Salesmaster adalah aplikasi kasir (POS) untuk toko vape dan liquid di Android, iPhone & iPad, Windows dan Mac. Setiap produk dibuat sebagai satu item dengan varian rasa, warna atau ukuran ohm, masing-masing dengan harga, harga modal dan stok sendiri, sehingga Anda tahu rasa mana yang habis. Kasir mencatat penjualan dengan beberapa ketukan atau scan barcode, pelanggan tetap mendapat poin loyalitas, dan pemilik melihat laba bersih di laporan Keuangan.
Masalah yang biasa dihadapi toko vape
Toko vape menjual sedikit jenis produk dengan sangat banyak rasa dan ukuran. Kalau salah satu dari ini terdengar akrab, halaman ini untuk Anda.
- 01
Rasa favorit habis tanpa ketahuan
Pelanggan langganan datang untuk rasa mangga es, dan botolnya ternyata sudah habis minggu lalu. Stok yang dicatat per merek saja tidak menunjukkan rasa mana yang kosong.
- 02
Coil dan cartridge beda ohm
Cartridge 0,6 ohm dan 1,0 ohm terlihat sama di etalase. Kalau yang dicatat hanya "cartridge", penjaga salah ambil dan stok tidak pernah cocok.
- 03
Pelanggan setia tanpa penghargaan
Sebagian besar omzet datang dari pelanggan yang membeli liquid setiap minggu. Tanpa data pelanggan, Anda tidak tahu siapa mereka dan tidak punya cara mudah untuk memberi potongan.
- 04
Margin per botol tidak jelas
Harga modal liquid berbeda per distributor dan per ukuran. Setelah sewa, gaji dan listrik, Anda tidak yakin berapa untung yang sebenarnya dari satu botol.
Menyusun katalog device, liquid dan aksesoris
Kelompokkan produk dalam kategori yang dikenali pembeli, misalnya Device, Liquid, dan Coil & aksesoris. Kategori ini muncul sebagai tab di layar Penjualan, sehingga penjaga menemukan produk dalam satu atau dua ketukan.
Beri nama produk dengan pola yang sama: jenis, ukuran dan kadar. Contohnya Liquid Freebase 60 ml 3 mg, Liquid Saltnic 30 ml 30 mg, atau Pod Mod 40 W 1500 mAh. Satuan disesuaikan: unit untuk device, botol untuk liquid, pcs atau pak untuk coil dan aksesoris.
Produk yang kemasannya berbarcode bisa di-scan saat transaksi, jadi penjaga tidak perlu mencari di layar. Katalog yang panjang lebih cepat diisi di laptop Windows atau Mac.
- Langkah 1: Buka Katalog → Items → Kategori dan buat kategori Device, Liquid, dan Coil & aksesoris.
- Langkah 2: Buka Katalog → Items → Daftar Item, tambah produk dengan nama, satuan dan kategorinya.
- Langkah 3: Tambahkan varian rasa, warna atau ohm, lalu isi harga jual dan harga modalnya.
- Langkah 4: Nyalakan Pelacakan Stok dan isi jumlah yang ada di etalase untuk setiap varian.
Varian warna, rasa dan ohm
Device yang sama sering tersedia dalam beberapa warna. Buat satu item Pod System 2 ml 1000 mAh dengan varian Hitam, Biru dan Merah. Liquid dibuat dengan cara yang sama: Liquid Freebase 60 ml 3 mg dengan varian Stroberi susu, Mangga es, Tembakau manis dan Kopi gula aren. Cartridge Pod punya varian 0,6 ohm dan 1,0 ohm, dan Coil Pod Mod punya varian 0,2 ohm dan 0,4 ohm.
Setiap varian punya harga jual, harga modal dan stoknya sendiri. Kalau rasa mangga es laku keras sementara tembakau manis jarang dicari, halaman stok dan laporan menunjukkannya, sehingga Anda memesan ulang rasa yang tepat.
Varian adalah satu daftar pilihan. Kalau satu rasa dijual dalam beberapa kadar nikotin, gabungkan di nama varian, misalnya "Mangga es 3 mg" dan "Mangga es 6 mg", atau buat satu item untuk setiap kadar.
- Langkah 1: Buka item di Katalog → Items → Daftar Item.
- Langkah 2: Tambahkan varian, misalnya Hitam, Biru dan Merah, atau nama setiap rasa.
- Langkah 3: Isi harga jual dan harga modal untuk setiap varian, lalu simpan.
- Langkah 4: Isi stok setiap varian di Katalog → Inventaris → Stok.
Melayani pembeli di etalase
Di layar Penjualan, penjaga memilih tab kategori, mengetuk produk, memilih rasa atau warnanya, dan total langsung terhitung. Pembeli yang mengambil beberapa botol berbeda rasa cukup ditambahkan satu per satu ke keranjang.
Metode pembayaran dibuat sendiri oleh pemilik, misalnya tunai, QRIS dan transfer bank. Struk bisa dicetak di printer thermal Bluetooth atau USB, atau dikirim lewat WhatsApp, email atau link struk web yang memuat logo dan akun media sosial toko Anda.
Diskon untuk produk tertentu, misalnya liquid rasa lama yang sedang cuci gudang, diatur di Katalog → Transaksi → Diskon atau Potongan. Potongan untuk seluruh transaksi ditambahkan langsung di keranjang.
Salesmaster tidak memeriksa umur pembeli. Aturan penjualan produk tembakau dan rokok elektrik, termasuk batas usia, tetap menjadi tanggung jawab toko.
Jasa rakit coil
Banyak pelanggan mod kit minta coil dan kapas dipasangkan di toko. Buat Jasa Rakit Coil & Kapas sebagai item Jasa dengan harga tetap. Item Jasa tidak punya stok, jadi yang terpotong hanya stok kawat coil dan kapas kalau Anda menjualnya sebagai barang di keranjang yang sama.
Dengan cara ini, pendapatan dari jasa rakit terlihat terpisah di laporan. Anda bisa menilai apakah waktu penjaga yang dipakai untuk merakit sebanding dengan pendapatannya.
Stok per rasa dan belanja ke distributor
Setiap penjualan memotong stok varian yang dijual. Di Katalog → Inventaris → Stok, Anda melihat sisa setiap rasa liquid, setiap warna device dan setiap ukuran ohm. Rasa yang hampir habis bisa dipesan lagi sebelum pelanggan langganan kecewa.
Simpan distributor langganan di Katalog → Inventaris → Supplier dan catat stok masuk setiap kiriman datang. Botol yang bocor, device yang rusak dari pabrik, atau selisih setelah hitung ulang etalase dicatat sebagai penyesuaian stok.
Stok tidak berpindah otomatis antarvarian. Kalau satu karton liquid dicatat di rasa yang salah, perbaiki dengan penyesuaian stok di kedua rasa.
Poin loyalitas untuk pelanggan tetap
Pelanggan toko vape biasanya kembali setiap minggu untuk liquid, cartridge atau coil. Nyalakan Poin loyalitas di Bisnis → Poin loyalitas dan tentukan aturannya: berapa belanja untuk 1 poin, nilai 1 poin saat ditukar, minimum poin yang boleh ditukar, dan batas potongan dari total belanja.
Simpan data pelanggan di transaksi dengan nama dan nomor telepon. Poin bertambah otomatis, dan saat pelanggan ingin memakainya, potongan langsung dihitung. Pelanggan tetap juga bisa mendapat kartu member di Bisnis → Kartu member, dan riwayat belanjanya tersimpan di Pelanggan, sehingga penjaga tahu rasa favorit mereka.
Penjaga toko dan perangkat kasir
Pemilik memakai akun utama. Penjaga toko ditambahkan sebagai staf dengan perannya dan PIN sendiri, lalu perangkat kasir didaftarkan untuk mereka. Satu akun hanya bisa masuk di satu perangkat pada satu waktu, jadi perangkat tambahan memakai akun staf. Akun staf tersedia di paket Bronze Pro (1 staf) dan Silver Pro (2 staf).
Laporan rasa dan device terlaris
Laporan tersedia harian, mingguan, bulanan dan tahunan. Anda melihat total pendapatan, penjualan kotor dan bersih, diskon, pajak, metode pembayaran, dan produk yang paling banyak menyumbang omzet. Sebelum memesan ke distributor, buka laporan bulan lalu dan lihat produk mana yang paling laku, lalu cek sisa stok setiap rasanya.
Laporan bisa diekspor ke Excel atau PDF, atau dicetak di printer thermal.
Pengeluaran, laba bersih dan mode offline
Di Keuangan, catat pengeluaran dengan kategori dan dompetnya: belanja liquid, stok device & coil, gaji karyawan, sewa ruko, serta listrik & internet. Dompet bisa berupa kas toko, rekening bank atau dompet digital. Karena setiap varian punya harga modal, Salesmaster menghitung HPP dari produk yang benar-benar terjual, dan Ringkasan Keuangan menunjukkan laba bersih toko Anda.
Kalau internet toko terputus, transaksi tetap tersimpan di perangkat dan dikirim ke cloud saat internet kembali. Mode offline bisa dipakai sampai 7 hari; setelah itu aplikasi perlu tersambung sebentar untuk sinkronisasi. Karena data tersimpan di akun, catatan toko tidak hilang kalau HP rusak atau diganti.
Contoh susunan katalog toko vape
Pakai tabel ini sebagai titik awal, lalu ganti nama, varian dan harganya dengan produk Anda sendiri.
| Kategori | Item | Varian | Satuan | Stok dicatat per |
|---|---|---|---|---|
| Device | Pod system 2 ml 1000 mAh | Hitam, Biru, Merah | unit | Warna |
| Device | Pod mod 40 W 1500 mAh | Hitam, Abu gunmetal | unit | Warna |
| Device | Mod kit 200 W dual baterai | Hitam, Silver | unit | Warna |
| Liquid | Liquid freebase 60 ml 3 mg | Stroberi susu, Mangga es, Tembakau manis, Kopi gula aren | botol | Rasa |
| Liquid | Liquid saltnic 30 ml 30 mg | Anggur es, Jambu biji, Teh melati, Cokelat | botol | Rasa |
| Liquid | Liquid pod 15 ml | Leci, Melon, Vanila susu | botol | Rasa |
| Coil & aksesoris | Cartridge pod | 0,6 ohm, 1,0 ohm | pcs | Ohm |
| Coil & aksesoris | Coil pod mod (isi 5) | 0,2 ohm, 0,4 ohm | pak | Ohm |
| Coil & aksesoris | Baterai 18650 3000 mAh | - | pcs | Item |
| Coil & aksesoris | Jasa rakit coil & kapas | - | layanan | Tanpa stok |
Produk dengan beberapa rasa, warna atau ohm dibuat sebagai varian dengan stok masing-masing. Kalau satu rasa punya beberapa kadar nikotin, gabungkan kadar di nama varian atau buat item terpisah.
Paket yang cocok untuk toko vape Anda
Toko vape yang melayani sekitar 10 pembeli sehari mencatat kira-kira 300 transaksi sebulan.
| Paket | Harga | Transaksi / bulan | Akun staf | Cocok untuk |
|---|---|---|---|---|
| Gratis | Gratis | 30 | Pemilik saja | Untuk mencoba varian rasa dan stok sebelum dipakai sungguhan. |
| Solo Pro | Rp49.000/bulan | 3.000 | Pemilik saja | Toko vape yang dijaga pemilik sendiri. |
| Bronze Pro | Rp69.000/bulan | 5.000 | 1 staf | Toko dengan satu penjaga di perangkat kasir sendiri. |
| Silver Pro | Rp99.000/bulan | 8.000 | 2 staf | Toko yang buka sampai malam dengan dua penjaga bergantian di perangkat terpisah. |
Semua paket termasuk kasir, katalog, struk, laporan dan mode offline. Anda bisa pindah paket kapan saja. Lihat harga →
Pertanyaan yang sering ditanya
- Bisakah Salesmaster mencatat stok liquid per rasa?
- Bisa. Buat satu item liquid dengan varian untuk setiap rasa. Setiap varian punya harga, harga modal dan stoknya sendiri, dan stoknya berkurang setiap kali rasa itu terjual.
- Bagaimana kalau satu rasa punya beberapa kadar nikotin?
- Varian di Salesmaster adalah satu daftar pilihan, jadi gabungkan rasa dan kadar di nama varian, misalnya "Mangga es 3 mg" dan "Mangga es 6 mg". Setiap kombinasi punya stok dan harganya sendiri. Kalau kombinasinya terlalu banyak, buat satu item untuk setiap kadar.
- Apakah Salesmaster memeriksa umur pembeli?
- Tidak. Salesmaster mencatat penjualan, tetapi tidak memeriksa identitas atau umur pembeli. Aturan penjualan rokok elektrik, termasuk batas usia, tetap dijalankan oleh penjaga toko.
- Bisakah Salesmaster scan barcode di kemasan liquid?
- Bisa. Salesmaster mendukung scan barcode, jadi produk yang kemasannya berbarcode cukup di-scan untuk masuk ke keranjang. Produk tanpa barcode dipilih dari tab kategori di layar Penjualan.
- Apakah pelanggan langganan bisa mengumpulkan poin?
- Bisa. Nyalakan Poin loyalitas dan atur berapa belanja untuk 1 poin, nilai tukar poin, minimum penukaran dan batas potongan. Poin bertambah otomatis saat transaksi dikaitkan dengan data pelanggan.
- Apakah toko tetap bisa berjualan kalau internet mati?
- Bisa. Transaksi tersimpan di perangkat dan tersinkron saat internet kembali. Mode offline bisa dipakai sampai 7 hari sebelum aplikasi perlu tersambung ke internet untuk sinkronisasi.
Butuh bantuan menyusun katalog? Chat tim kami di WhatsApp →
