Salesmaster adalah aplikasi kasir (POS) untuk toko game dan konsol di Android, iPhone & iPad, Windows dan Mac. Konsol, game fisik dan aksesoris dibuat sebagai barang dengan varian seperti Baru dan Bekas, warna atau jenis layar, masing-masing dengan harga, harga modal dan stok sendiri. Voucher, top up dan servis controller dicatat sebagai item Jasa, pelanggan tetap mendapat poin loyalitas, dan pemilik melihat laba bersih di laporan Keuangan.
Masalah yang biasa dihadapi toko game
Toko game menjual barang mahal, barang bekas dan produk digital sekaligus. Kalau salah satu dari ini terdengar akrab, halaman ini untuk Anda.
- 01
Konsol baru dan bekas tercampur
Konsol yang sama dijual baru dan bekas dengan selisih harga jutaan rupiah. Kalau stoknya dicatat jadi satu, Anda tidak tahu berapa unit bekas yang masih ada di etalase.
- 02
Game fisik menumpuk di rak
Rilis baru cepat laku, rilis lama dan game bekas bisa diam berbulan-bulan. Tanpa catatan penjualan per judul, modal tertahan di keping yang jarang dicari.
- 03
Voucher dan top up untungnya tipis
Top up game ramai setiap hari, tetapi selisihnya hanya beberapa ribu rupiah. Kalau tidak dicatat dengan modal yang benar, Anda tidak tahu apakah layanan ini masih menguntungkan.
- 04
Ramai di akhir pekan dan musim rilis
Saat game besar rilis atau libur sekolah, pembeli datang bersamaan. Kasir manual melambat, dan uang tunai di laci sulit dicocokkan malamnya.
Konsol, game dan aksesoris di satu katalog
Bagi katalog menjadi kategori yang dikenali pembeli, misalnya Konsol, Game & voucher, dan Aksesoris & servis. Kategori ini muncul sebagai tab di layar Penjualan, sehingga penjaga menemukan barang dalam satu atau dua ketukan, bahkan saat toko ramai.
Konsol, game fisik dan aksesoris dibuat sebagai barang dengan satuan yang sesuai: unit untuk konsol, keping untuk game, pcs atau pak untuk aksesoris. Isi harga jual dan harga modal, lalu nyalakan pelacakan stok. Barang yang kemasannya berbarcode bisa langsung di-scan saat transaksi.
Sebutkan produk dengan nama umum yang jelas untuk penjaga toko, misalnya Controller Nirkabel, Headset Gaming atau Charging Dock 2 Controller, dan tambahkan foto supaya mudah dikenali.
- Langkah 1: Buka Katalog → Items → Kategori dan buat kategori Konsol, Game & voucher, dan Aksesoris & servis.
- Langkah 2: Buka Katalog → Items → Daftar Item, tambah setiap produk dengan satuan, harga jual dan harga modal.
- Langkah 3: Nyalakan Pelacakan Stok untuk konsol, game fisik dan aksesoris.
- Langkah 4: Isi stok awal sesuai jumlah yang ada di etalase dan gudang.
Baru dan bekas, warna dan jenis layar lewat varian
Satu konsol yang dijual baru dan bekas cukup dibuat sebagai satu item dengan dua varian. Di contoh toko kami, Konsol Rumahan Generasi Terbaru 1 TB punya varian Baru dan Bekas garansi toko. Konsol Genggam Hybrid punya varian Layar LCD dan Layar OLED, dan Controller Nirkabel punya varian Hitam, Putih dan Merah.
Setiap varian punya harga jual, harga modal dan stoknya sendiri. Anda tahu persis berapa unit baru dan berapa unit bekas yang tersisa, dan laba dari unit bekas dihitung dengan harga modalnya sendiri.
Game fisik bisa diperlakukan dengan cara yang sama. Buat Game Fisik Baru dengan varian Rilis baru dan Rilis lama, atau buat satu item per judul kalau Anda ingin melihat judul mana yang paling laku. Stok tidak berpindah otomatis antarvarian, jadi kesalahan catat diperbaiki dengan penyesuaian stok.
- Langkah 1: Buka item di Katalog → Items → Daftar Item.
- Langkah 2: Tambahkan varian, misalnya Baru dan Bekas garansi toko, atau Layar LCD dan Layar OLED.
- Langkah 3: Isi harga jual dan harga modal untuk setiap varian, lalu simpan.
- Langkah 4: Isi stok setiap varian di Katalog → Inventaris → Stok.
Membeli konsol dan game bekas dari pelanggan
Banyak toko game membeli konsol dan game bekas dari pelanggan untuk dijual lagi. Salesmaster mencatat penjualan, bukan pembelian dari pelanggan, dan tidak punya fitur tukar tambah khusus. Cara yang rapi: catat uang yang Anda bayarkan sebagai pengeluaran di Keuangan, misalnya kategori Belanja stok konsol dengan catatan "Beli konsol bekas", lalu tambahkan unitnya ke stok varian Bekas.
Untuk tukar tambah, catat penjualan unit baru seperti biasa, lalu tambahkan potongan di keranjang sebesar nilai unit lama yang Anda terima, dan tulis keterangannya di catatan transaksi. Setelah itu tambahkan unit lama ke stok varian Bekas dengan penyesuaian stok.
Isi harga modal varian bekas sesuai rata-rata harga beli Anda, supaya laba dari penjualan unit bekas di laporan mendekati kenyataan.
Voucher saldo, top up dan servis controller
Voucher saldo toko game digital dan top up game mobile dibuat sebagai item Jasa dengan varian nominal. Di contoh toko kami, Voucher Saldo punya varian Saldo 100.000, 250.000 dan 500.000, dan Top Up Game Mobile punya varian Paket kecil, sedang dan besar. Isi harga modal setiap varian dengan harga yang Anda bayar ke penyedia, supaya keuntungan tipis dari setiap top up tetap terlihat.
Salesmaster tidak terhubung ke penyedia voucher atau top up. Proses pengisian saldo dilakukan di aplikasi penyedia Anda seperti biasa, lalu penjualannya dicatat di Salesmaster.
Servis controller, misalnya perbaikan analog drift, juga dibuat sebagai item Jasa. Kalau controller ditinggal untuk dikerjakan, simpan keranjangnya dengan Bayar Nanti.
Servis dan pesanan dengan Bayar Nanti
Saat pelanggan meninggalkan controller untuk diservis, masukkan jasa dan sparepart yang disepakati ke keranjang, tekan Bayar Nanti, dan beri nama yang jelas, misalnya "Dika, servis stik" dengan catatan "Selesai 2 hari". Saat controller diambil, buka pesanannya dari daftar Pesanan Belum Dibayar dan selesaikan pembayarannya.
Tombol yang sama berguna untuk pembeli yang memesan konsol atau game rilis baru. Pesanan Bayar Nanti tersimpan di perangkat tempat dibuatnya dan belum dihitung sebagai penjualan sampai dibayar, jadi selesaikan di perangkat yang sama.
Bayar Nanti bukan buku utang, dan satu penjualan tidak bisa dibayar sebagian. Kalau pembeli memberi uang muka untuk pre-order, jual item Jasa "Uang Muka / DP" seharga uang yang diterima. Saat barang diambil, jual barangnya dengan harga penuh, lalu pakai Tambah Potongan untuk seluruh penjualan sebesar DP tadi, sehingga laci dan laporan cocok di kedua hari.
Poin loyalitas untuk gamer langganan
Pelanggan toko game sering kembali untuk game baru, top up dan aksesoris. Nyalakan Poin loyalitas di Bisnis → Poin loyalitas dan tentukan aturannya: berapa belanja untuk 1 poin, nilai 1 poin saat ditukar, minimum poin yang boleh ditukar, dan batas potongan dari total belanja.
Simpan data pelanggan di transaksi dengan nama dan nomor telepon. Poin bertambah otomatis, dan saat pelanggan ingin memakainya, potongan langsung dihitung. Pelanggan tetap juga bisa mendapat kartu member di Bisnis → Kartu member, dan riwayat belanjanya tersimpan di Pelanggan.
Penjaga toko dan pembayaran
Metode pembayaran dibuat sendiri oleh pemilik, misalnya tunai, QRIS, transfer bank dan kartu. Setiap penjualan mencatat metodenya, sehingga setoran tunai dan saldo rekening mudah dicocokkan. Struk bisa dicetak di printer thermal atau dikirim lewat WhatsApp, email atau link struk web.
Penjaga toko ditambahkan sebagai staf dengan perannya dan PIN sendiri, lalu perangkat kasir didaftarkan untuk mereka. Satu akun hanya bisa masuk di satu perangkat pada satu waktu. Akun staf tersedia di paket Bronze Pro (1 staf) dan Silver Pro (2 staf).
Laporan judul, konsol dan aksesoris terlaris
Laporan tersedia harian, mingguan, bulanan dan tahunan. Anda melihat total pendapatan, penjualan kotor dan bersih, diskon, pajak, metode pembayaran, dan produk yang paling banyak menyumbang omzet. Dari sini terlihat apakah toko Anda lebih hidup dari konsol, dari game fisik, atau dari aksesoris dan top up.
Sebelum memesan stok ke distributor, lihat laporan bulan lalu dan cek sisa stok di Katalog → Inventaris → Stok. Simpan distributor langganan di Katalog → Inventaris → Supplier. Laporan bisa diekspor ke Excel atau PDF.
Pengeluaran, laba bersih dan mode offline
Di Keuangan, catat pengeluaran dengan kategori dan dompetnya: belanja stok konsol, stok game & aksesoris, pembelian barang bekas, gaji karyawan, sewa kios mal, serta listrik & internet. Dompet bisa berupa kas toko, rekening bank atau dompet digital. Ringkasan Keuangan menunjukkan omzet dikurangi HPP dan biaya operasional, yaitu laba bersih toko Anda.
Kalau internet di mal atau ruko terputus, transaksi tetap tersimpan di perangkat dan dikirim ke cloud saat internet kembali. Mode offline bisa dipakai sampai 7 hari; setelah itu aplikasi perlu tersambung sebentar untuk sinkronisasi.
Contoh susunan katalog toko game
Pakai tabel ini sebagai titik awal, lalu ganti nama, varian dan harganya dengan produk Anda sendiri.
| Kategori | Item | Varian | Satuan | Tipe item |
|---|---|---|---|---|
| Konsol | Konsol rumahan generasi terbaru 1 TB | Baru, Bekas garansi toko | unit | Barang |
| Konsol | Konsol genggam hybrid | Layar LCD, Layar OLED | unit | Barang |
| Game & voucher | Game fisik baru | Rilis baru, Rilis lama | keping | Barang |
| Game & voucher | Game fisik bekas | - | keping | Barang |
| Game & voucher | Voucher saldo toko game digital | 100.000, 250.000, 500.000 | voucher | Jasa |
| Game & voucher | Top up game mobile | Paket kecil, sedang, besar | transaksi | Jasa |
| Aksesoris & servis | Controller nirkabel | Hitam, Putih, Merah | pcs | Barang |
| Aksesoris & servis | Headset gaming | - | pcs | Barang |
| Aksesoris & servis | Servis controller (analog drift) | - | layanan | Jasa |
Konsol baru dan bekas dibuat sebagai varian dengan harga modal dan stok masing-masing. Voucher, top up dan servis dibuat sebagai item Jasa tanpa stok.
Paket yang cocok untuk toko game Anda
Toko game yang melayani 2 sampai 4 pembeli sehari mencatat kira-kira 60 sampai 120 transaksi sebulan. Kalau Anda juga ramai top up, jumlahnya bisa beberapa kali lipat.
| Paket | Harga | Transaksi / bulan | Akun staf | Cocok untuk |
|---|---|---|---|---|
| Gratis | Gratis | 30 | Pemilik saja | Untuk mencoba varian baru dan bekas sebelum dipakai sungguhan. |
| Solo Pro | Rp49.000/bulan | 3.000 | Pemilik saja | Toko game yang dijaga pemilik sendiri. |
| Bronze Pro | Rp69.000/bulan | 5.000 | 1 staf | Toko dengan satu penjaga di perangkat kasir sendiri. |
| Silver Pro | Rp99.000/bulan | 8.000 | 2 staf | Toko di mal atau toko yang ramai top up, dengan dua staf di perangkat terpisah. |
Semua paket termasuk kasir, katalog, struk, laporan dan mode offline. Anda bisa pindah paket kapan saja. Lihat harga →
Pertanyaan yang sering ditanya
- Bisakah stok konsol baru dan bekas dicatat terpisah?
- Bisa. Buat satu item konsol dengan varian Baru dan Bekas. Setiap varian punya harga jual, harga modal dan stoknya sendiri, dan stoknya berkurang setiap kali varian itu terjual.
- Apakah Salesmaster punya fitur tukar tambah?
- Tidak ada fitur tukar tambah khusus. Catat penjualan unit baru, beri potongan di keranjang sebesar nilai unit lama, tulis keterangannya di catatan transaksi, lalu tambahkan unit lama ke stok varian Bekas dengan penyesuaian stok.
- Bisakah top up game diproses langsung dari Salesmaster?
- Tidak. Salesmaster tidak terhubung ke penyedia voucher atau top up. Lakukan pengisian di aplikasi penyedia Anda, lalu catat penjualannya sebagai item Jasa dengan harga modal dari penyedia supaya keuntungannya terlihat di laporan.
- Bagaimana mencatat pre-order game dengan uang muka?
- Salesmaster tidak mencatat pembayaran sebagian di satu penjualan. Saat uang muka dibayar, jual item Jasa "Uang Muka / DP" seharga uang yang diterima, dan simpan pesanan game dengan Bayar Nanti atas nama pembeli. Saat game diambil, jual game dengan harga penuh di perangkat tempat pesanan disimpan, lalu pakai Tambah Potongan untuk seluruh penjualan sebesar DP.
- Apakah pelanggan bisa mengumpulkan poin?
- Bisa. Nyalakan Poin loyalitas dan atur berapa belanja untuk 1 poin, nilai tukar poin, minimum penukaran dan batas potongan. Poin bertambah otomatis saat transaksi dikaitkan dengan data pelanggan.
- Apakah toko tetap bisa berjualan kalau internet mati?
- Bisa. Transaksi tersimpan di perangkat dan tersinkron saat internet kembali. Mode offline bisa dipakai sampai 7 hari sebelum aplikasi perlu tersambung ke internet untuk sinkronisasi.
Butuh bantuan menyusun katalog? Chat tim kami di WhatsApp →
