O Salesmaster é um app de PDV (ponto de venda) para academias, disponível para Android, iPhone e iPad, Windows e Mac. Planos, diárias e sessões de treino são itens de serviço com variações de duração, os shakes de proteína são itens feitos na hora que baixam os ingredientes do estoque pela receita, e as bebidas e os acessórios têm estoque controlado. Pagamento dos professores, aluguel e manutenção dos aparelhos vão para Finanças, para você ver o lucro líquido. Dá para testar antes com o Plano Gratuito.
Problemas que toda academia conhece
Se alguma destas situações parece familiar, esta página é para você.
- 01
O pico depois do expediente na recepção
Entre as cinco e as sete da noite, tem aluno novo se matriculando, gente avulsa comprando diária e quem acabou o treino querendo uma bebida. A recepção anota tudo enquanto mexe com dinheiro, e a fila só cresce.
- 02
Pacotes demais para lembrar
Planos mensal, trimestral e anual, preço de estudante, pacotes de dez sessões de personal, Zumba e Spinning. Quando os preços ficam na cabeça de alguém, uma hora alguma coisa é cobrada errado.
- 03
O balcão de shakes funciona no chute
O whey acaba sem aviso, a água e as barrinhas de proteína somem da geladeira, e ninguém sabe quantas foram vendidas. O cantinho das bebidas parece movimentado, mas será que dá lucro?
- 04
Entra dinheiro de mensalidade, o lucro não fica claro
Os pagamentos chegam em dinheiro, no cartão e por transferência. Depois de pagar os professores, o aluguel, a luz e a manutenção da esteira, o que sobra? Sem anotar as despesas, o lucro é um palpite.
Planos e diárias como itens de serviço
Comece pela tabela de preços da recepção. No Salesmaster, tudo o que você vende é um item no Catálogo. Planos, diárias, aluguel de armário e aluguel de toalha são itens de Serviço, porque nada sai do estoque quando você vende. Agrupe em categorias como Planos, Treino e aulas, Shakes e bebidas, e Barrinhas e acessórios, para que a recepção ache qualquer coisa com um ou dois toques.
Um plano com várias durações precisa de um item só, com variações: 1 mês, 3 meses e 12 meses, cada uma com seu preço. A recepção escolhe a variação e o preço acompanha. Um preço que é um caso à parte, como o plano de estudante, pode ser um item separado para as vendas dele aparecerem bem nos relatórios.
Bom saber logo de cara: o Salesmaster é um app de PDV, não um sistema de gestão de alunos. Ele registra a venda do plano, mas não controla datas de vencimento e não tem catraca nem check-in. O que muitas academias fazem: vinculam o cliente a cada venda de plano e anotam o período ativo na nota da transação, por exemplo "ativo de 1/10 a 31/10". Assim, o histórico de compras do cliente mostra quando o último plano foi comprado.
- Passo 1: Abra Catálogo → Categorias e crie Planos, Treino e aulas, Shakes e bebidas, e Barrinhas e acessórios.
- Passo 2: Abra Catálogo → Lista de Itens e cadastre um item Plano como Serviço.
- Passo 3: Adicione as variações 1 mês, 3 meses e 12 meses, cada uma com seu preço.
- Passo 4: Cadastre Diária, Aluguel de Armário e Aluguel de Toalha como itens de Serviço com preço fixo.
Personal, pacotes de sessões e aulas coletivas
O personal funciona do mesmo jeito. Crie um item Personal Trainer com as variações 1 sessão e 10 sessões. Aulas coletivas como Zumba, Spinning e Body combat podem ser um item Aula Coletiva com o tipo de aula como variação, e os relatórios mostram quais aulas o pessoal mais compra.
O Salesmaster não conta sozinho as sessões restantes e não tem grade de aulas nem agendamento. Num pacote de dez sessões, anote o nome do professor e o número de sessões na nota da transação na hora da venda, e acompanhe as sessões usadas na ficha do professor ou nas anotações do cliente. Continue divulgando a grade de aulas como você já faz, no quadro ou no grupo de WhatsApp dos alunos.
Outros serviços da recepção, como uma avaliação de composição corporal na balança da academia, são itens de Serviço com preço fixo. Tudo entra na mesma venda, então quem compra uma diária, uma toalha e uma garrafa de água paga uma vez só.
- Passo 1: Cadastre um item Personal Trainer como Serviço, com as variações 1 sessão e 10 sessões.
- Passo 2: Cadastre um item Aula Coletiva com as variações Zumba, Spinning e Body combat.
- Passo 3: Ao vender um pacote de sessões, anote o nome do professor e a quantidade de sessões na nota da transação.
O balcão de shakes: sabores e adicionais
Muitas academias têm um cantinho de bebidas para quem acabou de treinar. Os shakes de proteína costumam ter alguns sabores, e os alunos sempre pedem um extra. No Salesmaster, faça do Shake de Proteína um item com variações de sabor, como Chocolate, Banana com aveia e Banana com pasta de amendoim, cada uma com seu preço.
Os extras que o aluno pode escolher, como uma dose a mais de whey, aveia ou pasta de amendoim, são adicionais. Os adicionais são gerenciados no próprio item, e os preços entram sozinhos. Ninguém precisa calcular de cabeça "shake de chocolate mais uma dose".
Bebidas embaladas, como água de 600 ml e isotônicos, e as barrinhas de proteína são itens do tipo Produto com estoque próprio. Cada garrafa vendida baixa uma do estoque, e você confere o que sobrou na lista de estoque antes de fazer o pedido ao fornecedor.
Whey e leite baixados do estoque pela receita
Um shake batido na hora não tem estoque próprio. O que acaba é o que vai dentro dele: whey, leite, banana, aveia e copos de shaker. No Salesmaster, itens assim são do tipo Feito na hora, com receita. Você cadastra cada ingrediente uma vez, na unidade que usa (gramas para o whey, mililitros para o leite, unidades para os copos), e informa quanto vai em uma porção.
Cada shake vendido baixa os ingredientes do estoque conforme a receita daquele sabor. Os adicionais também podem ter receita, então uma dose extra baixa mais 30 gramas de whey. Quando você compra insumos, lance a compra com o preço, e o Salesmaster usa isso para calcular quanto custa cada shake. Assim, o relatório de lucro usa o custo real dos ingredientes.
Se você compra whey em potes grandes, não existe conversão automática de pote para gramas. Controle o estoque de whey em gramas desde o começo e, ao abrir um pote novo, lance o peso dele como ajuste de estoque do ingrediente.
- Passo 1: Ative os itens feitos na hora e abra Catálogo → Ingredientes.
- Passo 2: Cadastre ingredientes como whey protein (g), leite desnatado (ml) e copos de shaker (un), com estoque inicial e preço de compra.
- Passo 3: Crie o Shake de Proteína como item Feito na hora e preencha a receita de cada sabor.
- Passo 4: Preencha também a receita dos adicionais, como a dose extra.
Pagamentos, impostos e recibos
Configure os métodos de pagamento que você aceita: dinheiro, cartão, Pix ou transferência, carteiras digitais ou qualquer outro método que você criar. O plano muitas vezes é pago no cartão ou por transferência, enquanto a água é paga em dinheiro. Os relatórios mostram quanto entrou por cada método, então fica fácil bater a gaveta do caixa com o extrato do banco.
Se você cobra imposto sobre vendas, configure uma vez em Taxas / Imposto e ele é calculado em todas as vendas. Promoções, como isenção da taxa de matrícula em janeiro ou preço especial para quem traz um amigo, são configuradas em Deduções.
Depois do pagamento, o recibo pode ser impresso numa impressora térmica Bluetooth ou enviado por WhatsApp ou e-mail. O recibo web leva o logo da academia e os links das redes sociais, então o aluno novo encontra o perfil onde você posta a grade de aulas. O Salesmaster não tem parcelamento e não registra pagamento parcial numa mesma venda. Se o aluno pagar um sinal, venda como um item de Serviço separado chamado "Sinal", no valor recebido; na hora de pagar o restante, venda o plano pelo preço cheio e toque em Adicionar Dedução no valor do sinal, assim a gaveta e os relatórios batem nos dois dias.
Recepcionistas e professores
O dono entra com a conta principal, e uma conta fica ativa em um aparelho por vez. A recepção não precisa da sua conta: cadastre as pessoas como funcionários com uma função e registre o aparelho da recepção para elas. Os funcionários entram com um PIN, e você define o que cada um pode ver e alterar, por exemplo vender planos sem poder mudar os preços. As contas de funcionários vêm com o Bronze Pro (1 funcionário) e o Prata Pro (2 funcionários).
Cadastro de alunos, pontos de fidelidade e cartão de membro
Escolha ou cadastre o cliente em cada venda; nome e telefone bastam. O histórico de compras fica guardado: quando comprou o plano, qual pacote de personal pegou e qual shake costuma pedir. Isso ajuda a recepção a chamar o aluno pelo nome e lembrar de renovar no prazo.
Para recompensar os alunos fiéis, ative Pontos de fidelidade em Negócio. Você define as regras: quanto precisa gastar por ponto, quanto vale um ponto no resgate, o mínimo de pontos para resgatar e a parte máxima da conta que os pontos podem cobrir. Os pontos entram sozinhos, então quem renova e compra shake sempre pode trocar por desconto. Os alunos também podem ganhar um cartão de membro no próprio nome.
Relatórios de vendas e o lucro líquido da academia
Os relatórios saem por dia, semana, mês e ano. Você vê faturamento total, vendas brutas e líquidas, descontos, impostos, métodos de pagamento e faturamento por item. Fica claro se a maior parte do dinheiro vem das mensalidades, dos pacotes de personal ou do balcão de shakes, e quais dias são mais movimentados.
Para ver o lucro de verdade, lance as despesas em Finanças: whey e bebidas, pagamento dos professores e da recepção, aluguel, luz, água e manutenção dos aparelhos, como a revisão da esteira. Cada despesa tem uma categoria e a carteira de onde saiu o dinheiro, como o caixa da academia, uma conta no banco ou uma carteira digital. O relatório de Finanças mostra então o faturamento menos o custo das mercadorias e os custos de operação: o lucro líquido da sua academia.
Os relatórios podem ser exportados para Excel ou PDF, ou impressos na impressora térmica, para o contador ou um sócio. Cada venda é salva primeiro no aparelho e sincroniza quando a internet volta; o modo offline funciona por até 7 dias, então a recepção continua vendendo mesmo se o Wi-Fi da academia cair.
Comece em um dia
Não precisa fechar a academia para trocar para o Salesmaster. Escolha um horário tranquilo, como o começo da tarde, instale o app no celular, tablet ou notebook da recepção e crie uma conta. Cadastre primeiro os planos, as diárias e os pacotes de personal, porque são o que mais vende. Bebidas e acessórios podem vir depois, nos momentos mais calmos.
No primeiro dia, toque a recepção como sempre e vincule o cliente toda vez que alguém comprar ou renovar um plano. À noite, abra o relatório do dia e compare com o dinheiro da gaveta e os totais do cartão e do banco. Quando a recepção estiver à vontade, passe para os ingredientes e as receitas dos shakes, e depois para o lançamento das despesas em Finanças. Em poucas semanas, sua academia tem o registro completo de vendas, estoque e lucro.
Exemplo de catálogo de academia
Use esta tabela como ponto de partida e troque os nomes e preços pela sua tabela de preços.
| Categoria | Item | Variações | Adicionais | Tipo de item |
|---|---|---|---|---|
| Planos | Plano | 1 mês, 3 meses, 12 meses | - | Serviço |
| Planos | Diária | - | - | Serviço |
| Planos | Plano Estudante, 1 mês | - | - | Serviço |
| Planos | Aluguel de Armário, 1 mês | - | - | Serviço |
| Treino e aulas | Personal Trainer | 1 sessão, 10 sessões | - | Serviço |
| Treino e aulas | Aula Coletiva | Zumba, Spinning, Body combat | - | Serviço |
| Shakes e bebidas | Shake de Proteína | Chocolate, Banana com aveia, Banana com pasta de amendoim | Dose extra, Aveia, Pasta de amendoim | Feito na hora |
| Shakes e bebidas | Água Mineral 600 ml | - | - | Produto |
| Barrinhas e acessórios | Barra de Proteína 60 g | - | - | Produto |
| Barrinhas e acessórios | Luvas de Treino | - | - | Produto |
Planos, aulas e sessões de treino são itens de Serviço porque não têm estoque. Bebidas embaladas e acessórios são Produtos com estoque próprio. Shakes batidos na hora são itens Feito na hora, então o que sai do estoque são os ingredientes.
Qual plano combina com a sua academia
Comece contando as vendas por dia. Uma academia pequena com umas 5 a 10 compras por dia, de diárias e renovações a bebidas, registra mais ou menos 150 a 300 transações por mês.
| Plano | Preço | Vendas / mês | Contas de funcionário | Ideal para |
|---|---|---|---|---|
| Free | Grátis | 30 | Só o dono | Para testar o caixa da recepção antes de usar pra valer. |
| Solo Pro | $4.90/mês | 3,000 | Só o dono | Academias pequenas em que o próprio dono fica na recepção. |
| Bronze Pro | $6.90/mês | 5,000 | 1 funcionário | Academias com uma pessoa na recepção usando o próprio aparelho. |
| Silver Pro | $9.90/mês | 8,000 | 2 funcionários | Academias com duas pessoas na recepção ou um balcão de shakes separado, cada um no seu aparelho. |
Todos os planos incluem caixa, catálogo, recibos, relatórios e modo offline. Você pode trocar de plano quando quiser. Ver preços →
Perguntas frequentes
- O Salesmaster controla quando o plano do aluno vence?
- Não automaticamente. O Salesmaster registra a venda dos planos, mas não calcula a data de vencimento e não tem check-in. Vincule o cliente a cada venda e anote o período ativo na nota da transação. O histórico de compras do cliente mostra quando o último plano foi comprado.
- Como vendo planos de 1, 3 e 12 meses?
- Crie um item Plano como Serviço e adicione 1 mês, 3 meses e 12 meses como variações, cada uma com seu preço. A recepção só escolhe a variação na Tela de venda.
- O Salesmaster conta as sessões de personal que faltam?
- Não. Um pacote de dez sessões pode ser vendido como variação pelo preço do pacote, mas as sessões usadas não são contadas automaticamente. Anote o professor e a quantidade de sessões na nota da transação e mantenha uma ficha de sessões com o professor.
- Tem grade de aulas ou agendamento?
- Não. O Salesmaster é um app de PDV e não tem agenda de aulas. Divulgue a grade como você já faz e venda as aulas coletivas como um item com variações por tipo de aula quando o aluno pagar.
- O estoque de whey pode baixar a cada shake vendido?
- Sim. Cadastre o whey como ingrediente em gramas, crie o Shake de Proteína como item Feito na hora e preencha a receita. Cada shake vendido baixa whey, leite e os outros ingredientes do estoque, inclusive os dos adicionais, como a dose extra.
- A recepção continua vendendo se a internet cair?
- Sim. As vendas ficam salvas no aparelho e sincronizam quando a internet volta. O modo offline funciona por até 7 dias antes de o app precisar se conectar para sincronizar.
- Quanto custa o Salesmaster para uma academia?
- Você pode começar no Plano Gratuito para testar. Academias com recepcionistas costumam escolher o Bronze Pro ou o Prata Pro, porque os dois incluem contas de funcionários. Os preços de cada plano estão na tabela de planos desta página, e pagando por ano sai mais barato.
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