Salesmaster ist eine Kassen-App (POS) für Schneidereien, Änderungsschneidereien und kleine Nähateliers auf Android, iPhone & iPad, Windows und Mac. Sie können Ihre Leistungen mit Varianten für jeden Schnitt anlegen, Stoffe und Kurzwaren als Produkte mit Bestand verkaufen, Aufträge mit Zahlung bei Abholung mit Bestellung speichern festhalten, Quittungen per WhatsApp oder E-Mail senden und unter Finanzen den Nettogewinn nach Löhnen und Material sehen. Mit dem Kostenlosen Paket können Sie alles zuerst ausprobieren.
Probleme, die jede Schneiderei kennt
Wenn Ihnen davon etwas bekannt vorkommt, ist diese Seite für Sie.
- 01
Der Abholschein ist weg
Ein Kunde kommt seinen Anzug abholen, aber der Abholschein ist verschwunden. Jetzt hängen Preis, Maße und versprochener Termin am Gedächtnis von irgendjemandem, während der Kunde an der Theke wartet.
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Arbeit und Stoff in einer Zahl
Manche Kunden bringen ihren eigenen Stoff mit, andere kaufen ihn bei Ihnen. Wird jeder Auftrag nur als Gesamtsumme notiert, wissen Sie nicht, wie viel Sie mit Nähen und wie viel mit dem Stoffverkauf verdienen.
- 03
Niemand weiß, wie viel Stoff noch da ist
Wie viele Yard Hemdenstoff sind noch auf dem Ballen? Liegen noch Anzugknöpfe in der Schublade? Meist merken Sie es erst, wenn der Auftrag schon zugesagt ist und der Zuschneider anfangen will.
- 04
Volle Saison, unklarer Gewinn
Abschlussbälle, Hochzeiten und die Feiertage bringen viel Arbeit. Aber was bleibt nach Uniformstoff, Stücklohn, Miete und Strom wirklich übrig? Ohne erfasste Ausgaben ist das reine Schätzung.
Ihre Leistungen anlegen: Maßanfertigung, Änderungen und Großaufträge
Beginnen Sie mit der Preisliste, die Sie Ihren Kunden ohnehin nennen. In Salesmaster ist jede Leistung ein Artikel im Katalog mit dem Typ Service. Leistungen haben keinen Bestand, Name und Preis genügen also. Ordnen Sie sie Kategorien wie Maßanfertigung, Änderungen, Großaufträge sowie Stoffe & Kurzwaren zu, damit jeder an der Theke den richtigen Auftrag mit ein oder zwei Tipps auf dem Verkaufsbildschirm findet.
Eine Leistung mit unterschiedlichen Preisen je nach Schnitt braucht nur einen Artikel mit Varianten. Ein Hemd mit kurzen oder langen Ärmeln, eine klassische oder eine Spitzen-Kebaya, ein Sakko allein oder ein ganzer Anzug: Die Kasse wählt die Variante, und der Preis passt sich an. Jede Variante hat ihren eigenen Preis und kann eigene Kosten haben, etwa Garn und kleine Knöpfe für ein Stück, so kommt Ihr Bruttogewinn der Wahrheit näher.
Änderungen funktionieren genauso. Ein normaler Saum und ein Originalsaum, ein Reißverschluss für Hosen und einer für Jacken. Preise, die bisher nur im Kopf einer Person waren, werden zu einer Liste, die alle im Laden nutzen.
- Schritt 1: Öffnen Sie Katalog → Kategorien und legen Sie Kategorien wie Maßanfertigung, Änderungen, Großaufträge sowie Stoffe & Kurzwaren an.
- Schritt 2: Öffnen Sie Katalog → Artikelliste, fügen Sie einen neuen Artikel hinzu und wählen Sie für jede Näharbeit den Typ Service.
- Schritt 3: Für Aufträge mit mehreren Schnitten fügen Sie Varianten hinzu und tragen für jede einen Preis ein.
- Schritt 4: Speichern Sie den Artikel und prüfen Sie auf dem Verkaufsbildschirm, ob er in der richtigen Kategorie erscheint.
Stoffe, Futter und Kurzwaren als Produkte mit Bestand
Stoff, den Sie verkaufen, ist ein Artikel vom Typ Produkt mit der Einheit Yard, etwa Baumwoll-Hemdenstoff oder Anzugstoff Wollmischung. Mengen im Warenkorb sind ganze Zahlen, verkaufen Sie Stoff also in ganzen Yards oder legen Sie eine Variante für ein halbes Yard an, wenn Sie kürzere Stücke schneiden. Kurzwaren wie Anzugknopf-Sets werden pro Set verkauft. Tragen Sie Verkaufspreis und Einkaufspreis ein und erfassen Sie dann den Anfangsbestand. Jeder Verkauf zieht den Stoff vom Bestand ab, und Salesmaster warnt Sie bei niedrigem Bestand.
So halten Sie Arbeit und Stoff auseinander. Ein Kunde, der seinen eigenen Stoff mitbringt, zahlt nur das Nähen. Ein Kunde, der den Stoff bei Ihnen kauft, bekommt einen Bon mit dem Nähauftrag und einigen Yards Stoff. In den Berichten erscheinen Umsatz aus Leistungen und Umsatz aus Stoff getrennt, Artikel für Artikel.
Trifft eine Stofflieferung ein, buchen Sie sie in den Bestand. Ist ein Stück beschädigt, fleckig oder für ein Muster verwendet, erfassen Sie eine Bestandskorrektur, damit die Zahl in der App zu den Ballen im Regal passt. Auch die Daten Ihrer Lieferanten können Sie in der App speichern.
Aufträge zur späteren Abholung, mit den Maßen dabei
In einer Schneiderei ist die Arbeit selten am selben Tag fertig. Genau dafür gibt es Bestellung speichern. Die Kasse legt den Auftrag und eventuellen Stoff in den Warenkorb und speichert ihn als Bestellung unter einem gut erkennbaren Namen, etwa „Rahma, Kebaya-Anprobe“ oder „Doni, Anzug und Hose“. Kommt der Kunde zurück, öffnen Sie Gespeicherte Bestellungen, wählen die Bestellung, ergänzen eine kurzfristige Änderung und kassieren.
Maße kommen in die Notiz am Artikel, zum Beispiel „Brust 92, Taille 74“, und der Anprobetermin in die Bestellnotiz. Salesmaster hat kein eigenes Maßformular, aber diese Notizen bleiben nach der Bezahlung beim Verkauf. Bestellt derselbe Kunde wieder, können Sie den früheren Bon in seiner Kaufhistorie nachsehen.
Eine gespeicherte Bestellung zählt erst als Verkauf und zieht erst Stoff vom Bestand ab, wenn sie bezahlt ist. Gespeicherte Bestellungen liegen auf dem Gerät, auf dem sie angelegt wurden. Speichern und abschließen Sie sie also am selben Kassengerät, etwa dem Tablet am Empfang.
Salesmaster erfasst eine Anzahlung nicht als Teilzahlung. Zahlt ein Kunde etwas im Voraus, verkaufen Sie das sofort als eigenen Service-Artikel „Anzahlung“ über den erhaltenen Betrag. Wird der Rest bezahlt, behält die gespeicherte Bestellung ihren vollen Preis, und die Kasse tippt auf Abzug hinzufügen für den Betrag der Anzahlung. So stimmen Kasse und Berichte an beiden Tagen.
Großaufträge und Uniformen
Großaufträge sind etwas anderes als ein einzelner Anzug: Eine Schule bestellt 24 Uniformhemden, eine Firma möchte bestickte Poloshirts für alle Mitarbeiter. Legen Sie den Großauftrags-Artikel mit einem Stückpreis an und schreiben Sie die Mindestmenge in den Namen, zum Beispiel „Uniformhemd, Großauftrag (ab 12)“. Kommt der Auftrag, gibt die Kasse 24 als Menge ein, und die Summe wird berechnet.
Salesmaster senkt Preise bei größeren Mengen nicht automatisch. Geben Sie ab 50 Stück einen besseren Preis, legen Sie eigene Varianten an, etwa „12–49 Stk.“ und „50+ Stk.“, und die Kasse wählt die passende. Einen Rabatt für einen bestimmten Kunden richten Sie unter Abzüge ein.
Details wie „Logo links auf der Brust“ oder die Aufteilung der Größen S, M, L und XL kommen in die Artikelnotiz. Große Aufträge werden meist bis zur Lieferung mit Bestellung speichern festgehalten. Stoff und Stücklohn für diesen Auftrag erfassen Sie unter Finanzen, so sehen Sie, ob sich große Aufträge wirklich lohnen.
Zahlungen, Umsatzsteuer und Quittungen
Legen Sie die Zahlungsmethoden an, die Sie annehmen: Bargeld, Karte, Überweisung, eine mobile Wallet oder anderes. Schulen und Firmen zahlen Großaufträge oft per Überweisung, während Laufkundschaft Änderungen bar oder mit Karte bezahlt. Berichte zeigen, wie viel über jede Methode eingegangen ist, so lassen sich Kassenschublade und Kontostand leicht abgleichen.
Wenn Sie Umsatzsteuer berechnen, stellen Sie sie einmal unter Gebühren & Kosten (Steuer) ein. Sie wird bei jedem Verkauf berechnet und in den Berichten getrennt ausgewiesen. Eine Liefergebühr für Uniformen, die Sie an eine Schule bringen, richten Sie dort ebenfalls ein.
Nach der Bezahlung lässt sich die Quittung auf einem Bluetooth- oder USB-Thermodrucker drucken oder per WhatsApp, E-Mail oder Web-Quittungslink mit Logo und Kontaktdaten Ihres Ladens senden. Eine digitale Quittung hilft Geschäftskunden, die einen Zahlungsnachweis für ihr Büro brauchen.
Thekenpersonal und Kassengeräte
Der Inhaber meldet sich mit dem Hauptkonto an, und ein Konto ist immer nur auf einem Gerät gleichzeitig angemeldet. Nimmt jemand vorne Aufträge an, während Sie hinten arbeiten, fügen Sie die Person als Mitarbeiter hinzu und registrieren ein Kassengerät für sie. Mitarbeiter melden sich mit einer PIN an, und Sie entscheiden, was sie sehen und ändern dürfen. Mitarbeiterkonten gibt es mit Bronze Pro (1 Mitarbeiter) und Silver Pro (2 Mitarbeiter).
Stammkunden: Historie und Treuepunkte
Schneidereien leben von Kunden, die wiederkommen, von der Person, die jede Hose bei Ihnen kürzen lässt, bis zur Firma, die jedes Jahr Uniformen nachbestellt. Speichern Sie den Kunden beim Kassieren; Name und Telefonnummer genügen. Seine Kaufhistorie wird gespeichert, so sehen Sie, was er schon anfertigen oder ändern ließ.
Schalten Sie die Treuepunkte ein, wenn Sie Kunden einen Grund zum Wiederkommen geben möchten. Sie legen die Regeln fest: den Betrag pro Punkt, den Wert eines Punktes beim Einlösen, die Mindestpunktzahl zum Einlösen und den höchsten Anteil einer Rechnung, den Punkte decken dürfen. Punkte werden bei jedem Verkauf gutgeschrieben, und Stammkunden können eine Mitgliedskarte auf ihren Namen bekommen.
Verkaufsberichte und Nettogewinn nach Löhnen
Berichte gibt es nach Tag, Woche, Monat und Jahr. Sie sehen Gesamtumsatz, Brutto- und Nettoumsatz, Rabatte, eingenommene Steuer, Zahlungsmethoden und Umsatz nach Artikel. So ist klar, ob der Laden vor allem von Änderungen, Maßanfertigungen, Großaufträgen oder dem Stoffverkauf lebt.
Für den echten Gewinn erfassen Sie Ausgaben unter Finanzen: Stoffe und Kurzwaren, Schneiderlöhne und Stücklohn, den Zuschneider, Miete, Strom und die Wartung der Maschinen. Jede Ausgabe hat eine Kategorie und die Geldbörse, aus der sie bezahlt wurde, etwa Ladenkasse, Bankkonto oder E-Wallet. Der Finanzbericht zeigt dann den Umsatz abzüglich Kosten und Betriebsausgaben: Ihren Nettogewinn.
Berichte lassen sich für Ihren Steuerberater als Excel oder PDF exportieren. Vergleichen Sie einen normalen Monat mit der Ball- oder Hochzeitssaison, um zu sehen, wann Sie zusätzliche Hände brauchen.
An einem Tag startklar, und auch offline weiterarbeiten
Für den Umstieg auf Salesmaster müssen Sie keine Aufträge ablehnen. Installieren Sie die App auf dem Handy oder Tablet an der Theke, legen Sie ein Konto an und tragen Sie die 10 bis 20 Aufträge ein, nach denen am häufigsten gefragt wird, mit ihren Varianten. Fügen Sie die Stoffe hinzu, die Sie auf Lager haben, und wie viele Yard davon da sind. Aufträge, die schon laufen, können Sie als gespeicherte Bestellungen erfassen, damit alles an einem Ort ist.
Fällt das Internet aus, läuft der Laden weiter. Verkäufe werden auf dem Gerät gespeichert und an die Cloud gesendet, sobald die Verbindung wieder steht. Der Offline-Modus funktioniert bis zu 7 Tage; danach muss sich die App kurz verbinden, um zu synchronisieren. Da Ihre Daten in Ihrem Konto liegen, geht nichts verloren, wenn ein Gerät kaputtgeht oder ersetzt wird.
Schritt-für-Schritt-Anleitungen zu jeder Funktion finden Sie im Salesmaster-Hilfe-Center, und unser Team ist per WhatsApp erreichbar, wenn Sie Hilfe beim Einrichten Ihrer Preisliste brauchen.
Ein Beispielkatalog für eine Schneiderei
Nutzen Sie diese Tabelle als Ausgangspunkt und ersetzen Sie Namen und Preise durch Ihre eigenen.
| Kategorie | Artikel | Varianten | Einheit | Artikeltyp |
|---|---|---|---|---|
| Maßanfertigung | Hemd, Maßanfertigung | Kurzarm, Langarm | Stk. | Service |
| Maßanfertigung | Anzug | Nur Sakko, Sakko und Hose | Stk. | Service |
| Maßanfertigung | Kleid | Schlichtes langes Kleid, Abendkleid | Stk. | Service |
| Änderungen | Hose kürzen | Normaler Saum, Originalsaum | Stk. | Service |
| Änderungen | Reißverschluss ersetzen | Hose, Jacke | Stk. | Service |
| Änderungen | Enger oder weiter machen | - | Stk. | Service |
| Großaufträge | Uniformhemd, Großauftrag (ab 12) | - | Stk. | Service |
| Stoffe & Kurzwaren | Baumwoll-Hemdenstoff | - | Yard | Produkt |
| Stoffe & Kurzwaren | Anzugknopf-Set | - | Set | Produkt |
Arbeit, die Sie leisten, ist ein Service ohne Bestand. Stoffe, Futter und Knöpfe, die Sie einkaufen und weiterverkaufen, sind Produkte, deren Bestand mit jedem Verkauf sinkt.
Welches Paket zu Ihrem Laden passt
Zählen Sie zuerst die Bons pro Tag. Eine Schneiderei mit etwa 5 Kunden am Tag, Änderungen eingerechnet, erfasst rund 150 Transaktionen im Monat.
| Tarif | Preis | Verkäufe / Monat | Mitarbeiterkonten | Passt für |
|---|---|---|---|---|
| Free | Kostenlos | 30 | Nur Inhaber | Um das Erfassen von Aufträgen und gespeicherten Bestellungen auszuprobieren, bevor Sie richtig loslegen. |
| Solo Pro | $4.90/Monat | 3,000 | Nur Inhaber | Heimschneidereien und Änderungsstände, die der Inhaber allein führt. |
| Bronze Pro | $6.90/Monat | 5,000 | 1 Mitarbeiter | Schneidereien mit einer Person an der Theke und eigenem Gerät. |
| Silver Pro | $9.90/Monat | 8,000 | 2 Mitarbeiter | Gut ausgelastete Nähateliers mit zwei Mitarbeitern an getrennten Geräten. |
Jedes Paket enthält Kasse, Katalog, Quittungen, Berichte und Offline-Modus. Sie können das Paket jederzeit wechseln. Preise ansehen →
Häufige Fragen
- Kann ich Näharbeit und Stoff auf denselben Bon setzen?
- Ja. Legen Sie Näharbeiten als Service-Artikel an und Stoffe als Produkte, die nach Yard verkauft werden. Die Kasse legt beides in denselben Warenkorb, und die Berichte zeigen den Umsatz jedes Artikels getrennt.
- Wie erfasse ich einen Auftrag, der bei Abholung bezahlt wird?
- Nutzen Sie Bestellung speichern. Der Warenkorb wird als Bestellung unter dem Namen des Kunden gespeichert und wieder geöffnet, wenn er zurückkommt. Er bleibt auf dem Gerät, auf dem er angelegt wurde, und ist erst ein Verkauf, wenn er bezahlt ist.
- Kann Salesmaster eine Anzahlung erfassen?
- Nicht als Teilzahlung auf einen Verkauf. Verkaufen Sie die Anzahlung sofort als eigenen Service-Artikel „Anzahlung“ über den erhaltenen Betrag. Wird der Rest bezahlt, öffnen Sie die gespeicherte Bestellung zum vollen Preis und tippen auf Abzug hinzufügen für den Betrag der Anzahlung.
- Wo speichere ich die Maße meiner Kunden?
- Ein eigenes Maßformular gibt es nicht. Schreiben Sie die Maße in die Artikelnotiz, etwa „Brust 92, Taille 74“. Notizen bleiben beim Verkauf, so finden Sie sie in der Kaufhistorie des Kunden wieder.
- Können Preise bei größeren Aufträgen automatisch sinken?
- Nein. Legen Sie eigene Preisvarianten an, etwa „12–49 Stk.“ und „50+ Stk.“, und die Kasse wählt beim Erfassen des Auftrags die passende.
- Sinkt der Stoffbestand automatisch?
- Ja, wenn Stoff als Produkt-Artikel verkauft wird. Jeder Verkauf zieht ihn vom Bestand ab, und beschädigte Stücke oder Muster werden als Bestandskorrektur erfasst. Stoff, den ein Kunde mitbringt, müssen Sie nicht erfassen.
- Können mein Thekenpersonal und ich getrennte Geräte nutzen?
- Ja, mit Mitarbeiterkonten. Ein Konto ist immer nur auf einem Gerät gleichzeitig angemeldet, deshalb nutzen Mitarbeiter ein Mitarbeitergerät und melden sich mit einer PIN an. Mitarbeiterkonten gibt es mit Bronze Pro (1 Mitarbeiter) und Silver Pro (2 Mitarbeiter).
Brauchen Sie Hilfe beim Anlegen Ihres Sortiments? Schreiben Sie unserem Team auf WhatsApp →
