Salesmaster adalah aplikasi kasir (POS) untuk toko sepatu di Android, iPhone & iPad, Windows dan Mac. Setiap model sepatu dibuat sebagai satu item dengan varian nomor atau warna, dan setiap varian punya harga jual, harga modal dan stoknya sendiri, jadi Anda tahu nomor 42 tinggal berapa pasang tanpa membongkar gudang. Salesmaster juga memindai barcode, mencetak atau mengirim struk, dan menghitung laba bersih dari pengeluaran toko.
Masalah yang biasa dihadapi toko sepatu
Toko sepatu menyimpan banyak dus dengan banyak nomor. Kalau salah satu dari ini terdengar akrab, halaman ini untuk Anda.
- 01
Nomor yang dicari ternyata habis
Model sneakers masih terpajang, tapi setelah dicari di gudang nomor 41 sudah habis sejak minggu lalu. Pembeli menunggu lama, lalu pergi, dan Anda baru tahu saat stok opname.
- 02
Dus menumpuk, nomor ekstrem tidak laku
Nomor 39 sampai 41 cepat habis, sementara nomor 38 dan 44 berbulan-bulan di rak. Tanpa catatan per nomor, belanja ke grosir selalu mengulang pola yang sama.
- 03
Harga beli naik, untung tidak terasa
Harga dari grosir sepatu berubah setiap kiriman, belum lagi ongkos kirim stok. Kalau harga modal tidak dicatat per model, Anda tidak tahu mana yang masih untung setelah diskon.
- 04
Pramuniaga memakai akun pemilik
Pramuniaga bergantian menjaga kasir dengan akun pemilik, jadi mereka ikut melihat laporan penjualan yang seharusnya hanya untuk Anda.
Menyusun katalog: sepatu, sandal, tas dan perawatan
Bagi barang Anda ke beberapa kategori, misalnya Sepatu, Sandal, Tas & dompet, serta Kaus kaki & perawatan. Kategori ini muncul sebagai tab di layar Penjualan, jadi kasir bisa langsung menemukan barang, sekalipun rak Anda penuh dengan puluhan model.
Setiap model sepatu dibuat sebagai satu item. Beri nama yang menyebut jenis dan warnanya, misalnya "Sneakers Kanvas Putih" atau "Pantofel Kulit Hitam", lalu pasang foto supaya pramuniaga baru langsung mengenali modelnya. Gunakan satuan pasang untuk sepatu dan sandal, pcs untuk tas, dan botol untuk pembersih sepatu.
Kalau model Anda banyak, isi katalog di laptop dulu (Windows atau Mac), lalu jualan dari HP atau tablet di meja kasir. Katalog tersimpan di akun toko, jadi semua perangkat melihat data yang sama. Sepatu yang dus-nya sudah berbarcode dari pabrik atau grosir bisa langsung dipindai saat transaksi.
- Langkah 1: Buka Katalog → Items → Kategori, lalu buat kategori seperti Sepatu, Sandal, Tas & dompet, dan Kaus kaki & perawatan.
- Langkah 2: Buka Katalog → Items → Daftar Item, lalu tambahkan satu item untuk setiap model sepatu.
- Langkah 3: Isi nama, satuan pasang dan kategorinya, lalu tambahkan foto.
- Langkah 4: Nyalakan Pelacakan Stok supaya setiap pasang yang terjual mengurangi stok.
Varian nomor dan warna, dengan stok per nomor
Sneakers kanvas putih dalam nomor 39, 40 dan 41 cukup dibuat sebagai satu item dengan tiga varian. Setiap varian punya harga jual, harga modal dan stoknya sendiri. Saat nomor 40 terjual, hanya stok nomor 40 yang berkurang, jadi Anda bisa melihat nomor mana yang tinggal satu pasang tanpa membuka dus satu per satu.
Kalau satu model tersedia dalam beberapa warna, buat varian untuk setiap kombinasi, misalnya "40 Hitam" dan "40 Cokelat". Setiap kombinasi tetap punya hitungan sendiri. Harga per varian juga berguna saat nomor besar dijual sedikit lebih mahal, atau saat warna tertentu datang dengan harga beli berbeda.
Untuk tas dan dompet, varian yang paling sering dipakai adalah warna: tote bag kanvas Krem, Hitam dan Hijau Army, atau ransel laptop Hitam, Abu-abu dan Navy. Barang tanpa pilihan, seperti semir sepatu atau kaus kaki isi 3, cukup dibuat sebagai item biasa.
- Langkah 1: Buka model sepatu di Katalog → Items → Daftar Item, lalu ketuk Tambah Variasi.
- Langkah 2: Isi nama varian sesuai nomor atau kombinasi nomor dan warna, lalu harga jual dan harga modalnya.
- Langkah 3: Simpan item, lalu buka Katalog → Inventaris → Stok untuk mengisi jumlah pasang setiap nomor.
- Langkah 4: Setiap kali kiriman datang, tambahkan stok ke nomor yang sesuai.
Melayani pembeli yang mencoba beberapa pasang
Pembeli sepatu jarang langsung membayar. Mereka mencoba dua atau tiga nomor, lalu memilih satu. Di layar Penjualan, kasir mengetuk model yang dipilih, memilih nomornya, atau memindai barcode di dus. Keranjang langsung menampilkan nomor dan harganya.
Isi nama pelanggan kalau pembeli ingin datanya disimpan, dan tambahkan Catatan untuk hal seperti "minta dus cadangan" atau "diambil adiknya besok". Pilih metode pembayaran yang sudah Anda buat, seperti tunai, QRIS, transfer atau kartu, lalu Salesmaster menghitung kembaliannya.
Kalau pembeli masih ingin melihat model lain, simpan keranjangnya dulu dengan tombol Bayar Nanti. Keranjang ini tersimpan di perangkat tempat dibuatnya dan belum dihitung sebagai penjualan sampai dibayar, jadi selesaikan di perangkat yang sama.
Diskon, pembayaran dan struk
Toko sepatu sering memberi potongan: diskon untuk model lama, promo tahun ajaran baru, atau harga khusus untuk nomor yang tersisa sedikit. Di Salesmaster, diskon berlaku per item, dalam nominal atau persen, sehingga Anda bisa mendiskon satu model saja tanpa menyentuh model lain. Potongan untuk seluruh belanja dipasang lewat Tambah Potongan di keranjang.
Semua pembayaran tercatat per metode, jadi setoran tunai, saldo rekening dan uang QRIS mudah dicocokkan di laporan. PPN bisa diatur sekali di Katalog → Transaksi → Pajak, Biaya, Ongkos dan dihitung otomatis di setiap transaksi.
Setelah dibayar, struk bisa dicetak di printer thermal Bluetooth atau USB, atau dikirim lewat WhatsApp, email, dan link struk web yang memuat logo dan media sosial toko Anda. Struk berguna saat pembeli kembali untuk menukar nomor, karena tanggal dan barangnya jelas.
- Langkah 1: Buka Katalog → Transaksi → Diskon atau Potongan, lalu buat diskon seperti "Cuci gudang 30%".
- Langkah 2: Di layar Penjualan, pasang diskon itu ke model yang ikut promo.
- Langkah 3: Pilih metode pembayaran dan selesaikan transaksi.
- Langkah 4: Cetak struk atau kirim lewat WhatsApp.
Tukar nomor dan riwayat transaksi
Tukar nomor adalah hal biasa di toko sepatu: di rumah ternyata nomor 41 sedikit sempit. Buka Transaksi untuk mencari penjualan aslinya berdasarkan tanggal atau nama pelanggan, dan lihat detailnya: model, nomor, harga, pajak dan metode pembayaran.
Setelah itu, cara yang rapi adalah mengembalikan stok nomor lama dengan penyesuaian stok di varian itu, lalu mengurangi stok nomor pengganti dengan penyesuaian stok juga, dan menuliskan keterangannya. Kalau pembeli menukar ke model yang lebih mahal, catat selisihnya sebagai transaksi baru. Dengan begitu stok setiap nomor tetap sesuai dengan isi rak.
Pramuniaga dan perangkat kasir
Pemilik masuk dengan akun utama. Satu akun hanya aktif di satu perangkat pada satu waktu, jadi pramuniaga tidak memakai akun Anda. Tambahkan mereka sebagai staf, daftarkan perangkat kasir untuk mereka, lalu atur apa saja yang boleh mereka lihat dan ubah. Staf masuk dengan PIN. Akun staf tersedia di paket Bronze Pro (1 staf) dan Silver Pro (2 staf).
Model dan nomor terlaris dari laporan
Laporan tersedia harian, mingguan, bulanan dan tahunan. Anda melihat total pendapatan, penjualan kotor dan bersih, diskon, pajak, metode pembayaran, dan distribusi pendapatan per item. Dari situ terlihat model mana yang paling banyak menyumbang omzet, dan apakah tas atau sepatu yang lebih banyak menggerakkan toko bulan ini.
Gabungkan dengan stok per nomor di Katalog → Inventaris → Stok, dan pola belanja jadi jelas: nomor tengah perlu dipesan lebih banyak, nomor ekstrem cukup satu atau dua pasang per model. Semua laporan bisa diekspor ke Excel atau PDF untuk dibawa saat memesan ke grosir.
Pengeluaran toko dan laba bersih
Karena setiap varian punya harga modal sendiri, Salesmaster menghitung HPP dari pasang sepatu yang benar-benar terjual. Untuk laba bersih, catat pengeluaran toko di Keuangan: belanja stok ke grosir sepatu dan supplier tas, gaji karyawan, sewa toko, listrik, dan ongkos kirim stok.
Setiap pengeluaran punya kategori dan dompet asal, misalnya kas toko, rekening bank atau dompet digital. Ringkasan Keuangan lalu menunjukkan omzet dikurangi HPP dan biaya operasional, yaitu laba toko sepatu Anda bulan ini. Anda juga bisa melihat apakah ongkos kirim stok dari luar kota masih sepadan dengan untungnya.
Mulai dalam satu hari, tetap jalan saat offline
Anda tidak perlu menutup toko untuk mulai. Install Salesmaster di HP, tablet atau laptop kasir, daftar akun, lalu masukkan 20 sampai 30 model terlaris lengkap dengan nomornya. Hitung stok per nomor untuk model-model itu dulu, dan lanjutkan model lain di jam sepi.
Transaksi tersimpan di perangkat dan dikirim ke cloud saat internet kembali. Mode offline bisa dipakai sampai 7 hari; setelah itu aplikasi perlu tersambung sebentar untuk sinkronisasi. Kalau HP kasir rusak, masuk dengan akun yang sama di perangkat baru dan data toko ikut pindah.
Salesmaster tidak tersambung otomatis ke marketplace. Kalau Anda juga berjualan online, catat pesanan online sebagai transaksi di kasir supaya stok setiap nomor tetap akurat di satu tempat.
Contoh susunan katalog toko sepatu
Pakai tabel ini sebagai titik awal. Ganti model, nomor dan harganya dengan barang Anda sendiri.
| Kategori | Item | Varian | Satuan |
|---|---|---|---|
| Sepatu | Sneakers kanvas putih | 39, 40, 41 | pasang |
| Sepatu | Sepatu lari | 41, 42, 43 | pasang |
| Sepatu | Pantofel kulit | 41 Hitam, 42 Hitam, 42 Cokelat | pasang |
| Sepatu | Flat shoes | 38, 39, 40 | pasang |
| Sandal | Sandal gunung | 40, 41, 42 | pasang |
| Tas & dompet | Tote bag kanvas | Krem, Hitam, Hijau Army | pcs |
| Tas & dompet | Ransel laptop 15 inci | Hitam, Abu-abu, Navy | pcs |
| Kaus kaki & perawatan | Kaus kaki ankle (isi 3) | - | pak |
| Kaus kaki & perawatan | Pembersih sepatu 100 ml | - | botol |
Sepatu dan sandal dibuat sebagai satu item per model dengan varian nomor, supaya stok setiap nomor terpisah. Barang tanpa pilihan, seperti semir atau kaus kaki, cukup dibuat sebagai item biasa dengan stok sendiri.
Paket yang cocok untuk toko sepatu Anda
Hitung dulu jumlah transaksi per hari. Toko sepatu yang melayani sekitar 9 pembeli sehari mencatat kira-kira 270 transaksi sebulan, dan lebih banyak menjelang tahun ajaran baru dan Lebaran.
| Paket | Harga | Transaksi / bulan | Akun staf | Cocok untuk |
|---|---|---|---|---|
| Gratis | Gratis | 30 | Pemilik saja | Untuk mencoba varian nomor dan alur kasir sebelum dipakai sungguhan. |
| Solo Pro | Rp49.000/bulan | 3.000 | Pemilik saja | Toko sepatu kecil yang kasirnya dipegang pemilik sendiri. |
| Bronze Pro | Rp69.000/bulan | 5.000 | 1 staf | Toko dengan satu pramuniaga yang memakai perangkat kasir sendiri. |
| Silver Pro | Rp99.000/bulan | 8.000 | 2 staf | Toko yang lebih ramai, dengan dua pramuniaga bergantian di perangkat terpisah. |
Semua paket termasuk kasir, katalog, struk, laporan dan mode offline. Anda bisa pindah paket kapan saja. Lihat harga →
Pertanyaan yang sering ditanya
- Apakah Salesmaster bisa mencatat stok sepatu per nomor?
- Bisa. Buat satu item untuk setiap model, lalu tambahkan varian untuk setiap nomor, atau setiap kombinasi nomor dan warna. Setiap varian punya harga jual, harga modal dan stoknya sendiri, dan stoknya berkurang otomatis saat terjual.
- Bisakah memindai barcode di dus sepatu?
- Bisa. Salesmaster mendukung scan barcode, jadi kasir cukup memindai barcode di dus atau label untuk memasukkan barang ke keranjang.
- Bagaimana mencatat pembeli yang menukar nomor?
- Cari penjualan aslinya di Transaksi, lalu kembalikan stok nomor lama dan kurangi stok nomor pengganti dengan penyesuaian stok, dan tulis keterangannya. Kalau model pengganti lebih mahal, catat selisihnya sebagai transaksi baru.
- Apakah bisa menjual tas dan dompet di kasir yang sama?
- Bisa. Buat kategori terpisah seperti Tas & dompet, dan gunakan varian warna untuk tas yang tersedia dalam beberapa warna. Semua barang terjual di layar Penjualan yang sama dan masuk ke laporan yang sama.
- Apakah ada harga grosir untuk reseller sepatu?
- Salesmaster tidak punya harga bertingkat otomatis berdasarkan jumlah. Caranya, buat varian terpisah seperti "40 Grosir" dan "40 Ecer" dengan harga masing-masing, lalu kasir memilih varian yang sesuai. Perlu diingat, setiap varian punya stok sendiri, jadi stok grosir dan ecer tercatat terpisah.
- Apakah pramuniaga bisa memakai HP sendiri untuk kasir?
- Bisa, lewat akun staf. Satu akun hanya aktif di satu perangkat pada satu waktu, jadi pemilik memakai akun utama lalu menambahkan staf dan mendaftarkan perangkat kasir mereka. Akun staf tersedia di Bronze Pro (1 staf) dan Silver Pro (2 staf).
- Apakah toko tetap bisa berjualan kalau internet mati?
- Bisa. Transaksi tersimpan di perangkat dan tersinkron saat internet kembali. Mode offline bisa dipakai sampai 7 hari sebelum aplikasi perlu tersambung ke internet.
Butuh bantuan menyusun katalog? Chat tim kami di WhatsApp →
