Salesmaster adalah aplikasi kasir (POS) untuk penjahit, tukang permak dan konveksi di Android, iPhone & iPad, Windows dan Mac. Anda bisa mencatat jasa jahit dengan varian model, menjual kain dan kancing sebagai barang dengan stok, menyimpan pesanan yang dibayar saat diambil dengan tombol Bayar Nanti, mengirim struk lewat WhatsApp, dan melihat laba bersih setelah upah dan belanja bahan di Keuangan. Paket Gratis tersedia untuk mencoba.
Masalah yang biasa dihadapi penjahit dan konveksi
Kalau salah satu dari ini terdengar akrab, halaman ini untuk Anda.
- 01
Nota tulis tangan yang hilang
Pelanggan datang mengambil kebaya, tetapi nota kertasnya terselip entah di mana. Harga, ukuran dan tanggal jadi harus diingat-ingat, dan pelanggan menunggu.
- 02
Jasa dan kain tercampur
Ada yang membawa kain sendiri, ada yang membeli kain di tempat. Kalau semua ditulis dalam satu angka, Anda tidak tahu berapa pendapatan dari jasa dan berapa dari kain.
- 03
Stok kain tidak pernah pasti
Gulungan katun tinggal berapa meter? Kancing jas masih ada? Biasanya baru ketahuan saat pesanan sudah diterima dan penjahit siap memotong.
- 04
Ramai pesanan, laba tetap samar
Menjelang Lebaran dan musim kondangan pesanan menumpuk, tetapi setelah bayar kain seragam, upah borongan, sewa dan listrik, sisanya berapa? Tanpa catatan, hanya tebakan.
Menyusun daftar jasa: jahit baru, permak dan konveksi
Mulailah dari daftar harga yang biasa Anda sebut ke pelanggan. Di Salesmaster, setiap jasa adalah satu item di Katalog dengan jenis Jasa. Jasa tidak punya stok, jadi Anda cukup mengisi nama dan harganya. Kelompokkan dengan kategori seperti Jahit baru, Permak, Konveksi, serta Kain & bahan, supaya kasir menemukan jasa yang tepat dalam satu atau dua ketukan di layar Penjualan.
Jasa yang harganya berbeda menurut model cukup dibuat satu item dengan varian. Jahit kemeja lengan pendek dan lengan panjang, kebaya kutubaru dan kebaya brokat, jas saja atau jas dengan celana: kasir memilih variannya, harganya ikut. Setiap varian punya harga sendiri dan bisa diberi modal sendiri, misalnya benang dan kancing kecil yang habis untuk satu potong, supaya laporan laba kotor lebih mendekati kenyataan.
Permak juga cocok dibuat dengan varian. Potong celana biasa dan potong celana dengan jahitan asli, ganti resleting celana dan jaket. Dengan begitu harga permak yang sering berubah-ubah di kepala kasir menjadi satu daftar yang sama untuk semua orang di toko.
- Langkah 1: Buka Katalog → Kategori, lalu buat kategori seperti Jahit baru, Permak, Konveksi dan Kain & bahan.
- Langkah 2: Buka Katalog → Daftar Item, tambah item baru dan pilih jenis Jasa untuk setiap layanan jahit.
- Langkah 3: Untuk jasa dengan beberapa model, tambahkan varian dan isi harga setiap varian.
- Langkah 4: Simpan item, lalu buka layar Penjualan untuk memastikan jasa muncul di kategori yang benar.
Kain, furing dan kancing sebagai barang dengan stok
Kain yang Anda jual dibuat sebagai item berjenis Produk dengan satuan meter, misalnya Kain Katun Poplin atau Kain Wol Jas. Jumlah di keranjang selalu bilangan bulat, jadi kalau Anda menjual per setengah meter, buat varian ½ m dan 1 m, atau bulatkan ke atas ke meter utuh. Aksesoris seperti kancing jas dijual per set. Isi harga jual dan harga belinya, lalu catat stok awal. Setiap kali kain terjual, stoknya berkurang otomatis, dan Salesmaster mengingatkan saat stok menipis.
Inilah cara menjawab masalah jasa dan kain yang tercampur. Pelanggan yang membawa kain sendiri cukup ditagih jasa jahitnya. Pelanggan yang membeli kain di tempat mendapat satu nota berisi jasa jahit dan beberapa meter kain. Di laporan, pendapatan jasa dan pendapatan kain terlihat terpisah per item.
Saat kain datang dari toko grosir atau pemasok, tambahkan stoknya di Inventaris → Stok. Kalau ada kain yang rusak, kena noda, atau dipakai untuk contoh, catat sebagai penyesuaian stok supaya angka di aplikasi sama dengan gulungan yang ada di rak. Data pemasok bisa disimpan di Inventaris → Supplier.
- Langkah 1: Buka Katalog → Daftar Item dan tambah item berjenis Produk untuk setiap kain, dengan satuan meter.
- Langkah 2: Isi harga jual per meter dan harga beli per meter.
- Langkah 3: Catat stok awal sesuai panjang kain yang ada di toko.
- Langkah 4: Setiap kain baru datang, tambahkan stoknya di Inventaris → Stok.
Pesanan yang diambil nanti, lengkap dengan ukuran
Di usaha jahit, pesanan hampir tidak pernah selesai di hari yang sama. Untuk itu ada tombol Bayar Nanti. Kasir memasukkan jasa dan kain ke keranjang, lalu menyimpannya sebagai Pesanan Belum Dibayar dengan nama yang mudah dikenali, misalnya "Bu Rahma, kebaya" atau "Pak Doni, jas + celana". Saat pelanggan datang mengambil, buka daftarnya, pilih pesanan itu, tambahkan permak kecil kalau ada, lalu selesaikan pembayaran.
Ukuran badan ditulis di Catatan pada item pesanan, misalnya "LD 92, LP 74", dan tanggal fitting ditulis di catatan pesanan. Salesmaster tidak punya formulir ukuran badan khusus, tetapi catatan ini ikut tersimpan di transaksi setelah dibayar, sehingga saat pelanggan yang sama memesan lagi Anda bisa melihat catatan pesanan sebelumnya di riwayat belanjanya.
Pesanan yang belum dibayar belum dihitung sebagai penjualan dan belum memotong stok kain. Pesanan ini tersimpan di perangkat tempat dibuatnya, jadi simpan dan selesaikan pesanan di perangkat kasir yang sama, misalnya tablet di meja depan.
Kalau pelanggan membayar DP, misalnya Rp200.000, jual item Jasa Uang Muka / DP seharga itu, sehingga DP tercatat di hari itu. Saat pelunasan, jual pesanan dengan harga penuh dan tambahkan potongan sebesar DP lewat Tambah Potongan.
Pesanan konveksi dan seragam dalam jumlah besar
Pesanan konveksi berbeda dari jahit satuan: satu sekolah memesan 24 kemeja seragam, satu kantor memesan polo bordir untuk semua karyawan. Buat item konveksi dengan harga per potong dan tulis jumlah minimumnya di nama, misalnya "Konveksi Kemeja Seragam (min. 12)". Saat pesanan masuk, kasir cukup mengisi jumlah 24, dan totalnya dihitung otomatis.
Salesmaster tidak menurunkan harga otomatis berdasarkan jumlah. Kalau Anda memberi harga khusus untuk pesanan di atas 50 potong, buat varian terpisah, misalnya "12–49 potong" dan "50 potong ke atas", lalu kasir memilih varian yang sesuai. Potongan harga untuk pelanggan tertentu juga bisa diatur di Diskon atau Potongan.
Catatan pesanan konveksi, seperti posisi logo "dada kiri" atau pembagian ukuran S, M, L dan XL, ditulis di Catatan item. Pesanan besar biasanya disimpan dengan Bayar Nanti sampai barang diserahkan. Belanja kain seragam dan upah borongan yang keluar untuk pesanan itu dicatat di Keuangan, sehingga Anda bisa melihat apakah pesanan besar benar-benar menguntungkan.
Pembayaran, PPN dan struk untuk pelanggan
Buat metode pembayaran sesuai yang Anda terima: tunai, QRIS, transfer bank, kartu, atau metode lain. Pesanan konveksi dari sekolah atau kantor biasanya dibayar lewat transfer, sedangkan permak harian dibayar tunai. Di laporan, Anda melihat berapa uang yang masuk lewat masing-masing metode, jadi setoran kas dan saldo rekening mudah dicocokkan.
Kalau usaha Anda memungut PPN, atur sekali di Pajak, Biaya, Ongkos, lalu pajak dihitung otomatis di setiap transaksi dan ditampilkan terpisah di laporan. Ongkos kirim untuk seragam yang diantar ke sekolah juga bisa diatur di sana.
Setelah dibayar, struk bisa dicetak di printer thermal Bluetooth atau USB, atau dikirim lewat WhatsApp, email, atau link struk web yang memuat logo dan kontak usaha Anda. Struk digital berguna untuk pelanggan konveksi yang butuh bukti bayar untuk bendahara sekolah atau kantornya.
Staf di meja depan
Pemilik masuk dengan akun utama. Satu akun hanya bisa masuk di satu perangkat pada satu waktu. Kalau ada karyawan yang menerima pesanan di meja depan sementara Anda di ruang jahit, tambahkan mereka sebagai staf dan daftarkan perangkat kasir untuk mereka. Staf masuk dengan PIN, dan Anda menentukan apa yang boleh mereka lihat dan ubah. Akun staf tersedia di paket Bronze Pro (1 staf) dan Silver Pro (2 staf).
Pelanggan langganan: data, riwayat dan poin
Usaha jahit hidup dari pelanggan yang kembali, dari ibu yang menjahitkan kebaya untuk setiap acara keluarga sampai kantor yang memesan seragam setiap tahun. Simpan data pelanggan saat transaksi, cukup nama dan nomor telepon. Riwayat belanjanya tersimpan di Pelanggan, jadi Anda tahu apa saja yang pernah mereka jahitkan.
Nyalakan Poin loyalitas kalau ingin memberi alasan untuk kembali. Anda menentukan aturannya: berapa belanja untuk 1 poin, berapa nilai 1 poin saat ditukar, minimum poin yang boleh ditukar, dan batas potongan dari total belanja. Poin bertambah otomatis setiap transaksi, dan pelanggan tetap bisa mendapat kartu member atas namanya.
Laporan penjualan dan laba bersih setelah upah
Laporan tersedia harian, mingguan, bulanan dan tahunan. Anda melihat total pendapatan, penjualan kotor dan bersih, diskon, pajak yang dipungut, metode pembayaran, dan pendapatan per item. Dari sini terlihat apakah usaha Anda lebih banyak hidup dari jahit baru, permak, konveksi, atau penjualan kain.
Untuk laba yang sebenarnya, catat pengeluaran di Keuangan: belanja kain dan bahan, upah penjahit tetap dan borongan, tukang potong pola, sewa tempat, listrik, dan servis mesin jahit atau obras. Setiap pengeluaran punya kategori dan dompet asalnya, misalnya kas toko, rekening bank atau dompet digital. Laporan Keuangan lalu menunjukkan omzet dikurangi modal dan biaya operasional, yaitu laba bersih usaha Anda.
Laporan bisa diekspor ke Excel atau PDF untuk dikirim ke akuntan atau keluarga yang ikut mengelola usaha. Bandingkan bulan biasa dengan bulan menjelang Lebaran atau tahun ajaran baru, supaya Anda tahu kapan perlu menambah penjahit borongan.
Mulai dalam satu hari, tetap jalan saat offline
Anda tidak perlu berhenti menerima jahitan untuk pindah ke Salesmaster. Install aplikasi di HP atau tablet meja depan, daftar akun, lalu masukkan 10 sampai 20 jasa yang paling sering dipesan, lengkap dengan variannya. Tambahkan kain yang Anda stok beserta panjangnya. Pesanan lama yang masih dikerjakan bisa dimasukkan sebagai Pesanan Belum Dibayar, supaya semuanya ada di satu tempat.
Kalau internet atau sinyal hilang, pencatatan tetap jalan. Transaksi tersimpan di perangkat dan dikirim ke cloud saat internet kembali. Mode offline bisa dipakai sampai 7 hari; setelah itu aplikasi perlu tersambung sebentar untuk sinkronisasi. Karena data tersimpan di akun, catatan Anda tidak hilang kalau HP rusak atau diganti.
Panduan langkah demi langkah untuk setiap fitur ada di Pusat Bantuan Salesmaster, dan tim kami bisa dihubungi lewat WhatsApp kalau Anda butuh bantuan menyusun daftar jasa.
Contoh susunan katalog penjahit dan konveksi
Pakai tabel ini sebagai titik awal. Ganti nama dan harganya dengan daftar jasa Anda sendiri.
| Kategori | Item | Varian | Satuan | Jenis item |
|---|---|---|---|---|
| Jahit baru | Jahit Kemeja | Lengan pendek, Lengan panjang | potong | Jasa |
| Jahit baru | Jahit Kebaya | Kutubaru, Modern brokat | potong | Jasa |
| Jahit baru | Jahit Jas | Jas saja, Jas + celana | potong | Jasa |
| Permak | Potong Celana | Biasa, Jahit asli | potong | Jasa |
| Permak | Ganti Resleting | Celana, Jaket | potong | Jasa |
| Konveksi | Konveksi Kemeja Seragam (min. 12) | - | potong | Jasa |
| Kain & bahan | Kain Katun Poplin | - | meter | Produk |
| Kain & bahan | Kain Furing | - | meter | Produk |
| Kain & bahan | Kancing Jas | - | set | Produk |
Layanan yang Anda kerjakan dibuat sebagai Jasa, tanpa stok. Kain, furing dan kancing yang Anda beli lalu jual kembali dibuat sebagai Produk, supaya stoknya berkurang setiap kali terjual.
Paket yang cocok untuk usaha jahit Anda
Hitung dulu jumlah nota per hari. Penjahit yang melayani sekitar 5 pelanggan sehari, termasuk permak, mencatat kira-kira 150 transaksi sebulan.
| Paket | Harga | Transaksi / bulan | Akun staf | Cocok untuk |
|---|---|---|---|---|
| Gratis | Gratis | 30 | Pemilik saja | Untuk mencoba mencatat jasa dan pesanan sebelum dipakai sungguhan. |
| Solo Pro | Rp49.000/bulan | 3.000 | Pemilik saja | Penjahit rumahan atau kios permak yang dijalankan pemilik sendiri. |
| Bronze Pro | Rp69.000/bulan | 5.000 | 1 staf | Penjahit dengan satu staf di meja depan yang memakai perangkat sendiri. |
| Silver Pro | Rp99.000/bulan | 8.000 | 2 staf | Konveksi yang lebih ramai, dengan dua staf di perangkat terpisah. |
Semua paket termasuk kasir, katalog, struk, laporan dan mode offline. Anda bisa pindah paket kapan saja. Lihat harga →
Pertanyaan yang sering ditanya
- Bisakah Salesmaster mencatat jasa jahit dan kain dalam satu nota?
- Bisa. Buat jasa jahit sebagai item berjenis Jasa dan kain sebagai Produk dengan satuan meter. Kasir memasukkan keduanya ke keranjang yang sama, dan laporan menunjukkan pendapatan tiap item secara terpisah.
- Bagaimana mencatat pesanan yang baru dibayar saat diambil?
- Pakai tombol Bayar Nanti. Keranjang disimpan sebagai Pesanan Belum Dibayar dengan nama pelanggan, lalu dibuka lagi saat pelanggan datang mengambil. Pesanan ini tersimpan di perangkat tempat dibuatnya dan belum dihitung sebagai penjualan sampai dibayar.
- Apakah Salesmaster bisa mencatat uang muka (DP)?
- Bisa, dengan dua transaksi. Saat DP dibayar, jual item Jasa Uang Muka / DP seharga uang yang diterima. Saat pelunasan, jual pesanan yang disimpan dengan Bayar Nanti dengan harga penuh dan tambahkan potongan sebesar DP lewat Tambah Potongan.
- Di mana saya menyimpan ukuran badan pelanggan?
- Salesmaster tidak punya formulir ukuran badan khusus. Tulis ukuran di Catatan item, misalnya "LD 92, LP 74". Catatan ikut tersimpan di transaksi, sehingga bisa dilihat lagi di riwayat belanja pelanggan.
- Bisakah harga konveksi turun otomatis untuk pesanan besar?
- Tidak otomatis. Buat varian harga terpisah, misalnya "12–49 potong" dan "50 potong ke atas", lalu kasir memilih varian yang sesuai saat mencatat pesanan.
- Apakah stok kain berkurang otomatis?
- Bisa, kalau kain dijual sebagai item berjenis Produk. Setiap penjualan memotong stok, dan kain yang rusak atau dipakai sendiri dicatat sebagai penyesuaian stok. Kain milik pelanggan tidak perlu dicatat.
- Bisakah staf dan pemilik memakai perangkat masing-masing?
- Bisa, lewat akun staf. Satu akun hanya masuk di satu perangkat pada satu waktu, jadi staf memakai perangkat staf dan masuk dengan PIN. Akun staf tersedia di paket Bronze Pro (1 staf) dan Silver Pro (2 staf).
Butuh bantuan menyusun katalog? Chat tim kami di WhatsApp →
