Salesmaster es una app de punto de venta (POS) para sastrerías, talleres de arreglos de ropa y pequeños talleres de confección en Android, iPhone y iPad, Windows y Mac. Puedes registrar tus servicios con variedades para cada estilo, vender tela y mercería como productos con inventario, guardar con Guardar pedido los trabajos que se pagan al recoger, enviar recibos por WhatsApp o correo electrónico, y ver la ganancia neta después de sueldos e insumos en Finanzas. Con el Plan gratuito puedes probarla primero.
Problemas que toda sastrería conoce
Si alguno te suena, esta página es para ti.
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La nota de papel desapareció
Un cliente viene por su traje, pero la nota se perdió. Ahora el precio, las medidas y la fecha prometida dependen de la memoria de alguien mientras el cliente espera en el mostrador.
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Mano de obra y tela en un solo número
Unos clientes traen su propia tela y otros te la compran a ti. Si cada trabajo se anota como un solo total, no sabes cuánto ganas cosiendo y cuánto vendiendo tela.
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Nadie sabe cuánta tela queda
¿Cuántos metros de tela para camisa quedan en el rollo? ¿Hay botones para traje en el cajón? Normalmente te enteras después de prometer el trabajo, cuando el cortador ya está listo para empezar.
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Temporada alta, ganancia poco clara
Graduaciones, bodas y fiestas traen una ola de trabajo. Pero después de la tela para uniformes, el pago a destajo, la renta y la luz, ¿cuánto queda en realidad? Sin registrar los gastos, es puro cálculo a ojo.
Registra tus servicios: a la medida, arreglos y pedidos por mayoreo
Empieza por la lista de precios que ya les das a tus clientes. En Salesmaster, cada servicio es un artículo en el Catálogo con el tipo Servicio. Los servicios no llevan inventario, así que basta con un nombre y un precio. Agrúpalos en categorías como A la medida, Arreglos, Pedidos por mayoreo, y Telas y mercería, para que quien esté en el mostrador encuentre el trabajo correcto con uno o dos toques en la Pantalla de venta.
Un servicio con precios distintos según el estilo solo necesita un artículo con variedades. Una camisa de manga corta o larga, un vestido clásico o uno de encaje, un saco solo o un traje completo: quien cobra elige la variedad y el precio se ajusta solo. Cada variedad tiene su propio precio y puede tener su propio costo, como el hilo y los botones pequeños que se usan en una prenda, así tu ganancia bruta se acerca más a la realidad.
Los arreglos funcionan igual. Una bastilla normal y una bastilla original, un cierre para pantalón y otro para saco. Los precios que antes vivían en la cabeza de una sola persona se vuelven una lista que usa todo el taller.
- Paso 1: Abre Catálogo → Categorías y crea categorías como A la medida, Arreglos, Pedidos por mayoreo, y Telas y mercería.
- Paso 2: Abre Catálogo → Lista de Artículos, agrega un artículo nuevo y elige el tipo Servicio para cada trabajo de costura.
- Paso 3: Para los trabajos con varios estilos, agrega variedades y escribe el precio de cada una.
- Paso 4: Guarda el artículo y abre la Pantalla de venta para revisar que aparezca en la categoría correcta.
Tela, forro y mercería como productos con inventario
La tela que vendes es un artículo de tipo Producto con la unidad en metros, como Popelina de algodón o Casimir de lana. Las cantidades del carrito son números enteros, así que vende la tela por metro completo, o agrega una variedad de medio metro si cortas tramos más chicos. La mercería, como los juegos de botones para traje, se vende por juego. Escribe el precio de venta y el costo de compra, y registra tu inventario inicial. Cada venta descuenta la tela del inventario, y Salesmaster te avisa cuando el inventario está bajo.
Así es como separas la mano de obra de la tela. Al cliente que trae su propia tela solo se le cobra la costura. El cliente que te compra la tela recibe una sola nota con el trabajo de costura y unos metros de tela. En los reportes, los ingresos por servicios y por tela aparecen por separado, artículo por artículo.
Cuando llega un pedido de tela, súmalo al inventario. Si un tramo se daña, se mancha o se usa para una muestra, registra un ajuste de inventario para que el número de la app coincida con los rollos del anaquel. También puedes guardar los datos de tus proveedores en la app.
Pedidos que se recogen después, con sus medidas
En una sastrería, el trabajo casi nunca se termina el mismo día. Para eso está Guardar pedido. Quien cobra pone el trabajo y la tela en el carrito y lo guarda como pedido con un nombre fácil de ubicar, como "Rahma, prueba de vestido" o "Doni, traje y pantalón". Cuando el cliente regresa, abre Pedidos guardados, elige el pedido, agrega cualquier arreglo de último momento y cobra.
Las medidas van en la nota del artículo, por ejemplo "Busto 92, cintura 74", y la fecha de prueba va en la nota del pedido. Salesmaster no tiene un formulario especial para medidas, pero estas notas se quedan con la venta una vez pagada, así que cuando el mismo cliente vuelva a encargar algo puedes consultar la nota anterior en su historial de compras.
Un pedido guardado no cuenta como venta ni descuenta tela del inventario hasta que se paga. Los pedidos guardados se quedan en el dispositivo donde se crearon, así que guárdalos y complétalos en el mismo dispositivo del mostrador, como la tablet de recepción.
Salesmaster no registra un anticipo como pago parcial. Si un cliente paga algo por adelantado, véndelo en ese momento como un artículo de tipo Servicio aparte llamado "Anticipo" por el monto recibido. Cuando se paga el resto, el pedido guardado conserva su precio completo y quien cobra toca Agregar Deducción por el monto del anticipo, así la caja y los reportes cuadran los dos días.
Pedidos por mayoreo y uniformes
El trabajo por mayoreo es distinto a un solo traje: una escuela encarga 24 camisas de uniforme, una empresa quiere playeras tipo polo bordadas para todos sus empleados. Crea el artículo de mayoreo con precio por pieza y pon el mínimo en el nombre, por ejemplo "Camisa de uniforme, mayoreo (mín. 12)". Cuando llega el pedido, quien cobra escribe 24 como cantidad y el total se calcula solo.
Salesmaster no baja los precios automáticamente con cantidades más grandes. Si das mejor precio a partir de 50 piezas, crea variedades separadas, como "12–49 pzas" y "50+ pzas", y quien cobra elige la que corresponde. Un descuento para un cliente en particular se puede configurar en Deducciones.
Los detalles como "logo en el pecho izquierdo" o el reparto de tallas CH, M, G y XG van en la nota del artículo. Los pedidos grandes normalmente se guardan con Guardar pedido hasta la entrega. La tela y el pago a destajo de ese pedido se registran en Finanzas, así puedes ver si los trabajos grandes de verdad dejan.
Pagos, impuestos y recibos
Crea los métodos de pago que aceptas: efectivo, tarjeta, transferencia bancaria, billetera digital o cualquier otro. Las escuelas y empresas muchas veces pagan los pedidos por mayoreo con transferencia, mientras que los arreglos de mostrador se pagan en efectivo o con tarjeta. Los reportes muestran cuánto entró por cada método, así que cuadrar la caja con tu saldo en el banco es fácil.
Si cobras impuestos, configúralos una sola vez en Cargos / Impuesto y se calculan en cada venta y aparecen por separado en los reportes. Ahí también puedes configurar un cargo de envío para los uniformes que se entregan en una escuela.
Una vez pagado, el recibo se puede imprimir en una impresora térmica Bluetooth o USB, o enviarse por WhatsApp, correo electrónico o como enlace de recibo web con el logo y los datos de contacto de tu taller. Un recibo digital ayuda a los clientes de negocio que necesitan un comprobante de pago para su oficina.
Personal de mostrador y dispositivos de caja
El dueño entra con la cuenta principal, y una cuenta solo puede estar abierta en un dispositivo a la vez. Si alguien toma pedidos en el mostrador mientras tú trabajas en el taller, agrégalo como personal y registra un dispositivo de caja para él. El personal entra con un PIN, y tú decides qué puede ver y cambiar. Las cuentas de personal vienen con Bronce Pro (1 persona) y Plata Pro (2 personas).
Clientes frecuentes: historial y puntos de fidelidad
Las sastrerías viven de los clientes que regresan, desde quien te trae a ajustar todos sus pantalones hasta la empresa que vuelve a encargar uniformes cada año. Registra al cliente al cobrar; con nombre y teléfono basta. Su historial de compras queda guardado, así puedes ver qué te ha mandado hacer o arreglar antes.
Activa Puntos de fidelidad si quieres darle a la gente un motivo para volver. Tú pones las reglas: cuánto hay que gastar por punto, cuánto vale un punto al canjearlo, el mínimo de puntos para canjear y la parte máxima de una cuenta que se puede pagar con puntos. Los puntos se suman con cada venta, y tus clientes frecuentes pueden tener una tarjeta de socio a su nombre.
Reportes de ventas y ganancia neta después de sueldos
Hay reportes por día, semana, mes y año. Ves los ingresos totales, las ventas brutas y netas, los descuentos, los impuestos cobrados, los métodos de pago y los ingresos por artículo, así queda claro si el taller vive sobre todo de arreglos, prendas a la medida, pedidos por mayoreo o venta de tela.
Para conocer la ganancia real, registra los gastos en Finanzas: tela y mercería, sueldos de costureras y pago a destajo, el patronista, la renta, la luz y el mantenimiento de las máquinas. Cada gasto tiene una categoría y la billetera de la que se pagó, como el efectivo del taller, una cuenta bancaria o una billetera digital. Así, el reporte de Finanzas muestra los ingresos menos los costos y los gastos de operación: tu ganancia neta.
Los reportes se pueden exportar a Excel o PDF para tu contador. Compara un mes normal con la temporada de graduaciones o de bodas para ver cuándo te hacen falta más manos.
Empieza en un día y sigue trabajando sin conexión
No necesitas dejar de recibir trabajo para cambiarte a Salesmaster. Instala la app en el celular o la tablet del mostrador, crea una cuenta y captura los 10 a 20 trabajos que más te piden, con sus variedades. Agrega la tela que tienes en inventario y cuántos metros hay. Los trabajos que ya están en proceso se pueden capturar como pedidos guardados para tener todo en un solo lugar.
Si se cae el internet, el taller sigue trabajando. Las ventas se guardan en el dispositivo y se envían a la nube cuando vuelve la conexión. El modo sin conexión funciona hasta 7 días; después, la app necesita conectarse un momento para sincronizar. Como tus datos están en tu cuenta, no pierdes nada si un dispositivo se descompone o lo cambias.
En el Centro de Ayuda de Salesmaster hay guías paso a paso de cada función, y nuestro equipo está en WhatsApp si necesitas ayuda para armar tu lista de precios.
Un ejemplo de catálogo para sastrería
Usa esta tabla como punto de partida y cambia los nombres y precios por los tuyos.
| Categoría | Artículo | Variedades | Unidad | Tipo de artículo |
|---|---|---|---|---|
| A la medida | Camisa a la medida | Manga corta, Manga larga | pza | Servicio |
| A la medida | Traje | Solo saco, Saco y pantalón | pza | Servicio |
| A la medida | Vestido | Vestido largo sencillo, Vestido de noche | pza | Servicio |
| Arreglos | Bastilla de pantalón | Bastilla normal, Bastilla original | pza | Servicio |
| Arreglos | Cambio de cierre | Pantalón, Saco | pza | Servicio |
| Arreglos | Entallar o soltar | - | pza | Servicio |
| Pedidos por mayoreo | Camisa de uniforme, mayoreo (mín. 12) | - | pza | Servicio |
| Telas y mercería | Popelina de algodón | - | metro | Producto |
| Telas y mercería | Juego de botones para traje | - | juego | Producto |
El trabajo que haces es un Servicio, sin inventario. La tela, el forro y los botones que compras y revendes son Productos, así que su inventario baja con cada venta.
Qué plan le queda a tu taller
Empieza por contar tus notas diarias. Una sastrería que atiende unos 5 clientes al día, arreglos incluidos, registra alrededor de 150 transacciones al mes.
| Plan | Precio | Ventas / mes | Cuentas de personal | Ideal para |
|---|---|---|---|---|
| Free | Gratis | 30 | Solo el dueño | Para probar el registro de trabajos y los pedidos guardados antes de usarlo en serio. |
| Solo Pro | $4.90/mes | 3,000 | Solo el dueño | Costureras en casa y módulos de arreglos atendidos solo por el dueño. |
| Bronze Pro | $6.90/mes | 5,000 | 1 empleado | Sastrerías con una persona en el mostrador con su propio dispositivo. |
| Silver Pro | $9.90/mes | 8,000 | 2 empleados | Talleres de confección con más movimiento y dos personas en dispositivos separados. |
Todos los planes incluyen cobro, catálogo, recibos, reportes y modo sin conexión. Puedes cambiar de plan cuando quieras. Ver precios →
Preguntas frecuentes
- ¿Puedo poner el trabajo de costura y la tela en la misma nota?
- Sí. Crea los trabajos de costura como artículos de tipo Servicio y la tela como Productos que se venden por metro. Quien cobra agrega los dos al mismo carrito, y los reportes muestran los ingresos de cada artículo por separado.
- ¿Cómo registro un pedido que se paga al recoger?
- Usa Guardar pedido. El carrito se guarda como pedido con el nombre del cliente y se vuelve a abrir cuando regresa. Se queda en el dispositivo donde se creó y no es venta hasta que se paga.
- ¿Salesmaster puede registrar un anticipo?
- No como pago parcial dentro de una venta. Vende el anticipo en ese momento como un artículo de tipo Servicio aparte llamado "Anticipo" por el monto recibido. Cuando se pague el resto, abre el pedido guardado a su precio completo y toca Agregar Deducción por el monto del anticipo.
- ¿Dónde guardo las medidas de los clientes?
- No hay un formulario especial para medidas. Escribe las medidas en la nota del artículo, como "Busto 92, cintura 74". Las notas se quedan con la venta, así que puedes volver a encontrarlas en el historial de compras del cliente.
- ¿Los precios por mayoreo pueden bajar solos en pedidos más grandes?
- No. Crea variedades de precio separadas, como "12–49 pzas" y "50+ pzas", y quien cobra elige la correcta al registrar el pedido.
- ¿El inventario de tela baja automáticamente?
- Sí, cuando la tela se vende como artículo de tipo Producto. Cada venta la descuenta del inventario, y los tramos dañados o de muestra se registran como ajustes de inventario. La tela que trae el cliente no hace falta registrarla.
- ¿Mi personal de mostrador y yo podemos usar dispositivos separados?
- Sí, con cuentas de personal. Una cuenta solo puede estar abierta en un dispositivo a la vez, así que el personal usa un dispositivo de personal y entra con un PIN. Las cuentas de personal vienen con Bronce Pro (1 persona) y Plata Pro (2 personas).
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