Salesmaster ialah aplikasi POS (point-of-sale) untuk gim dan pusat kecergasan di Android, iPhone & iPad, Windows dan Mac. Keahlian, pas harian dan sesi latihan ialah item perkhidmatan dengan varian tempoh, protein shake ialah item dibuat mengikut pesanan yang menolak stok bahan mengikut resipi, dan minuman botol serta kelengkapan ada stok yang dijejak. Gaji jurulatih, sewa dan penyelenggaraan peralatan masuk ke Kewangan supaya anda nampak keuntungan bersih. Pelan Free membolehkan anda mencubanya dahulu.
Masalah yang setiap gim kenal
Jika ada yang terasa biasa, halaman ini untuk anda.
- 01
Kaunter depan sesak selepas waktu kerja
Antara pukul lima hingga tujuh petang, ahli baharu mendaftar, pengunjung harian membeli pas harian dan mereka yang baru habis bersenam mahu minum. Kaunter depan mencatat semuanya sambil menguruskan tunai, dan barisan makin panjang.
- 02
Terlalu banyak pakej untuk diingat
Keahlian satu, tiga dan dua belas bulan, kadar pelajar, pakej latihan sepuluh sesi, Zumba dan Spinning. Apabila harga hanya ada dalam kepala seseorang, lambat-laun ada yang tersilap caj.
- 03
Bar shake berjalan atas tekaan
Serbuk whey habis tanpa amaran, air dan bar protein hilang dari peti sejuk, dan tiada siapa tahu berapa yang terjual. Sudut minuman nampak sibuk, tetapi adakah ia betul-betul untung?
- 04
Wang keahlian masuk, untung tak jelas
Bayaran masuk secara tunai, kad dan pindahan bank. Selepas gaji jurulatih, sewa, elektrik dan servis treadmill, berapa yang tinggal? Tanpa merekod perbelanjaan, untung hanya tekaan.
Keahlian dan pas harian sebagai item perkhidmatan
Mulakan dengan senarai harga di kaunter depan anda. Dalam Salesmaster, semua yang anda jual ialah satu item dalam Katalog. Keahlian, pas harian, sewa loker dan sewa tuala ialah item Perkhidmatan, kerana tiada stok ditolak apabila dijual. Kumpulkan dalam kategori seperti Keahlian, Latihan & kelas, Shake & minuman serta Bar & kelengkapan, supaya kaunter depan jumpa apa sahaja dengan satu atau dua ketikan.
Keahlian dengan beberapa tempoh hanya perlukan satu item dengan varian: 1 bulan, 3 bulan dan 12 bulan, masing-masing dengan harga sendiri. Kaunter depan pilih varian dan harga ikut sekali. Kadar yang berdiri sendiri, seperti keahlian pelajar, boleh dijadikan item berasingan supaya jualannya jelas dalam laporan.
Perlu tahu dari awal: Salesmaster ialah aplikasi POS, bukan perisian keahlian. Ia merekod jualan keahlian, tetapi tidak menjejak tarikh tamat dan tiada daftar masuk di pintu. Apa yang ramai gim lakukan: kaitkan pelanggan dengan setiap jualan keahlian dan tulis tempoh aktif dalam nota transaksi, contohnya "aktif 1 Okt hingga 31 Okt". Sejarah pembelian pelanggan kemudian menunjukkan bila keahlian terakhir mereka dibeli.
- Langkah 1: Buka Katalog → Kategori dan cipta Keahlian, Latihan & kelas, Shake & minuman, dan Bar & kelengkapan.
- Langkah 2: Buka Katalog → Senarai Item dan tambah item Keahlian sebagai Perkhidmatan.
- Langkah 3: Tambah varian 1 bulan, 3 bulan dan 12 bulan, masing-masing dengan harganya.
- Langkah 4: Tambah Pas Harian, Sewa Loker dan Sewa Tuala sebagai item Perkhidmatan dengan harga tetap.
Latihan peribadi, pakej sesi dan kelas berkumpulan
Latihan peribadi berfungsi dengan cara yang sama. Cipta satu item Latihan Peribadi dengan varian 1 sesi dan 10 sesi. Kelas berkumpulan seperti Zumba, Spinning dan Body combat boleh dijadikan satu item Kelas Berkumpulan dengan jenis kelas sebagai varian, supaya laporan menunjukkan kelas mana paling banyak dibeli.
Salesmaster tidak mengira baki sesi secara automatik, dan tiada jadual kelas atau tempahan. Untuk pakej sepuluh sesi, tulis nama jurulatih dan bilangan sesi dalam nota transaksi semasa pakej dijual, dan jejak sesi yang digunakan dalam log jurulatih atau nota pelanggan. Teruskan mengumumkan jadual kelas seperti biasa, di papan kenyataan atau dalam kumpulan chat ahli anda.
Perkhidmatan kaunter depan yang lain, seperti semakan komposisi badan dengan penimbang gim, ialah item Perkhidmatan dengan harga tetap. Semuanya masuk ke jualan yang sama, jadi pengunjung yang membeli pas harian, tuala dan sebotol air hanya bayar sekali.
- Langkah 1: Tambah item Latihan Peribadi sebagai Perkhidmatan dengan varian 1 sesi dan 10 sesi.
- Langkah 2: Tambah item Kelas Berkumpulan dengan varian Zumba, Spinning dan Body combat.
- Langkah 3: Semasa menjual pakej sesi, tulis nama jurulatih dan bilangan sesi dalam nota transaksi.
Bar shake: perisa dan tambahan
Banyak gim ada sudut minuman untuk ahli yang baru selesai berlatih. Protein shake biasanya ada beberapa perisa, dan ahli sering minta tambahan. Dalam Salesmaster, jadikan Shake Protein satu item dengan varian perisa seperti Coklat, Pisang oat dan Pisang mentega kacang, masing-masing dengan harga sendiri.
Tambahan yang boleh dipilih ahli, seperti satu sudu whey tambahan, oat atau mentega kacang, ialah tambahan. Tambahan diurus pada item itu sendiri, dan harganya ditambah secara automatik. Tiada siapa perlu mengira "shake coklat tambah satu sudu" dalam kepala.
Minuman berbungkus seperti air 600 ml dan minuman isotonik, serta bar protein, ialah item Produk dengan stok sendiri. Setiap botol yang dijual menolak satu daripada stok, dan anda boleh semak baki dalam senarai stok sebelum memesan semula daripada pembekal.
Stok whey dan susu ditolak mengikut resipi
Shake yang dibancuh di tempat tiada stok sendiri. Yang habis ialah bahan di dalamnya: serbuk whey, susu, pisang, oat dan cawan shaker. Dalam Salesmaster, item begini ialah Dibuat mengikut pesanan dengan resipi. Anda rekod setiap bahan sekali dalam unit yang anda guna (gram untuk whey, mililiter untuk susu, biji untuk cawan) dan tulis berapa banyak yang digunakan untuk satu hidangan.
Setiap shake yang dijual menolak bahannya daripada stok mengikut resipi perisa itu. Tambahan juga boleh ada resipi, jadi satu sudu tambahan menolak 30 gram whey lagi. Apabila anda membeli bekalan, rekod pembelian itu bersama harganya, dan Salesmaster menggunakannya untuk mengira kos satu shake. Laporan untung anda kemudian menggunakan kos bahan sebenar.
Jika anda membeli whey dalam tab besar, tiada penukaran automatik dari tab ke gram. Rekod stok whey dalam gram dari awal, dan apabila membuka tab baharu, tambah beratnya sebagai pelarasan stok bahan.
- Langkah 1: Hidupkan item dibuat mengikut pesanan, kemudian buka Katalog → Inventori → Bahan Mentah.
- Langkah 2: Tambah bahan seperti serbuk protein whey (g), susu rendah lemak (ml) dan cawan shaker (biji), bersama stok awal dan harga beli.
- Langkah 3: Cipta Shake Protein sebagai item Dibuat mengikut pesanan dan isi resipi bagi setiap perisa.
- Langkah 4: Isi resipi untuk tambahan seperti sudu tambahan juga.
Bayaran, cukai jualan dan resit
Tetapkan kaedah bayaran yang anda terima: tunai, kad, pindahan bank, e-dompet atau apa-apa kaedah lain yang anda cipta. Keahlian selalunya dibayar dengan kad atau pindahan, manakala air dibayar tunai. Laporan menunjukkan berapa yang masuk melalui setiap kaedah, jadi laci wang dan penyata bank mudah disemak.
Jika anda mengenakan cukai jualan, tetapkannya sekali di Caj atau Cukai dan ia dikira pada setiap jualan. Promosi, seperti yuran pendaftaran percuma pada bulan Januari atau harga bawa kawan, ditetapkan di Potongan.
Selepas dibayar, resit boleh dicetak pada pencetak terma Bluetooth atau dihantar melalui WhatsApp atau e-mel. Resit web memaparkan logo dan pautan media sosial gim anda, jadi ahli baharu jumpa akaun tempat anda menyiarkan jadual kelas. Salesmaster tiada pelan ansuran dan tidak merekod bayaran separa pada satu jualan. Jika ahli membayar deposit, jualkannya sebagai item Perkhidmatan berasingan bernama "Deposit" mengikut jumlah yang diterima; apabila baki dibayar, jual keahlian pada harga penuh dan ketik Tambah Potongan untuk jumlah deposit, supaya laci wang dan laporan sepadan pada kedua-dua hari.
Pekerja kaunter depan dan jurulatih
Pemilik log masuk dengan akaun utama, dan satu akaun aktif pada satu peranti pada satu masa. Pekerja kaunter depan tidak perlukan akaun anda: tambah mereka sebagai pekerja dengan peranan, kemudian daftarkan peranti kaunter depan untuk mereka. Pekerja log masuk dengan PIN, dan anda tentukan apa yang mereka boleh lihat dan ubah, contohnya menjual keahlian tanpa boleh mengubah harganya. Akaun pekerja disertakan dengan Bronze Pro (1 pekerja) dan Silver Pro (2 pekerja).
Rekod ahli, mata ganjaran dan kad ahli
Pilih atau tambah pelanggan pada setiap jualan; nama dan nombor telefon sudah cukup. Sejarah pembelian mereka disimpan: bila mereka membeli keahlian, pakej latihan mana yang diambil, dan shake mana yang biasa dipesan. Ini membantu kaunter depan menyapa ahli dengan nama dan mengingatkan mereka supaya memperbaharui keahlian tepat pada masanya.
Untuk menghargai ahli setia, hidupkan Mata ganjaran di bawah Perniagaan. Anda tetapkan peraturannya: jumlah belanja bagi setiap mata, nilai satu mata semasa ditebus, mata minimum untuk ditebus, dan bahagian maksimum bil yang boleh dibayar dengan mata. Mata ditambah secara automatik, jadi ahli yang kerap memperbaharui keahlian dan membeli shake boleh menukarnya dengan diskaun. Ahli juga boleh mendapat kad ahli atas nama mereka.
Laporan jualan dan keuntungan bersih gim anda
Laporan tersedia mengikut hari, minggu, bulan dan tahun. Anda nampak jumlah hasil, jualan kasar dan bersih, diskaun, cukai, kaedah bayaran dan hasil mengikut item. Ini menjelaskan sama ada kebanyakan wang anda datang daripada keahlian bulanan, pakej latihan atau bar shake, dan hari mana paling sibuk.
Untuk untung sebenar, catat perbelanjaan dalam Kewangan: whey dan minuman, gaji jurulatih dan kaunter depan, sewa, elektrik, air dan penyelenggaraan peralatan seperti servis treadmill. Setiap perbelanjaan ada kategori dan dompet yang digunakan untuk membayar, seperti tunai kedai, akaun bank atau e-dompet. Laporan Kewangan kemudian menunjukkan hasil tolak kos barang dan kos operasi: keuntungan bersih gim anda.
Laporan boleh dieksport ke Excel atau PDF, atau dicetak pada pencetak terma, untuk akauntan atau rakan kongsi perniagaan anda. Setiap jualan disimpan dalam peranti dahulu dan disegerakkan apabila internet pulih; mod luar talian berfungsi sehingga 7 hari, jadi kaunter depan terus menjual apabila Wi-Fi gim terputus.
Mula dalam sehari
Anda tidak perlu tutup gim untuk beralih ke Salesmaster. Pilih waktu lengang, seperti awal petang, pasang aplikasi pada telefon bimbit, tablet atau komputer riba (laptop) di kaunter depan, dan cipta akaun. Masukkan keahlian, pas harian dan pakej latihan dahulu, kerana itulah yang paling kerap dijual. Minuman dan kelengkapan boleh menyusul pada waktu lengang.
Pada hari pertama, jaga kaunter depan seperti biasa dan kaitkan pelanggan setiap kali seseorang membeli atau memperbaharui keahlian. Pada waktu malam, buka laporan harian dan bandingkan dengan wang tunai dalam laci serta jumlah kad dan bank anda. Apabila kaunter depan sudah selesa, teruskan dengan bahan dan resipi shake, kemudian merekod perbelanjaan dalam Kewangan. Dalam beberapa minggu, gim anda ada rekod lengkap jualan, stok dan untung.
Contoh katalog gim
Gunakan jadual ini sebagai titik mula dan gantikan nama serta harga dengan senarai harga anda sendiri.
| Kategori | Item | Varian | Tambahan | Jenis item |
|---|---|---|---|---|
| Keahlian | Keahlian | 1 bulan, 3 bulan, 12 bulan | - | Perkhidmatan |
| Keahlian | Pas Harian | - | - | Perkhidmatan |
| Keahlian | Keahlian Pelajar, 1 bulan | - | - | Perkhidmatan |
| Keahlian | Sewa Loker, 1 bulan | - | - | Perkhidmatan |
| Latihan & kelas | Latihan Peribadi | 1 sesi, 10 sesi | - | Perkhidmatan |
| Latihan & kelas | Kelas Berkumpulan | Zumba, Spinning, Body combat | - | Perkhidmatan |
| Shake & minuman | Shake Protein | Coklat, Pisang oat, Pisang mentega kacang | Sudu tambahan, Oat, Mentega kacang | Dibuat mengikut pesanan |
| Shake & minuman | Air Mineral 600 ml | - | - | Produk |
| Bar & kelengkapan | Bar Protein 60 g | - | - | Produk |
| Bar & kelengkapan | Sarung Tangan Gim | - | - | Produk |
Keahlian, kelas dan sesi latihan ialah item Perkhidmatan kerana tiada stok. Minuman berbungkus dan kelengkapan ialah Produk dengan stok sendiri. Shake yang dibancuh ikut pesanan ialah item Dibuat mengikut pesanan, jadi bahannya yang ditolak daripada stok.
Pelan mana yang sesuai untuk gim anda
Mulakan dengan mengira jualan sehari. Gim kecil dengan kira-kira 5 hingga 10 pembelian sehari, daripada pas harian dan pembaharuan keahlian hingga minuman, mencatat lebih kurang 150 hingga 300 transaksi sebulan.
| Pelan | Harga | Transaksi / bulan | Akaun pekerja | Sesuai untuk |
|---|---|---|---|---|
| Free | Percuma | 30 | Pemilik sahaja | Untuk mencuba proses bayaran di kaunter depan sebelum menggunakannya betul-betul. |
| Solo Pro | $4.90/bulan | 3,000 | Pemilik sahaja | Gim kecil yang pemiliknya sendiri menjaga kaunter depan. |
| Bronze Pro | $6.90/bulan | 5,000 | 1 pekerja | Gim dengan seorang pekerja kaunter depan pada perantinya sendiri. |
| Silver Pro | $9.90/bulan | 8,000 | 2 pekerja | Gim dengan dua pekerja kaunter depan atau bar shake yang berasingan, masing-masing pada peranti sendiri. |
Setiap pelan termasuk proses bayaran, katalog, resit, laporan dan mod luar talian. Anda boleh tukar pelan pada bila-bila masa. Lihat harga →
Soalan lazim
- Bolehkah Salesmaster menjejak bila keahlian tamat?
- Tidak secara automatik. Salesmaster merekod jualan keahlian, tetapi tidak mengira tarikh tamat dan tiada daftar masuk. Kaitkan pelanggan dengan setiap jualan dan tulis tempoh aktif dalam nota transaksi. Sejarah pembelian pelanggan menunjukkan bila keahlian terakhir mereka dibeli.
- Bagaimana menjual keahlian 1, 3 dan 12 bulan?
- Cipta satu item Keahlian sebagai Perkhidmatan dan tambah 1 bulan, 3 bulan dan 12 bulan sebagai varian, masing-masing dengan harganya. Kaunter depan hanya pilih varian di skrin Jualan.
- Bolehkah Salesmaster mengira baki sesi latihan peribadi?
- Tidak. Pakej sepuluh sesi boleh dijual sebagai varian pada harga pakej, tetapi sesi yang digunakan tidak dikira secara automatik. Tulis nama jurulatih dan bilangan sesi dalam nota transaksi dan simpan log sesi bersama jurulatih.
- Adakah jadual kelas atau tempahan?
- Tidak. Salesmaster ialah aplikasi POS dan tiada kalendar kelas. Siarkan jadual anda seperti sekarang, dan jual kelas berkumpulan sebagai item dengan varian jenis kelas apabila ahli membayar.
- Bolehkah stok whey berkurang setiap kali shake dijual?
- Boleh. Rekod whey sebagai bahan dalam gram, cipta Shake Protein sebagai item Dibuat mengikut pesanan dan isi resipinya. Setiap shake yang dijual menolak whey, susu dan bahan lain daripada stok, termasuk bahan daripada tambahan seperti sudu tambahan.
- Bolehkah kaunter depan terus menjual apabila internet terputus?
- Boleh. Jualan disimpan dalam peranti dan disegerakkan apabila internet pulih. Mod luar talian berfungsi sehingga 7 hari sebelum aplikasi perlu bersambung untuk menyegerak.
- Berapa kos Salesmaster untuk gim?
- Anda boleh mula dengan pelan Free untuk mencubanya. Gim yang ada pekerja kaunter depan biasanya memilih Bronze Pro atau Silver Pro, kerana kedua-duanya termasuk akaun pekerja. Harga setiap pelan ada dalam jadual pelan di halaman ini, dan bayaran tahunan lebih murah.
Perlukan bantuan menyusun katalog? Sembang dengan pasukan kami di WhatsApp →
