Salesmaster adalah aplikasi kasir (POS) untuk toko kamera dan aksesoris di Android, iPhone & iPad, Windows dan Mac. Kamera, lensa dan aksesoris dibuat sebagai barang dengan varian warna, ukuran atau kapasitas, masing-masing dengan harga, harga modal dan stok sendiri. Setiap penjualan bisa dikaitkan dengan data pembeli, pelanggan tetap mendapat poin loyalitas, dan jasa seperti cuci sensor tercatat di nota yang sama.
Masalah yang biasa dihadapi toko kamera
Toko kamera menjual barang mahal dalam jumlah sedikit, ditambah banyak aksesoris kecil. Kalau salah satu dari ini terdengar akrab, halaman ini untuk Anda.
- 01
Unit mahal, catatan penjualan seadanya
Satu kamera bisa bernilai belasan juta rupiah. Kalau pembeli datang untuk klaim garansi, Anda harus membongkar nota kertas untuk mencari tanggal dan data pembelinya.
- 02
Aksesoris kecil dengan banyak ukuran
Kartu memori 64, 128 dan 256 GB, filter UV 49, 58 dan 67 mm. Kalau stoknya tidak dicatat per ukuran, ukuran yang dicari pembeli sering ternyata kosong.
- 03
Tawaran tambahan yang lupa ditagih
Pembeli kamera sering minta anti-gores, kit pembersih atau kelas dasar. Kalau semua diingat penjaga, ada tambahan yang terlewat dari nota.
- 04
Pembeli sekali datang, lalu hilang
Pembeli kamera adalah calon pembeli lensa, baterai dan tas berikutnya. Tanpa data pelanggan, Anda tidak tahu siapa yang pantas diajak kembali.
Kamera, lensa dan aksesoris di katalog
Bagi katalog menjadi kategori yang dikenali pembeli, misalnya Kamera & lensa, Aksesoris, dan Jasa & sewa. Kategori ini muncul sebagai tab di layar Penjualan, sehingga penjaga menemukan barang dengan cepat.
Setiap kamera, lensa dan aksesoris dibuat sebagai barang dengan satuan yang sesuai: unit untuk kamera, pcs untuk lensa dan aksesoris, set untuk mic nirkabel. Isi harga jual dan harga modalnya, lalu nyalakan pelacakan stok. Untuk barang mahal, stok yang tercatat per unit membantu Anda mencocokkan etalase dengan catatan setiap hari.
Jasa seperti Cuci Sensor Kamera dibuat sebagai item Jasa tanpa stok. Sewa kamera harian bisa dibuat sebagai item Jasa dengan satuan hari. Barang yang kemasannya berbarcode, seperti kartu memori dan baterai, bisa di-scan saat transaksi.
- Langkah 1: Buka Katalog → Items → Kategori dan buat kategori Kamera & lensa, Aksesoris, dan Jasa & sewa.
- Langkah 2: Buka Katalog → Items → Daftar Item, tambah setiap barang dengan satuan, harga jual dan harga modal.
- Langkah 3: Nyalakan Pelacakan Stok dan isi jumlah unit yang ada di etalase dan gudang.
- Langkah 4: Tambah jasa seperti cuci sensor dan sewa harian sebagai item Jasa.
Varian warna, kapasitas dan ukuran filter
Kamera yang sama sering tersedia dalam beberapa warna. Buat satu item Kamera Mirrorless 24 MP + Lensa Kit dengan varian Hitam dan Perak. Cara yang sama berlaku untuk Kartu Memori SD dengan varian 64 GB, 128 GB dan 256 GB, Filter UV dengan varian 49 mm, 58 mm dan 67 mm, serta Tas Kamera Selempang dengan varian Hitam dan Abu-abu.
Setiap varian punya harga jual, harga modal dan stoknya sendiri. Anda bisa melihat bahwa kamera warna perak tinggal satu sementara hitam masih tiga, atau bahwa filter 58 mm sudah habis. Stok tidak berpindah otomatis antarvarian; kalau ada yang tercatat di varian yang salah, perbaiki dengan penyesuaian stok.
Kalau Anda ingin menandai unit tertentu, misalnya dengan nomor seri, tulis nomor serinya di catatan transaksi saat unit itu terjual. Salesmaster tidak punya kolom nomor seri khusus.
- Langkah 1: Buka item di Katalog → Items → Daftar Item.
- Langkah 2: Tambahkan varian, misalnya Hitam dan Perak, atau 64 GB, 128 GB dan 256 GB.
- Langkah 3: Isi harga jual dan harga modal untuk setiap varian, lalu simpan.
- Langkah 4: Isi stok setiap varian di Katalog → Inventaris → Stok.
Tambahan pembelian dengan add-on
Pembeli kamera sering menambah beberapa hal kecil di kasir. Buat grup add-on bernama Paket pembelian dan pasang ke kamera yang Anda jual. Di contoh toko kami, isinya Anti-gores layar (+Rp45.000), Setting & kelas dasar 1 jam (+Rp100.000) dan Kit pembersih lensa (+Rp65.000).
Saat kamera masuk ke keranjang, penjaga langsung melihat pilihan tambahan ini, sehingga tawaran tidak terlupa dan harganya ikut tertagih. Add-on diatur dari item itu sendiri lewat Kelola add-on, dan satu grup bisa dipasang di banyak item sekaligus, misalnya kamera mirrorless, kamera saku dan action cam.
Kalau Anda ingin stok kit pembersih ikut dihitung seperti barang lain, jual kit itu sebagai barang terpisah di keranjang, bukan sebagai add-on.
Data pembeli di setiap transaksi
Untuk barang mahal seperti kamera dan lensa, simpan data pembeli di transaksinya. Pilih atau tambah pelanggan di keranjang dengan nama dan nomor telepon. Data pelanggan tersimpan di Pelanggan, lengkap dengan riwayat belanjanya.
Saat pembeli kembali untuk klaim garansi atau membeli lensa tambahan, cari namanya dan lihat apa yang pernah dibeli, kapan, dan varian apa. Salesmaster tidak punya fitur garansi khusus, jadi tulis masa garansi dan nomor seri unit di catatan transaksi, misalnya "Garansi toko 1 tahun".
Struk bisa dicetak di printer thermal Bluetooth atau USB, atau dikirim lewat WhatsApp, email atau link struk web yang memuat logo dan kontak toko Anda. Struk digital berguna untuk pembeli yang perlu bukti pembelian saat klaim garansi.
Poin loyalitas untuk pelanggan tetap
Pembeli kamera biasanya kembali untuk kartu memori, baterai cadangan, tripod atau lensa. Nyalakan Poin loyalitas di Bisnis → Poin loyalitas dan tentukan aturannya sendiri: berapa belanja untuk 1 poin, berapa nilai 1 poin saat ditukar, minimum poin yang boleh ditukar, dan batas potongan dari total belanja.
Poin bertambah otomatis setiap transaksi yang dikaitkan dengan pelanggan, dan saat pelanggan ingin memakainya, potongan langsung dihitung. Pelanggan tetap juga bisa mendapat kartu member atas namanya di Bisnis → Kartu member.
Jasa cuci sensor dan sewa kamera
Untuk jasa yang dikerjakan sambil menunggu, seperti cuci sensor, masukkan jasanya ke keranjang lalu tekan Bayar Nanti dengan nama yang jelas, misalnya "Kadek, cuci sensor", dan catatan "Diambil besok pagi". Pesanan ini tersimpan di perangkat tempat dibuatnya dan belum dihitung sebagai penjualan sampai dibayar, jadi selesaikan di perangkat yang sama saat kamera diambil.
Sewa kamera dibuat sebagai item Jasa dengan satuan hari, sehingga tiga hari sewa cukup dicatat dengan jumlah 3. Salesmaster tidak mencatat uang jaminan atau barang yang sedang dipinjam. Tulis jaminan dan tanggal kembali di catatan transaksi, atau buat item terpisah untuk jaminan kalau Anda memungutnya.
Bayar Nanti bukan buku utang dan satu penjualan tidak bisa dibayar sebagian. Kalau pembeli memberi uang muka untuk kamera pesanan, jual item Jasa "Uang Muka / DP" seharga uang yang diterima. Saat barang diambil, jual kameranya dengan harga penuh lalu tekan Tambah Potongan sebesar DP tadi.
Pembayaran dan penjaga toko
Metode pembayaran dibuat sendiri oleh pemilik, misalnya tunai, QRIS, transfer bank dan kartu debit atau kredit. Salesmaster tidak terhubung langsung ke mesin EDC atau program cicilan, jadi pembayaran lewat kartu dicatat dengan memilih metode yang sesuai. Di laporan, uang dari setiap metode terlihat terpisah.
Penjaga toko ditambahkan sebagai staf dengan perannya dan PIN sendiri, lalu perangkat kasir didaftarkan untuk mereka. Satu akun hanya bisa masuk di satu perangkat pada satu waktu. Akun staf tersedia di paket Bronze Pro (1 staf) dan Silver Pro (2 staf). Staf masuk dengan PIN, dan Anda menentukan apa yang boleh mereka lihat dan ubah.
Laporan dan laba bersih toko kamera
Laporan tersedia harian, mingguan, bulanan dan tahunan. Anda melihat total pendapatan, penjualan kotor dan bersih, diskon, pajak, metode pembayaran, dan barang yang paling banyak menyumbang omzet. Untuk toko kamera, laporan ini menunjukkan seberapa besar peran aksesoris dan jasa dibanding unit kamera.
Di Keuangan, catat pengeluaran dengan kategori dan dompetnya: belanja stok kamera, stok aksesoris, gaji karyawan, sewa toko, listrik & internet, dan promosi. Karena setiap barang punya harga modal, Salesmaster menghitung HPP dari barang yang terjual, dan Ringkasan Keuangan menunjukkan laba bersih toko Anda. Margin kamera yang tipis dan margin aksesoris yang lebih tebal terlihat jelas di sini.
Kalau internet toko terputus, transaksi tetap tersimpan di perangkat dan tersinkron saat internet kembali. Mode offline bisa dipakai sampai 7 hari sebelum aplikasi perlu tersambung untuk sinkronisasi.
Contoh susunan katalog toko kamera
Pakai tabel ini sebagai titik awal, lalu ganti nama, varian dan harganya dengan barang Anda sendiri.
| Kategori | Item | Varian | Satuan | Tipe item |
|---|---|---|---|---|
| Kamera & lensa | Kamera mirrorless 24 MP + lensa kit | Hitam, Perak | unit | Barang |
| Kamera & lensa | Kamera saku digital 20 MP | - | unit | Barang |
| Kamera & lensa | Lensa fix 50 mm f/1,8 | - | pcs | Barang |
| Aksesoris | Kartu memori SD | 64 GB, 128 GB, 256 GB | pcs | Barang |
| Aksesoris | Filter UV | 49 mm, 58 mm, 67 mm | pcs | Barang |
| Aksesoris | Baterai kamera cadangan | - | pcs | Barang |
| Aksesoris | Tas kamera selempang | Hitam, Abu-abu | pcs | Barang |
| Jasa & sewa | Cuci sensor kamera | - | layanan | Jasa |
| Jasa & sewa | Sewa kamera + lensa kit | - | hari | Jasa |
Tambahan seperti anti-gores dan kelas dasar dibuat sebagai add-on yang dipasang di kamera. Nomor seri, garansi dan jaminan sewa ditulis di catatan transaksi.
Paket yang cocok untuk toko kamera Anda
Toko kamera yang melayani 1 sampai 3 pembeli sehari mencatat kira-kira 40 sampai 90 transaksi sebulan, lebih banyak menjelang musim liburan dan wisuda.
| Paket | Harga | Transaksi / bulan | Akun staf | Cocok untuk |
|---|---|---|---|---|
| Gratis | Gratis | 30 | Pemilik saja | Untuk mencoba varian, add-on dan data pembeli sebelum dipakai sungguhan. |
| Solo Pro | Rp49.000/bulan | 3.000 | Pemilik saja | Toko kamera yang dijaga pemilik sendiri. |
| Bronze Pro | Rp69.000/bulan | 5.000 | 1 staf | Toko dengan satu penjaga di perangkat kasir sendiri. |
| Silver Pro | Rp99.000/bulan | 8.000 | 2 staf | Toko yang lebih ramai, dengan dua staf di perangkat terpisah. |
Semua paket termasuk kasir, katalog, struk, laporan dan mode offline. Anda bisa pindah paket kapan saja. Lihat harga →
Pertanyaan yang sering ditanya
- Bisakah Salesmaster mencatat nomor seri kamera?
- Tidak ada kolom nomor seri khusus. Tulis nomor seri di catatan transaksi saat unit terjual, dan kaitkan transaksinya dengan data pembeli. Saat klaim garansi, cari transaksinya lewat nama pelanggan atau di Transaksi.
- Bisakah stok kartu memori dicatat per kapasitas?
- Bisa. Buat satu item kartu memori dengan varian 64 GB, 128 GB dan 256 GB. Setiap varian punya harga, harga modal dan stoknya sendiri, dan stoknya berkurang setiap kali kapasitas itu terjual.
- Bisakah pembeli membayar dengan cicilan kartu kredit?
- Salesmaster tidak terhubung langsung ke mesin EDC atau program cicilan. Buat metode pembayaran seperti "Kartu kredit", proses cicilannya di mesin bank Anda, lalu catat penjualannya dengan metode itu.
- Bagaimana mencatat sewa kamera dan uang jaminannya?
- Buat sewa sebagai item Jasa dengan satuan hari. Salesmaster tidak melacak uang jaminan atau barang yang dipinjam, jadi tulis jaminan dan tanggal kembali di catatan transaksi, atau buat item terpisah untuk jaminan.
- Apakah ada poin untuk pelanggan tetap?
- Ada. Nyalakan Poin loyalitas dan atur berapa belanja untuk 1 poin, nilai tukar poin, minimum penukaran dan batas potongan. Poin bertambah otomatis saat transaksi dikaitkan dengan pelanggan.
- Apakah toko tetap bisa berjualan kalau internet mati?
- Bisa. Transaksi tersimpan di perangkat dan tersinkron saat internet kembali. Mode offline bisa dipakai sampai 7 hari sebelum aplikasi perlu tersambung ke internet untuk sinkronisasi.
Butuh bantuan menyusun katalog? Chat tim kami di WhatsApp →
