Aplikasi kasir untuk tempat pijat refleksi

Masalah yang biasa dihadapi tempat refleksi

Usaha refleksi terlihat sederhana: tamu datang, dipijat, lalu membayar. Tapi pencatatannya sering berantakan di jam ramai.

• 01

  Satu layanan, banyak durasi

  Refleksi 60 menit, 90 menit, lalu tamu minta tambah 30 menit di tengah sesi. Kalau harga dihafal kasir, tambahan seperti ini mudah lupa ditagih.

• 02

  Tamu membayar setelah selesai

  Tamu masuk, langsung berbaring, dan baru membayar satu atau dua jam kemudian. Di sela itu kasir melayani tamu lain, dan catatan di kertas mudah tertukar antar bed.

• 03

  Pengeluaran kecil tidak tercatat

  Uang tunai terpakai untuk galon air atau teh untuk tamu, tapi tidak dicatat di mana pun. Di akhir bulan, tidak jelas ke mana uangnya pergi.

• 04

  Omzet ramai, sisa tidak jelas

  Akhir pekan penuh, tapi setelah gaji terapis, sewa ruko, token listrik dan laundry handuk dibayar, berapa yang benar-benar tersisa sulit dihitung.

Menyusun daftar layanan: durasi sebagai varian

Mulailah dari papan harga yang sudah terpasang di dinding. Di Salesmaster, setiap layanan adalah satu item bertipe Jasa di Katalog. Item Jasa tidak punya stok, jadi cocok untuk refleksi kaki, pijat punggung, kerokan atau totok wajah. Kelompokkan dengan kategori seperti Refleksi, Pijat badan, Paket & kartu, serta Minuman & produk, supaya kasir menemukan layanan dalam satu atau dua ketukan.

Layanan yang dijual dalam beberapa durasi cukup dibuat satu item dengan varian. Refleksi Kaki 60 menit dan 90 menit, Pijat Badan Tradisional 60 dan 90 menit: kasir memilih variannya, harganya ikut. Setiap varian juga punya biaya modalnya sendiri, misalnya minyak dan handuk yang terpakai, sehingga laporan laba memakai angka yang masuk akal untuk tiap durasi.

Layanan dengan satu durasi saja, seperti Refleksi Tangan 30 menit atau Pijat Kepala & Bahu 30 menit, dibuat sebagai item biasa dengan satu harga. Paket gabungan, misalnya refleksi ditambah pijat punggung 90 menit, dibuat sebagai item tersendiri dengan harga paketnya.

1. 1Langkah 1: Buka Katalog → Items → Kategori dan buat kategori seperti Refleksi, Pijat badan, Paket & kartu, dan Minuman & produk.
2. 2Langkah 2: Buka Katalog → Items → Daftar Item dan tambah layanan sebagai item bertipe Jasa.
3. 3Langkah 3: Untuk layanan dengan beberapa durasi, tambahkan varian seperti 60 menit dan 90 menit, masing-masing dengan harga dan biaya modalnya.
4. 4Langkah 4: Buat paket gabungan sebagai item tersendiri dengan harga paketnya.

DesktopHP

Layar penuh

Tambah waktu dan rendam kaki tanpa lupa ditagih

Banyak tamu menambah sesuatu di tengah layanan: rendam kaki dengan rempah sebelum mulai, minyak aromaterapi, atau tambahan 30 menit karena masih ingin dipijat. Di Salesmaster, pilihan seperti ini dibuat sebagai add-on. Satu grup add-on bisa dipasang ke banyak layanan sekaligus, jadi Anda tidak perlu membuat "refleksi 60 menit + rendam kaki" sebagai item tersendiri.

Saat mencatat transaksi, kasir mengetuk layanan, memilih durasi, lalu mencentang add-on yang diminta tamu. Harga add-on langsung ditambahkan ke total. Karena tambahannya tercatat per transaksi, Anda juga bisa melihat seberapa sering tamu memilih rendam kaki atau tambah waktu, dan menilai apakah tambahan itu layak dipromosikan.

1. 1Langkah 1: Buka item Refleksi Kaki di Katalog → Items → Daftar Item, lalu pilih Kelola add-on.
2. 2Langkah 2: Buat grup add-on bernama Tambahan.
3. 3Langkah 3: Isi pilihannya, misalnya Rendam kaki rempah, Tambah 30 menit dan Minyak aromaterapi, masing-masing dengan harganya.
4. 4Langkah 4: Pasang grup yang sama ke layanan lain yang memakainya, seperti Pijat Punggung dan paket gabungan.

DesktopHP

Layar penuh

Tamu di bed: simpan dulu, bayar setelah selesai

Di tempat refleksi, tamu hampir selalu membayar setelah sesi selesai. Untuk itu ada tombol Bayar Nanti. Begitu tamu mulai dilayani, kasir memasukkan layanannya ke keranjang lalu menyimpannya sebagai Pesanan Belum Dibayar dengan nama yang mudah dikenali, misalnya "Bed 2, Pak Hadi". Kasir bisa langsung melayani tamu berikutnya.

Kalau tamu minta tambah waktu atau membeli teh kemasan setelah dipijat, buka lagi pesanannya dari daftar Pesanan Belum Dibayar, tambahkan itemnya, lalu selesaikan pembayaran. Pesanan yang belum dibayar belum dihitung sebagai penjualan, jadi laporan tetap bersih kalau ada tamu yang batal.

Pesanan Belum Dibayar tersimpan di perangkat tempat pesanan dibuat. Selesaikan pembayarannya di perangkat yang sama, biasanya HP atau tablet di meja depan.

DesktopHP

Layar penuh

Minuman dan minyak urut dengan stok sendiri

Selain jasa, tempat refleksi sering menjual barang kecil: air mineral, teh kemasan, minyak urut dan balsem untuk dibawa pulang. Barang seperti ini dibuat sebagai item bertipe Produk. Produk punya stok, dan stoknya berkurang setiap kali terjual.

Catat stok awal saat pertama kali memasukkan produk, lalu tambahkan stok setiap kali Anda belanja. Dari daftar stok, Anda bisa melihat barang mana yang hampir habis, misalnya air mineral menjelang akhir pekan, sebelum tamu memintanya.

Biaya bahan yang dipakai saat memijat, seperti minyak urut dalam jeriken besar dan rempah untuk rendam kaki, lebih mudah dicatat sebagai pengeluaran di Keuangan daripada sebagai stok. Dengan begitu kasir tidak perlu memotong stok minyak setiap sesi.

1. 1Langkah 1: Buka Katalog → Items → Daftar Item dan tambah barang jualan sebagai item bertipe Produk.
2. 2Langkah 2: Isi harga jual, harga modal dan stok awalnya.
3. 3Langkah 3: Setiap kali belanja barang, tambahkan stoknya di Katalog → Inventaris → Stok.

Kasir meja depan dengan akun staf

Pemilik tempat refleksi tidak selalu berada di meja depan. Kalau meja depan dipegang kasir, tambahkan dia sebagai staf dan daftarkan perangkat kasirnya. Staf masuk dengan PIN dan hanya bisa mengakses apa yang Anda izinkan. Akun staf tersedia di paket Bronze Pro (1 staf) dan Silver Pro (2 staf). Satu akun hanya bisa masuk di satu perangkat pada satu waktu.

DesktopHP

Layar penuh

Mencatat terapis dan komisi

Banyak tempat refleksi membayar terapis dengan gaji pokok ditambah komisi per tamu. Salesmaster tidak menghitung komisi terapis secara otomatis. Cara yang sederhana: tulis nama terapis di Catatan transaksi, misalnya "Terapis: Bu Ning", supaya di detail transaksi terlihat siapa yang melayani.

Di akhir minggu atau bulan, hitung komisi dari catatan itu, lalu catat pembayarannya di Keuangan dengan kategori seperti Gaji & komisi terapis. Dengan begitu gaji dan komisi masuk ke perhitungan laba bersih, bukan hanya tercatat di buku terpisah.

Pelanggan tetap: poin dan kartu member

Tempat refleksi hidup dari pelanggan yang datang setiap minggu atau setiap habis kerja. Simpan data pelanggan saat transaksi (cukup nama dan nomor telepon), lalu nyalakan Poin loyalitas. Anda menentukan aturannya sendiri: berapa belanja untuk 1 poin, berapa nilai 1 poin saat ditukar, minimum poin yang boleh ditukar, dan batas potongan dari total belanja.

Poin bertambah otomatis setiap transaksi pelanggan yang tercatat namanya, dan potongan langsung dihitung saat pelanggan ingin menukarnya. Pelanggan setia juga bisa mendapat kartu member atas namanya.

Kalau Anda menjual kartu langganan seperti Kartu 10x Refleksi, jual sebagai item tersendiri. Salesmaster tidak menghitung sisa sesi secara otomatis. Tulis sisa sesi di Catatan transaksi setiap kali pelanggan datang, misalnya "Kartu 10x, sisa 6", dan riwayat belanja pelanggan menunjukkan kapan kartu dibeli.

DesktopHP

Layar penuh

Laporan penjualan dan laba bersih

Laporan tersedia harian, mingguan, bulanan dan tahunan. Anda melihat total pendapatan, diskon, metode pembayaran, dan layanan mana yang paling banyak menyumbang omzet, misalnya apakah refleksi 90 menit lebih laku dari paket gabungan.

Untuk laba yang sebenarnya, catat pengeluaran di Keuangan: minyak urut dan rempah, teh dan air mineral untuk tamu, gaji terapis, sewa ruko, token listrik, PDAM dan laundry handuk. Setiap pengeluaran punya kategori dan dompet asalnya, seperti kas toko, rekening bank atau dompet digital. Laporan Keuangan lalu menunjukkan pendapatan dikurangi biaya, yaitu laba bersih usaha Anda.

Laporan bisa diekspor ke Excel atau PDF untuk dikirim ke pasangan usaha atau disimpan sebagai arsip bulanan.

DesktopHP

Layar penuh

Mulai dalam satu hari, tetap jalan saat offline

Install Salesmaster di HP atau tablet meja depan sebelum buka, daftar akun, lalu masukkan layanan dari papan harga Anda lengkap dengan durasi dan tambahannya. Kalau memakai printer thermal Bluetooth, hubungkan sekalian. Struk juga bisa dikirim lewat WhatsApp atau link struk web.

Buat metode pembayaran yang Anda terima, seperti tunai, QRIS, transfer atau kartu, supaya laporan memisahkan uang per metode. Kalau internet di ruko sedang putus, kasir tetap bisa mencatat transaksi. Data tersimpan di perangkat dan tersinkron saat internet kembali. Mode offline bisa dipakai sampai 7 hari; setelah itu aplikasi perlu tersambung sebentar untuk sinkronisasi. Malam pertama, buka laporan harian dan cocokkan dengan uang di laci. Setelah kasir lancar, lanjutkan ke poin pelanggan dan pencatatan pengeluaran di Keuangan.

Contoh daftar layanan tempat refleksi

Pakai tabel ini sebagai titik awal. Ganti nama dan durasinya dengan layanan Anda sendiri.

Layanan pijat dibuat sebagai Jasa karena tidak punya stok. Barang yang dijual apa adanya, seperti teh kemasan dan minyak urut botol, dibuat sebagai Produk supaya stoknya terhitung.

Paket yang cocok untuk tempat refleksi Anda

Hitung jumlah tamu per hari. Tempat refleksi dengan tiga terapis yang melayani sekitar 20 tamu sehari mencatat kira-kira 600 transaksi sebulan.

Semua paket termasuk kasir, katalog, struk, laporan dan mode offline. Anda bisa pindah paket kapan saja. Lihat harga →

Pertanyaan yang sering ditanya

Apakah Salesmaster bisa mencatat jadwal janji temu tamu?

Tidak. Salesmaster tidak punya kalender janji temu. Catat reservasi di tempat yang Anda pakai sekarang, misalnya WhatsApp atau buku, lalu saat tamu datang, catat layanannya di kasir dan simpan dengan Bayar Nanti kalau tamu membayar setelah selesai.

Bagaimana mencatat tamu yang membayar setelah dipijat?

Masukkan layanannya ke keranjang, lalu tekan Bayar Nanti dan beri nama seperti "Bed 2, Pak Hadi". Setelah selesai, buka pesanan dari daftar Pesanan Belum Dibayar, tambahkan item kalau ada, lalu selesaikan pembayaran di perangkat yang sama.

Bisakah Salesmaster menghitung komisi terapis?

Tidak secara otomatis. Tulis nama terapis di Catatan transaksi, hitung komisinya di akhir minggu atau bulan, lalu catat pembayarannya di Keuangan supaya masuk ke perhitungan laba bersih.

Bagaimana dengan kartu langganan 10x refleksi?

Jual kartu itu sebagai item tersendiri. Salesmaster tidak menghitung sisa sesi otomatis, jadi tulis sisa sesi di Catatan transaksi setiap kali pelanggan datang. Riwayat belanja pelanggan menunjukkan kapan kartu dibeli.

Apakah tempat refleksi tetap bisa berjualan kalau internet mati?

Bisa. Transaksi tersimpan di perangkat dan tersinkron saat internet kembali. Mode offline bisa dipakai sampai 7 hari sebelum aplikasi perlu tersambung ke internet.

Bisakah kasir memakai HP sendiri, terpisah dari HP pemilik?

Bisa, lewat akun staf. Pemilik memakai akun utama, lalu menambahkan staf dan mendaftarkan perangkat kasirnya. Satu akun hanya bisa masuk di satu perangkat pada satu waktu. Akun staf tersedia di paket Bronze Pro (1 staf) dan Silver Pro (2 staf).

Butuh bantuan menyusun katalog? Chat tim kami di WhatsApp →

Usaha serupa yang juga memakai Salesmaster

• Spa & pijatBaca panduan
• Salon kecantikanBaca panduan
• Klinik kecantikanBaca panduan
• BarbershopBaca panduan