Salesmaster là app bán hàng (POS) cho tiệm may, tiệm sửa đồ và xưởng may nhỏ, chạy trên Android, iPhone & iPad, Windows và Mac. Bạn có thể liệt kê các dịch vụ với biến thể cho từng kiểu, bán vải và phụ liệu như sản phẩm có tồn kho, giữ các đơn trả tiền khi lấy hàng bằng Lưu đơn hàng, gửi hóa đơn qua WhatsApp hoặc email, và xem lợi nhuận ròng sau khi trừ lương và vật tư trong Tài chính. Có gói Free để bạn dùng thử trước.
Những chuyện tiệm may nào cũng gặp
Nếu bạn thấy quen với những điều dưới đây, trang này dành cho bạn.
- 01
Mất phiếu giấy
Khách tới lấy bộ vest, nhưng phiếu hẹn đã thất lạc. Giờ thì giá tiền, số đo và ngày hẹn đều phụ thuộc vào trí nhớ của ai đó trong khi khách đứng chờ ở quầy.
- 02
Tiền công và tiền vải gộp một số
Có khách mang vải tới, có khách mua vải của tiệm. Nếu đơn nào cũng chỉ ghi một con số tổng, bạn không biết mình kiếm được bao nhiêu từ tiền công may và bao nhiêu từ bán vải.
- 03
Không ai biết còn bao nhiêu vải
Cây vải sơ mi còn bao nhiêu mét? Trong ngăn kéo còn nút áo vest không? Thường thì bạn chỉ biết sau khi đã nhận đơn và thợ cắt đã sẵn sàng bắt tay vào làm.
- 04
Mùa đông đơn, lời không rõ
Mùa cưới, lễ tốt nghiệp và dịp Tết mang tới cả núi việc. Nhưng sau khi trừ vải may đồng phục, tiền công khoán, tiền thuê mặt bằng và tiền điện, thực sự còn lại bao nhiêu? Không ghi chi phí thì chỉ là đoán.
Liệt kê dịch vụ: may đo, sửa đồ và may số lượng lớn
Bắt đầu với bảng giá bạn vẫn báo cho khách. Trong Salesmaster, mỗi dịch vụ là một mặt hàng trong menu Danh mục với loại Dịch vụ. Dịch vụ không có tồn kho, nên chỉ cần tên và giá là đủ. Chia chúng thành các nhóm hàng như May đo, Sửa đồ, Đơn số lượng lớn và Vải & phụ liệu, để người đứng quầy tìm đúng việc chỉ với một hai chạm trên màn hình Bán hàng.
Một dịch vụ có giá khác nhau theo từng kiểu chỉ cần một mặt hàng với các biến thể. Áo sơ mi tay ngắn hay tay dài, áo dài trơn hay áo dài ren, chỉ áo vest hay nguyên bộ vest: thu ngân chọn biến thể và giá tự đổi theo. Mỗi biến thể có giá riêng và có thể có giá vốn riêng, như chỉ và nút nhỏ dùng cho một món, nên lợi nhuận gộp sát với thực tế hơn.
Sửa đồ cũng làm tương tự. Lên lai thường và lên lai zin, thay dây kéo quần và thay dây kéo áo khoác. Bảng giá trước đây chỉ nằm trong đầu một người nay thành một danh sách mà cả tiệm cùng dùng.
- Bước 1: Mở Danh mục → Danh mục (nhóm hàng) và tạo các nhóm hàng như May đo, Sửa đồ, Đơn số lượng lớn và Vải & phụ liệu.
- Bước 2: Mở Danh mục → Danh sách mặt hàng, thêm mặt hàng mới và chọn loại Dịch vụ cho từng việc may.
- Bước 3: Với việc có nhiều kiểu, thêm biến thể và nhập giá cho từng kiểu.
- Bước 4: Lưu mặt hàng và mở màn hình Bán hàng để kiểm tra nó nằm đúng nhóm hàng.
Vải, vải lót và phụ liệu là sản phẩm có tồn kho
Vải bạn bán là mặt hàng loại Sản phẩm với đơn vị là mét, như Vải cotton may sơ mi hay Vải len pha may vest. Số lượng trong giỏ hàng là số nguyên, nên hãy bán vải theo nguyên mét, hoặc thêm biến thể nửa mét nếu bạn cắt khúc ngắn hơn. Phụ liệu như bộ nút áo vest bán theo bộ. Nhập giá bán và giá mua, rồi ghi tồn kho ban đầu. Mỗi lần bán sẽ trừ vải khỏi tồn kho, và Salesmaster báo cho bạn khi tồn kho sắp hết.
Đây là cách tách riêng tiền công và tiền vải. Khách mang vải tới chỉ trả tiền công may. Khách mua vải của tiệm nhận một phiếu gồm việc may và vài mét vải. Trong báo cáo, doanh thu dịch vụ và doanh thu bán vải hiện riêng, theo từng mặt hàng.
Khi lô vải mới về, thêm vào tồn kho. Nếu một khúc vải bị hư, bị dơ hoặc dùng để may mẫu, ghi một lần điều chỉnh tồn kho để con số trong app khớp với các cây vải trên kệ. Bạn cũng có thể lưu thông tin nhà cung cấp ngay trong app.
Đơn hẹn lấy sau, kèm số đo
Ở tiệm may, hiếm khi việc xong ngay trong ngày. Lưu đơn hàng sinh ra là để làm việc đó. Thu ngân cho việc may và vải (nếu có) vào giỏ hàng rồi giữ thành một đơn đã lưu với cái tên dễ nhận ra, như "Chị Lan, thử áo dài" hay "Anh Minh, vest và quần tây". Khi khách quay lại, mở Đơn hàng đã lưu, chọn đơn, thêm phần sửa phút chót nếu có, rồi nhận thanh toán.
Số đo ghi vào Ghi chú của mặt hàng, ví dụ "Ngực 92, eo 74", còn ngày thử đồ ghi vào ghi chú của đơn. Salesmaster không có mẫu nhập số đo riêng, nhưng các ghi chú này đi theo đơn bán sau khi thanh toán, nên khi khách đó đặt may lần nữa, bạn xem lại được phiếu cũ trong lịch sử mua hàng của họ.
Đơn đã lưu chưa tính là doanh số và chưa trừ vải khỏi tồn kho cho tới khi được thanh toán. Đơn đã lưu nằm trên thiết bị đã tạo ra nó, nên hãy lưu và hoàn tất trên cùng một thiết bị ở quầy, như máy tính bảng ở bàn tiếp khách.
Salesmaster không ghi tiền cọc thành thanh toán một phần. Nếu khách trả trước một khoản, bán ngay khoản đó thành một mặt hàng Dịch vụ riêng tên "Tiền cọc" với số tiền đã nhận. Khi khách trả phần còn lại, đơn đã lưu vẫn giữ nguyên giá, và thu ngân chạm Thêm khấu trừ với số tiền đã cọc, để két tiền và báo cáo khớp ở cả hai ngày.
Đơn số lượng lớn và đồng phục
May số lượng lớn khác với may một bộ vest: một trường đặt 24 áo sơ mi đồng phục, một công ty muốn áo polo thêu logo cho mọi nhân viên. Tạo mặt hàng may số lượng lớn với giá theo từng cái và ghi số lượng tối thiểu vào tên, ví dụ "Áo sơ mi đồng phục, may số lượng (tối thiểu 12)". Khi có đơn, thu ngân nhập số lượng 24 và tổng tiền được tính tự động.
Salesmaster không tự giảm giá khi số lượng lớn hơn. Nếu bạn có giá tốt hơn từ 50 cái trở lên, tạo các biến thể riêng, như "12–49 cái" và "Từ 50 cái", và thu ngân chọn biến thể phù hợp. Giảm giá cho một khách hàng cụ thể có thể thiết lập trong Khoản khấu trừ.
Chi tiết như "logo ngực trái" hay cách chia size S, M, L và XL ghi vào Ghi chú của mặt hàng. Đơn lớn thường được giữ bằng Lưu đơn hàng cho tới khi giao. Tiền vải và tiền công khoán chi cho đơn đó được ghi trong Tài chính, để bạn thấy đơn lớn có thật sự đáng làm không.
Thanh toán, thuế bán hàng và hóa đơn
Tạo các phương thức thanh toán bạn nhận: tiền mặt, thẻ, chuyển khoản, ví điện tử hay bất kỳ cách nào khác. Trường học và công ty thường trả đơn số lượng lớn bằng chuyển khoản, còn khách vãng lai sửa đồ thì trả tiền mặt hoặc thẻ. Báo cáo cho biết mỗi phương thức thu được bao nhiêu, nên đối chiếu két tiền với số dư ngân hàng rất dễ.
Nếu bạn thu thuế bán hàng, đặt một lần trong Phí hoặc Thuế và thuế được tính trên mọi đơn, hiện riêng trong báo cáo. Phí giao hàng khi mang đồng phục tới trường cũng thiết lập được ở đó.
Sau khi thanh toán, hóa đơn có thể in bằng máy in nhiệt Bluetooth hoặc USB, hoặc gửi qua WhatsApp, email hay đường dẫn hóa đơn web có logo và thông tin liên hệ của tiệm. Hóa đơn điện tử giúp khách là doanh nghiệp có chứng từ thanh toán cho văn phòng của họ.
Nhân viên quầy và thiết bị thu ngân
Chủ tiệm đăng nhập bằng tài khoản chính, và mỗi tài khoản chỉ đăng nhập trên một thiết bị tại một thời điểm. Nếu có người nhận đơn ở phía trước trong khi bạn may ở phía sau, thêm họ làm nhân viên và đăng ký một thiết bị thu ngân cho họ. Nhân viên đăng nhập bằng mã PIN, và bạn quyết định họ được xem và sửa những gì. Tài khoản nhân viên có trong gói Bronze Pro (1 nhân viên) và Silver Pro (2 nhân viên).
Khách quen: lịch sử và điểm thưởng
Tiệm may sống nhờ khách quay lại, từ người chiếc quần nào cũng mang tới tiệm lên lai cho tới công ty năm nào cũng đặt may lại đồng phục. Lưu khách hàng khi tính tiền; chỉ cần tên và số điện thoại. Lịch sử mua hàng của họ được lưu lại, nên bạn thấy trước đây họ đã may hay sửa những gì.
Bật Điểm thưởng nếu bạn muốn cho khách thêm lý do quay lại. Bạn tự đặt quy tắc: số tiền chi cho mỗi điểm, giá trị 1 điểm khi đổi, số điểm tối thiểu để đổi, và phần trăm tối đa của hóa đơn mà điểm được trừ. Điểm được cộng sau mỗi lần bán, và khách quen có thể nhận thẻ thành viên mang tên mình.
Báo cáo bán hàng và lợi nhuận ròng sau khi trả lương
Báo cáo có theo ngày, tuần, tháng và năm. Bạn thấy tổng doanh thu, doanh số gộp và doanh số thuần, giảm giá, thuế đã thu, phương thức thanh toán và doanh thu theo mặt hàng, nên biết rõ tiệm sống chủ yếu nhờ sửa đồ, may đo, đơn số lượng lớn hay bán vải.
Để biết lợi nhuận thật, ghi chi phí vào Tài chính: vải và phụ liệu, lương thợ may và tiền công khoán, thợ cắt rập, tiền thuê mặt bằng, tiền điện và bảo trì máy may. Mỗi khoản chi có danh mục và ví đã chi ra, như tiền mặt của tiệm, tài khoản ngân hàng hay ví điện tử. Báo cáo Tài chính khi đó hiển thị doanh thu trừ giá vốn và chi phí hoạt động: đó là lợi nhuận ròng của bạn.
Báo cáo xuất được ra Excel hoặc PDF cho kế toán. So sánh một tháng bình thường với mùa cưới hay mùa lễ tốt nghiệp để biết khi nào cần thêm người.
Bắt đầu trong một ngày, và vẫn làm việc khi offline
Bạn không cần ngừng nhận đơn để chuyển sang Salesmaster. Cài app trên điện thoại hoặc máy tính bảng ở quầy, tạo tài khoản, và nhập 10 đến 20 việc khách hay đặt nhất, kèm biến thể. Thêm loại vải bạn có trong kho và số mét hiện có. Những việc đang làm dở có thể nhập thành đơn đã lưu để mọi thứ nằm chung một chỗ.
Nếu mất internet, tiệm vẫn làm việc bình thường. Đơn bán được lưu trên thiết bị và gửi lên đám mây khi có mạng lại. Chế độ offline hoạt động tối đa 7 ngày; sau đó app cần kết nối một chút để đồng bộ. Vì dữ liệu nằm trong tài khoản của bạn, thiết bị hỏng hay thay máy mới cũng không mất gì.
Hướng dẫn từng bước cho mọi tính năng có trong Trung tâm trợ giúp Salesmaster, và đội ngũ của chúng tôi luôn có mặt trên WhatsApp nếu bạn cần giúp thiết lập bảng giá.
Danh mục hàng mẫu cho tiệm may
Dùng bảng này làm điểm bắt đầu và thay tên và giá bằng của tiệm bạn.
| Nhóm hàng | Mặt hàng | Biến thể | Đơn vị | Loại mặt hàng |
|---|---|---|---|---|
| May đo | Áo sơ mi may đo | Tay ngắn, Tay dài | cái | Dịch vụ |
| May đo | Bộ vest | Chỉ áo vest, Áo vest và quần tây | cái | Dịch vụ |
| May đo | Đầm | Đầm dài trơn, Đầm dạ hội | cái | Dịch vụ |
| Sửa đồ | Lên lai quần | Lai thường, Lai zin | cái | Dịch vụ |
| Sửa đồ | Thay dây kéo | Quần, Áo khoác | cái | Dịch vụ |
| Sửa đồ | Bóp nhỏ hoặc nới rộng | - | cái | Dịch vụ |
| Đơn số lượng lớn | Áo sơ mi đồng phục, may số lượng (tối thiểu 12) | - | cái | Dịch vụ |
| Vải & phụ liệu | Vải cotton may sơ mi | - | mét | Sản phẩm |
| Vải & phụ liệu | Bộ nút áo vest | - | bộ | Sản phẩm |
Việc bạn làm là Dịch vụ, không có tồn kho. Vải, vải lót và nút bạn mua về bán lại là Sản phẩm, nên tồn kho giảm sau mỗi lần bán.
Gói nào hợp với tiệm của bạn
Hãy bắt đầu bằng việc đếm số phiếu mỗi ngày. Một tiệm may phục vụ khoảng 5 khách mỗi ngày, tính cả sửa đồ, sẽ ghi khoảng 150 giao dịch mỗi tháng.
| Gói | Giá | Giao dịch / tháng | Tài khoản nhân viên | Phù hợp với |
|---|---|---|---|---|
| Free | Miễn phí | 30 | Chỉ chủ cửa hàng | Để thử ghi việc may và đơn đã lưu trước khi dùng thật. |
| Solo Pro | $4.90/tháng | 3,000 | Chỉ chủ cửa hàng | Thợ may tại nhà và quầy sửa đồ do một mình chủ làm. |
| Bronze Pro | $6.90/tháng | 5,000 | 1 nhân viên | Tiệm may có một người đứng quầy với thiết bị riêng. |
| Silver Pro | $9.90/tháng | 8,000 | 2 nhân viên | Xưởng may đông việc hơn với hai nhân viên trên hai thiết bị riêng. |
Gói nào cũng có tính tiền, danh mục hàng, hóa đơn, báo cáo và chế độ offline. Bạn có thể đổi gói bất cứ lúc nào. Xem bảng giá →
Câu hỏi thường gặp
- Tôi có ghi tiền công may và tiền vải trên cùng một phiếu được không?
- Được. Tạo việc may thành mặt hàng Dịch vụ và vải thành Sản phẩm bán theo mét. Thu ngân thêm cả hai vào cùng một giỏ hàng, và báo cáo hiện doanh thu của từng mặt hàng riêng.
- Làm sao ghi một đơn trả tiền khi khách tới lấy?
- Dùng Lưu đơn hàng. Giỏ hàng được giữ thành một đơn đã lưu dưới tên khách và mở lại khi khách quay lại. Đơn nằm trên thiết bị đã tạo ra nó và chưa phải là một lần bán cho tới khi được thanh toán.
- Salesmaster có ghi tiền cọc được không?
- Không ghi thành thanh toán một phần trên một đơn. Hãy bán tiền cọc ngay thành một mặt hàng Dịch vụ riêng tên "Tiền cọc" với số tiền đã nhận. Khi khách trả phần còn lại, mở đơn đã lưu với nguyên giá và chạm Thêm khấu trừ với số tiền đã cọc.
- Tôi lưu số đo của khách ở đâu?
- Không có mẫu nhập số đo riêng. Ghi số đo vào Ghi chú của mặt hàng, như "Ngực 92, eo 74". Ghi chú đi theo đơn bán, nên bạn tìm lại được trong lịch sử mua hàng của khách.
- Giá may số lượng lớn có tự giảm khi đơn nhiều hơn không?
- Không. Tạo các biến thể giá riêng, như "12–49 cái" và "Từ 50 cái", và thu ngân chọn đúng biến thể khi ghi đơn.
- Tồn kho vải có tự giảm không?
- Có, khi vải được bán dưới dạng mặt hàng Sản phẩm. Mỗi lần bán sẽ trừ vải khỏi tồn kho, còn khúc vải hư hay dùng may mẫu được ghi thành điều chỉnh tồn kho. Vải khách mang tới thì không cần ghi.
- Tôi và nhân viên quầy có dùng thiết bị riêng được không?
- Được, với tài khoản nhân viên. Mỗi tài khoản chỉ đăng nhập trên một thiết bị tại một thời điểm, nên nhân viên dùng thiết bị của nhân viên và đăng nhập bằng mã PIN. Tài khoản nhân viên có trong gói Bronze Pro (1 nhân viên) và Silver Pro (2 nhân viên).
Cần hỗ trợ tạo danh mục hàng hóa? Chat với đội ngũ của chúng tôi qua WhatsApp →
