Salesmaster adalah aplikasi kasir (POS) untuk toko pakaian dalam di Android, iPhone & iPad, Windows dan Mac. Setiap model bra, celana dalam atau piyama dibuat sebagai satu item dengan varian ukuran atau warna, masing-masing dengan harga, harga modal dan stok sendiri. Kasir mencatat penjualan dalam beberapa ketukan atau dengan scan barcode, dan pemilik melihat stok per ukuran, penjualan dan laba bersih di laporan. Paket Gratis tersedia untuk mencoba.
Masalah yang biasa dihadapi toko pakaian dalam
Barangnya kecil, ukurannya banyak, dan pembelinya ingin dilayani cepat. Kalau salah satu dari ini terdengar akrab, halaman ini untuk Anda.
- 01
Ukurannya banyak, stoknya tidak kelihatan
Satu model bra bisa punya 32B sampai 38C. Pembeli minta 36C, pramuniaga membongkar tumpukan dulu, dan baru ketahuan ukuran itu sudah habis sejak minggu lalu.
- 02
Isi 3, isi 2, satuan: harga gampang tertukar
Celana dalam isi 3, boxer isi 2, kaos singlet satuan. Kalau harga hanya diingat, ada saja yang tertagih salah, apalagi saat kios sedang ramai.
- 03
Belanja ke grosir hanya berdasarkan perkiraan
Tanpa catatan penjualan per ukuran, Anda menebak berapa lusin yang perlu dibeli. Ukuran yang laris cepat kosong, ukuran yang jarang dicari menumpuk di rak.
- 04
Omzet ada, untungnya tidak jelas
Margin per potong kecil dan uang keluar untuk grosir, sewa kios, gaji penjaga dan kantong plastik. Tanpa pencatatan pengeluaran, laba bulanan hanya tebakan.
Satu model, banyak ukuran: menyusun katalog dengan varian
Di toko pakaian dalam, yang dicari pembeli hampir selalu kombinasi model dan ukuran: bra katun tanpa kawat ukuran 34B, celana dalam katun isi 3 ukuran XL, kamisol warna nude. Di Salesmaster, setiap model dibuat sebagai satu item di Katalog, lalu ukuran atau warnanya ditambahkan sebagai varian. Kasir mengetuk item, memilih variannya, dan harganya ikut.
Setiap varian punya harga jual, harga modal dan stoknya sendiri. Jadi ukuran yang harganya berbeda, misalnya bra ukuran 38C yang sedikit lebih mahal dari 34B, atau celana dalam XXL yang lebih mahal dari M, cukup diisi di variannya. Anda tidak perlu membuat item terpisah untuk setiap ukuran.
Kelompokkan item dengan kategori yang mengikuti cara pembeli mencari, misalnya Bra & dalaman wanita, Baju tidur & kamisol, Dalaman pria, dan Anak & kaus kaki. Kategori ini tampil sebagai tab di layar Penjualan, sehingga pramuniaga baru pun cepat menemukan barang.
- Langkah 1: Buka Katalog → Items → Kategori dan buat kategori seperti Bra & dalaman wanita, Dalaman pria dan Anak & kaus kaki.
- Langkah 2: Buka Katalog → Items → Daftar Item, tambah model baru dengan nama, satuan dan kategorinya.
- Langkah 3: Tambahkan varian untuk setiap ukuran atau warna, lalu isi harga jual dan harga modalnya.
- Langkah 4: Nyalakan Pelacakan Stok dan isi stok awal untuk setiap varian.
Barang isi 3, isi 2 dan satuan
Banyak pakaian dalam dijual dalam kemasan: celana dalam wanita isi 3, boxer pria isi 2, kaus kaki semata kaki isi 3. Buat kemasan seperti ini sebagai item dengan satuan pak, dan stoknya dihitung per pak. Barang yang dijual satuan, seperti kaos singlet atau celana dalam seamless, dibuat sebagai item biasa dengan satuan pcs.
Kalau toko Anda menjual barang yang sama dalam bentuk kemasan dan satuan, buat keduanya sebagai varian atau item sendiri dengan harga dan stoknya masing-masing. Perlu diketahui, Salesmaster tidak mengubah stok secara otomatis di antara keduanya. Kalau Anda membuka satu pak isi 3 untuk dijual satuan, catat penyesuaian stok: kurangi satu pak dan tambah tiga potong satuan.
Dengan cara ini, laporan tetap menunjukkan dengan jelas mana yang laku dalam kemasan dan mana yang laku satuan, dan harga modal tiap bentuk tetap benar.
Melayani pembeli dengan cepat dan tenang
Pembeli pakaian dalam biasanya ingin cepat selesai. Di layar Penjualan, pramuniaga mengetuk item, memilih ukuran, dan total langsung terhitung. Kalau barang Anda berlabel barcode, pramuniaga cukup scan barcode di kemasan, tanpa perlu mencari di layar.
Data pelanggan tidak wajib. Pembeli yang tidak ingin menyebutkan nama tetap bisa dilayani tanpa mengisi apa pun. Pelanggan tetap yang ingin mengumpulkan poin cukup menyebutkan nama atau nomor teleponnya, dan transaksi tercatat atas namanya.
Pembayaran bisa tunai, transfer bank, dompet digital atau metode lain yang Anda buat sendiri. Struk bisa dicetak di printer thermal Bluetooth atau USB, atau dikirim lewat WhatsApp, email atau link struk web, sehingga pembeli tidak perlu membawa kertas kalau tidak mau.
Stok per ukuran dan belanja ke grosir
Setiap penjualan memotong stok varian yang dijual. Jadi kalau bra busa berkawat 36C terjual dua potong, stok 36C berkurang dua, sementara 34B dan 38C tidak berubah. Di Katalog → Inventaris → Stok, Anda melihat sisa stok setiap varian, sehingga ukuran yang hampir habis cepat ketahuan.
Saat barang datang dari grosir atau konveksi, catat stok masuk per ukuran. Supplier bisa disimpan di Katalog → Inventaris → Supplier, supaya Anda tahu dari mana setiap barang didapat. Kalau ada barang rusak, cacat jahitan, atau stok yang berbeda setelah dihitung ulang, catat sebagai penyesuaian stok.
Untuk pembeli yang ingin menukar ukuran, misalnya dari M ke L, sesuaikan stok kedua ukuran dan tulis catatannya di transaksi. Apakah Anda menerima penukaran atau tidak, itu kebijakan toko Anda sendiri; Salesmaster membantu mencatatnya supaya stok tetap cocok.
- Langkah 1: Buka Katalog → Inventaris → Stok dan pilih item yang barangnya baru datang.
- Langkah 2: Tambahkan stok masuk untuk setiap varian ukuran sesuai jumlah yang diterima.
- Langkah 3: Simpan supplier di Katalog → Inventaris → Supplier supaya riwayat belanja mudah dilacak.
- Langkah 4: Hitung ulang rak secara berkala dan catat selisihnya sebagai penyesuaian stok.
Penjaga kios dan perangkat kasir
Banyak toko pakaian dalam dijaga satu atau dua orang, sering bergantian pagi dan sore. Pemilik memakai akun utama, lalu menambahkan penjaga sebagai staf dengan peran dan PIN-nya sendiri, dan mendaftarkan perangkat kasir untuk mereka. Satu akun hanya bisa masuk di satu perangkat pada satu waktu, jadi perangkat kasir tambahan memakai akun staf. Akun staf tersedia di paket Bronze Pro (1 staf) dan Silver Pro (2 staf).
Pelanggan yang kembali: poin loyalitas
Pakaian dalam dibeli berulang kali, dan pembeli cenderung kembali ke toko yang ukurannya selalu tersedia. Nyalakan Poin loyalitas di Bisnis dan tentukan aturannya sendiri: berapa belanja untuk 1 poin, berapa nilai 1 poin saat ditukar, minimum poin yang bisa ditukar, dan batas potongan dari total belanja.
Poin bertambah otomatis di setiap transaksi yang memakai nama pelanggan, dan potongan langsung dihitung saat pelanggan ingin memakai poinnya. Pelanggan tetap juga bisa mendapat kartu member. Riwayat belanjanya tersimpan, jadi Anda tahu ukuran apa yang biasa dia beli.
Laporan penjualan: ukuran mana yang paling laku
Laporan tersedia harian, mingguan, bulanan dan tahunan. Anda melihat total pendapatan, penjualan kotor dan bersih, diskon, pajak, metode pembayaran, dan barang yang paling banyak terjual. Laporan inilah dasar belanja berikutnya: kalau celana dalam katun isi 3 ukuran L selalu habis lebih dulu, tambah jumlahnya di pesanan berikutnya ke grosir.
Di Transaksi, setiap penjualan bisa dibuka lagi untuk melihat barang, ukuran, pajak dan metode pembayarannya. Ini berguna saat pembeli kembali menanyakan barang yang kemarin dia beli.
Laporan bisa diekspor ke Excel atau PDF, atau dicetak di printer thermal, untuk disimpan atau dikirim ke keluarga yang ikut mengelola usaha.
Pengeluaran dan laba bersih
Margin per potong pakaian dalam tidak besar, jadi pengeluaran perlu dicatat supaya laba terlihat nyata. Di Keuangan, catat setiap pengeluaran dengan kategori dan dompet asalnya: belanja stok ke grosir, gaji karyawan, sewa kios, listrik dan kantong belanja. Dompet bisa berupa kas toko, rekening bank atau dompet digital.
Karena setiap varian punya harga modal, Salesmaster menghitung HPP dari barang yang benar-benar terjual. Ringkasan Keuangan lalu menunjukkan omzet, dikurangi HPP dan biaya operasional, yaitu laba bersih toko Anda bulan ini.
- Langkah 1: Buka Keuangan dan pastikan dompet Kas toko, Rekening bank dan Dompet digital sudah ada.
- Langkah 2: Tambahkan kategori pengeluaran seperti Belanja stok, Sewa kios dan Kantong belanja.
- Langkah 3: Catat setiap pengeluaran dengan jumlah, kategori, dompet dan catatannya.
- Langkah 4: Buka ringkasan bulan ini untuk melihat omzet, HPP, biaya operasional dan laba.
Mulai dalam satu hari, tetap jalan saat offline
Mulailah dari barang yang paling sering dicari: bra dan celana dalam dengan ukuran terlengkap. Masukkan 10 sampai 20 model dulu beserta variannya, hitung stok di rak, lalu jalankan kasir seperti biasa. Model lain bisa ditambahkan di jam sepi. Kalau katalog Anda panjang, mengisinya di laptop Windows atau Mac biasanya lebih cepat.
Kios di pasar atau pusat grosir sering sinyalnya lemah. Salesmaster menyimpan transaksi di perangkat dulu dan mengirimnya ke cloud saat internet kembali. Mode offline bisa dipakai sampai 7 hari; setelah itu aplikasi perlu tersambung sebentar untuk sinkronisasi. Karena data tersimpan di akun, catatan toko tidak hilang kalau HP rusak atau diganti.
Contoh susunan katalog toko pakaian dalam
Pakai tabel ini sebagai titik awal, lalu ganti nama, ukuran dan harganya dengan barang Anda sendiri.
| Kategori | Item | Varian | Satuan | Stok dicatat per |
|---|---|---|---|---|
| Bra & dalaman wanita | Bra katun tanpa kawat | 32B, 34B, 36B, 36C | pcs | Ukuran |
| Bra & dalaman wanita | Bra olahraga | S, M, L, XL | pcs | Ukuran |
| Bra & dalaman wanita | Celana dalam wanita katun (isi 3) | M, L, XL, XXL | pak | Ukuran |
| Bra & dalaman wanita | Celana dalam seamless | Nude, Hitam, Mocca | pcs | Warna |
| Baju tidur & kamisol | Piyama satin wanita | M, L, XL | set | Ukuran |
| Baju tidur & kamisol | Daster rumah rayon | - | pcs | Item |
| Dalaman pria | Boxer pria katun (isi 2) | M, L, XL | pak | Ukuran |
| Dalaman pria | Kaos singlet pria | M, L, XL | pcs | Ukuran |
| Anak & kaus kaki | Kaus kaki semata kaki (isi 3) | - | pak | Item |
Barang tanpa pilihan ukuran, seperti daster atau kaus kaki satu ukuran, cukup dibuat sebagai item biasa dengan stok sendiri. Kemasan isi 3 dan barang satuan dicatat terpisah; membuka kemasan dicatat sebagai penyesuaian stok.
Paket yang cocok untuk toko pakaian dalam Anda
Kios pakaian dalam yang melayani sekitar 15 pembeli sehari mencatat kira-kira 450 transaksi sebulan. Hitung jumlah pembeli Anda sendiri untuk memilih paket.
| Paket | Harga | Transaksi / bulan | Akun staf | Cocok untuk |
|---|---|---|---|---|
| Gratis | Gratis | 30 | Pemilik saja | Untuk mencoba alur kasir dan katalog varian sebelum dipakai sungguhan. |
| Solo Pro | Rp49.000/bulan | 3.000 | Pemilik saja | Kios yang dijaga pemilik sendiri. |
| Bronze Pro | Rp69.000/bulan | 5.000 | 1 staf | Toko dengan satu penjaga di perangkat kasir sendiri, pemilik memantau dari perangkatnya. |
| Silver Pro | Rp99.000/bulan | 8.000 | 2 staf | Toko yang lebih ramai, dengan dua staf di perangkat terpisah. |
Semua paket termasuk kasir, katalog, struk, laporan dan mode offline. Anda bisa pindah paket kapan saja. Lihat harga →
Pertanyaan yang sering ditanya
- Bisakah Salesmaster mencatat stok bra per ukuran cup?
- Bisa. Buat setiap model bra sebagai satu item, lalu tambahkan ukuran seperti 32B, 34B atau 36C sebagai varian. Setiap varian punya harga, harga modal dan stoknya sendiri, dan stoknya berkurang setiap kali ukuran itu terjual.
- Bagaimana mencatat celana dalam isi 3 yang kadang dijual satuan?
- Buat kemasan isi 3 dan barang satuan sebagai varian atau item sendiri, masing-masing dengan harga dan stoknya. Salesmaster tidak mengubah stok kemasan menjadi satuan secara otomatis, jadi saat Anda membuka satu pak, catat penyesuaian stok: kurangi satu pak dan tambah tiga potong satuan.
- Apakah pembeli harus menyebutkan nama saat membeli?
- Tidak. Data pelanggan tidak wajib diisi, jadi pembeli bisa dilayani tanpa nama. Nama atau nomor telepon hanya perlu diisi kalau pelanggan ingin mengumpulkan poin loyalitas atau Anda ingin menyimpan riwayat belanjanya.
- Bagaimana kalau pembeli ingin menukar ukuran?
- Menerima penukaran atau tidak adalah kebijakan toko Anda. Kalau Anda menerimanya, sesuaikan stok kedua ukuran dan tulis catatannya di transaksi supaya stok tetap cocok. Kebijakan tidak menerima pengembalian sebaiknya disampaikan ke pembeli sebelum membayar.
- Apakah Salesmaster bisa scan barcode di kemasan pakaian dalam?
- Bisa. Salesmaster mendukung scan barcode, jadi pramuniaga cukup scan kemasan untuk memasukkan barang ke keranjang. Barang tanpa barcode tetap bisa dipilih dari tab kategori di layar Penjualan.
- Bisakah harga grosir untuk reseller dibedakan dari harga ecer?
- Salesmaster tidak punya harga bertingkat otomatis berdasarkan jumlah. Cara yang dipakai banyak toko: buat varian terpisah seperti "Grosir" dan "Ecer" dengan harganya masing-masing, lalu kasir memilih varian yang sesuai saat melayani reseller.
- Apakah kios tetap bisa berjualan kalau sinyal hilang?
- Bisa. Transaksi tersimpan di perangkat dan tersinkron saat internet kembali. Mode offline bisa dipakai sampai 7 hari sebelum aplikasi perlu tersambung ke internet untuk sinkronisasi.
Butuh bantuan menyusun katalog? Chat tim kami di WhatsApp →
