Spor salonları ve fitness merkezleri için POS uygulaması

Her spor salonunun bildiği sorunlar

Bunlardan biri size tanıdık geliyorsa, bu sayfa sizin için.

• 01

  İş çıkışı resepsiyon yoğunluğu

  Akşam beşle yedi arasında yeni üyeler kaydolur, tek seferlik gelenler günlük giriş alır, antrenmanını bitiren de bir şey içmek ister. Resepsiyon nakit alırken her şeyi bir yere yazar, kuyruk da uzar.

• 02

  Akılda tutulamayacak kadar çok paket

  Bir, üç ve on iki aylık üyelikler, öğrenci fiyatı, on seanslık antrenman paketleri, Zumba ve Spinning. Fiyatlar birinin aklında durunca eninde sonunda bir şey yanlış ücretlendirilir.

• 03

  Shake bar tahminle dönüyor

  Whey tozu habersizce biter, su ve protein barlar dolaptan kaybolur, kaç tane satıldığını kimse bilmez. İçecek köşesi kalabalık görünüyor ama gerçekten para kazandırıyor mu?

• 04

  Üyelik parası giriyor, kâr belirsiz

  Ödemeler nakit, kart ve havaleyle gelir. Antrenör ücretleri, kira, elektrik ve koşu bandı bakımından sonra geriye ne kalıyor? Giderler kaydedilmeden kâr bir tahminden ibarettir.

Hizmet kalemi olarak üyelikler ve günlük girişler

Resepsiyondaki fiyat listenizle başlayın. Salesmaster'da sattığınız her şey Katalog'da bir kalemdir. Üyelikler, günlük girişler, dolap kiralama ve havlu kiralama Hizmet kalemleridir, çünkü satıldıklarında stoktan bir şey düşmez. Bunları Üyelikler, Antrenman ve dersler, Shake ve içecekler, Bar ve ekipman gibi kategorilere ayırın; resepsiyon her şeyi bir iki dokunuşla bulsun.

Birkaç süresi olan bir üyelik için tek kalem ve çeşitler yeterli: 1 ay, 3 ay ve 12 ay, her birinin kendi fiyatıyla. Resepsiyon çeşidi seçer, fiyat kendiliğinden gelir. Öğrenci üyeliği gibi tek başına duran bir fiyat ayrı bir kalem olabilir; satışları raporlarınızda net görünür.

Baştan bilmekte fayda var: Salesmaster bir POS uygulamasıdır, üyelik yazılımı değildir. Üyelik satışını kaydeder ama bitiş tarihlerini takip etmez ve kapı girişi kontrolü yoktur. Birçok salonun yaptığı şu: her üyelik satışına müşteriyi bağlamak ve geçerlilik dönemini işlem notuna yazmak, örneğin “1-31 Ekim geçerli”. Müşterinin alışveriş geçmişi de son üyeliğin ne zaman alındığını gösterir.

1. 1Adım 1: Katalog → Kategoriler'i açın ve Üyelikler, Antrenman ve dersler, Shake ve içecekler, Bar ve ekipman kategorilerini oluşturun.
2. 2Adım 2: Katalog → Ürün Listesi'ni açın ve Hizmet türünde bir Üyelik kalemi ekleyin.
3. 3Adım 3: 1 ay, 3 ay ve 12 ay çeşitlerini fiyatlarıyla ekleyin.
4. 4Adım 4: Günlük Giriş, Dolap Kiralama ve Havlu Kiralama'yı sabit fiyatlı Hizmet kalemleri olarak ekleyin.

BilgisayarTelefon

Tam ekran

Kişisel antrenman, seans paketleri ve grup dersleri

Kişisel antrenman da aynı şekilde çalışır. 1 seans ve 10 seans çeşitleri olan tek bir Kişisel Antrenman kalemi oluşturun. Zumba, Spinning ve Body combat gibi grup dersleri, ders türü çeşit olan tek bir Grup Dersi kalemi olabilir; raporlarınız hangi dersleri insanların en çok aldığını gösterir.

Salesmaster kalan seansları otomatik saymaz; ders programı ya da rezervasyon da yoktur. On seanslık bir paket satıldığında antrenörün adını ve seans sayısını işlem notuna yazın, kullanılan seansları antrenörün defterinde ya da müşteri notlarında takip edin. Ders programını şimdi nasıl duyuruyorsanız öyle duyurmaya devam edin: panoda ya da üyelerinizin grup sohbetinde.

Salonun tartısında vücut analizi gibi diğer resepsiyon hizmetleri sabit fiyatlı Hizmet kalemleridir. Her şey aynı satışa girer; günlük giriş, havlu ve bir şişe su alan misafir tek seferde öder.

1. 1Adım 1: 1 seans ve 10 seans çeşitleriyle Hizmet türünde bir Kişisel Antrenman kalemi ekleyin.
2. 2Adım 2: Zumba, Spinning ve Body combat çeşitleriyle bir Grup Dersi kalemi ekleyin.
3. 3Adım 3: Seans paketi satarken antrenörün adını ve seans sayısını işlem notuna yazın.

Shake bar: aromalar ve eklentiler

Birçok salonda antrenmanı yeni bitiren üyeler için bir içecek köşesi vardır. Protein shake'ler genelde birkaç aromada gelir ve üyeler sık sık ekstra ister. Salesmaster'da Protein Shake'i Çikolatalı, Muz-yulaf ve Fıstık ezmeli muz gibi aroma çeşitleri olan, her birinin kendi fiyatı olduğu tek bir kalem yapın.

Üyenin seçebileceği ekstralar, örneğin ekstra ölçek whey, yulaf ya da fıstık ezmesi, eklentidir. Eklentiler kalemin kendi üzerinden yönetilir ve fiyatları otomatik eklenir. Kimse “çikolatalı shake artı bir ölçek” hesabını kafadan yapmak zorunda kalmaz.

600 ml su ve izotonik içecekler gibi paketli içecekler ile protein barlar, kendi stoku olan Ürün kalemleridir. Satılan her şişe stoktan bir düşer; tedarikçinizden yeniden sipariş vermeden önce stok listesinde ne kaldığına bakabilirsiniz.

BilgisayarTelefon

Tam ekran

Whey ve süt stoku tarife göre düşer

Yerinde hazırlanan bir shake'in kendi stoku yoktur. Tükenen, içine girenlerdir: whey tozu, süt, muz, yulaf ve shaker bardaklar. Salesmaster'da bu tür kalemler tarifli Siparişe özel kalemlerdir. Her malzemeyi kullandığınız birimde bir kez kaydedersiniz (whey için gram, süt için mililitre, bardak için adet) ve bir porsiyonun ne kadar kullandığını yazarsınız.

Satılan her shake, o aromanın tarifine göre malzemelerini stoktan düşer. Eklentilerin de tarifi olabilir; ekstra bir ölçek 30 gram daha whey düşer. Malzeme aldığınızda alımı fiyatıyla kaydedin; Salesmaster bir shake'in size maliyetini bundan hesaplar. Kâr raporunuz da gerçek malzeme maliyetlerini kullanır.

Whey'i büyük kovalarla alıyorsanız kovadan grama otomatik dönüşüm yoktur. Whey stokunu baştan gram olarak kaydedin; yeni bir kova açtığınızda ağırlığını malzeme stok düzeltmesi olarak ekleyin.

1. 1Adım 1: Siparişe özel kalemleri açın, ardından Katalog → Envanter → Malzemeler'i açın.
2. 2Adım 2: Whey protein tozu (g), yağsız süt (ml) ve shaker bardak (adet) gibi malzemeleri açılış stoku ve alış fiyatıyla ekleyin.
3. 3Adım 3: Protein Shake'i Siparişe özel kalem olarak oluşturun ve her aromanın tarifini doldurun.
4. 4Adım 4: Ekstra ölçek gibi eklentilerin tarifini de doldurun.

BilgisayarTelefon

Tam ekran

Ödemeler, vergi ve fişler

Kabul ettiğiniz ödeme yöntemlerini tanımlayın: nakit, kart, havale/EFT, dijital cüzdanlar ya da oluşturduğunuz başka bir yöntem. Üyelikler çoğu zaman kartla ya da havaleyle, su ise nakit ödenir. Raporlar her yöntemle ne kadar girdiğini gösterir; kasa çekmecesiyle banka hesap özetinizi eşleştirmek kolaylaşır.

Vergi alıyorsanız bir kez Ücretler ve Masraflar veya Vergiler'de tanımlayın, her satışta hesaplanır. Ocak ayında kayıt ücreti almamak ya da arkadaşını getirene özel fiyat gibi kampanyalar Kesintiler'de tanımlanır.

Ödeme alınınca fiş Bluetooth termal yazıcıdan basılabilir veya WhatsApp ya da e-postayla gönderilebilir. Web fiş salonunuzun logosunu ve sosyal medya bağlantılarını taşır; yeni üye ders programını paylaştığınız hesabı bulur. Salesmaster'da taksit planı yoktur ve tek bir satışta kısmi ödeme kaydedilmez. Üye kapora öderse, alınan tutar kadar “Kapora” adlı ayrı bir Hizmet kalemi olarak satın; kalanı ödendiğinde üyeliği tam fiyatından satın ve kapora tutarı için Kesinti Ekle'ye dokunun, böylece kasa ve raporlar iki günde de tutar.

BilgisayarTelefon

Tam ekran

Resepsiyon personeli ve antrenörler

İşletme sahibi ana hesapla giriş yapar ve bir hesap aynı anda tek cihazda açık olur. Resepsiyon personelinin sizin hesabınıza ihtiyacı yok: onları bir rolle personel olarak ekleyin, sonra resepsiyon cihazını onlar için kaydedin. Personel PIN ile giriş yapar; neyi görüp neyi değiştirebileceklerine siz karar verirsiniz, örneğin fiyatlarını değiştirmeden üyelik satmak. Personel hesapları Bronze Pro (1 personel) ve Silver Pro (2 personel) ile gelir.

BilgisayarTelefon

Tam ekran

Üye kayıtları, sadakat puanları ve üyelik kartları

Her satışta müşteriyi seçin ya da ekleyin; ad ve telefon numarası yeterli. Alışveriş geçmişi saklanır: ne zaman üyelik aldığı, hangi antrenman paketini aldığı, genelde hangi shake'i istediği. Bu, resepsiyonun üyeleri adıyla karşılamasına ve yenilemeyi zamanında hatırlatmasına yardımcı olur.

Sadık üyeleri ödüllendirmek için İşletme altında Sadakat puanları'nı açın. Kuralları siz koyarsınız: puan başına harcama tutarı, kullanıldığında bir puanın değeri, kullanmak için gereken en az puan ve puanların bir hesabın en fazla ne kadarını karşılayabileceği. Puanlar otomatik eklenir; düzenli yenileyen ve shake alan üyeler bunları indirime çevirebilir. Üyelere kendi adlarına bir üyelik kartı da verilebilir.

Satış raporları ve salonunuzun net kârı

Raporlar günlük, haftalık, aylık ve yıllık olarak görülebilir. Toplam ciroyu, brüt ve net satışları, indirimleri, vergiyi, ödeme yöntemlerini ve kalem başına ciroyu görürsünüz. Paranızın çoğunun aylık üyeliklerden mi, antrenman paketlerinden mi yoksa shake bardan mı geldiği ve hangi günlerin en yoğun olduğu netleşir.

Gerçek kâr için giderleri Finans'a kaydedin: whey ve içecekler, antrenör ve resepsiyon ücretleri, kira, elektrik, su ve koşu bandı bakımı gibi ekipman giderleri. Her giderin bir kategorisi ve ödendiği bir cüzdanı vardır: salon kasası, banka hesabı ya da dijital cüzdan gibi. Finans raporu da ciro eksi satılan malın maliyeti ve işletme giderlerini, yani salonunuzun net kârını gösterir.

Raporlar muhasebeciniz ya da ortağınız için Excel'e veya PDF'e aktarılabilir ya da termal yazıcıdan basılabilir. Her satış önce cihaza kaydedilir ve internet gelince senkronize olur; çevrimdışı mod 7 güne kadar çalışır, salonun Wi-Fi'ı kopsa da resepsiyon satmaya devam eder.

BilgisayarTelefon

Tam ekran

Bir günde başlayın

Salesmaster'a geçmek için salonu kapatmanız gerekmez. Öğleden sonranın ilk saatleri gibi sakin bir saat seçin, uygulamayı resepsiyondaki telefona, tablete ya da laptopa kurun ve bir hesap oluşturun. Önce üyelikleri, günlük girişleri ve antrenman paketlerini girin, çünkü en sık satılanlar onlar. İçecekler ve ekipman sakin anlarda gelebilir.

İlk gün resepsiyonu her zamanki gibi çalıştırın ve biri üyelik aldığında ya da yenilediğinde her seferinde müşteriyi bağlayın. Akşam günlük raporu açın ve çekmecedeki nakit, kart ve banka toplamlarınızla karşılaştırın. Resepsiyon alışınca malzemelere ve shake tariflerine, sonra giderleri Finans'a kaydetmeye geçin. Birkaç hafta içinde salonunuzun satış, stok ve kâr kayıtları eksiksiz olur.

Örnek bir spor salonu kataloğu

Bu tabloyu başlangıç noktası olarak kullanın; adları ve fiyatları kendi fiyat listenizle değiştirin.

Üyelikler, dersler ve antrenman seansları stokları olmadığı için Hizmet kalemleridir. Paketli içecekler ve ekipman kendi stoku olan Ürünlerdir. Siparişe göre hazırlanan shake'ler Siparişe özel kalemlerdir; stoktan düşen, malzemeleridir.

Spor salonunuza hangi paket uyar

Günlük satış sayınızla başlayın. Günlük girişten yenilemelere ve içeceklere, günde yaklaşık 5-10 satış yapan küçük bir salon ayda kabaca 150-300 işlem kaydeder.

Her pakette ödeme ekranı, katalog, fişler, raporlar ve çevrimdışı mod vardır. Paketinizi istediğiniz zaman değiştirebilirsiniz. Fiyatları gör →

Sık sorulan sorular

Salesmaster üyeliğin ne zaman bittiğini takip edebilir mi?

Otomatik olarak hayır. Salesmaster üyelik satışlarını kaydeder ama bitiş tarihi hesaplamaz ve giriş kontrolü yoktur. Her satışa müşteriyi bağlayın ve geçerlilik dönemini işlem notuna yazın. Müşterinin alışveriş geçmişi son üyeliğin ne zaman alındığını gösterir.

1, 3 ve 12 aylık üyelikleri nasıl satarım?

Hizmet türünde tek bir Üyelik kalemi oluşturun ve 1 ay, 3 ay ve 12 ay çeşitlerini fiyatlarıyla ekleyin. Resepsiyon Satış ekranında sadece çeşidi seçer.

Salesmaster kalan kişisel antrenman seanslarını sayabilir mi?

Hayır. On seanslık paket, paket fiyatıyla bir çeşit olarak satılabilir ama kullanılan seanslar otomatik sayılmaz. Antrenörü ve seans sayısını işlem notuna yazın, seans defterini antrenörde tutun.

Ders programı ya da rezervasyon var mı?

Hayır. Salesmaster bir POS uygulamasıdır ve ders takvimi yoktur. Programınızı şimdi nasıl yayınlıyorsanız öyle yayınlayın, grup derslerini de üyeler ödediğinde ders türü çeşitleri olan bir kalem olarak satın.

Satılan her shake'le whey stoku düşer mi?

Evet. Whey'i gram cinsinden malzeme olarak kaydedin, Protein Shake'i Siparişe özel kalem olarak oluşturun ve tarifini doldurun. Satılan her shake, ekstra ölçek gibi eklentilerdekiler dahil whey, süt ve diğer malzemeleri stoktan düşer.

İnternet kesilirse resepsiyon satışa devam edebilir mi?

Evet. Satışlar cihaza kaydedilir ve internet gelince senkronize olur. Çevrimdışı mod, uygulamanın senkronize olmak için bağlanması gerekmeden önce 7 güne kadar çalışır.

Bir spor salonu için Salesmaster ne kadar?

Denemek için Free paketle başlayabilirsiniz. Resepsiyon personeli olan salonlar genelde Bronze Pro ya da Silver Pro'yu seçer, çünkü ikisinde de personel hesapları vardır. Her paketin fiyatı bu sayfadaki paket tablosunda; yıllık ödeme daha ucuza gelir.

Kataloğunuzu kurmak için yardım mı lazım? Ekibimize WhatsApp’tan yazın →

Salesmaster kullanan benzer işletmeler

• Spa ve masaj salonlarıRehberi oku
• Klinikler ve terapistlerRehberi oku
• Güzellik salonlarıRehberi oku
• BerberlerRehberi oku