingkat otomatis. Ongkos antar diatur di Pajak, Biaya, Ongkos dan ikut tercatat di nota.

Bisakah bengkel mengambil barang dulu dan membayar akhir bulan?

Salesmaster tidak punya buku utang atau tagihan tempo. Tombol Bayar Nanti hanya menyimpan keranjang di perangkat tempat dibuatnya dan belum menjadi penjualan sampai dibayar penuh, jadi tidak cocok untuk mencatat bon tempo. Catat tagihan bengkel di luar Salesmaster, dan catat penjualannya saat dibayar.

Apakah Salesmaster bisa scan barcode sparepart mobil?

Bisa. Isi barcode dari kemasan di item, lalu penjaga toko cukup scan untuk memasukkan barang ke keranjang. Barang tanpa barcode dipilih dari tab kategori di layar Penjualan.

Apakah toko tetap bisa berjualan kalau internet mati?

Bisa. Transaksi tersimpan di perangkat dan tersinkron saat internet kembali. Mode offline bisa dipakai sampai 7 hari sebelum aplikasi perlu tersambung ke internet untuk sinkronisasi.

Butuh bantuan menyusun katalog? Chat tim kami di WhatsApp →

Usaha serupa yang juga memakai Salesmaster

• Bengkel mobilBaca panduan
• Toko oli & pelumasBaca panduan
• Toko ban & velgBaca panduan
• Toko aksesoris motor & mobilBaca panduan